PPT制作心得文档格式.docx

1、然后根据目录建立好相应的文件夹（一级文件夹），如下图：再根据每一部分建立相应的子文件夹（二级文件夹），如下图：最后，建立三级文件夹即每一页汇报PPT需要用到的图片与表格等，如下图：这种方法看似啰嗦复杂，但是会让你的PPT看起来很有条理，便于制作，而且非常适用于多人协作共同完成一份PPT汇报。这里需要注意的是每一页PPT最好表达一个主题思想，这就要求善利用好标题。一页PPT最多不超过三个标题，如左图：前期的框架搭建完成后，可进入制作阶段：这一阶段包括PPT的排版和图面处理部分，如一些分析图、意向图、照片的处理等。（后面详细阐述）最后就是审核校正阶段，有的时候需要出图打印或者交付文本，每个公司的要

2、求不一样这里就不赘述了。二、PPT的模板制作PPT的模板就像人的脸庞与身段，可以为你的演示汇报锦上添花。PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握，这就使得PPT有一个弱点观众容易迷失思路！所以我们应给PPT加个导航系统，主要包括五部分：封面、目录、过渡页、内页、封底。有的时候也要有一些插页和现在比较流行的片头动画等。PPT的模板主要就是围绕这几个部分展开的：千万不要小瞧模板的这几部分，这可是一部汇报片突显个性和主题的重要因素。因此，我们要非常重视模板的设计。模板的设计尺寸一般分为：单屏（最常见类型）、双屏和三屏。有的时候我们为了方便PPT直接打印，会把尺寸设置为A4或者A3。如何才能让

3、自己的PPT模板与众不同呢？一是自己动手制作，这需要有一定的美术功底和审美水平，当然这是不够的，还要对平面设计软件有一定程度的掌握，如PS、AI、CDR等。很多令人赏心悦目的PPT封面设计大多是用这些软件设计出来的，纯粹用PPT自带的模板很难设计出新颖的效果。如果你不会这些软件没有关系，还有第二种办法，就是去专业提供PPT模板的网站下载。随着网络资料越来越丰富，PPT模板也层出不穷，让人眼花缭乱不知如何选取。为了节省大家的精力和时间，我推荐去一些值得信赖的专业网站逛逛，如： 、三、PPT里的小细节大学问细节决定成败。如果把PPT比作一道菜，模板就像精美的盛菜盘子，框架内容就像是盘子里的菜，排版

4、、动画和图面处理就像是菜里的佐料。1. 图 文文字：文字被封为PPT的天敌也不为过。PPT的本质在于可视化，这就要求文字尽量精简，你需要了解哪些内容是领导、甲方最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合的合，该删除的删除。千万不要心慈手软，把那些看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂。对于那些不能删除文字较多的PPT文稿，我们也要采取一些手法，让文字栩栩如生，提高表现力。例如可以分解文字，找出重点内容，按条罗列；给标题、强调内容加一些特殊效果，与一般的文字区别，如：加粗、变色、斜体、特殊字体、艺术化文字等；添加项目符

5、号，放在文字前的导引符，有引导和强调作用， 同时也让逻辑关系一目了然；给文字图示化的效果，在图形化基础上，加上一些图片效果，会让文字内容更加形象化。当然影响文字的要素还有字号的大小、字体的选用等。在这里推荐三种常见字体组合，搭配1：方正综艺简体（标题）+微软雅黑（正文）；搭配2：方正粗宋简体（标题）+微软雅黑（正文）；搭配3：方正粗倩简体（标题）+微软雅黑（正文） 。图片：图片是PPT可视化表现的核心元素。在PPT制作过程中，我们经常用到四类图片：JPG、GIF、PNG、AI，不同的图片特点和效果各异，操作方法也不同。要实现完美的PPT展示效果，还需要借助Photoshop、Illustrat

6、or等软件。JPG（位图）是我们最常用的一种图片格式，在选用的时候注意要有足够的精度，杜绝马赛克或模糊的现象。GIF图片就像JPG图片一样可以轻松插入PPT，一张GIF图片中可以存多幅图像，形成一些简单的动画。如果需要对GIF文件进行编辑，推荐软件是Ulead GIF Animator 。PNG的图片在PPT中运用越来越广泛，它主要有三个特点：一是清晰度高；二是背景可以设置为透明；三是文件较小。在PPT里制作动画效果时，最常见的就是搭配PNG图片使用。AI图片是矢量图片的一种，同样的还有：EPS、WMF、CDR等格式。矢量图片的基本特点是可以任意放大或缩小，但不影响显示效果，在印刷行业应用非常

7、广泛。我们通常用Illustrator软件打开AI矢量图。2. 图 表 图表就是以图形表示各类数理关系、逻辑关系，从而让这些关系可视化、清晰化、形象化。简单概括分为两大类：一是来描述你的思想和逻辑，我们称之为逻辑图表。二是来描述你的数据，即把高度抽象的数字以形象化图形展示出来，我们称之为数据图表。常见的图表形式有：并列关系、综合关系、扩散关系、层进关系、包含关系、冲突关系、强调关系、循环关系、组织结构图、流程图、柱状图、饼图、雷达图和表格。善用好这些图表关系，会使你的PPT看起来更专业，当然别忘了用好SmartArt图表。（这里就不一一赘述，详细内容请参考：3. 颜色与排版 在PPT里主要有两

8、种设置颜色模式：（1）RGB。这是最常用的模式，通过调节红、绿、蓝三种颜色的比例去调整颜色。选中一种颜色时，记住RGB值，给别的图形配色直接输入这个数值就能得到完全相同的色彩。（2） HSL。通过调节色调、饱和度、亮度去调整颜色。这种调节的变量更多，纵深更大，主要考虑色彩的强弱、轻重。在给图形或图表配色时，尽量选择中等饱和度的纯色填充，少用渐变或较高饱和度的颜色，这样会使整个PPT保持清新淡雅的风格。PPT里的主题色是很多人容易忽视的应用。在“设计”的颜色选项，这里内置了25套配色效果，每套配色均有12种颜色，设计者可以根据PPT的主题或模板的风格应用这些成套的配色效果 。同时，还可以根据需要

9、新建主题色。可以自如设置12种颜色，便于在以后的PPT制作中直接调用。网上和一些平面设计教程里有不少的经典配色，你可以把这些配色收集起来，把其中较喜欢的新建为PPT的主题色。传统上，我们把PPT归纳为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。 特别是对外演示PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的门面。版面要求正成为PPT制作的核心技能之一。虽然每个人的审美标准是不同的，但有些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次

10、分明等。当然，想要提升自己的审美水平还要多看些精美PPT。4. 动 画很多人认为，工作汇报PPT应简洁明了，无须动画。事实上PPT动画的应用已经深入人心，它不仅可以让PPT变得鲜活，还可以引导观众按照自己的思路理解PPT里的内容、强化PPT的说服力。PPT里的动画主要有两大类：自定义动画和页面切换动画。自定义动画又包括进入动画、强调动画、退出动画和路径动画四种，同时可以进一步引申出组合动画。组合的方式一般有路径动画与另外三种动画的结合，以及强调动画与进入、退出动画的结合，简单地说，当一个对象进入、退出或者作路径运动时，也会伴随其自身形态的变化。很多很酷的动画效果大多是采用这种组合形式，只要你拥

11、有足够的创意，没有你做不到的。“显示高级日程表”在调节自定义动画中，是一种非常快捷而且直观的方法。单击任意一个动画效果，右键选择“显示高级日程表”命令。在高级日程选项中可以清晰地看到每个动画的开始时间（橙色矩形的起点）、结束时间（橙色矩形的终点）、速度（橙色矩形的长度越长，速度越慢；长度越短，速度越快），以及与别的动画的关系。只要把鼠标放置在橙色矩形上，即可随意拉伸其长度、位置，以便调节动画的时间和速度。有关更多的动画教程请访问：5. 多媒体在很多人眼中，PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。形式正在悄悄变化，随着配音设备逐步完善，PPT中声音运用也越来越普遍，有声时

12、代正在来临。PPT中应用到的声音有三种：背景音乐、动作音乐和真人配音。背景音乐主要用于营造气氛。一般情况下，片头的背景音乐跟内页的背景音乐会分开，片头采用激昂和节奏感较强的音乐，内页采用轻柔的音乐或者干脆不用配乐；动作音乐最好少用；真人配音时建议把声音分为一段一段的，每页PPT只插入一段，不要跨幻灯片播放，以便于修改。具体的插入方法就不再赘述，这里说一说声音的完全嵌入法，只有WAV格式的声音才能完全嵌入PPT中，如何将MP3、WMA、RM 等格式的声音转化为WAV格式，同时又能拥有高保真度和小尺寸呢？只需要借助一款较专业的软件Adobe Audition就可以完成。WAV插入的方法跟MP3 等

13、背景音乐插入方法类似，怎么知道声音是不是完全嵌入PPT了呢？检查方法1：把WAV文件删除看看能不能播放声音；或者把PPT文件复制到别人的电脑，而不复制声音文件。检查方法2：打开自定义动画，双击声音动画，在声音设置里一目了然。未嵌入的声音，显示的是文件路径。完全嵌入的声音，显示的是“包含在演示文稿中”。PPT支持的视频格式较多，包括：AVI、WMV、 MPEG等，这里推荐大家尽可能使用WMV格式，这种视频文件较小，与PPT兼容性高，基本上没发生过问题。但视频文件有个致命缺点：无法完全嵌入PPT，仅仅是链接而已。当你给客户传文件时，就必需把视频文件与PPT文件放入同一个文件夹，并打包传给对方。麻烦

14、不说，还容易出错。经常有PPT视频文件无法读出的问题。有什么解决的办法吗？有！就是把视频转换为SWF格式，俗称FLASH格式 。当视频直接插入PPT后，一般都是四四方方没有边框，像直接用刀裁切出来一样。其实完全可以像图片一样对它进行编辑和修饰，甚至可以添加动画效果，选择视频后，在“自定义动画”里可以添加进入、强调和退出动画。怎样才能控制视频的播放过程呢？比如：我们想点击一个“播放”按钮，视频就开始播放，第一次点击“暂停/继续”按钮视频暂停播放、第二次点击“暂停/继续”按钮时视频继续接着播放（而不是回到开头进行播放），点击“停止”按钮视频停止。这项功能设置在PPT制作中是很常见的PPT触发器。什

15、么是触发器？简单说就是通过按钮点击控制PPT页面中已设定动画的执行，用一种动作去触发另一种动作的工具。在“自定义动画/计时”里添加，其控制的能力为：播放、暂停、停止。具体的操作方法就不赘述，请参考： 6. 保存与演示在保存PPT文件时要注意是否将字体嵌入的问题，如果你用了电脑预设以外的字体，很可能在另一台电脑上播放时因缺乏字体而全部显示成宋体，那样效果就大打折扣了， 这种情况下你需要在保存文件时嵌入字体。建议在制作过程中不要嵌入字体，只有当所有的操作完毕准备交稿时再完全嵌入。如果对文件大小没有明确的限制，就采用完全嵌入的模式。如果你的PPT“过胖”怎么办？根据经验，90%的PPT文件过大都是因

16、为图片过多造成的。这里推荐使用PPT自带的图片压缩功能。需要注意的是不要勾选“仅应用于所选图片”复选框，否则在保存该文档时，PPT会有一个短暂停滞的过程，会看到下方出现“正在压缩图片”字样。接着说说如何把PPT转换为PDF ？PowerPoint2007自身已经提供PPT转PDF的功能了，只是我们还需要安装“2007Microsoft Office 加载项：Microsoft Save asPDF或XPS”。安装后，在“Office按钮”里用鼠标指向“另存为”，会自动出现“PDF或XPS”选项，可直接单击保存。我们经常看到别人的PPT很酷，特别是里面的音乐、图片、视频等，想把它们作为元素用到自

17、己的PPT里，但又不知如何一网打尽全部弄过来？在这里介绍一种投机取巧的办法，就可以轻松地把别人的素材全部占为己有了。单击PPT左上角的“Office按钮/另存为/其他格式”。在弹出的对话框中，保存类型选择：网页（*.htm：*.html）。到指定保存位置，可以看到一个.htm格式的PPT和一个文件夹。打开文件夹， PPT里所有素材都在里面，你可以随意挑选自己喜欢的素材使用了。分屏显示是PPT演示中的重要技巧。如果你不想拿着打印出来的讲义稿和照着PPT里的文字朗读，你只要把注释写在备注里，分屏显示会让你的电脑上显示备注，而投影上只显示放映的画面。从图中可以看到投影屏幕中只显示放映画面，跟正常演示

18、播放完全一样（下图右）。而在演示者电脑中，显示播放画面、备注、缩略图，以及播放时间、手写笔等信息（下图左）， 具体的操作步骤，请参考：另外在放映过程中按下B键画面自动变黑，再按则恢复；按下W键画面自动全白，再按则恢复。这两个键，主要让演示者可以跟观众进行讨论或者休息。对于自动播放的PPT，在播放中我们希望某页停下来仔细讲解。这时候，只需按下S键，所有的动画全部暂停，再按则继续。这一招截图时很管用 。对于想一边演示放映一边修改做记号来说，只要按住快捷键：Ctrl+P就可以出现画笔随意涂画，再按下E键即可清除。根据笔者多年制作PPT的经验，总结如下原则可供参考：PPT制作的主要原则色彩清淡质感简洁文字少结构连贯画面严谨风格统一速度快制作PPT没有一成不变的思维定式，还需要针对演示者的需求、受众的实际情况做到有的放矢。最后摘用网上的流行语： 家事、国事、天下事，事事都能“PPT”。最让观众心动的PPT像电影一样精彩，像小品一样简短。