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工作流程绩效测评与考核办法文档格式.docx

1、检杳频率考核方式特别要求A关键流程 测评考核企管部流 程检杳人 员关键流程 及其接口 部门每周; 每月20 个按工作流 程测评 表、考核 方案进行 计算结果公示B内审结合 流程核查内审员内审工作 涉及的部 门及流程暂定每月 (不含全 面内审时 期)内审不符 合项整改 考核方案谁发现不符 合谁验证改 进措施;考核 结果报企管 部C业务部门 自我捡查部门经 理、主管各自部门业务流程每月部门内 控,纳入 员工绩效 考核按月提交 部门流 程运行自评 报告,作为A 方式附加判 分的依据二、测评方法(可按流程的 C/D/Q/S测评)抱怨(C)、交期(D)、质量(Q)、1、设计理念:通过设置与流程执行相关的

2、评判要素:服务动作消耗或花费(S),并将这四方面的检查结果(含定性的评价结果) ,均按照统一的计算方式进行量化,以核算出某一个流程或某一些流程的绩效分数。为此,我 们建立了工作流程C/D/Q/S测评表(见:附表)2、测评项目及公式说明:客服态度C:通过流程下游节点的“客户”反馈的对上游节点人员的服务满意情 况来表现,并以量化的“抱怨发生率”来反映其结果;公式1: Complaint抱怨发生率(C%)=流程发生抱怨的检查(次)数/检查流程总(次)数交付期数D:通过考察完成工作并交付到下道节点的及时性,来量化反映实际交付期数与流程标准规定的交付期限的差异情况;注:流程幵始信息输入记时所在岗位人员、

3、结束信息输出(如记录存档人员)节点所在岗位人员需做好始末的时间记录, 单个流程运行中节点间时限控制及记录由各 节点人员负责。 若时间无法准确掌控和记录时, 可借助下游节点人员对其交付的满意 信息来判断工作任务是否及时完成。工作质量Q:通过合格完成任务的实际量与正确完成任务的规定量的对比即完整 性,同时结合交付情况以“按时完成率”来量化反映其工作效率。注:每个流程最好建立工作成果 ( 记录单据 ) 的汇总建档机制, 设立终极档案保管 者,以做好归档管理工作和提高追溯、检查效率。公式2:按时完成率(DQ%)=&查D/Q项均完成流程(次)数/检查流程总(次)数 服务动作花费S:通过检查完成流程本身规

4、定的任务步骤数或涉及具体岗位的节 点动作数的情况即合规性,来量化反映实际工作按流程标准顺序执行的情况。公式3:服务动作花费完成率(S%)=检查S项均完成流程任务(次)数/检查流程 任务总 (次)数公式4: 一次成功率(DQS%)检查D/Q/S项均同时完成的流程任务(次)数/检查 流程任务总 (次)数3、绩效评分计算方式:1) 、不涉及抱怨,按测评表的 D Q S项目测评得分:方式一:检查 D Q S各项完成任务次数的最小占比*100方式二:公式 4 的值*100(为不打击工作积极性,刚开始试行时使用此公式酌情 计算)2) 、考虑“客户”抱怨的 C D Q S综合测评得分:方式三:(检查D、Q

5、S各项完成任务次数的最小占比一公式 1的率值)*100方式四:(公式 4 的值公式 1 的值) *100 4、以上须根据公司实际流程执行和监控状态以及流程成熟度,选择较合理的绩效评分计算方式三、流程奖惩考核方案(按实际情况选择):1、考核方案流程奖惩金二(流程绩效得分-基准分)x换算系数方案一:奖罚平衡绩效得分一级考杳金额/元(部门主管级)二级考杳金额/元(具体操作岗位)基准:75分换算系数为:42奖励:75 100分0 100050处罚:7550分0-1000 -50、* 丿 P* . 万案一:重罚轻奖90分5190 1000109050分-2000 -40、,丿 2 , 万案三: 重奖轻罚

6、60分60 10002000806050分0 -20方案四:二级考杳金额/三级考杳金额/奖罚面广(总监)(部门经理级)(操作岗位级)75 502、考核说明:1) 绩效得分为50分以下时暂不作考核,主导“改之有进”不提倡“变之又变”一一 提高执行力、考虑对其流程进行优化。2) 工作流程C/D/Q/S绩效测评方法为可适用的流程绩效测评架构的核心元素,实际应按各测评对象的业务范围、 流程执行状态及其成熟度, 分别渐进明细地设计并不断 滚动优化各岗位纳入检查的工作流程和工作流程 C/D/Q/S测评表的内容。3) 测评方法和考核方案的适宜性、科学性,应在实践中进行检验和优化。四、关键流程绩效测评工作流程

7、五、工作流程执行绩效测评用表(样式):工作流程C/D/Q/S测评表流程名称N流程任务MD(及时性)Q (完整性)S(合规性)标 准 交 期SV实 际 交 期PV差异量MD差异记录分析VA正确 完成 任务 的规 疋里合格 完成 任务 的实 际量标准 花费 数实 际 花 费 数展样管理流程接收展样3整理展展样借-1还展样退仓交期不方便或不经济准确计时时,以下道反馈上道输入信息、保证整体任务完成的快慢来判 断交期是否实现;按时完成率:75%花费完成100%一次成功率:C抱怨/投诉0%差异记录、问题分析及改进措施可另附。按时完成率=检查D Q项均完成流程任务(点)数/检查流程 任务总(点)数花费完成率

8、=检查S项均完成流程任务(点)数/检查流程任务总(点)数一次成功率=检查D Q S项标准均完成的流程任务(点)数/检查流程任务总(点)数抱怨发生率二工作流程发生抱怨的检查(次)数/检查流程总发生率:本次绩效评分:75测评人/日期:说明:按部门或岗位测评时,“流程任务M栏可不填写;按某个具体流程测评时, “流程任务M栏要填写 工作流程执行检查记录检杳人:检查原始记录检杳日期流程检查点及时性完整性合规性所属部门 /操作人差异说明说明:及时性:是否(Y/N)按照流程的时间节点要求 准时完成。完整性:是否(Y/N)完整的完成流程中所有工作。合规性:是否(Y/N)符合流程中规定的规范和操作顺序。提示:针对问题,各部门责任人应在一周内对差异分析原因、 提出和采取改进措施;结果评分按 “工作流程C/D/Q/S测评表”量化计算,考核按工作流程绩效测评与考核办法执行。改进措原因分析:

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