1、面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室全体成员认真强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,根本做到了事事有着落。一、主要工作1、“大效劳理念得到根本落实。办公室负责印鉴管理、车辆管理、接待管理工作,只要领导需要不管是节假日还是休息时间,我们的司机都能保证随叫随到;安排的接待工作,总是第一时间保质保量完成,尽量让领导让客人满意;只要基层单位有需要,无论多晚我们都安排专人留守帮助盖章,有时候需要带合同章去外地,我们还派专人陪同。效劳工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。2、明确责任分工,确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量
2、的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主开工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力,年初我们制定了?xx院督办工作制度?,对督办工作进行了具体要求,对每次机关办公例会和院重要会议中领导布置的具体工作进行明确,以督办通知书的形式下达各部门,由专人负责催办,截至目前共督办工作19项,已完成15项,其中领导评价14项为“好,1项为“较好,没有“差项。5、招待费管理突出节约和需要原那么,招待费用有显著下降。制定了我院统一的签单条发放各
3、签单酒店,要求签单人必须完整填写签单时间、就餐人数、是由等信息,在一定程度上减少了不必要的接待。今年7月份,我们顶住压力,与xxxx酒厂合作定制了500件内部专供酒,目前已根本用完,即节约了费用又宣传了单位,受到了客户和实体的好评。6、标准了发文收文管理。印制了xx院办公室文头,涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由总院办公室负责印发,减少了总院和队文件的发放数量,提升了文件层次。编印了?会议纪要?对院办公例会内容以纪要形式下发,方便了基层单位和没有参会的同事及时了解会议内容,掌握院里的政策和重点工作。收文截止目前编号的共246个,根本做到件件有落实。二、存在的问题和缺乏1、参谋助手作用发挥缺乏,大局意识需要进一步提高。2、掌握一线基层情况还缺乏,下情上达工作需要继续加强。