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金蝶K3ERP与用友ERP功能对比分析Word格式.docx

1、可将二次开发的内容集成到K/3业务流程中,并发布在主控台,同时将业务控制集成到K/3权限管理; 自定义界面:客户可按自己的需要,自定义部署操作单据、报表等。部署支持用户自定义操作单据,但二次开发单据不能集成到系统平台中,只能外挂,也不能做全面的权限管理。 3、基础应用 全面代理任务:提供了多个系统定时执行任务,包括MPS、MRP、PDM数据导入、自动转账、合并报表等几十种预制任务; 报表:提供万能报表、交叉表,为二次开发或普通用户提供灵活报表工具; 序时薄:单据业务处理、业务查询功能强大。只提供MPS、MRP和CRM客户价值计算三种定时执行任务;提供自定义报表,但不直观,定义、操作难,无法直接

2、提供普通用户使用。 4、金蝶 K3 与用友 U8 子系统功能对比 4.1采购模块功能全面性:U8 的采购流程比看简单,进口部分不完整,只是通过外购单来体现进口业务。不能全面 反映企业的业务流程, 功能没有 K3 全面。灵活通用性: K3更灵活,更贴近企业的需求,可对企业全业务过程进行监控,更适合企业使用。易学易用性: 企业的实际业务流程可全面在 K3 全面反映,操作过程完全与企业业务流程相同. 操作方法 简单、灵活,在录入资料时,能够参照以往的资料,体现了数据的一次录入,高度共享。软件有特色功能点: U8 中采购单追踪管理以状态码的变化来体现。采购订单可以关闭和还原,可以根据 MRP 规划生成

3、的采购单进行采购,确保库存最优。 K3 在财务处理数据方面强于 U8 ,采购数据分析功能是 U8 没有的,并提供自定义报表功能。总体评价: K3 更加注重对企业采购过程的全程监控,U8 注重对财务信息的反应。4.2销售模块功能 K3 涵盖企业销售业务的全过程,功能全面强大 ,业务流程衔接紧密。有完整的出口业务管 理。U8 的功能只是反应各个业务点上的信息,出口业务只通过一张外销单来体现,销售分析只提供产品销售流向分析、产品销售结构分析、产品销售增长分析。但其自定义报表查询 功能十分强大。 K3 的销售模块体现了企业更多的销售业务情况,通用性更强,并可根据企业实际情况来 选择内销和外销模块。 K

4、3 紧密结合企业实际,与企业销售销售业务流程一致,更易于企业人员操作和使用。 K3 分内销和外销两个部分,出口销售部分全面完整,可以自定义销售目标,销售分析模块 提供多种,多角度的分析报表和图形,有销售订单的特性件和选用件的维护,销售成本和费 用的维护 K3 和 U3 自定义报表查询功能都很有特色 K3 全面反映企业销售业务流程,并可以对销售全过程进行监控。4.3库存管理功能K3 的库存模块与销售,采购,生产,检验,财务各个模块紧密集成,对库房的呆滞料分析, 过期预警功能 ,料品追踪,追溯,料品的采购建议,及料品的交易原因,不良原因都能在库存模块中体现出来。 灵活通用性 K3 库存管理提供动态

5、的分析功能。预警功能,查询功能使库房的管理更加科学合理。 U8 库存管理功能虽然比较复杂,但是顺着企业的业务流程,却很容易理解和掌握库存管理 模块。软件特色功能点 U8 有调整单开帐,金额补录入功能,有仓库借出,归还的业务处理模块,自动倒扣件的处理,调拨仿真功能,检验资料的维护,对进出库料品的来源和去向反映清晰,库存状况的分析查询十分详细。K3 在存货的核算和会计处理功能强大,(有六种计算方法). U8 只提供月加权成本计 算.K3 有赠品的处理功能。 (U8 也有此项功能, 是以虚拟仓加上原因码维护来完成这项功能) K3 处理库存业务更加全面,对库存状况反映更加仔细。 综合评述:经过对比发现

6、,U8 虽然在系统中存在“有菜单、无功能;” “有界面,无管理” 现象, 但其有些设计思路如业务流程设计、 多级审核管理等体现工作流管理设计思想的功能。K3 流程细腻,数据流畅通,系统集成性较强这是 K3 的优势。 4.4总账模块 金蝶K/3系统以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能,并通过独特的核算项目功能,实现企业各项业务的精细化核算。系统还提供了丰富的账簿和财务报表,既可以独立运行,又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用。总账模块是用友财

7、务系统的核心模块,可与多个系统集成应用,包括预算管理、成本管理、项目管理、应付款管理、应收款管理、网上报销、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账。总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。4.5报表管理模块 金蝶K/3系统提供报表编制、报表查询、报表审核、报表打印、报表联查、报表分析等功能,通过灵活、丰富的取数公式,帮助企业快速、准确地从K/3各系统中取数,可与K/3 标准版所有子系统集成应用。用友UFO报表是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库

8、中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表。46应收、应付管理模块 金蝶系统提供应收合同管理、销售发票、收款、退款、应收票据管理、应收款结算等全面的应收业务流程管理,以及凭证自动生成、坏账管理、信用管理、到期债权预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能,同时提供账龄分析、回款分析、销售分析等管理报表,另一方面合理有效的利用客户信用拓展市场、以最小限度的坏账损失代价换取最大程度的业务扩展。该系统可以与总账系统、应付系统、报表系统、现金管理等财务系统组成完整的财务体系,也可与销售管理系统、采购管理系统、仓库管理系统、存货核算管理系统一起组成完整的供应

9、链体系。用友U8着重实现企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。4.7固定资产管理 金蝶固定资产管理系统以资产卡片为核心,建立完整的资产台账,完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。本系统能够帮助管理者通过该模块提供的各种方法来管理资产,进行相应的会计核算处理,全面掌握资产的数量与价值,追踪资产的使用状况,加强企事业单位资产管理,提高资产利用率。既可独立运行,又可与总账、设备管理系统结合使用。用友U8适用于各类企业和行政事业

10、单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。4.8成本管理 金蝶标准成本管理系统着眼于事前的计划与事中的控制,通过设置与管理控制点直接相关的成本要素,为成本控制、改善管理提供准确信息,可作为经营决策的依据。同时,标准成本数据可代替实际成本作为存货计价和账务处理的依据,支持实时的账务处理,简化账务处理。标准成本管理系统提供准确的差异还原。用友利用成本管理系统的基础设置、数据录入功能,新增标准成本制定、标准成本核算、凭证处理及相关报表,实现了完整的标准成本核算体系。4.9质量管理 金蝶K3系统提供来料检验

11、、工序检验、委外工序检验、产品检验、发货检验、退货检验、库存检验、其它检验等质量检验功能,同时提供供应商评估、样品管理及质量事故和客户投诉处理等全面的质量管理与控制功能,减少因来料问题、车间生产、库存物料质量管理等原因造成的质量事故,提高质量管理效率与生产效率、降低损耗与成本,提高产品质量与客户满意度。与采购管理系统、生产任务管理系统、委外加工系统、车间作业管理系统、销售管理系统、仓库管理系统、进出口管理系统等系统结合运用。用友U8系统以统计质量管理为基本思想,以过程管理为宗旨,确立预防为主,帮助企业建立全过程的、系统的、规范的、持续改进的质量管理体系。5.0委外加工 金蝶K3提供采购申请、委

12、外订单管理、生产投料、委外加工出库、委外加工入库、工序委外、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理,以及委外价格控制、委外订单变更管理、投料变更、生产物料报废管理等综合业务管理功能,帮助企业对委外加工业务进行全面的管理与控制。用友U8系统能满足工业企业中的委外管理需求,帮助用户对委外业务的全部流程进行管理,提供委外计划和委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理。5.1生产数据管理 金蝶K3系统提供物料清单(BOM)管理、产品配置管理、工程变更(ECN)管理、工艺路线管理、替代物料处理等生产基础数据管理功能,以及

13、成本BOM查询、BOM比较、BOM变更呆滞料分析、PDM系统接口等功能,通常与主生产计划、物料需求计划、粗能力需求计划、生产任务管理、成本管理等系统共同使用。 用友U8系统主要用于定义组成各产成品的所有零配件及原材料组成。支持按照客户建立物料清单,在销售环节直接引用客户BOM。5.2生产订单:金蝶K/3提供生产任务管理、生产任务变更、生产任务改制、生产投料、生产领料、生产物料报废、生产任务汇报等生产业务流程管理,并提供模拟发料配套查询、生产任务全程跟踪、生产任务可视化排程等功能。它是企业生产过程管理的综合信息系统,帮助企业生产计划部门、生产作业部门、物流部门对生产过程的物流、信息流进行有效的管

14、理和控制。用友U8针对主生产计划及需求规划生成的建议生产量,提供分批计划功能,或手动建立生产订单资料,使生产计划作业更具弹性。提供生产订单锁定和审核功能,有效控制计划执行过程。提供各种角度的跟催讯息,有效掌握生产进度。提供生产订单缺料模拟分析,作为调整生产进度参考。提供按生产订单设定特殊用料功能,供替代料及特殊用料使用。提供生产订单用料分析,以有效掌握各生产订单的用料及成本差异信息。提供生产定单预警和报警信息,以有效地让生产人员掌握生产订单的执行和例外状况。5.3物料需求计划(MRP) 金蝶K3物料需求计划系统提供MRP计算、MRP维护、MRP查询、库存状态查询、项目MRP计算、项目MRP查询

15、等功能,并提供自动物料替代管理和计划员工作台。根据主生产计划(MPS)、物料清单(BOM)、实时的库存数据等信息,直接计算出加工件、采购件、委外件的需求数量和时间,并提出建议计划订单量,经过投放功能把计划结果转化为生产计划和采购申请。物料需求计划系统可以独立配置计划系统,也可以与主生产计划模块结合使用,实现分层次计划。用友U8系统依据客户订单或产品预测订单的需求和MPS计划,通过物料清单展开,并考虑现有库存和未关闭订单,而计算出各采购件、委外件及自制件的需求数量和日期,以供采购管理、委外管理、生产订单系统计划执行。5.4主生产计划 金蝶K/3提供产品预测管理、预测与销售订单的冲销管理、MPS计

16、算、MPS查询、MPS维护和生产计划投放等主要功能,并提供自动物料替代管理和计划员工作台。该系统是企业计划系统中一个重要环节,是物料需求计划(MRP)运算的主要源头,它的正确与否将影响生产计划、采购计划和销售可签约量(ATP)等信息,是连接产、供、销的桥梁。能制订出准确合理、切合实际的主生产计划,有效地减少库存、提高交货的及时性和生产效率,提升生产计划人员工作效率。用友U8系统主生产计划是销售承诺提供基准,并用以识别所需资源(物料、劳力、设备与资金等)及其所需要的时机。可以使用主生产计划(MPS)来调节或平滑生产,以便有效地利用资源并推动物料需求计划。因此MPS是产销协调的依据,也是所有作业计

17、划的根源,制造、委外和采购三种活动的具体日程,都是依据MPS的日程加以计算而得到的。主生产计划(MPS)的重要意义就在于:当MPS日程不够稳定,或可行性不高,那么它将迫使所有的供应活动摇摆不定,造成极大的浪费。5.5车间作业管理 金蝶K/3 车间作业管理系统提供两种方式实现,一种是工序跟踪方式,提供工序计划、工序排程、工序派工、工序汇报、工序移转等业务功能,另一种是工序流转方式,提供工序计划、工序流转卡、流转派工工作台、工序流转汇报、委外工序转出与接收、委外工序结算等业务功能。此外,还提供了车间在制品管理、计时计件工资管理等综合管理功能。通过对车间生产过程的精细化管理,将生产进度、资源消耗、生

18、产质量透明化,强化企业生产过程控制和异常情况追溯能力,从而有效地保障产品交期,降低不良品率,减少车间在制品积压。为车间现场生产管理提供全面的支持。用友U8系统定义各制成品的加工工艺路线,以支持车间工序计划,并作为产能管理、产品报价模拟的依据;通过车间事务处,可随时掌握生产订单各工序在制品状态、完工状况,支持工序倒冲领料,收集生产订单各工序的实际工时作为成本计算依据,自动产生工序报检并随时掌握工序质量状况;可与工程变更系统集成,支持工艺路线的工程变更过程管理。部门 问题点 顾问公司方案 综合分析 用友 金蝶 PMC 1、存在供应商超订单交料,采购到料计划不准,退料补料不清晰的问题。系统标准配置

19、系统标准配置 可以解决 2、商务对账有问题,客退补货、免费样品区分不清晰。系统标准配置 可以解决 3、工单在各工作中心之间转移靠纸面控制,物料帐比较混乱。工单超领料需控制。 建议通过生产订单管理,不采用车间管理 此系统功能较完善 可以解决 4、批次由仓库线外处理,系统不上批次管理。 系统具备批次管理能力,是否启用由使用公司决定 系统具备批次管理能力,是否启用由使用公司决定 可以解决 5、客供料管理需要加强。系统标准配置 可以解决 6、工程变更、客退重工旧版本比较混乱,月盘点库存主料总量差异不大。可以通过系统改善此项管理 可以通过系统改善此项管理 可以解决 7、半成品实物不入库,账面虚入虚领。

20、需调整现在的作业方式。至少要实现现场完成入库操作。需调整现在的作业方式。至少要实现现场完成入库操作。8、暂时无来料加工业务 系统具备此项功能,可选择是否启用 系统具备此项功能,可选择是否启用 可以解决 采购 1、固定资产从采购、管理、折旧、报废都由系统实现 系统标准配置 系统标准配置 可以解决 2、MRP转PR转PO 系统标准配置 系统标准配置 可以解决 3、计划交货时间要确认 系统标准配置 系统标准配置 可以解决 4、要实现采购交期预警 系统标准配置 系统标准配置 可以解决 5、MRP运算后进行供应商选择,然后才下采购订单。 使用供应商配置+出库跟踪入库 供应商供货信息维护可以解决MRP后修

21、改PR选择供应商 可以解决 6、供应商管理,要实现哪家供应商的份额。采购要按系统下,同时有手工调整的权限。系统标准配置 系统标准配置 品管 1、希望追述到批次、线别、人别,FOG、贴合要追述到线用托盘条码,FQC要在每个岗位配置扫描设备每个产品贴条码。用条码扫描录入系统。系统预留接口 需要第三方系统集成商提供解决方案 系统预留接口 需要第三方系统集成商提供解决方案 可以解决 2、IQC、OQC要上,IPQC不上检验,IPQC要实现异常单冻结。 系统标准配置 系统标准配置 可以解决 财务 1、需上总账、应收应付、固定资产、成本管理。系统标准配置 系统标准配置 可以解决 2、希望实现标准成本管理,

22、超领需管控做单独成本分析。系统标准配置 系统标准配置 可以解决 3、启用在制品管理,实现随时抽盘。系统标准配置 系统标准配置 可以解决 4、客供料管理,只管物料数量、不管价值。系统标准配置 系统标准配置 可以解决 5、库龄分析,呆滞料管理 系统标准配置 可以解决 生产 1、报工工时是否能与工单挂钩,是否记录成本运算 使用生产订单管理,工单与工时是独立的,要实现挂钩,需要调整部分配置。对应的报表需手工导出对比或顾问公司开发。 启用车间作业管理,工单工时报工与物料移动挂钩。配套财务分析功能及报表配置比较健全,基本不用手工导出对比。 可以解决 物控 1、超期报检自动提示,保质期管理。 总论:1、 技

23、术沟通方面, 金蝶以技术顾问为主,沟通性较好。 用友以业务经理为主,所以部分内容的沟通上显得不是很好。 2、 金蝶工单管理比较全面,提出的问题基本都有现成的报表可以实现。 用友工时报表需要导出对比,后续才提出可以去想办法解决。此项很重要,要写进合同项目。3、 其余问题两家基本都能解决,但关键项都要在合同项目内做出要求。 4、 金蝶顾问希望XX使用标准成本前要认真考虑,确认XX是否具备使用标准成本的能力。但如果现在不启用,则后续启用时要重新上线。XX公司建议是如果要使用好标准成本,则报工时要按实际报工。期初可以启用标准成本,但按标准值报工,等相关人员熟习操作后改为按实际报工。5、 MRP运算涉及的问题点都与顾问公司沟通过,上线培训时此项要顾问公司详细培训。综上所述,建议选用金蝶K3 ERP系统为XX公司ERP系统。

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