投稿审稿系统使用手册.docx

1、投稿审稿系统使用手册用户操作手册一、 用户注册及登陆在登陆页面中，如果用户没有注册，可以点击“注册”按钮，跳转到注册页面。在注册页面中，必填的项目为“用户登录名”，“密码”，“确认密码”，“真实姓名”，“学位”，“单位名称”，“电话号码”，“手机号码”，“Email”和“验证码”。其中，用户登录名提供验证功能，已经存在的用户名不能再被注册；电话号码和手机号码，可以任意选填一项；Email用于找回密码。点击页面中的“填写详细信息”按钮，可以进一步丰富用户信息。点击“提交”，完成注册，自动转到登陆页面。点击“重置”，重新填写相关信息。在登陆页面中，已注册用户直接输入用户名，密码和验证码，即可登陆。

2、若忘记密码，可以点击“忘记密码？”的链接，系统会把密码发送到注册时填写的Email中。二、 以投稿者身份登陆下图是投稿者系统的功能模块。登陆后的页面中，分“稿件管理”和“个人办公”两大模块。（1）稿件管理1. 我要投稿这个模块用于用户上传稿件，并填写稿件的相关信息。步骤如下：投稿须知 显示在页面上的是本杂志的投稿须知，可以下载投稿须知，论文格式，介绍信模板，论文版权转让协议。 等待5秒后，可以点击“下一步”继续，或者点击“退出”回到首页。稿件信息输入 有红色标记的为必填项。 系统默认文章作者为登陆的用户，若文章有多位作者，可以选择“本文由多位作者合写”，出现“作者添加”的栏目，填写相关信息，点

3、击“检索并添加”，增加作者。在下方的所有作者列表中，可以删除作者，并选择唯一的通讯作者，系统默认的通讯作者为登陆用户。 填写信息后，点击“下一步”。确认稿件信息 页面上方显示的是上一步的信息总和，如要修改，可以点击“上一步”进行更正。 在“稿件上传操作区”中，点击“浏览”，上传稿件。需要注意的是，提交的文件大小不要超过2048KB，若提交WORD文档，本系统只接受WORD2003及以前的版本。有稿件附件时，在“稿件附件上传操作区”另外上传。 点击“完成投稿”，若成功，系统返回成功提交信息，并返回首页。 点击“退出”，撤销本次投稿，前面几步所填信息均无效。2. 初审稿件这个模块用于用户查看自己通

4、过初审的稿件，有“稿签”和“下载”两个功能选项。在稿件列表中，显示了文章的标题，投稿人，投稿时间和当前状态。选中稿件，点击下方的“稿签”，显示该篇稿件的基本信息。选中稿件，点击下方的“下载”，点击“点击下载”，弹出文件下载对话框，用户可以保存该稿件，或者在另一个窗口打开。点击“返回”，回到默认页面。3. 复审稿件这个模块用于用户查看自己通过复审的稿件，有“稿签”、“下载”和“流程”三个功能选项。在稿件列表中，显示了文章的标题，投稿人，投稿时间和当前状态，状态包括“拟录用”和“不拟录用”。A选中稿件，点击下方的“稿签”，显示该篇稿件的基本信息。B选中稿件，点击下方的“下载”，点击“点击下载”，弹

5、出文件下载对话框，用户可以保存该稿件，或者在另一个窗口打开。点击“返回”，回到默认页面。C选中稿件，点击下方的“流程”，显示稿件复审后的结果，复审处理人，处理状态，以及处理意见。点击“点击查看处理意见”之后，在另一个窗口显示审稿者提交的“稿件意见”，“评价意见”，并给予评审相应的评分。点击“确定”关闭该窗口。4. 终审稿件这个模块用于用户查看自己通过终审的稿件，有“稿签”、“下载”和“流程”三个功能选项。在稿件列表中，显示了文章的标题，投稿人，投稿时间和当前状态，状态包括“退修”、“退稿”和“录用”。A选中稿件，点击下方的“稿签”，显示该篇稿件的基本信息。选中稿件，点击下方的“下载”，点击“点

6、击下载”，弹出文件下载对话框，用户可以保存该稿件，或者在另一个窗口打开。点击“返回”，回到默认页面。B选中稿件，点击下方的“流程”，显示稿件复审后的结果，复审处理人，处理状态，以及处理意见。点击“点击查看处理意见”之后，在另一个窗口显示审稿者提交的“稿件意见”，“评价意见”，并给予评审相应的评分。点击“确定”关闭该窗口。5. 投修改稿这个模块用于用户针对“退修”的稿件投修改稿，有“稿签”，“下载”，“流程”，“上传”和“修改”五个功能选项。A选中稿件，点击下方的“稿签”，显示该篇稿件的基本信息。B选中稿件，点击下方的“下载”，点击“点击下载”，弹出文件下载对话框，用户可以保存该稿件，或者在另一

7、个窗口打开。点击“返回”，回到默认页面。C选中稿件，点击下方的“流程”，显示稿件复审后的结果，复审处理人，处理状态，以及处理意见。点击“点击查看处理意见”之后，在另一个窗口显示审稿者提交的“稿件意见”，“评价意见”，并给予评审相应的评分。点击“确定”关闭该窗口。D选中稿件，点击下方的“上传”，上传修改稿和附件，已上传的修改稿及附件会在右方即时显示出来。E选中稿件，点击“修改”，修改稿件基本信息。点击“保存”，提交更改信息。6. 所有稿件这个模块显示该用户的所有稿件，状态包括“拟录用”，“不拟录用”，“退修”，“已修回”，“录用”和“退稿”。功能选项包括“稿签”和“下载”。（2）个人办公个人办公

8、分“站内信息”和“个人信息维护”两大模块。 1站内信息 收件箱页面上方显示收到的邮件，并列出标题，内容，时间，和阅读状态。点击“查看”可以查看邮件的具体内容；点击“回复”，跳转到发信页面，在页面右侧“联系人列表”中双击选择收信人。填写主题和回复内容，即可发送。另外，系统默认的收信人为所阅读邮件的发信人；在联系人姓名列表上方的文本框中，可输入姓名，快速定位，方便查找。 已发信息 页面上方显示所有已发送的邮件，并列出收件人，标题，内容和时间。点 击“查看”，查看邮件具体信息。 发信息填写“收信人”，“主题”，和“邮件内容”即可。其中，“收信人”只能在“联系人列表”中双击选择，并可以通过上方的文本框

9、，输入姓名，快速查找定位。2个人信息维护 资料修改这个模块用于修改用户登陆时填写的信息，包括完善个人基本信息。已填的信息都已默认显示出来。红星表示的内容为必填项。 点击“提交”更改信息，点击“重置”清除修改。 安全管理 这个模块包括“修改密码”和“修改邮箱”两个功能。修改密码中，填写“旧密码”，“新密码”和“确认密码”即可。点击“确定”，修改成功后，系统即返回登陆页面，用户需要重新登陆。 修改邮箱中，填写旧邮箱和新邮箱，修改成功后，系统即返回登陆页面，用户需要重新登陆。 三、以编辑身份登陆(1) 稿件管理 1编辑部稿件箱 未受理稿件这个模块用于编辑查看未受理的稿件，有“稿签”、“下载”、“修改

10、”、“审稿”、“退修”，“退稿”，“送审“七个功能选项。在稿件列表中，显示了文章的标题，投稿人，投稿时间和当前状态。A选中稿件，点击下方的“稿签”，显示该篇稿件的基本信息。B选中稿件，点击下方的“下载”，点击“点击下载”，弹出文件下载对话框，用户可以保存该稿件，或者在另一个窗口打开。点击“返回”，回到默认页面。C选中稿件，点击“修改”，修改稿件基本信息。点击“保存”，提交更改信息；点击“取消”，取消所做修改。D选中稿件，点击“审稿”，跳转到审稿页面。在该页面中，编辑可以在“稿件下载”中下载稿件，在另一窗口打开稿件，或者保存到本机上。编辑可以填写“对稿件的总体评价”，在各项评价指标中，选择该稿件

11、的等级。页面中的评价指标由超级用户定义，在超级用户的使用说明中可以看到。编辑必须要填写的是“审稿意见”，并选择“稿件处理状态”“拟录用”或者“不拟录用”。编辑如果有需要，可以上传审改稿，上传的稿件会下下面实时显示出来。完成后，点击“完成审稿”，页面会停留在当前审稿页面，但是无法对审稿意见再做修改。这里非常贴心的设计是，编辑可以在页面下方看到最早提交未被处理的稿件，点击“审下一篇稿件”可以直接连续审稿。点击“退出”，回到“未处理稿件”页面。E选中稿件，点击“退修”，下方会出现需要编辑填写的“期望修回时间”，以及“退修通知”。其中，“期望修回时间”默认为当前日期，“退修通知”已经有默认的通知内容，

12、编辑可以直接使用。也可以点击“退出”取消该操作。F选中稿件，点击“退稿”，下方页面会出现“退稿通知”。编辑可以填写相关内容，或者直接点击“确认退稿”进行退稿。也可以点击“退出”取消该操作。G选中稿件，点击送审，下方页面会出现稿件一些基本信息，以及专家库，这里如果编委会专家状态开启，那么编辑可以将稿件选送到编委会专家处理稿件。毕竟有些领域的专家编辑不太熟悉，可以将稿件交由熟悉这些专家的编委会专家分配。也可以由专家直接在专家库中选取相应领域专家进行稿件外审。这里专家库是本系统特色，根据专家专业以及研究领域不用划分了不同类别专家，可以很轻松找到特定领域专家。拟录用稿件不拟录用稿件退修稿件 这个三个模

13、块分别用于编辑查看拟录用，不拟录用的，和退修的稿件，有“稿签”、“下载”、“流程”、“上传”、“修改”、“审稿”、“退修”、“退稿”、“录用”和“刊发”十个功能选项。 A选中稿件，点击下方的“稿签”，显示该篇稿件的基本信息。B选中稿件，点击下方的“下载”，点击“点击下载”，弹出文件下载对话框，用户可以保存该稿件，或者在另一个窗口打开。点击“返回”，回到默认页面。C选中稿件，点击下方的“流程”，显示稿件复审后的结果，复审处理人，处理状态，以及处理意见。点击“点击查看处理意见”之后，在另一个窗口显示审稿者提交的“稿件意见”，“评价意见”，并给予评审相应的评分。点击“确定”关闭该窗口。D选中稿件，点

14、击下方的“上传”，上传修改稿和附件，已上传的修改稿及附件会在右方即时显示出来。E选中稿件，点击“修改”，修改稿件基本信息。点击“保存”，提交更改信息。F选中稿件，点击“审稿”，跳转到审稿页面。在该页面中，编辑可以在“稿件下载”中下载稿件，在另一窗口打开稿件，或者保存到本机上。编辑可以填写“对稿件的总体评价”，在各项评价指标中，选择该稿件的等级。页面中的评价指标由超级用户定义，在超级用户的使用说明中可以看到。编辑必须要填写的是“审稿意见”，并选择“稿件处理状态”“拟录用”或者“不拟录用”。编辑如果有需要，可以上传审改稿，上传的稿件会下下面实时显示出来。完成后，点击“完成审稿”，页面会停留在当前审

15、稿页面，但是无法对审稿意见再做修改。这里非常贴心的设计是，编辑可以在页面下方看到最早提交未被处理的稿件，点击“审下一篇稿件”可以直接连续审稿。点击“退出”，回到“未处理稿件”页面。G选中稿件，点击“退修”，下方会出现需要编辑填写的“期望修回时间”以及“退修通知”。其中，“期望修回时间”默认为当前日期，“退修通知”已经有默认的通知内容，编辑可以直接使用。也可以点击“退出”取消该操作。H选中稿件，点击“退稿”，下方页面会出现“退稿通知”。编辑可以填写相关内容，或者直接点击“确认退稿”进行退稿。也可以点击“退出”取消该操作。 I选中稿件，点击“录用”，下方页面会出现需要编辑填写的“版面费金额”，“希

16、望交付日期”以及“录用通知书”，点击“发送”确认录用。点击“退出”取消操作。 J选中稿件，点击“刊发”，下方页面会出现需要编辑填写的“刊发时间”和“刊发通知书”。其中“刊发通知书”内容已经默认填写好，编辑也可以自己填写。点击“确定”，确认刊发；点击“退出”，取消操作。录用稿件 这个三个模块分别用于编辑录用的稿件，有“稿签”、“下载”、“流程”、“上传”、“修改”、“退稿”、“录用”和“刊发”八个功能选项。 A选中稿件，点击下方的“稿签”，显示该篇稿件的基本信息。B选中稿件，点击下方的“下载”，点击“点击下载”，弹出文件下载对话框，用户可以保存该稿件，或者在另一个窗口打开。点击“返回”，回到默认

17、页面。C选中稿件，点击下方的“流程”，显示稿件复审后的结果，复审处理人，处理状态，以及处理意见。点击“点击查看处理意见”之后，在另一个窗口显示审稿者提交的“稿件意见”，“评价意见”，并给予评审相应的评分。点击“确定”关闭该窗口。D选中稿件，点击下方的“上传”，上传修改稿和附件，已上传的修改稿及附件会在右方即时显示出来。E选中稿件，点击“修改”，修改稿件基本信息。点击“保存”，提交更改信息。F选中稿件，点击“审稿”，跳转到审稿页面。在该页面中，编辑可以在“稿件下载”中下载稿件，在另一窗口打开稿件，或者保存到本机上。编辑可以填写“对稿件的总体评价”，在各项评价指标中，选择该稿件的等级。页面中的评价

18、指标由超级用户定义，在超级用户的使用说明中可以看到。编辑必须要填写的是“审稿意见”，并选择“稿件处理状态”“拟录用”或者“不拟录用”。编辑如果有需要，可以上传审改稿，上传的稿件会下下面实时显示出来。完成后，点击“完成审稿”，页面会停留在当前审稿页面，但是无法对审稿意见再做修改。这里非常贴心的设计是，编辑可以在页面下方看到最早提交未被处理的稿件，点击“审下一篇稿件”可以直接连续审稿。点击“退出”，回到“未处理稿件”页面。 I选中稿件，点击“录用”，下方页面会出现需要编辑填写的“版面费金额”，“希望交付日期”以及“录用通知书”，点击“发送”确认录用。点击“退出”取消操作。 J选中稿件，点击“刊发”

19、，下方页面会出现需要编辑填写的“刊发时间”和“刊发通知书”。其中“刊发通知书”内容已经默认填写好，编辑也可以自己填写。点击“确定”，确认刊发；点击“退出”，取消操作。已退稿件这个模块用于编辑查看已退稿件，有“稿签”、“下载”和“流程”三个功能选项。在稿件列表中，显示了文章的标题，投稿人，投稿时间和当前状态“退稿”。A选中稿件，点击下方的“稿签”，显示该篇稿件的基本信息。B选中稿件，点击下方的“下载”，点击“点击下载”，弹出文件下载对话框，用户可以保存该稿件，或者在另一个窗口打开。点击“返回”，回到默认页面。C选中稿件，点击下方的“流程”，显示稿件复审后的结果，复审处理人，处理状态，以及处理意见

20、。点击“点击查看处理意见”之后，在另一个窗口显示审稿者提交的“稿件意见”，“评价意见”，并给予评审相应的评分。点击“确定”关闭该窗口。 专家外审稿件 这个模块用于查看送给专家审查的稿件。 包括专家审理中的稿件和专家已审理的稿件。编委会会专家稿件 这个模块能使用前提是在“系统管理系统信息管理工作人员管理”中将委员会专家角色状态开启。这个模块用于查看编辑分配给编委会专家的稿件，编委会专家可以再次分配稿件给专家外审，也可以自己审理稿件。 全部稿件 这个模块用于编辑根据状态查看稿件。 在页面最上方是供编辑选中的状态“全部状态”、“不拟录用”、“刊发”、“录用”、“拟录用”、“退稿”、“退修”、“未处理

21、”、“已修回”。编辑选择状态，即可以显示相应状态的稿件。页面默认显示的是全部的稿件。 针对选中的稿件，下方有四个功能选项“稿签”、“下载”、“流程”、“修改”。A选中稿件，点击下方的“稿签”，显示该篇稿件的基本信息。B选中稿件，点击下方的“下载”，点击“点击下载”，弹出文件下载对话框，用户可以保存该稿件，或者在另一个窗口打开。点击“返回”，回到默认页面。C选中稿件，点击下方的“流程”，显示稿件复审后的结果，复审处理人，处理状态，以及处理意见。点击“点击查看处理意见”之后，在另一个窗口显示审稿者提交的“稿件意见”，“评价意见”，并给予评审相应的评分。点击“确定”关闭该窗口。D选中稿件，点击“修改

22、”，修改稿件基本信息。点击“保存”，提交更改信息。 2非网络来稿登记 这个模块用于编辑登记非网站投稿的稿件，编辑需要填写稿件信息并上传稿件。在稿件登记页面中，填写相关信息，有红色标记的为必填项。在填写作者信息时，需要填写好作者姓名，单位和邮箱，再点击“检索并添加”皆可。在下方的所有作者列表中，可以删除作者，并选择唯一的通讯作者，系统默认的通讯作者为第一个添加的作者。完成信息填写后，点击“下一步”。跳转后的页面上方显示的是上一步的信息总和，如要修改，可以点击“上一步”进行更正。 在“稿件上传操作区”中，点击“浏览”，上传稿件。需要注意的是，提交的文件大小不要超过2048KB，若提交WORD文档，

23、本系统只接受WORD2003及以前的版本。有稿件附件时，在“稿件附件上传操作区”另外上传。点击“完成投稿”，若成功，系统返回成功提交信息，并返回首页。点击“退出”，撤销本次稿件登记，前面几步所填信息均无效。 3稿件搜索在稿件搜索页面中，编辑可以选择性地填写相应的搜索条件，点击“开始查询”，查询稿件。若条件为空，则显示所有稿件。在稿件列表中，显示了“稿件编号”，“文章标题”，“通讯作者”，“工作单位”，“稿件状态”以及可操作的“详细状态”和“处理稿件”点击“详细状态”，编辑可以查看稿件的处理流程，并对审稿结果进行评分。点击“处理稿件”，编辑可以对稿件进行“稿签”，“下载”，“流程”，“上传”，“

24、修改”和“退修”，“退稿”，“录用”和“刊发”等操作。 4稿件统计 这个模块中，编辑可以对稿件，作者，地区分布，编辑工作，和退稿进行统计型地查看。 稿件统计编辑可以选择性地填写“开始日期”，“结束日期”，点击“查找”，统计稿件。系统默认显示的是所有的稿件。在稿件列表中，编辑可以查看稿件的“中文标题”，“英文标题”，“提交时间”和“论文状态”。作者统计编辑可以填写指定作者查找该作者的稿件情况。系统默认的是显示所有作者的稿件情况。在结果列表中，编辑可以查看作者的“姓名”，“工作单位”和“稿件数量”。地区分布统计 该统计中，系统列出了所有注册用户所在地区的稿件分布数量。编辑工作统计编辑可以填写指定编

25、辑查看该编辑的稿件处理数量。系统默认的是显示所有编辑的工作情况。在结果列表中，编辑可以查看编辑的“姓名”和“稿件处理数量”。退稿统计该统计中，系统列出了所有退稿的“稿号”，“中文标题”，“审核人”，“稿件提交时间”和“退稿时间”。 6清理稿件该模块可以根据状态显示相应的稿件，并附加“放入废稿箱”的操作。系统默认的是显示全部状态的稿件。要注意的是，稿件并没有完全被清除，而是被放到了废稿箱，可以进行恢复。点击相应稿件右侧的“放入废稿箱”，稿件将转移到废稿箱，该条记录也会消失，同时会在列表顶部提示该操作。 7废弃稿件箱该模块显示了所有的在“清理稿件”过程中产生的废弃稿件。对这些稿件，可以选中“删除”

26、进行永久性的删除，系统中不会再出现该稿件记录；或者选择“恢复”，该稿件记录将出现在系统中。（2）个人办公个人办公分“站内信息”和“个人信息维护”两大模块。 1站内信息 收件箱页面上方显示收到的邮件，并列出标题，内容，时间，和阅读状态。点击“查看”可以查看邮件的具体内容；点击“回复”，跳转到发信页面，在页面右侧“联系人列表”中双击选择收信人。填写主题和回复内容，即可发送。另外，系统默认的收信人为所阅读邮件的发信人；在联系人姓名列表上方的文本框中，可输入姓名，快速定位，方便查找。 已发信息 页面上方显示所有已发送的邮件，并列出收件人，标题，内容和时间。点 击“查看”，查看邮件具体信息。 发信息填写

27、“收信人”，“主题”，和“邮件内容”即可。其中，“收信人”只能在“联系人列表”中双击选择，并可以通过上方的文本框，输入姓名，快速查找定位。2个人信息维护 资料修改这个模块用于修改用户登陆时填写的信息，包括完善个人基本信息。已填的信息都已默认显示出来。红星表示的内容为必填项。 点击“提交”更改信息，点击“重置”清除修改。 安全管理 这个模块包括“修改密码”和“修改邮箱”两个功能。修改密码中，填写“旧密码”，“新密码”和“确认密码”即可。点击“确定”，修改成功后，系统即返回登陆页面，用户需要重新登陆。 修改邮箱中，填写旧邮箱和新邮箱，修改成功后，系统即返回登陆页面，用户需要重新登陆。 （3）系统管

28、理/Email设置 该模块用于设置在审稿过程中，向作者发邮件时的发件人和发信内容设置。 在页面最上方可以选择动作退修，录用，刊发，退稿，找回密码，快速登录。 选择动作后，页面上会显示该动作已设置的Email内容。 填写SMTP服务器，发送人邮箱，用户名，密码，和Email内容即可。 点击“确认”，保存设置。 点击“重置”，取消修改，页面被清空。 点击“删除”，删除已设置的内容，页面被清空。 四、以专家身份登陆 专家功能模块如下图所示 (1).稿件管理 未处理稿件： 在未处理栏中，专家可以看到由编辑或者编委会专家送过来的未处理稿件，点击稿件箱右下角的审稿可以给出对稿件的评价。已处理稿件： 专家查

29、看自己已经处理的稿件(2).个人办公 见编辑个人办公五、以编委会专家身份登陆 专家功能模块如下图所示 (1).稿件管理 未处理稿件： 在未处理栏中，专家可以看到由编辑送过来的未处理稿件，点击送审，可以将稿件分送给专家库里专家进行审理稿件，同时发出邮件通知专家审理稿件，同时实现专家快速登录功能。也可自审稿可以给出对稿件的评价。已处理稿件： 编委会专家查看自己已经处理的稿件(2).个人办公 见编辑个人办公六、以超级用户身份登陆超级用户的功能模块非常灵活，超级用户可以设置自己的功能模块，并可以设置其他类型用户的功能模块和权限。（1） 稿件管理兼编辑“稿件管理”和投稿者“稿件管理”。（2） 个人办公同

30、一般用户（3） 信息维护下图是“信息维护”模块中的两类功能，主要分为“部门信息维护”和“网络信息维护”。1 部门信息维护专家信息维护在专家信息维护页面中，超级用户可以输入相关信息，定位查询特定专家信息。系统默认是显示所有专家的信息。在专家信息列表中，超级用户可以查看用户简单的信息，还可以点击“编辑”进行编辑，或者点击“删除”删除该专家的记录。点击“编辑”后，即进入专家信息编辑页面。超级用户可以修改该专家的个人信息，并保存修改，或撤销修改。编委会专家信息维护在编委会专家信息维护页面中，超级用户可以输入相关信息，定位查询特定编委会专家信息。在编委会专家信息列表中，超级用户可以查看用户简单的信息，还

31、可以点击“编辑”进行编辑，或者点击“删除”删除该编委会专家的记录。点击“编辑”后，即进入编委会专家信息编辑页面。超级用户可以修改该编委会专家的个人信息，并保存修改，或撤销修改。作者信息维护在作者信息维护页面中，超级用户可以输入相关信息，定位查询特定作者信息。系统默认是显示所有作者的信息。在作者信息列表中，超级用户可以查看用户简单的信息，还可以点击“编辑”进行编辑，或者点击“删除”删除该作者的记录。点击“编辑”后，即进入作者信息编辑页面。超级用户可以修改该作者的个人信息，并保存修改，或撤销修改。其他信息维护该模块用于维护“超级用户”和“编辑”的相关信息。同样也可以修改记录和删除记录。2 网络信息维护说明文档修改 该模块用于修改系统中出现的各种文档。页面显示的是已经存在的文