你会利用WORD编制自动计算的计算书模板吗.docx

1、你会利用WORD编制自动计算的计算书模板吗24 X 365你会利用WORD编制自动计算的计算书模板吗？1、概述你是否发觉WORD仅仅适用于文字编辑（当然也包括简单的表 格计算），如果要做自动计算的计算书只能用 EXCEL （如果是将计算 公式和计算结果都事先算出来，然后编写计算书，这也只能叫文字编 辑，不能叫计算书，这里所述的计算书应该为计算书模板）。例如：计算书中要多次用到“产品产量”这个数值，一般情况下, 要修改产品产量数据，那么文中所有用到或与产品产量相关联的数据 都要一个一个地计算，并一个一个地修改，这样的编写的计算书不仅 通用性很差，而且修改工作量很大，且特别容易出错。能不能像EXC

2、EL中一样，只要修改产品产量数据，其余数据能自动计算和修 改，而不需要一个一个地计算和修改了。你试试这个：假设产品年产量为 90万吨，则产品小时产量是多少？如果单位产品电耗为98.24度/吨，则全年耗电量是多少? 计算公式可以写成（点击“插入”、“公式”）： 产品小时产量品年产量沁=87.60附水时=87.60x1(12.5= 8979,00 斶年将上面的公式全部选中，并按F9，就会出现下面的效果:24 X 365=10274吋碉=90 X 删=8841.60方血年你看看这样的编排效果是不是很清晰，也很美观。你可以试试，将产品年产量修改为102.5，产品电耗改为103.05，其中的计算公式 不

3、要修改，仅仅需要选中计算公式，按F9键，计算结果就会变为：产品小时产量为117.01吨/小时，全年耗电量=10562.63万度/年。是不是很神奇？本人通过多年的摸索和研究，基本搞清楚了如何编写计算书模 板，通过实际应用，感觉很好，她完好地保留了 WORD文档所具有 的逻辑性、计算书的美观性，更重要的是开发了多年查找文献和资料 没有发现的比较强大的计算功能，这就为编写计算书模板打好了坚实 的基础。下面为大家分享这一成果和经验。关键词：域、书签、表格、数字格式2、WORD中的域2.1域的定义WORD域的中文意思是范围，类似数据库中的字段，实际上， 它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有

4、一个唯一的名字， 但有不同的取值。用 Word排版时，若能熟练使用 WORD域，可增 强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。2.2什么是域首先，我们了解几个与域相关的概念。域是文档中的变量。域分 为域代码和域结果。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关 组成的字符串；域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变 动或相应因素的变化而自动更新。域特征字符是指包围域代码的大括 号，它不是从键盘上直接输入的，按CTRL+F9键可插入这对域 特征字符。域类型就是WORD域的名称，域指令和开关是设定域类 型如何工作的指令或开关。2.3域能做什么使用Word域可以实现许多复杂的工作。

5、主要有: 自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码; 按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体；实现无需重新键入即可使文字保持最新状态；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等。2.4与域相关的几个快捷键 插入域命令显示为： 在域的位置，按，更新并显示域结果 在指定域的位置显示域代码或显示域结果，他们会交替变换。 将文档所有位置的域显示域代码或显示域结果的交替变换 锁定指定的域，以防止修改当前的域结果 解除原锁定的指定域，以便修改当前的域 结果以上几个命令是域常规操

6、作命令。必须熟练掌握和应用!2.5利用域做一些计算域能进行的计算只有 加、减、乘、除、幕”等运算，不能进行三 角函数、对数函数等超越函数的运算。例题1 :一个长方体的长等于2.3，宽等于4.5，高等于8.2，请 计算他的体积。第步：按 得到 第二步：在 内键入 “ =2.3*4.5*8.2，即有二2.3*4.5*8.2第三步：按，就可以将该域转换为计算结果。如：84.9例题2 :计算425除以32的结果的0.8次方。第步：按 得到 第二步：在 内键入 “=(425/32)八0.8，”即有=(425/32)八0.8第三步：按，就可以将该域转换为计算结果。如：7.918下面的问题是：域中的数字是固

7、定的，不能变化，如要变化，必 须修改域中的数字，如果多个地方都用到长方体的长或多个地方用到 立方体的计算结果，就需要多个地方进行修改，这非常不方便，也容 易出现错误。能否实现将数字运算采用变量运算来代替， 只要在一个 地方将变量赋值，就能得到各种情况下的计算书。3、WORD中的书签通过多年的摸索和研究，利用 word中的书签，就能实现域的变 量运算。这个成果将给我们带来革命性的进步， 这一点我也多次在互 联网上查找，没有得到任何信息。下面听我慢慢道来。3.1什么是书签Word中书签的作用类似于您可能会放置在一本书中的书签：它 可标记您希望下次能轻松找到的位置。您可以根据需要为文档输入任 意多的

8、书签，并且您可以为每个书签起一个唯一的名称以便于识别。若要添加书签，首先应在文档中标记要定位到的位置。然后，可 以跳转到该位置，或者在文档中添加指向该位置的链接。3.2如何定义书签第一步：光标移到需要定义书签的地方，用光标选择需要定义的内容；第二步：点击 插入”再点击 书签”会弹出如下的对话框第三步：在书签名下面的输入框中键入你定义的书签名。 点击“添 力按钮即可。例如：将“中华人民共和国”定义成书签名为 中国”3.3书签的使用方法快速定位：点击“书签”，在弹出的对话框中选中你定义的书签，点击“定位”按钮，光标会快速移动到你定义该书签处。引用书签：点击交叉引用”会弹出如下对话框。在引用类型”栏

9、选择 书签”在“引用内容”栏选择 书签文字” 将插入为超链接”打上“V（如果需要超链接的功能的话），在引用哪 一个书签”栏中选择你需要的 书签名”点击 确认”按钮，便将你定义 的书签内容插入到当前位置。使用结果如下：中华人民共和国如果将光标放在插入位置，按SHIFT+F9的效果如下： REF 中国 h 实际上是对书签采用域的方式引用。同时插入的内容具有超链接 的功能。如果在引用时不选择超链接，则插入或引用的仅仅是域。结果如下：中华人民共和国如果将光标放在插入位置，按SHIFT+F9的效果如下： REF中国。与上面的差别仅仅是域中少了 h”开关。还可以插入书签的其他信息，点击“引用内容 ”，得到

10、：在引用类型中还有其他的选择，如编号项、标题、书签、脚注、 尾注、表格、公式、图表，见下图超链接引用：点击 超链接”在弹出的对话框中按“书签”按钮，得到如下对话框:选择书签下中国”点击确定”得到:#中国如果按SHIFT+F9，会得到如下结果： HYPERLINK 1 中国如果按住CTRL键，再点击#中国，光标会移动到所定义的 书签处4、利用书签和域实现变量计算4.1基本方法针对例题1,其内容为：一个长方体的长等于 2.3，宽等于4.5 , 高等于8.2，请计算他的体积。利用书签和域实现变量计算的步骤如下：第一步：定义书签，选中2.3，点击书签，并在书签名栏键入 长” 作为书签名，定义4.5为“

11、宽”的书签名，定义8.2为“高”的书签 名。第二步：按 CTRL+F9得到 第三步：在 内键入“长*宽*高”，即有=长*宽*高第四步：按F9，就可以将该域转换为计算结果。如：84.9 引申一步可以这样，再次定义计算结果为“体积 ”的书签名，同时如果假设该物体的密度为3.3，并定义3.3为密度”的书签名，这 时可以通过下面的域实现质量的计算。女口：按CTRL+F9，键入=体积*密度，其结果就为280.2这样的书签名及其计算结果可以在文档的任何位置调用， 调用方法就是插入域，并在域内容里键入书签名即可如：在某位置，按CTRL+F9，键入体积，其结果就为84.94.2 WORD中的函数在Word中也

12、能够使用函数，并且，Word已给您提供了 18种 函数，下面的内容是这些函数的名称及功能介绍和使用方法。1)函数名：ABS函数功能：返回输入值的绝对值。例如，函数 二ABS(-3)将返回3。2)函数名：AND函数功能：允许您执行复合的 与”逻辑测试。例如，函数=AND(仁1,2+2=4)将返回1，因为其中的两个逻辑测试都为真。3)函数名：AVERAGE函数功能：计算输入值的算术平均值。例如，函数二AVERAGE(1,2,3,4) 将返回 2.5。4)函数名：COUNT函数功能：对输入值计数。例如，函数 二COUNT(1,2,3,4,5,6)将返回6。5)函数名：DEFINED函数功能：决定是否

13、可以计算公式。如果可以计算该公式就返回1，如果不能就返回 0。例如，函数二DEFINED(1/0)将返回0， 因为任何数都不能被 0除。6)函数名：FALSE函数功能：返回用于假的逻辑值 0。例如，函数二FALSE将返回0。7）函数名：IF函数功能：执行逻辑测试，如果测试为真将返回一个结果,=INT(3.5)将返回=MAX(1,2,3,4)=MIN(1,2,3,4)将8）函数名：INT函数功能：返回值的整数部分。例如，函数3。9）函数名：MAX函数功能：返回最大的输入值。例如，函数 将返回4。10）函数名：MIN函数功能：返回最小的输入值。例如，函数 返回1。11）函数名：MOD函数功能：返回

14、除法运算剩余的模数（或余数）。例如，函数二MOD（3,2）将返回1，因为3被2除后的余数是1。12）函数名：NOT函数功能：允许您执行复合的 非”逻辑测试。例如，函数=NOT（仁1,2+2=4）将返回0。因为两个逻辑测试的结果为真。13）函数名：OR函数功能：允许您执行复合的 或”逻辑测试。例如，函数=OR（11,2+2=4）将返回1，因为第2个逻辑测试的结果为真14)函数名：PRODUCT函数功能：相乘函数中的参数。例如，函数二PRODUCT(2,3,4) 将返回24。15)函数名：ROUND函数功能：将输入值四舍五入到指定的十进制精度。例如，函数二ROUND(123.456,2) 将返回

15、123.46。16)函数名：SIGN函数功能：如果输入值是负值就返回 -1、如果输入值是正值 就返回1，或者如果输入值是 0就返回0。例如，函数二SIGN(-3) 将返回-1。17)函数名：SUM函数功能：求和输入值。例如，函数 二SUM(2,2)返回4。18)函数名：TRUE函数功能：返回用于真的逻辑值 1。例如，函数二TRUE将返回1。4.3通用域开关4.3.1格式开关(*)1)大小写域开关* Caps每个单词的首字母大写* FirstCap第一个单词的首字母大写* Upper所有字母均大写* Lower所有字母均小写2)数字格式开关* alphabetic 字母字符Seq appendi

16、x * alphabetic =b* Arabic 阿拉伯数字Page * Arabic =31* CardText 序数词 = SUM(A1:B2) * CardText =sevenhun dred nin ety* DollarText 序数词=9.20+5.35 * DollarText * Upper 二FOURTEEN and 55/100* Hex 十六进制数Quote 458 * Hex =1CA* OrdText 八进制文本 Date d * OrdText =twenty-first* Ordinal 阿拉伯序数词 Date d * Ordinal =30th* roman

17、 罗马数字 Seq CHAPTER * roman =xi Seq CHAPTER * ROMAN 二XI3)字符格式和以前用的格式* MergeFormat将以前结果使用的格式作用于当前的新结果。* CharFormat作用于整个结果的域类型的第一个字母的格式。以下示例的结果具有粗体和粉红色格式，因为“ Ref ”中的“ R是粗体和粉红色的。 Ref if域* CharFormat 显示为：If4.3.2日期时间图片开关 ( )1.日期参数：月(M)日(d)年(y)2.时间参数：小时(h)分钟(m)例： TIME h AM/PM = 9 AM或5 PM TIME h:am/pm = 9:am

18、或5:pm TIME HH:mm Gree nwich mea n time = 12:45Gree nwich mea n time4.3.3数字显示方式开关(# ) = 4 + 5 # 00.00 =09.00 = 9 + 6 # $# =$ 15 = 111053 + 111439 # x# = 492 省略数位x以左的数字 = NetProfit # $#,#,#二$2,456,800 = netprofit # #% 二33%4.4表格的引用4.4.1当前表格里的引用对于word表的每一个单元格，就像每个 EXCEL工作表中的单 元格的分布位置一样。WORD引用单元格的方法同EXCE

19、L方法一 样，如：(1)引用第一列前三个单元格 A1:C1（2） 引用第一行第一个单元格至第三行第三个单元格区域A1:C3（3） 引用第一行前三个单元格区域和第三行第三个单元格 A1:C1 , C3连续单元格之间用冒号间隔，不连续区域之间用逗号隔 开（4） 整行引用，如引用第一行1:1（5） 整列引用，如引用第二列 B:B备注：（1） WORD中对单元格的引用始终是绝对引用，并且不用写$符 号。（2） 没有EXCEL中交叉引用格式，如：A1:C1 B2:B3，使用此 格式则会显示错误。（3） WORD表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组 合而成。列号在前行号在后。如第 3列第2行的单元

20、格名为C2。其 中字母大小写通用，使用方法与 EXCEL中相同。4.4.2相对于当前单元格而言的引用例如：（1 ）求B1:C1单元格数据的和，假设该行只有 B1和C1 中有数据，可以在A1中输入公式=SUM（right），或者在D1中输入 公式=SUM（left），其中right代表公式所在单元格右侧所有单元格， left代表公式所在单元格左侧所有单元格。(2)求B2:B3单元格数据的和，假设该列只有 B2和B3中有 数据，可以在B1中输入公式=SUM(BELOW),或者在B4中输入 公式=SUM(ABOVE)，其中BELOW代表公式所在单元格下面所有 单元格，ABOVE代表公式所在单元格上面

21、所有单元格。(3)在使用LEFT，RIGHT,BELOW,ABOVE 四个参数时，他 们分别表示对公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面连续单元格内的数据进行计算，即数据范围是到公式域所在单元格的左侧、 右侧、上面、下面的第一个空单元格的前一个单元格为止。4.4.3通过引用“书签”进行计算第一步：给表格定义书签，如将下表定义为“表 1”的书签名。335676123212543175215494第二步：通过域和书签对表格中的数据进行调用。女口：调用第二行所有数据之和。 = sum(表 1 2:2) 结果为：56例如：计算表1中第三行的乘积。 = product(表 1 3:3) 结果为：125

22、550如何引用某一个单元格的数值呢？如引用 C3数据。方法有以下几种。sum 法： = sum（表 1 C3） 即有 75max 法： = max（表 1 C3） 即有 75min 法： = min（表 1 C3） 即有 75有上述方法可以看出，对于表格中的数据引用，必须采用函数法。4.5数学公式中的书签引用比如计算一个物体的体积，其计算公式是：长 *宽*高，可以采用F面方法实现。实际运行效果为:注意:1） 不能采用“插入”、“对象”、“ Microsoft公式3.0”的方法编 写公式，因为这种方法，键入的仅仅是文本，不能插入书签，不能计 算。2） 只能采用“插入”、“公式”或按ALT+=，此

23、时可以插入书 签，并进行计算，从而满足了变量公式，自动填写数据，并计算结果。 这种编排方式非常适合编写说明书，条理清楚，检查便利，容易理解。3） word2007中的公式使用书签计算时，有时会出现计算结果出错，这是因为有时候公式中将“-”和“*”自动变成中文方式的减号和乘号，即“-”和“ *”，这时需要将其改成西文方式的运算符。但是word2013就没有这方面的问题。4.6数字格式的多样性例如：要求计算长方体体积小数点保留 3位应写成=长*宽*高# 0.000 即有：84.870如果要保留单位，如何表达?应写成=长*宽*高# 0.000 m 3即有：84.870m 3还可以写成：=长*宽*高#

24、 0.000m3即有：84.870m 3注意：0.000与m之间不能有空格，否则会出错。还可以写成：=长*宽*高#体积=0.000m 3结果为：体积=84.870m4.7 WORD函数的拓展WORD仅仅提供了 18个标准函数，如果要计算其它超越函 数，如何实现呢。超越函数可以通过级数来表达。从而可以实现 word的计算,如：sin(x) = x - x 3/6 + x 5/120 - x 7/5040 cos(x) = 1 -x2/2 + x 4/24 -x6/720 2 3 4Ln(1+x) = x -x2/2 + x 3/3 -x4/4 (x1)通常sin和cos两函数仅仅计算4项，精度就

25、足够了。而对数函 数收敛较慢，一般需要78项。如计算sin(72.3。)，首先将角度换算成弧度，即有：x = 72.3 X 3.1415926 / 180 = 1.261873则有：sin(x) = x - x 3/6 + x 5/120 - x 7/5040= 1.261873 - 1.261873 3/6 + 1.261873 5 / 120 - 1.261873 7 / 5040=0.952639即有 sin(72.3o) =0.952639计算器的计算结果为：0.95266148简化计算的误差为：(0.952639 - 0.95266148 ) / 0.95266148 = -0.00236%简化计算结果已经精确到小数点后面的第四位。 作为一般计算书而言已经足够了。如果再计算cos函数值，有：cos(723)=任硕湎130411135计算器的计算结果为：0.30403306，简化计算的误差为7.04 X0-5。