1、五、活动时间、地点欢送会时间:2018年3月26-29其中一个晚上欢送会地点:操场6、活动内容1、由主持人宣布“欢送会”开始,之后介绍本次晚会的目的和特邀嘉宾;2、退任会长及部长,新任会长及部长发言时间3、文娱活动开始,主持人带动全场气氛;4、主持人宣布晚会结束。7、活动流程1、主持人致词2、发言时间3、进行向嘉宾送礼物4、吃喝玩乐5、合影留念6、主持人宣布晚会结束八、活动安排1、前期工作安排准备 (1)布置场地 、租借灯光,音响等 、通知人员,安排工作 (2)、前期工作宣传及收取费用(活动前的一个周的例会) (3)、购买物资(提前几天) (4)、推文制作 (5)、邀请嘉宾:2、中期工作安排准
2、备活动时间流程表 15:00-15:30工作人员集合,搬运物资30-19:30布置场地 20:00-20:30人员进场,晚会开始30-? 活动环节 3、后期工作安排 (1)、工作人员归还物资 (2)、工作人员清理现场卫生 (3)、合影留念 4、场地安排(附录) 9、具体游戏活动简介1、谁是卧底?、道具:人、游戏规则:大家熟知的、惩罚:惩罚者选取-?号的真心话和大冒险中的其一,然后按指示接受惩罚。号说出一件自己最丢人的事;情景剧:一男一女相遇,男生说:“你好,我姓锄名禾,你呢?”女生说:“我名叫当午。”男生女生同时说:“哦!原来是锄禾ri当午啊!”2、踩气球1、道具:气球若干个2、计时赢的一组可
3、以获得一份小礼品;输的一组则受惩罚。3、心有灵犀计时器一个三个人一组,其中一个人背对白板,另外两个人则看着白板上的词语,通过肢体语言或者说出一些相关词语,让背对白板的参赛者猜,在一分钟内猜到的词语最多就胜利。输的一队受惩罚。10、活动要求1、本次欢送会举办各个环节必须注意安全,内容健康向上。2、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持,保持晚会各个环节的顺利开展。晚会筹备成员应认真对待自已负责的每一项任务,细心地处理好自已的工作,协助晚会其他筹备组的工作。11、活动人员安排(各部门协作)1、活动总负责人 任务:、负责欢送会的整体策划、筹备、及总调度2、节目组负责人:负责节目的联系及收集
4、3、场地布置组(人力部,组织部等):、负责场地的设计及布置 、协助工作人员安排场地灯光、音响设备等 、欢送会前物资的整理和存放 、欢送会当晚桌椅和道具的搬运和摆放5、采购组负责人(财务部等):、负责购买本次活动所需要的物品 、协助本次活动节目所需道具的制作12、应急方案1、在晚会期间,出现了意外情况,例如出现冷场现象主持人上舞台采用小游戏进行气氛调节。2、若在晚会期间,音响设备出现故障,策划小组人员应及时换备用器材并找人及时修理。十三、活动经费预算物品名称数量单价(单位:元)价格(单位:三层蛋糕6磅28112精美礼物30+份4120+气球2-3包1020-30饮料瓶6.565虾条6包7.545咪咪20包0.5棉花糖4.527纸盘5碟315杯子50-80个40薯片24所需物品:话筒音响、灯光(申请借用)资金预算:500元左右14、附录附录1:人员安排活动总负责人: xxx