江河项目管理手册Word文档下载推荐.docx

1、第九节 资料管理33第一十节 施工队伍管理40第一十一节 输入输出文件管理43第四章 收尾阶段施工管理45 一. 商务工作 二. 进度工作 三. 材料统计及后补材料的组织 四. 资料整理 五. 竣工验收 六. 成品保护第五章 施工管理的工作流程及相关规章制度46第一节 相关工作程序1 分包合同审批程序2 结算程序3 追加报价审核程序第二节 相关工作制度及各种报表581 项目部日常管理规定2 项目例会制度3 月报周报制度第一章 项目管理程序第一节 项目管理程序总体工作流程1. 开工准备会（合同交底，商务策划）2. 技术准备： 设计施工图评审（设计部） 督促施工图签图 施工图交底（设计部与项目部）

2、3. 材料准备，材料封样，样品确认工作。4. 施工现场准备：现场办公条件准备，资质报验等。5. 合同准备： 总包配合费协议 施工队合同的签定6. 施工组织准备： 项目班子开工会7. 施工设计交底会 施工各设计交底会 施工各外部会审会议内 容一施工组织策划会商务管理 技术管理 材料管理 安全、消防管理进度管理 质量管理 文明施工管理 生产协调 资料管理 成品保护 施工队伍城建制管理二 施工过程管理材料统计 结算工作 撤场工作 进度安排 竣工资料整理三收尾阶段第二节 项目管理中心组织机构及职责一、 组织机构图常务副总统筹管理中心施工设计部 材料部生产部 售后服务部工程总助项目管理中心办公室项目管理

3、部施工队二、 管理职责1常务副总：全面负责工程系统工作1） 负责组织和主持每周一次的生产协调调度会2） 负责组织施工管理人员和施工队伍的培训工作3） 工程系统管理制度的制定、补充、完善及监督落实情况4） 项目费、分包队伍等资金的审批5） 人事安排6） 投标技术支持7） 工程重大问题的处理2工程总助1） 指导项目部工作，包括前期准备会议、施工策划、人员分工、施工管理内容及施工管理过程的重大事情的处理。2） 监查工作：按照项目开工时对项目部的各项要求，检查项目部对工作的落实情况（进度、质量、安全、成本）。3） 协调工作：帮助项目部协调公司内部生产、材料、设计等各部门的配合以及业主、监理、总包的配合

4、工作；对施工中出现的紧急、重大事情的处理。4） 商务管理：主持商务策划会；重大商务变更的参与，监督项目部商务管理，督促商务变更工作的进度，在回款与进度发生矛盾时，与市场部、材料部共同确定施工整体部署。5）协助工程副总做好培训、协调会、人事安排、制度完善等项工作。3统筹管理中心 1） 负责工程项目与公司设计、采购、加工、财务、审算等各部门进行沟通。 对设计、采购、加工施工进度进行控制、监督、协调，其中重点是对材料进行控制。 组织召开开工会、策划会、总结会及各项专题会议。 有关工程变更洽商文件的收集、存档。 补料程序文件的执行。 相关文件的处理。 工程款的催讨、以及回收款的安排。2）ERP小组统筹

5、部录入办公室主要负责请购单和劳务分包业务的所有供应链单据的录入审核，主要承担请购单信息及时准确且要与相应提料单、补料审批表、加工图、劳务费的增值税票信息相符的责任，需要在请购单中改变提料单的信息时，必须要由提出变更的人员发协同并经本部门领导同意后发给统筹录入办公室的制单人，受到变更协调后及时更改请购单并在OA中单独归档。4项目管理中心办公室1） 行政职责： 对所有文件、资料的收、发、整理，起到联系项目与公司各职能部门的纽带桥梁作用。 会议的组织工作。 审核、审批程序的具体执行。 对公司工程系统的办公家俱、设备、施工设备及其它用品的统一调度。 协调职能，月报、周报的处理。 人事管理职能。 配合总

6、部随时需要资料。其它。2） 商务管理职能 对项目管理费的使用情况，工程完成产值情况，施工队工程款的支付情况，产值完成情况，定期进行统计、制表。 负责对长期合作的包工包料分包商的合同管理，并不断扩大能合作的厂家数量。5设计部职责1）参加中标项目的设计交底会议2）参加项目开工会议3）组织施工图设计策划会议4）负责设计施工图5）组织施工图评审会议6）负责对施工方案进行试验验证7）负责签认设计变更中的技术洽商并跟踪商务洽商8）负责设计工艺图；9）负责对材料、生产、施工人员的技术交底10）负责对材料、加工、施工人员的技术交底11）负责施工工程中技术支持和配合12）负责设计竣工图13）执行设计院标准和研发

7、设计，并提出合理化建议。6材料部职责1）根据公司有关原材料采购标准，收集供应商信息，进行综合评比，选择合格的材料供应。2）负责对工程项目的材料采购，供应工作，保证质量、效率和满意度。3）负责采购成本控制在限额指标之内。4）负责材料供应商及材料采购合同的管理。5）负责公司与材料供应商的结算工作。6）负责建立、健全各项目使用材料台帐，控制工程材料成本。7）参与工程标书和工程承包合同的评审，参与材料有关的不合格品的评审。8）建立内部客户管理制度，收集和了解其他部门对采购供应工作的要求。9）制定并完善本部门的规章制度。10）负责本部门档案资料的收集、整理、传递，保证档案资料的完整、安全、有效。11）负

8、责本部门员工的技能培训，提高员工素质。12）按公司程序文件要求开展工作，完成领导布置的其他工作。7生产部职责1）正确贯彻执行公司关于生产的指示。2）负责根据设计部门的加工单编制生产计划，组织安排生产，及时将工程需要的产品送到施工现场，保证工程施工的顺利进行。3）负责对生产过程中工艺技术管理。4）负责生产加工各个环节：原材料的领料，半成品、成品的加工、组织、包装及报验。5）负责对生产员工进行管理，重视员工的培训和教育，提高生产员工的工作积极性和质量意识，严格奖惩制度，做到公平公正。6）负责生产进度及生产成本管理，保证产品质量，发现安全、质量问题及时组织有关人员采取措施，解决问题。7）负责安全生产

9、，加强安全、消防、卫生等方面的教育，制定安全文明生产管理制度，确实做到安全、生产两手抓。8）负责对公司生产设备的采购、维护和保养，对生产有关的基建进行维护和维修。9）建立健全部门档案管理，信息管理，完善各种原始记录，不断提高本部门的管理水平。10）保证生产成本控制在限额指标之内，加强公司生产成本费用的控制，减少浪费，提高经济效益。8仓储部职责1）负责将材料供应商送到公司厂区的材料准确、及时的清点、收入库。2）负责对材料供应商所送原材料进行检验，通报不合格品并做退货、退库处理。3）对库区进行合理规划，按工程分门别类将材料合理存放并妥善保管。4）对生产车间产成品及时接受、清点、入库。5）负责按照公

10、司规定流程向各材料使用部门准确迅速发放材料。6）负责厂区原材料入库、出库，公司产成品的入库、出库全过程的帐薄记录，做到帐实相符，为工程材料成本的统计、控制、考核提供准确数据信息。7）及时调度各种运输车辆，合理装车，降低运输成本。8）对生产车间、工地返回的废料、废品进行整理，并在公司相关部门监督下处理。9）登记公司余料、通报各部门合理利益，以降低成本。10）加强安全教育与管理，避免工伤事故发生。第二章 项目管理前期准备工作第一节 开工准备会中标通知拿到后，项目经理应组织召开开工会议，开工会议应在合同签定之后，由市场部及项目管理中心共同组织召开（准备合同及效果图）。一参会人员：市场部负责人、设计总

11、工、统筹部负责人、材料部负责人、投标部负责人、监理部、审算部、常务副总。二合同交底：1 工程地点、施工范围、主要施工项目2 合同额3 工期要求、质量要求4 回款方式5 材料的种类、厂家等要求6 需各部门所做的前期配合三商务策划：1. 分析合同中在方案、材料、项目、工程质量等各方面的实际情况及可能存在的商务风险，确定合同全体执行过程中相关人员的责任。2. 总包配合费的情况、谈判的具体责任部门、责任人四施工环境1. 现场软环境（与业主、监理、总包之间的协调关系）2. 业主的资金状况（了解业主资金是否后备充足）3. 现场实际施工状况（土建单位施工进度状况）五各部门对此工程的具体负责人员1. 市场部配

12、合人员负责首笔回款（项目协助）2. 设计部主设计师负责施工图、以及强度计算出工图时间3. 材料采购具体人员负责材料采购4. 项目经理及施工队伍负责过程回款六进度安排1 设计施工图的完成签图时间2 主要材料厂家的确定时间3 项目部人员进场时间第二节 施工技术准备会一施工图纸准备1 施工图方案策划会（由设计部组织）：设计提供一份投标图与施工图所有不同的项目清单，并提出设计方案，供大家在开会时讨论，针对本项目的施工方案图，各部门提出自己的意见和看法。附施工图设计策划表2 施工图评审会，由设计部组织。附施工图设计评审记录施工图设计策划表项目名称：主持人： 地点： 时间：一、 设计小组组成：项目设计负责

13、人：项目设计小组成员：二、 合同范围：三、主要材料及方案：四、设计进度：五、设计配合要求：六、输入资料摘要：七、实施方案：八、其他事项：九、策划会议参加人员签名：施工图设计评审记录工程名称：主持人日 期参加人设计思路介绍：立面分格评审：结构方案评审：主要材料种类评审：施工可行性评审：加工可行性评审：安全性评审：物理性能评审：满足合同要求情况：其它方面的评审：总经理技术助理意见：主持人签字： 日期：3 项目督促设计签图时间4 施工图设计交底会（内部、外部会审）1）项目部组织，在施工图出完后，项目部对施工图进行审核，对施工图中不合理的部分、错误的地方、施工难度大的地方或应出图而未出图的部位，节点做

14、法不清的部位，以书面形式反馈设计部后，再组织项目部、设计部相关人员进行讨论（主要问题：节点上下处、门洞交会处，阴阳角处）。对双方有分歧，不能达成一致的地方，交统筹部与设计总助共同讨论确定。2）对于第一次出图未定方案或未包含的设计项目应由设计部列出清单交项目部。二施工组织设计的编制及报审1所包含的内容工程概况编制说明总进度计划现场平面布置施工技术方案确保工程质量措施及施工质量控制方法安全文明施工成品半成品保护设备及劳动力计划项目班子组织总包配合内容材料的质量控制检验批地划分2现场测量方案的编制（应结合工地实际及项目手册编制）3.编制完毕后，进行报审第三节 材料样品准备施工准备阶段的材料工作主要是

15、材料的选样、送样及封样工作。凡是面材（石材、玻璃、铝单板、铝塑板、千思板等等）、铝型材、五金件、胶及其它有颜色或技术要求的材料都应封样。因所封材料的样品直接关系到将来确定的材料厂家，是否为我公司的意向厂家，（如玻璃，不同厂家的玻璃颜色很难完全一致）从而就直接关系到采购成本及供货组织，另外，所封材料样品还决定了该种产品的采购准备难易程度（如石材产品，有的石材因矿山小、产量小，组织供货很困难）所以材料封样工作必须慎重。因材料封样确认往往需设计院及甲方共同确认，而且往往是数次送样，期间不可能会有甲方、监理、设计院等有指定厂家意向的确认，故材料的送样应同材料部、设计部共同协商，确定送样、选择方案。材料

16、封样应手续、签字齐全，项目部必须保留一整套封样样品及资料。第四节 施工现场准备一住宿安排（就近寻找住房）参见第五章相关工作制度。二办公室（总包提供、自己搭设）以及开会设施的配置、布置。三库房搭设（公司项目材料不能给施工队用作搭设库房）四报总企业资金、人员资质、三级安全教育及与总包签定安全文明施工协议。第五节 合同准备一、劳务分包合同的谈判1 施工队伍的确定：原则上由工程总助结合项目经理的意向来确定施工队伍2 合同的谈判：具体由项目经理负责，合同的具体内容确定后按公司的合同审 批程序进行审批3 各工程项目经理可根据工程的具体情况，在公司劳务分包标准合同文本的基础 上设立合同附件，补充标准合同的不

17、足。4 各工程分包合同单价控制在审算部对各工程已下达的控制单价之内。二总包配合费谈判 总包配合费谈判的主要内容应不少于以下内容：1、应含办公室、库房、材料堆放场地2 脚手架搭、拆3 垂直运输4 水、电（二级配电箱的配备）5 垃圾清运6 工人住宿、食堂在投标合同中包含总包服务费，需由我方与总包方谈判确定服务费的合同，一般情况下包含以上服务内容，总包服务费应不少于合同额的1.5%，最高不超过3%（视具体情况），另外根据各工程的具体情况，适当增加技术配合内容（如提供基准线、点）等等。第六节 施工组织准备项目部开工会由工程总助组织，项目部全体人员及施工队全体管理人员参加，确定项目部人员的分工，明确责任

18、；对项目部人员及施工队管理人员明确该工程的管理内容及要求。 第七节 施工组织策划会及资金策划施工组织策划会由统筹部和项目部组织，设计部、材料部、生产部、审算、财务、质量安全部参加。一策划会召开时间：策划会应在设计部施工图基本完成设计之后，出所有型材、面材加工单之前，由统筹部及相应项目经理组织召开。二策划会目的：1讨论施工部署；2讨论并确定主要材料的划分批次问题（如面材、铝型材的组织及供货方案）；3设计加工单的组卷方式必须依据项目策划批次来进行组卷；4讨论并确定设计加工单的进度，主要材料的订货时间；5确定该项目的项目管理目标。三策划内容：1工程概况1） 明确该工程包含的幕墙种类及其它装饰类别，相

19、应的面积，主要幕墙的结构体系；2）合同工期、合同额及付款方式、资金使用筹划、质量要求；3） 与投标时不一致的变更、追加项目及可能追加项目。2 施工部署方案1） 施工队伍的确定，包括主要施工队伍的数目，需要由工程分包的包工包料的项目（如钢结构、不锈钢工程、氟碳喷涂工程、防火涂料、旋转及感应门、吊篮、脚手架搭拆、土建拆除、防水、石材防护、打胶、清洗等）。2） 脚手架及吊篮方案：使用脚手架方案与吊篮方案的经济比较，脚手架的搭拆要求及时间顺序，吊篮的平面布置示意图（示意吊篮的规格、数量及布置方位、使用时间）。3） 施工顺序：确定施工顺序对以下影响因素进行调查；土建搭拆脚手架的顺序时间及人货梯、塔吊拆除

20、时间；影响外装的土建结构或二次结构的完成时间及完成顺序；甲方对主要施工面有无亮相要求；暖封闭的要求（每年10月中旬后北方地区进行考虑外封面材）;与外装相关联的土建相关工序要求（如内装抹灰对窗框的安装要求）;成品、半成品的保护。4 施工部位的顺序：先施工哪栋楼还是同步进行，自上而下还是自下而上，按面施工还是按层施工。5按幕墙分类确定的施工顺序，先施工石材还是玻璃幕墙等。同一施工面上有多种幕墙形式的，要根据安装的工艺要求确定先施工哪一部分。6为了使设计、采购、加工、施工明确；在开工策划会时，用平面、立面涂色来进行划分施工顺序。四主要材料的组织供货方案 进行材料组织策划的目的，就是根据施工部署的需要

21、，将主要材料的供货顺序要求、供货批次要求向与组织材料有关的各部门（设计部、材料部、生产部、材料商等）进行交底，使各部门的工作均围绕现场制定的施工部署方案运作。根据目前公司的采购平台，主要材料策划集中在铝型材和各种面材的组织上。策划的成果最终体现在设计部是否按策划要求顺序进行生产；材料商是否按策划要求进行供货，因此在策划会后，应全程跟踪各部门的落实情况。1 各主要材料批次划分的依据1）各主要材料的批次划分大致按以下要求： 石材：如石材为汽运、一般以600-800m2一批为宜，如为火车运输，一般以1000 m2左右一批为宜。 玻璃：按玻璃种类分，一般以1000-1500 m2一批为宜。 铝板：一般

22、为汽运，以600-800 m2一批为宜，异形铝板可适量减少。 铝型材：一般以15-20吨一批为宜，铝型材划分批次时还应考虑按安装工艺要求划分批次，如框架幕墙，可先进立柱、横梁、插芯及连接角码，而安装玻璃时所需的附框、压板、扣盖及开启扇框料等可与玻璃一同进场，大面积窗户应要求设计考虑分部位套裁。2 除考虑上述材料运输上的情况外，还应注意以下几个问题：1） 石材：为避免色差，应优先考虑同一面的为一批，石材批次的划分重点考虑的是施工部位。在给材料商交底时，应要求材料商按编号图上分好装箱号后将其返回项目部。2） 玻璃：应考虑不同品种的玻璃，但需二次加工的（粘附框、开启扇等）与不需二次加工的分开。3）

23、铝板：主要考虑施工部位的因素，批次的划分上应确保主要部位铝板的齐全。4） 铝塑板：因铝塑板有方向性，铝塑板的套裁应考虑方向性，大面积的铝塑板施工时 ，应注意让设计人员分部位套裁。以确保按批次供货的铝塑板按加工单加工后符合现场施工顺序要求。5） 铝型材：划分批次时，除考虑施工部门的因素外，还应重点考虑不同幕墙形式的施工工艺要求。6） 对框架幕墙：同一部位的立柱、插芯、横梁及连接角码，可做为一批，其余安装玻璃用的型材如附框、扣盖、压块、压板等可另做一批。7） 对单元体幕墙：必须把组装单元体所需的所有材料同时作为一批。8） 对窗户：除考虑部位外，可将加工窗框所需的铝材同时作为一批。将开启扇及安装玻璃

24、所需的铝型材划为另一批，大面积窗户应注意让设计人员在铝型材下料时分部位对铝型材套裁。9）人货梯部位的材料组织应单独考虑。3 策划中对材料批次及顺序划分的表达1） 策划时对材料批次及顺序划分必须在平面各立面图或编号图上以彩色勾划，并下达给材料部、设计部、材料商。2） 对设计加工单的组卷方式，应根据材料划分批次的要求，对设计部列出详细的组卷要求。每一本加工单前要求列出材料清单以便于技术审核。4 编制设计、采购、生产、施工四位一体进度计划表。1） 根据合同工期的要求及现场实际条件倒排出施工进度计划，根据施工进度计划的要求相应对设计出部分加工单的时间，对采购部门签订主要材料供应合同的时间，对生产部门加工完成的时间，仓储部发货运输的时间提出要求。2） 各种材料的供货周期可大致参考以下时间：从签订合同到供首批一般为15-20天，批次间隔一般2-5天开模周期一般为10-15天，不需开模型材从下订单起一般供货周期15天。 铝单板：首批供货周期一般为15天（特殊情况7天）。 生产部的加工周期： 铝型材加工一般可按2-5天 单元体加工一般5-7天 窗框加工一般