国粹展策划.docx

1、国粹展策划 第五届社团文化艺术节 中华文明薪火相传之中华国粹展 主办：黄山学院学生社团联合会承办：黄山学院各社团策 划 书 中华文明薪火相传大型活动策划书 中华国粹展 我国作为历史悠久的文明古国，丰富的传统文化史是中华文明历史中不可缺少的重要组成部分。作为当代大学生，学习传统文化刻不容缓，所以在这建党九十周年之际，黄山学院学生社团联合会协各社团相邀您体验中华国粹，共享校园文化魅力。一、活动主题中华文明代代传，中华国粹展二、活动时间 2011年10月23日(周日)三、活动地点 南区一食堂前篮球场四、参与对象全校师生五、组织机构：主办：黄山学院学生社团联合会承办：徽州学社 星汉棋社 陶艺协会 艺创

2、手工坊 大学生书画协会六、活动口号： 展中华国粹，扬青春激情七、活动目的 1、为了传承民族优秀传统文化，弘扬民族精神，给大部分对传统文化持淡漠态度的学生以警醒，体现学校对回归传统文化的呼唤。 2、加强各社团间的联系与交流，营造一个良好的文化氛围，扩大校园文化影响力，丰富大家的校园生活。八、活动内容： 徽州学社：摄影图片展 星汉棋社：摆台斗棋 陶艺协会：陶艺展卖 艺创手工坊：手工制作交流会 大学生书画协会：书画作品展九、活动流程：、活动前期准备：1、10月12号为各会长召开会议，商讨并确定活动主题及时间地点等相关事宜。(於孝波)2、社联宣传部设计并制作喷绘海报四张（南区2张，北区2张）并于10月

3、19日张贴。（社联宣传部时恒、沙滕海）3、社联会及各社团召开内部会议，分配各成员任务。（於孝波、各协会长）4、10月20日于校保卫处进行场地申请。（社联宣传部沙腾海）5、10月21日与广播站联系及时播报活动的宣传稿（社联新闻部王亚）6、通知各社团制作展板，10月21日通过飞信、QQ群、人人网发活动通知，扩大宣传范围。（社联宣传部黄静）7、各协会的前期宣传工作（详见附表一）8、各协会活动位置安排表：（於孝波） 徽州学社展 览 作 品 摆 放 区马 路活动期间：1、各社团根据各自情况合理安排活动（详见附录二）2、社联会成员7:00到达篮球场，分五个小组（於孝波） 新闻部负责拍照、采写新闻稿（朱西敏

4、、黄俊知、汪美玲） 维持现场秩序,防止意外事故发生。（唐海明、董静、罗薛蓉、王晓放） 协助社团人员搭建帐篷，展板等物品。（时恒、张军、吴家兴、贾永汉、汪亮） 协助社团人员完成对参加活动的同学进行讲解、解答的任务。（黄静、谷亚琴、宋萍、曹蒙蒙） 督导社团全程活动。（黄静、刘德高、张楠楠、沙腾海）活动后期：1、下午3：00清点并归还桌椅帐篷等物资。（各社团会长）2、合影留念为活动资料保存。（杨朔、武莹）3、活动地点的垃圾打扫干净。（各社团办公室人员）4、活动总结在活动结束后三天内上交到社联会办公室。（各社团秘书部）5、整理好发票作为报销凭证。（各社团财务部）6、各协会开内部总结会议。（各社团会长）

5、十、注意事项1、如有天气变化，可适当调整时间。2、此次活动需要在校外运输画展作品，所以要注意自身和财产安全。3、防止物品丢失，做好清点工作。十一、经费预算：（详见附表三） 黄山学院学生社团联合会 2011年10月21日附表一：各社团前期宣传工作艺创手工坊一、 材料准备 帐篷2顶，桌椅，纸笔，胶带，气球2袋，珠子、红绳、卡纸等、彩绘海报1张，手绘海报4张，展板，礼品若干（艺创编制）二、活动筹备工作 外联前往小商品市场或书店、公司或一些其他地方机构拉取赞助，为此次活动提共物质基础。1、宣传部利用多种途径进行宣传，如海报、飞信、群发、广播、挂小纸牌等形式，扩大活动的影响力。并做好此次活动的展板！2、

6、手工部制作精美礼品若干，并准备好活动所需的手工材料和做饰品的工具。3、提前一周进行一食堂露天场地的申请和所需帐篷的筹借工作，提前三天申请张贴海报。4、实践部去校外电信、移动、各院系、或者苏州人家三楼去借音响、帐篷。5、新闻联系员殷楚楚负责现场的拍照工作，实践部负责音响的调节工作和桌椅的准备。6、在一教楼前张贴活动海报，彩绘和手绘各一张；21号给新老会员发活动通知；并在黄山学院广播站进行宣传。6、人员安排：主要负责人： 朱甜甜 管晓云采购: 办公室 周菲 管晓云 礼品：手工部 占陈芳 时玉杰 陆盈盈赞助：外联部 朱甜甜 张安 桌椅：实践部 李群 张雯组织：策划部 伍阳 宣传：宣传部 殷楚楚 穆杨

7、本次活动共有2个帐篷区，共2个帐篷；平均每个帐篷4个人值班，宣传台有3人负责进行活动解说，另有4人维护秩序。书画协会一、活动准备：1.整理协会内部收集的优秀书画作品，作内部的评级和分类2.将有破损的作品集中送于字画店做维修重裱工作，培训部葛飞翔于活动前2天内将维修的作品收回协会3.活动前一星期内租借遮阳伞3个，音箱，插板，展架10副，座椅4套（李开封负责）4. 10月10号组织召开理事会会议，商讨活动的进行和分配具体任务5. 宣传部负责制作活动海报2张，向校团委申请后，于活动前3天分别贴于南北校区宣传栏，7米横幅一条（条幅内容：大学生书画协会优秀书画作品展）活动当天贴于遮阳伞上6.申请场地7.

8、团务部负责制作优秀展出作品编号牌和留言册8.准备小礼物，活动中赠送给留言的热心观众9.活动人员准备黑色上装10.准备笔墨等做活动现场书画交流的准备二、活动安排项目工作任务负责人准备工作审查各项准备工作是否落实，提出改进措施刘宏秀，郭守志物资搬运负责协会物资由南区北区之间的搬运，安放摆品李开封，郭守志，葛飞翔，王东升，丁家根，黄俊知现场交流工作跟前来观赏的来宾交流和介绍，向留言的热心观众赠送礼物刘娟，王玲，闵敏，房雪雪维持秩序维持现场互动时的秩序，指挥处理突发事件郭守志，李开封现场拍照现场拍照，书写活动总结房雪雪，黄俊知徽州学社：1、 活动之前要制定详细的活动策划书在经过合作社团商议完成后交予社

9、联会、团委老师审批。并积极与老师交流，完善活动步骤。2、 活动方案确定后，理事会召开会议，讨论相关问题及人员安排。星汉棋社： 1、10月19号下午在舌头呢内部报名（含裁判报名），由秘书部负责。 2、10月21号前后一天张贴宣传海报。 3、10月21日晚理事会成员活动前（就本次会议）碰面会议。 4、10月22日，秘书部发飞信通知已报名同学活动的时间地点。附表二：各社团活动活动中的具体流程：艺创手工坊：1、早上七点理事会成员到达活动现场，对现场进行布置。上午八点活动正式开始。每个部门轮流值班两个小时，对于中午人多时适量增加值班人员。 2、流程：欣赏具有意义的展品学习编制心得体会意见或者看法 提前两

10、天给兄弟社团发请帖、邀请他们参加活动。 活动形式：现场教学、交流心得、活动作品展书画协会：1.所有负责人和活动物资于7:30到达现场，团务部负责签到，检查物资2.8:30之前布置好现场： a架起遮阳伞 b.架起展架展板 c.贴书画作品和横幅 d.贴留言册和作品号码 e.摆放桌椅 f.调配音箱 g.准备礼物和笔墨纸砚3.8:30播放音乐，活动开始4.现场交流工作的负责人分站展览现场作迎宾准备5.11:00-12:00现场书画表演，向参与表演的观众赠送书画作品6.12:30活动结束徽州学社：1、 活动在周日举办，提前两三天去黄山市摄影家协会将画展物品都运至学校，并保管好。2、 周日上午九点正式开始

11、，组织部部长以及成员务必在七点半前到达并做好东西摆放等准备工作。其他理事会成员在八点半赶到。3、 由于此活动要办一天，所以做好上下午的人员安排（上午八点半前到，下午一点前到）4、 组织部成员全场负责现场活动的秩序问题。5、 活动结束后，由组织部部长负责，安排现场所有的社团人员做好现场的后勤工作以及画展物品的安放。星汉棋社：1、活动当日早上七点半到达活动场地一食堂前，理事会成员及干事架好帐篷搬好桌椅。2、外联部（丁亚运）负责将场地的帐篷事宜及活动场地的秩序。3、李飞负责象棋所有的事宜安排，现场活动照片的采集由穆媛媛、宋忠元负责。4、上午进行象棋和围棋的选拔挑战决赛的人员，及军旗的预决赛，象棋选拔

12、24人，围棋选拔6人进入决赛，下午两点决赛开始。同时下午将进行五子棋的预决赛。5、活动中的细则安排：活动比赛将于八点正式开始，原则上比赛开始半小时后不可以在参加比赛。将参加报名的选手分组，每组四人，例：A1,A2,A3,A4其中A1和A2比赛，A3和A4比赛，胜利的一方进入下一轮。各棋类的比赛是多人循环赛。按轮数依次刷减，直到剩下的决赛额人数。（象棋为24人，五子棋为12人，围棋、军旗为6人）在规定的时间进行决赛。6、活动后的安排： 主席团颁发决赛奖品 裁判部清点棋具 宣传部记录比赛结果并做活动后期的相应的宣传工作。 棋工部清理活动现场备注：1、下午决赛安排规则第一环节：半决赛本环节中一对一比

13、赛，将有象棋选手18人被淘汰。本环节分为两轮，一局定胜负，连胜两轮者进入决赛。如果有选手未能到场，取消比赛资格，对手直接晋级第二环节：总决赛本轮通过抽签两两对决，三局两胜，如A1,A2,A3,B1,B2,B3六人，A1,A2,A3,胜利，则进行两两对下，如A1最先胜A2,A3,则A1为A2中的任意一人，若胜利，则B1,B2,B3中B1胜利，则B1可以挑战A1，A2中的任何一人，若胜利，则B1为亚军，A1为季军。2、下午围棋决赛安排 抽签两人对下，一局定胜负。胜利的三人两两对决，失败的三人两两对下，选出前四名。3、比赛过程应听裁判安排。4、所有解释权属星汉棋社。附表三：各社团的经费预算艺创手工坊

14、：中国绳 300米 120元 气球 两袋 3元 珠子 4斤 100元 鱼线 2卷 30元 海报 3张 10元 卡纸 20张 15元 胶带 2卷 5元 水彩笔 1盒 10元 其它 55元 共计：348元书画协会：运送车辆 1辆 40元小礼物 40个 40元留言册 5个 25元毛笔 2个 60元宣纸 20张 30元笔架 1个 20元裱装费用 10幅 200元会服 13件 520元 共计：935元徽州学社：画展运输费 150元 共计：150元星汉棋社：奖品10元 4个 40元（一等奖） 6元 6个 36元（二等奖） 4元 10个 40元（三等奖）横幅 1个 50元海报 1个 15元后勤需求 1个 50元（包括水、奖状、裁判纪念品等） 共计：231元