[5S管理]企业推行5S资料Word格式文档下载.doc

1、l 管理人员看不出物品到底有多少-管理问题l 增加人员走动的时间-秩序与效率问题l 易造成堆积-资金问题5 工具乱摆放l 增加找寻时间-效率损失l 增加人员走动-秩序混乱l 工具易损坏 6 运料通道有挡l 工作场所不流畅l 增加搬运时间 7工作人员座位或坐姿不当l 易生疲劳降低生产效率增加品质不良之机遇l 有碍观瞻，影响作业场所士气1页l 易产生工作场所秩序问题从以上种种不良现象，足以把它综合起来，不良的现象所产生的均会造成浪费，这些浪费包括：a 资金的浪费（总）b 场所的浪费c 人员的浪费d 士气的浪费e 形象的浪费f 效率的浪费g 品质的浪费h 成本的浪费因此如何成为一个有效率、高品质、低

2、成本的企业；第一步就是要重视【整理、整顿、清洁】的工作，并彻底的把它做好。针对这些病症，我们开给它一个药方，药名叫5S5S说明书 现代人易的现代病，现代病无奇不有，而5S的出现，正是现代病的克星。5S易于吞服，有病治病，无病强身，绝无副作用，请安心使用。【成分】整理、整顿、清扫、清洁、素养【效果】治企业现场疑难杂症均为有效【用法】后续说明注意：开始服用后，请持续，切勿中途停止、中断药效。 5S的效能：（一）提升企业形象l 整齐清洁的工作环境，顾客有信心，易于吸引客户。l 由于口碑相传，会成为学习的对象。（二）提升员工的归宿感l 人人变成有素养的员工l 员工有尊严，有成就感l 易带动改善的意愿l

3、 对自己的工作易付出爱心与耐心（三）减少浪费l 人的浪费减少l 场所浪费减少l 时间浪费减少l 以及以上所述的几种浪费l 减少浪费就是降低成本,当然就是增加利润 （四）安全有保障l 工作场所宽敞明亮l 通道畅通l 地上不会随意摆放不该放置的物品当然安全就会有保障 （五）效率提升l 好的工作环境l 好的工作气氛l 有素养的工作伙伴l 物品摆放有序，不用找寻效率自然会提升 （六）品质有保障l 品质保障的基础在于做任何事都要【讲究】不【马虎】，5S就是要去除马虎，品质就有保障。2页二、 5S运动的兴起20世纪末。日本制的产品遍布世界的每一个角落，许许多多的经济专家及管理学者不紧要问，他们是怎么啦？当

4、然这其中的因素很多，有因缘际会的机遇，但更大的原因应该是他们不断的追求效率，不断的追求品质，不断的研究发展，也因不断的研究发展才能争取更大的市场空间。也因不断的追求效率与品质，才能降低成本，创造更大的企业利润。在追求的过程中有两个特色：1循序渐进 从基础做起，如5S运动的产生。2全员参与 从基础做起，如QCC活动，提案改善活动等。 5S对某些人来讲也许不屑一顾，其认为很简单，但是再简单的事不去做，或不彻底去实施，就不会有效果。再者实施5S。如缺乏实施前的规划与准备，加上推动及实施人员具有的共识与决心，往往也会流于虎头蛇尾，所以实施5S就让其： 形式化 行事化 习惯化等到到了习惯化后，一切事情就

5、变成了那么自然，也成了企业内活动的一种准则（标准）了。3页三、5S之实施（一）5S定义 1整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来，其它的都清除掉。目的：l 腾出空间，空间活用l 防止误用、误送l 塑造清爽的工作场所注意：要有决心，不必要的物品应断然的加以处置，这是5S的第一步2整顿（SEITON） 把留下来必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。 目的：l 工作场所一目了然l 消除找寻物品的时间l 整整齐齐的工作环境l 消除过多的积压物品这是提升效率的基础3清扫（SEISO） 将工作场所内看的见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽

6、的环境。 目的：l 稳定品质l 减少工业伤害4清洁（SEIKETSU） 维持以上3S的成果5素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事培养主动积极的精神l 培养好习惯，遵守规则的员工l 营造团队精神以上的5S为日语英文拼音的第一个字母。（二）实施的要决1整理如何区分要与不要的物品，大致可用如下的方法来做：（1）不能用 不用 放储存室（2）不再使用（3）可能会再使用 很少用 放储存室（4）6个月到1年左右用一次（5）1个月到3个月左右用一次 少使用 放储存室（6）每天到每周用一次 经常用 放工作场所边以上的第（1）（2）应急时清除工作场所，作废弃处理；第（3）（4）（5）应急

7、时清除工作场所，改放储存室；第（6）项留在工作场所的近处。事例（1） 办公区及料仓的物品（2） 办公桌、文件柜、置物架之物品（3） 过期的表单、文件、资料（4） 私人物品（5） 生产现场堆积之物品4页2整顿把不要用的清理掉，留下的有限物品在加以定点定位放置，除了空间宽敞以外，更可免除物品使用时的找寻时间，且对于过量的物品也可即时处理。做法如下：（1） 空间腾出后 （2） 规划放置场所及位置（3） 规划放置方法（4） 放置标示（5） 摆放整齐、明确 效果：（1） 要用的东西随手可取（2） 不光是使用者知道，其它人也能一目了然（1） 个人的办公桌上、抽屉（2） 文件档案分类、编号或颜色管理（3）

8、原材料、零件、半成品、成品之堆放及标示（4） 通道、走道畅通（5） 消耗性用品（如抹布、手套、扫把）定位摆放3清扫工作场所彻底打扫干净，并杜绝污染源做法：（1） 从地面到台面到天花板所有物品（2） 机器工具彻底清理（3） 发现脏污问题（4） 杜绝污染源 领导者带头来做（1） 办公桌面紊乱、粉尘、水渍（2） 垃圾、废品未处理（3） 玻璃门窗不干净（4） 水管漏水，噪音污染处理（5） 破损的物品修理4清洁贯彻上面3S通常运用手法：（1） 红色标签（2） 3U MEMO（3） 目视管理（4） 查核表5素养 5S活动始于素养，终于素养 一切的活动靠人，假如“人”缺乏遵守规则的习惯，或者缺乏自动自发的精

9、神，推行5S易于流于形式，不易维持。 提升素养主要靠平时经常的教育训练认识企业、参与管理、才能收到效果。 素养的实践始自内心而形之于外，有外在的表现再去塑造内心。整理：从心中就有“应有与不应有”的区分，并把不应有的去除的观念。整顿：从心中就有“将应有的定位”的想法。清扫：从心中就有“彻底清理干净，不整洁的工作环境是耻辱”的想法。清洁：心中随时保持做人处事应有态度的想法。素养：心中有不断追求完美的想法。5页l 员工应确实遵守作息时间，按时出勤l 工作应保持良好状况（如不可随意谈天说笑，离开工作岗位、呆坐、看小说、打瞌睡、吃零食等不良情况）。l 服装整齐，戴好识别卡l 待人接物诚恳有礼貌l 爱护公

10、物，用完归位l 不可乱扔纸屑果皮l 乐于助人心变则态度变态度变则行为变行为变则习惯变要推行5S的先了解5S所产生的影响，要推行5S更要有“心”去做，这个“心”要的是“决心”。6页四、如何推行5S（一）消除意识障碍5S容易做，却不易彻底或持久，究其原因，主要是“人”对它的认识，所以要顺利推行5S第一步就的先消除有关人员意识上的鄣碍。1 不了解的人认为5S太简单，芝麻小事没什么意义2 虽然工作上问题多多，但与5S无关3 工作已经够忙的了，那有时间去做5S4 现在比以前已经好多了，有必要吗？5 5S既然很简单又要劳师动众，有比要吗？6 就是我想做好，别人呢？7 做好了有没有好处？这一系列的意识鄣碍，

11、应事先利用训练的机会，先于消除，才易于推行。（二）成立推行组织，设置推行委员会1 设定推行目标2 拟定活动计划及活动办法3 教育训练之实施4 推行的方法5 考核方法7页五、5S实施的战略（一）红牌作战在5S活动开展的过程中，红牌作战是个很重要的活动工具之一。1红牌目的 运用醒目的“红色”标签标明问题之所在2实施方法（1） 整理：清楚的区分“要”与“不要”的东西找出需要改善的事、地、物（2） 整顿：将不要的东西贴上红牌将需要改善的地、事、物用红牌加以标示（3） 清扫：将有油污、不清洁的设备贴上红牌脏污零乱的办公室的死角贴上红牌 办公室、生产现场不该出现的东西贴上红牌（4） 清洁：减少红牌的数量（

12、5） 素养：有人继续增加红牌 有人努力减少红牌 附记：1.看到红牌时不可生气 2.挂红牌对象可以是材料、产品、机器、设备、空间、办公桌、文件、档案，但是人不可挂红牌（二）目视管理 目视管理为管理上很简单、又很有效率的一种管理方法；其定义为：一看便知。 假如每个人都能“一看便知”，最起码方便太多，不必浪费找寻，当然工作效率自会提高举几个例子：1. 马路上的行车线假如马路上不划行车线，那就不方便多了2. 邮筒绿色的邮筒代表可以投递普通信件 邮筒-颜色红色的邮筒代表可以投递紧急信件 3. 公告栏表示有事情传达的地方4. 看板或标示牌如有个平面示意图或标示牌标示着XX部5. 如银行柜台窗口之标示其标示

13、着3号窗口，为活期储蓄。8页整 理 检 查 表项次检查项目得分检查状况1通道状况有很多东西，或脏乱虽能通行，但要避开，台车不能过去。2堆放物品超出通道3超出通道，但有警示牌4很畅通，又整洁工作场所的设备、材料一个月以上未用的物品杂乱的放着角落放置不必要的东西放半个月以后用的东西，杂乱一周内要用的东西，且整理好三天内使用，且整理好办公桌（作业台）上、下及抽屉不使用的物品杂乱半个月才用一次的物品也有一周内要用但过量当日使用但杂乱桌面及抽屉内均最低限度，且整齐料架状况杂乱存放不使用的物品料架破旧，缺乏整理摆放不使用物品但整齐料架上的物品整齐摆放摆放为近日使用物品，很整齐5仓库塞满东西，人不易行走东西

14、杂乱摆放有定位规定，没有严格执行有定位也在管理状态，但进出不方便任何人均易了解退还也简单小计9页设备、机器、仪器破损不堪，不能使用，杂乱放置不能使用的集中在一起能使用但脏乱能使用，有保养，但不整齐摆放整齐、干净，最佳状态工具不能用的工具杂放勉强可以用的工具多均为可用工具，缺乏保养工具有保养，有定位放置工具采用目视管理零件不良品与良品杂放在一起不良品虽没有及时处理，但有区分与标示只有良品，但保管方法不好保管有定位标示保管有定位，有图示，任何人均很清楚图纸、作业标示书过期与使用的杂放在一起不是最新的但随意摆放是最新的但随意摆放有卷宗夹保管，但无次序有目录、有次序且整齐，任何人很快能拿到文件、档案零

15、乱放置，使用时没法找虽然零乱但可以找到共同文件被定位，集中保管以事物机动处理而容易检索明确定位，使用目视管理任何人能随便拿到整 顿 检 查 表10页通道有烟蒂、纸屑、铁屑其它杂物虽无杂物，但地面不平整水渍、灰尘不干净早上有清扫使用拖把，并定期打腊，很光亮作业场所同上零件、材料、包装材料存放不妥，掉地上办公桌、作业台文件、工具、零件很脏乱桌面、作业台面满布灰尘桌面、作业台面虽干净，但破旧未修桌面、台面很干净整齐桌面、椅子及四周均干净亮丽窗、墙板、天花板任凭破烂破烂但应急简单处理乱贴挂不必要的东西还算干净干净亮丽，很是舒爽设备、工具、仪器有生锈虽无生锈，但油污有轻微灰尘保持干净使用中防止不干净措施

16、，并随时清理清 扫 检 查 表11页通道和作业区没有划分有划分，但不流畅划线感觉还可划线清楚，地面有清扫通道与作业区感觉很舒畅地面有油或水油渍或水渍显得不干净不是很平经常清理，没有脏物干净亮丽，感觉舒服办公桌、作业台、椅子、架子、会议室很脏乱偶尔清理虽有清理，但还是显得脏乱自己感觉很好任何人都会感觉很舒服洗手台、厕所容器或设备脏乱破损未修补有清理但还是有异味经常清理没有异味干净亮丽，还加以装饰，感觉舒服储藏室阴暗潮湿阴暗潮湿，但加有通风照明不足照明适度，通风好，感觉舒服干干净净，整整齐齐，感觉舒服清 洁 检 查 表12页素 养 检 查 表日常5S活动没有活动虽有清洁清扫工作，但非5S计划工作开

17、会有对5S宣导平常做能够做的到的活动热烈大家均有感受服装穿着脏，破损未修补不整洁纽扣或鞋带未弄好厂服识别证依规定穿着依规定，并感觉有活力仪容不修边幅又脏头发胡须过长上两项，其中一项有缺点均依规定整理感觉精神有活力行为规范举止粗暴出口脏言衣衫不整，不讲卫生自己的事可做好，但缺乏团队精神公司规则均能遵守主动精神，团队精神时间观念大部分人缺乏时间观念稍有时间观念但开会迟到的很多不愿时间约束，但会尽力去做约定时间会全力去完成约定时间会提早去做好13页5S检查表（工厂现场查核用） 检查人： 检查日期： 项目检查内容配分缺点事项（一）整理（1）是否定期实施红牌作战（清除不必要品）？（2）有无不用或不急用的

18、夹治具、工具？（3）有无剩料及近期不用的物品？（4）是否“不必要的隔间”影响现场视野？（5）作业场所是否明确的区别清楚？20（二）整顿（1）仓库、出物室是否有规定？（2）料架是否定位化，物品是否依规定放置？（3）治具、工具是否易于取用，不用找寻？（4）治具、工具有未颜色管理？（5）材料有无配置放置区？（6）废弃品或不良品放置有否规定，并加以管理25（三）清扫（1）作业场所是否杂乱？（2）作业台是否杂乱？（3）产品、设备有无脏污，附着灰尘？（4）配置区划线是否明确？（5）作业段落与下班前有无清扫？15（四）清洁（1）3S是否规则化？（2）机器设备是否定期查验？（3）是否遵照规定的服装穿着？（4）工作场所有无放置私人物品？（5）吸烟场所有无规定并遵守？（五）素养（1）有无日程管理表？（2）需要的护具有无使用？（3）有无遵照标准作业？（4）有无异常发生时的对应处理规定？（5）晨会是否积极参加？（6）是否遵守开始、停止的规定？合计100评语14页5S检查表（办公场所查核用）（2）有无档案规定，并清楚了解？（3）桌子、文件架是否必要最低限度？（4）是否“没有必要的隔间”影响现场视野？（5）桌子、文件架、通路是否有划分隔间？（1）建档规定是否确实被执行？（2）文件等是否有实施定位化（颜色、斜线）？（3）是否有磁蝶片管理办法？