办公室精细化管理方案精选Word文档下载推荐.docx

1、加强对文件内容的把关，做到内容完整、符合标准要求；要求办文人员严格填写?XX省富水水库管理局公文办理登记表?。档案管理：要以上级要求为准那么增添相关办公设备，标准和优化档案管理工作，学习档案管理的有关法律法规、操作规程，做好档案防潮、防霉、防虫、防蛀工作，做好档案查考调用工作，确保档案的存储价值以及利用率。加强电子档案一体化进程，力争早日达标。办公设施管理：以科室为单位实行调查填表办公室汇总方式，做好年初一次性的大型办公易耗品的方案、购置工作，力争做到既节约费用又满足工作办公易耗品需要。宣传报道工作：建议增添摄像机、专用办公电脑等设备，引进人才配备专职文秘人员，实行跟踪报道，宣传我局各项工作比

2、拟突出的人物、事项、措施和成效，尤其对创新性的思维、方式方法和工作中出现的贴近工作、贴近生活、贴近群众的新点、亮点进行报道。要兑现20xx年规定的各科室单位年宣传报道文章篇数工作动态至少每月一篇，对涉及本科室单位重大事项的内容，要及时作出相关的宣传报道材料上报局办公室。同时兼顾作好全局大事记载。力争xx年更多、更好地宣传富水局新形象，为创立美丽、富饶、充满生机活力、先进的富水局正确做好舆论引导。督办、对外联络、协调工作：及时抓好、抓实各项行政事务性工作的催促和落实，讲求时效性，注重效率作为评定工作成效的指标之一，对缓办、漏办、不办事项的科室单位在规定时段内补办、落实，对坚不服从者予以通报批评，

3、同时按照目标管理取消对应的相关资格。信访工作：在局党委领导下，按照?XX省水利厅信访工作实施方法试行?的要求，在局信访工作领导小组的领导下，办公室承当领导小组日常工作，对来信来访实行专人负责登记、处理工作，在处理过程中，找政策查依据，及时做到汇报和请示，妥善处理个人和集体来信来访，努力做到来信有回复、来访有答复。车辆管理：细化管理，强化平安，方便快捷地效劳工作、效劳领导、效劳职工，遵循派车原那么“先公后私、先急后缓、先重后轻，私人用车服从工作用车、工作常规用车服从防汛抢险用车、副职用车服从正职用车、科室用车和特殊情况用车实行请示制度，标准职工家属用车行为，如子女上学、婚嫁、丧葬等用车管理方法子

4、女上学路途限于富水至武汉，超出此范围请示局长签批后办公室据实收取费用；婚嫁、丧葬等用车由局长或主管机关局长签批，办公室严格执行私人用车本钱费用收取，大客车按3元/公里本钱费收取，小车按照原规定 0.80元/公里本钱收取。水电管理：3人实行阳新、富水两地办公富水留守2人，轮流值守，可内部人员自行调整，负责全局水电管理，确保两地水电供给，做好日常维修和联络水、电供管部门共同维护本局公有水电设施，作好相关账务处理，到达“供有保障、管有不漏不费的目标，电费收取从2021年元月起按月直接从工资中扣取。对全年全局水电管理要结合国家政策和部门规章提出合理化建议，为领导科学决策提供正确依据。招待所：实行目标管

5、理，定员1人，主要是搞好接待效劳、资产管理、环境卫生、平安生产。工资由局负责，收入局部用于开支工商、税务、消防、治安、供电、收视费用等，缺乏局部与工资挂钩，水电维修费用由局负责，固有资产更换和大型维修费用据实申报。局内住宿费规定：局领导和办公室安排住宿人员午休10元/人含空调费、住宿20元/人住宿空调费10元/房/夜。帐务年终由局财务审核。落实工作目标责任制，实施目标评定。温泉办事处：以效劳为主，定员2人，明确职责，门店收取租金由办公室监督控制使用、年终局财务审核，负责温办住宿区卫生、平安管理以及老年活动管理工作，办理涉及局党务、行政、人事、财务等内容的有关事项，负责上传下达、帮助老人联系有关

6、工作，租金结余局部用于资产添置及本局出差温泉人员相关费用开支。汉办：作好预算重新装修，转经营型为效劳型，定员2人，负责对上联络相关处室，搞好汉办接待、房间卫生、资产管理，同时保证本局在汉出差人员住宿、饮食等工作。建议增添机、电脑等办公设备。富水、阳新食堂经营：考虑阳新办公基地单身职工和局招待费用，阳新办公区设局内部食堂。实行承包制，富水、阳新分别定员2人，分设事务长、炊事员，加强资产、平安管理，搞好食堂环境卫生，提高效劳质量，以保本钱分摊费用方法负责单身职工饮食。招待费用由办公室依据实际确定，一般不外出进餐，特殊情况由局领导或办公室确定进餐地点和标准严格执行进餐派单方法，进餐地点和标准实行等级

7、方法，控制外出进餐，减少或节省费用，内部食堂应相比餐饮行业优惠15%标准落实费用。绿化、环境卫生、物业管理工作：绿化阳新、富水各1人，清洁卫生原班人马不变。增设阳新门卫室定员3人，实行24小时值班制，保证大门24小时畅通、登记和管理进出安居大院闲杂人员、兼负阳新基地平安保卫治安工作。富水地区老办公区绿化工作由经济开发中心负责。住房分配方法：以20xx年3月22日职代会通过的?富水地区公有住房分配管理暂行方法?为准那么，结合我局未享受福利分房待遇的职工尤其单身职工要求分配公房矛盾大，办公室将对富水腾空公房进行一次彻底清查，建议把富水办公楼一、二层改造为单身职工住宿，三层不动以备防汛办公。对楼房依

8、照腾空套数和申请住房分配户数，实行评分方法从高到低分配。温泉基地原周立才科长住房调给陈碧玉同志居住、原刘巧云住房调给沈爱国同志居住，实行房租收取。房屋维修：做好富水地区房屋的日常修缮工作，作好预算和结算，努力实现房租管理和房屋修缮费用收支平衡。阳新办公楼分配及管理建议:一、局属科室单位三楼：办公室3楼xx间；人事劳动教育科3楼xx间；党群办3楼xx间。四楼：财务与资产管理科4楼xx间；水政监察支队4楼xx间；五楼：经济开发中心5楼xx间；工程科5楼xx间。二、局领导：建议按照便利分管领导工作联系为依据进行。三、阳新办公楼管理将作出具体管理方案，建议由各科室（单位） 征求意见，结合具体实际，由办

9、公室汇总并牵头，联合多科室单位共同讨论、集中意见，内容包括考勤、用水用电管理、卫生区划分、网络、办公设施和用品、接待、车辆运行、绿化、物业、外来人员食宿安排标准等等，另行作出具体方案。一、行政管理一认真执行粮库?行政管理制度?，全面落实各项具体管理方法，保证政令畅通，务实高效。二文秘管理必须履行审签程序，收发文登记准确，传阅及时，信息反应迅速，归档完整。三凡上报或下发的文件，必须由主任签发，由拟稿人校对，办公室主任审核前方可报送。四办公用品、低值易耗品购置，各科报送方案，科长签字，分管主任签字，主任签批后，办公室统一购置、分配，办公用品、低值易耗品、招待用品购置，办公室实行统一采购，保证优质低

10、价。五低值易耗品的更换维修，经管理人员鉴定，报分管主任批准，统一调整或维修，各科不准擅自动用或串换。六报刊订阅和通讯设施配置、费用核销，通迅费用方案、结算、奖惩按库里规定执行。办理不及时或出现问题，由办公室管理人员负责。二、后勤管理一以效劳为中心，做好企业经营管理的后勤保障工作，做到及时有力，实现标准化。二树立良好企业形象，各部位标牌制作由办公室统一负责，摆放位置按?行政管理制度执行?，上班时间必须着装和佩戴胸卡，仪表标准，不符标准发现一例按事假一天处理。三车辆管理以保证企业中心工作为主，除主任、各副主任业务用车和财务科去银行或特殊情况外，一般情况一律不予派车。四食堂管理必须严格执行?食品卫生

11、法?，饭菜质量高，价格合理，做到优质效劳，保持食堂卫生达标。严禁不新鲜食品、有菌有毒食品进厨，餐具按标准消毒，办公室管理人员要定期抽查。食堂接待严格履行?来客招待申请核销单?的审批手续，无特殊情况不准无?申请核销单?接待，不准超标准接待，超支局部食堂自付。各分管主任签批?申请核销单?要签写每人金额标准，坐陪人员一般不超过二人。五各部门科室卫生和库区环境卫生必须保持经常性，每日上班前把自觉搞卫生作为首项工作，办公室管理人员要做到每日必查，消灭死角，发现问题及时整改，实现库容库貌管理标准化。办公室每月抽查次，记好抽查记录和受罚单位签字。六各办公室内用品摆和位置合理，室内不准有灰尘、垃圾等，做到窗明

12、几净、物见本色，办公桌上除岗位牌、机、台历和水杯外，不准摆放其它用品，抽屉、卷柜内用品摆放整齐，卫生工具、用具不准放在办公室内，创造良好的办公环境。七各岗位人员工作时间内不准和室内其他人员聊天、说笑，禁止室内大声喧哗、看杂志，或到其它科室乱窜。三、接待工作一对外来客人凡属业务来往由各职能部门负责，凡属会议、参观、考察等由办公室统一接待。二凡库里接待一律由分管办公室副主任负总责，办公室具体实施，做到即节俭又效劳热情周到。与会人员和座陪人员由办公室统一通知。三接待工作必须标准，树立企业形象，接待人员要分工明确，各司其职，互相沟通，及时协调，不准出现漏洞。四接待人员时刻注意个人形象，做到仪表大方、谈吐文雅、礼貌待人，不准擅离职守，确保各项接待工作圆满完成。本细那么与?、办公室工作职能和各岗位职责及各单项工作管理方法互为补充、互为完善。