国内采购订单收货流程.docx

1、国内采购订单收货流程第二一章MM 21国内采购订单收货流程1. 流程说明本流程适用于仓储 OEM攵货员依据采购订单对国内 OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。操作要点：订单审核要点：系统中进行订单编号的核对，检查采购订单是否在系统中存在。如果供应商填写的采购订单在系统中不存在，仓储 OEMI攵货员可对厂商缴库的无系统订单的 商品进行拒收。2 :仓储OEM攵货员在确认采购订单在系统中存在后，检查厂商交货实际日期是否大于该订单在系统中的预计交货日期，如果实际交货日期比系统预计交货日期 提前3天，仓储OEM攵货员可对该笔订单商品进行拒收。OEM3 :在确认以上两个条件正确无误后 ,仓储OEM攵货

2、员依据订单的最大可收货量进行收货入库，如果厂商的实际交货数量大于采购订单的最大可收货量，仓储 收货员针对厂商多缴部分进行拒收。4 :仓储OEM攵货员与厂商共同进行缴库商品数量清点后将商品收入质检区域，并6:仓储OEM攵货员依据品保鉴定品质为合格的商品收入非限制使用库存，品质不合格的商品退还供应商。系统作业步骤及要点:1:仓储OEM攵货员在将国内 OEMT商缴库的商品收入质检区域后，需立即在 SAP中进行收货至质检冻结库的系统收货动作。2 :当品保的品质鉴定完成后，仓储 OEM攵货员需根据品保实际验收的合格的数量进行从质检冻结库收货至非限制使用库存的系统收货动作。OEM攵货员需在系统进3:当品保

3、品质判定为不合格品的商品退还供应商后，仓储行由质检冻结库存退货至供应商的系统退货动作。2.流程图3.系统操作条件一、根据供应商到货验收单 IYD-001001上的采购订单项目4500000361进行收货。条件二、采购订单 450000036的订购量为100PC厂商本次实际交货为 50PC,在系统中将50PC商品收入质检库。例1、*品保质检后发现50PC中的25PC为合格品其于为不合格品，仓 库OEM攵货员将25PC质检库的商品收入非限制使用库存， 损坏的25PC商品退还供应商。*品质鉴定不合格的 25PC退还供应商，并且在系统中进行操作。例2、*品保鉴定后发现50PC中的20PC为合格品其余为

4、不合格品。*仓储OEM攵货员误操作，将 30PC不合格品收入系统库存，而 20PC合格品退还了供应商。*在系统中对差异的数量进行倒冲。后勤物料管理仓库管理货物移动收货对采购订单 PO已知编号交易代码：MIGO1： I ti|leMM SQQQ 圍目 敎显諏蛊I D I暂存 哇一芒惓0帮肋1鬥一股的I供应衙I匍I凭证曰期 记怅曰期 I一 y到货验收单编抬头文4 VO-fclOl001物料描述2叫IIIIE的呈丨Ellr仓储地点1I批次二行W12 交货单2i|11/Wl2 提货单刑甌 |/ 注II 1画習Ofy11:23此画面中输入采购订单、到货验收单的编号栏位名称栏位说明资料范例交货单厂商出货单

5、的编号。（注：到货验收单编号）IYD-001001按堑键进入下一个画面。收货 邊登 帮助I I I 创目|9册闖I釘匹圍圉j显彌IS圜圜a删除|LD内容I翳I 口區I割 I P0数据I伙伴I收货者 IJHIGD-) dDfqst |qUr| 11哟不进行手工修改，系统将以当前系统时间为默认值。栏位名称栏位说明资料范例凭证日期原始凭证的发生日期2001/04/12记帐日期影响财务会计或成本控制的输入日期2001/04/12移动类型每此商品在系统中的移动都由移动类型指派。 详细说明货物移动的关键信息。103收猪遏国系竦帮肋I J显彌宽I I哲存 脸兰 过怅I H fi5Sb0 r 10B二I采购订

6、单 2n凭证日期zeevoviz 宏货单VD-QQ1001供应商1上fe华棒金属加工上记帐曰期d 提货单抬头文本11T-Jj-行物料摊述0K UDE的呈EUr仓储地点批?二竇 讯桌板PC旬邑I 圜圜a删除|Q 内容I醫I亘團割物料 數量I Uk I P0数据I伙伴I交贷注释中的数豈 1/HIGD-) aofqst |qUr| 11:24填写厂商缴库商品的实际入质检区域的数量凭证日期2B0VaV1Z 交货单VD-001001 供应商上海华隸金風加工记帐日期2B0VaV1Z 提货单抬头文本行物料描述 J OK UDE的呈EUr1仓储地点 1批C1SDT DN157CR(H) 讯集板r 108PC-

7、 1d 1 1圖団I 闔I圜aii na容I醫I G囲割I物料 数S I UK IPO数据I伙伴I次务g单位的数SKU中的数旦叵亘1PC交货注释中的硕S HlGDn diDfllSt OUR I 11：24在以条目单位的数量栏位中，输入厂商实际缴库的数量键进入下一个画面。餾I 劉圜Q删除連_ 内容I開I 口區I割列物料数量I UH I PO数据伙伴I缩号容器 iiTHIGD-l dDfqst |qUR| 11:25按脸SB由系统对用户输入的信息进行检查，是否正确无误。系统检查无错误信息后，用户可按 OS或实施系统库存帐的录入。收猪遥登I系竦帮肋I 矽 I 创iQeiamiaal釘 QQQH囲显

8、穴概晁I I哲存1：宜仁叶I S峯助A| 般的I供应裔I裁Irfc I ._! 1Tr行物料推述OK UUE的量Ein|仓储地点批次Td 11抬头文本凭证日期 记帐日期2091/93/12 交货单2001/93/12 提货单刮羽二和匡 I在系统过帐完成后，系统将给出一个系统连续编号的物料凭证号码，表示 系统已记录此笔的商品移动，厂商缴库的商品已收入质检冻结库存。栏位名称栏位说明资料范例 NIGDf aiDifUSt I OUR J 11:281、此画面的操作指将在质检库存的商品收入非限制使用库存。2、从质检库存收入非限制使用库存的依据是原先收入质检冻结库存的物料凭证编 号。3、在此画面中点选相

9、应的商品移动项目，且输入对应的物料凭证编号。按J键进入下一个画面。显穴fsis I I哲存 脸兰 过怅I a峯助仓他地点 I枇吹壬嘉定总威品桌类区 r上J -股的|供应商I的I疑旺曰期2 001/9V12交賞甲|VD-9eieei供应商 I上隔半金S抑工百t二记趙曰期2 001/9412提豈单II抬头文本 I 一Lfc 1 Aj 1 _i- J EUrPC炊料櫛途SDT-BN157CR(M)SiS.桌扳HIGO* aiDifUSt I OUR J 11:28依据品保实际验收合格的商品数量，在以条目单位的数量栏位中，对原先 收入质检库存的物料凭证数量进行修改。3 O I 圍囲 I显彌覺I I哲存

10、脸兰过怅I H fi5购鬥一股的I淡应商I 鬧II 内容 I嚣I | 1|宜後注裸中的数S订贷数apc嵋号客器HIGD aiDflist IOUB J 11:29在以条目单位的数量栏位中输入实际品保验收合格的商品数量。按Wk I键进入下一个画面。显穴fsis I I哲存 脸兰 过怅I a峯助5tUt H flS2801/aV12NS*2 001/9412 捉豈单TVO-001001抬头文本I上rai&ro笙瞒Jin丄有F胡茸亍物村t#建1OK| UDE的SEUr仓他地点 1枇次二1SDT-EH15?TR(H)逢讯桌扳/厂50PC嘉定仓咸品桌类区 rjlTI 物糾I数昼 Uk蜀圜a 删除I PO

11、斂ts I伙伴Iim 内客I劉_j3榕动芙型来自掠诸的收货 TkI，厂NIGDf aiDifUSt I OUR J 11:291、在 WK仓库数据中检查系统默认的收货库位是否与实际入库的库位相同，如果是不同的库位可进行相应的修改。2、库位、数量等信息确认完毕后，在项目确定栏中进行标记。3、按率纽由系统进用户输入信息正确度的检查。I下达收审栋结库存二J I物屈凭匹显穴fsis I I哲存 脸兰 过怅I a峯助耳 |5UUUUUEt5l|ll |2001 功）岡旺|上J -股的|供应商I的IT NNIGDf aiDifUSt I OUR J 11:30疑旺曰期2 001/9V12 交賞*|VD-9

12、eieeiI上礎半金抑工百t二记趙曰期2 001/aV12I抬头文本I /wLfc 1 Aj 1 _i- K J- _ h齐哪駆 |(ik|uoe的虽1 EUl &储地点 1吃1000sdZiUJ7CRHI)提讯桌饭 dPJ 25PC鶴定品卡1、当系统自动检查无误后，状态栏中将会出现绿灯。显穴fSiS I I哲存 g I Q峯助疑旺曰期2001/03/12交賞甲1记趙曰期2001/03/12提豈单1抬头文本 1Lfc 1 Aj 1 _i- 1上睡他金屋加工有f上VD-001001抬諾:fc本tt遞曰朋 t己tfe曰期2sai/aii/i2 兗锻单2aai/aii/i2 提货单圜圜Q 册怫 I

13、内春 I罄I 1|数屋I册I P0 stffi I诜伴I|PCiee编号容器HIED. aiDif list I OUR J 11:33在原收入系统质检库存的物料凭证的数量栏中输入实际品保判退供应商的数量。茸亍生产曰期1到期曰璃1數虽1旅二交赘单数S交斗 lEiftn+sfeRin 的 eM150PC0,099*1 JIdjlT5tUt H flB 记（曰期JStm抬头文本显示概览 羁存 檢査 过临區 帝飾2801/04/12NSE2 001/04/12 捉豈单TVO-001001国冈I 圜圜a 删除上J物糾數STn P斂据I伙伴I限基曰申住的歡a|PCpc3KU中的數a創画F?项I，厂NIG

14、Df aiDifUSt I OUR J 11:33在以条目单位的数量中输入判退数量后，标记项目确定1 J J-1 I P _ JI X hd 1 r1 oco毯考疑曲：生产曰期1创曰期 1数e 1荃彳交货单馳E 1交i|EAi+te翰 3saoaiaiOD5i35 FC 0,0001 Pd 1 1 IMajl 1 ffiUtsl 0 刖曲 |LQ 内容 1 囲 1.1D-阿盹1I F0斂据I伙佯I供应商上J飞?糾I数呈 Uk上惮华糠金加工有f上42 001/avi2 交赛单2B0V0V12 提货単旺曰期 记WiH期HIGX aiDf list I OUR rTTTW1、在移动原因中输入相应的退

15、货原因。2、按蔭进行系统自动的用户输入信息检查。3、系统检查无错误信息后，用户可按 亟或口进行系统库存过帐。显示概览 羁存 :-i?j life 區 帝飾31 pOUUHBB |2001 閱I _I上J -股的aa I疑旺曰期交賞甲1记趙曰期2001/03/12 捉豈单1抬头文本 1 一Lfc 1 Aj 1 _i- Jix b行炊料櫛途1 OK UDE 肿 SEUr仓他地点1 Mt 险Ld 1Id I泸NIGDf aiDifUSt I OUR J 11:34此画面表示在系统记帐完成后，系统将给出一个系统连续编号的物料凭证 号码，表示系统已记录此笔的品移动状况，不合格的商品以质检库存中退还供 应

16、商。凭证日期1 交货单记帐日期1亠 Z y|2inii/0313 提货单抬头文本1I 0叫IIIIE的量Ellr仓储地点例2:-旧1幻 |/MICO aafqst OUR |J 20:36nmuR矽加mill ft . I谥2册Lqii迪|*退回班？ . | J色 吗 醪希为PGKX劳困2D. 36选择相应的移动类别及原先从质检冻结库存收入非限制使用库存的物料凭证。6物料描述 |tJ叫 IWE的SEUr仓储地点批次571S&T DH157CR(H)资讯桌板占 r 30PC嘉定仓成品桌类区Ar 1d J凭证a期记帐0期Lfc 亠、“ 、-i-r色回I 鱼圜a概问内客I翳II物料II数量Wk I

17、F0数据I伙伴I工厂障东区及家具生产厂rJoo 罔库存地点嘉定住成品桌类区|AQei收货渚|Q卸货点移动原因亠RE退给供应商MlCa aafqst OURIJ 2Q：ltQ 删幵赠III nmuR. . I磨Ml Uh血.I谥E册Logg 4时|*退回更货.I丨1峻越繆X虫07 fX齊花210.40系统根据用户前面选择的移动条件，自动给出相关的移动类型。 f显示fS蛊I D J暂存 橙查 过帐1 Q帮勛Lfc _1_、7 、-i-bp 1 I 1 !_-行物相證1 ok| uqe的量EUr仓储地点 1批抉：21SDT-BH157CR(M)B:萸萸鰹斜厂30PC嘉定仓成品桌类区 L d 11到创

18、 则删Q 删除I苗内容I罄I _21二J飞料数量Ml阿数据丨伙伴IMlCa aafqst OURIJ 2e：it2 删幵赠III nmuR. . I磨Ml Uh血.I谥E册Logg鹉11|*退回更货.I丨M 峻越繆X虫07 fX齊花20 12在以条目单位的数量栏中输入应冲退的数量。行物料描述I OK I UDE的量1厂| eW仓储地点 I批次_竺_嘉定仓成品臬弟区 门*目钊 上厂新料数量I uk I剑圜a 删陳 |Q 内容I 数据I伙伴I以条目单位的数量10PCSKO中的数量30PC交货注斡中的数量 1I Ir本位币金额|12,69.10订货数量|询 IPC已收数量|30编号容器1 1PO行囿

19、剧顾few蹇;Ip. r F. . “MICD aafqst OUR |J 2Q：lilinmuR. . . I 弼“心血.I 谥 E册 4EI1 |*退回5段 .H 8 電 繆* 为芳困 aO.4Q濟幵酷III输入确认的数量后，标记项目确定以示确认行物料描述I OK| UDE的量1厂3003TTZeujI仓储地点 I脱二上匕嘉冠威品臬类区到到I 劃圜a 鞭 IQ 内容I開I匚I-厂新料I数g 1 FO数摇伙伴I創画P项目确定 . “MlCa aafqst OUR |J 20:56 删幵赠 III nmuJ. j 酸 ILhcT曲 H. SAP Ingon d&D |7 退回交货物| 3 &繆 冲 4 |爲 20. EE显示概览 羁存 :-i?j life 區 帝飾31 kauUHQBEIl? |2001 閱| _|上J -股的aa I疑旺曰期交賞甲1记趙曰期2001/03/12 捉豈单1抬头文本 1 一Lfc 1 Aj 1 _i- Jix b行炊料櫛途1 OK UDE 肿 SEUr仓他地点1 Mt 险Ld 1Id-I泸nigdf aiDifust I OUR J此画面表示在系统记帐完成后，系统将给出一个系统连续编号的物料凭证 号码，表示系统以记录此笔的商品移动状况，误操作的入库数量已从系统中被 扣除。