会议策划案Word文档格式.docx

1、二、活动目的2三、活动时间3四、活动地点3五、会议组织3六、邀请嘉宾3七、参与人员3八、活动流程4九、会场布置5十、组织与分工6十一、筹备程序6、7十二、费用预算7十三、注意事项8十四、附录8伟大的革命导师马克思曾经说过：人是各种社会关系的总和,每个人都不是孤立存在的，他必定存在于各种社会关系之中，如何理顺好这些关系、如何提高生活质量就涉及到了社交能力的问题。良好的人际交往能力以及良好的人际关系是生存和发展的必要条件。建立良好的人际关系，形成一种团结友爱、朝气蓬勃的环境，在生活节奏不断加快，竞争激烈的当今社会尤为重要。孔子也曾说过：独学而无友，则孤陋而寡闻。人际交往，也可以帮助我们提高对自己的

2、认识，以及自己对别人的认识。在人际交往的过程中，彼此从对方的言谈举止中认识了对方。同时，又从对方对自己的反应和评价中认识了自己。交往面越宽，交往越深，对对方的认识越完整，对自己的认识也就越深刻。只有对他人的认识全面，对自己认识深刻，才能得到别人的理解、同情、关怀和帮助，自我完善才可能实现。人际交往能力对我们大学生也尤为重要因此我们举办此次会议为提高我班同学交际能力能有一个好的借鉴机会从校学生干部身上学习他们的经验。一、活动主题：大学生交际能力交流会二、活动目的：因此我们举办此次关于大学生交际能力交流会为使得我班同学可以在交际能力方面有所提高，有一个长人之处，使得无论是在日常生活中与同学的交流还

3、是与陌生人的交流都可以更加自信，同时可以为以后步入社会打下良好的基础。三、活动时间： 2012年5月29日下午5点306点30四、活动地点： 浙江经济职业技术学院蓝楼3302教室五、会议组织：主办单位：协办单位：P421110班同学六、邀请嘉宾：杨秀英老师、阮晓明老师、邵学伟老师、学院纪检部：王湖彬部长、郑星星副部长 外联部：靳郑波部长 议事会：陈亚妮副部长七、参与人员：1、任课老师：3人2、学生干部：4人（有一位为我班同学）3、P4211110班：43人4、合计：49人八、活动流程：九、会场布置序号 名称 数量 使用人1 手机 2 吴琼瑶、王炯红2 麦克风 1 袁时赛3 假花 2 会场布置4

4、 桌子 20 会场布置5 矿泉水 7 嘉宾 6 背景画 1 会场布置7 席签 7 会场布置8 签到本 1 杨静雅9 会议记录本 1 黄娟10 工作证 10 工作人员11 水果、点心 7 会场布置12 盘子 14 会场布置13 水笔 10 会场布置14 A4纸 7 会场布置15 椅子 50 会场布置十、组织与分工：策划人：严汉钢25、吴琼瑶15、杨静雅42主持人：袁时赛19场地布置：吴琼瑶15、吕世安45、陈亚妮23买水果：徐丽娜18、黄娟40会议记录：李漫31会议通知：邹林晓21、会议摄像拍照：吴琼瑶15、王炯红17会议签到：陈亚妮23（兼任嘉宾）会议互动提问：严汉钢25、杨静雅42、寿丽萍0

5、5 高玉萍20、郑玉燕11、高川川34会议情景模拟：十一、筹备程序：A:前期准备：1、会前所需准备的文件：会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表2、会议准备工作流程（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、会议地点、议程等。（3）决定会议的工作人员和服务人员（4）在班级对同学进行此次活动的宣传，活动的目的，大概内容等，让同学们对活动进行整体的认知和了解。（5）将活动的整体介绍、流程及活动进行以电子稿的形式呈现在班级群共享里面，使同学及时得知该活动，也便于同学关注。（6

6、）制作邀请函邀请嘉宾，确定参加的嘉宾，通知本班同学会议时间地点请同学们准时参加（7）收集会议时要给同学们演练的情景，制定好要提问嘉宾的问题，并在开会前和嘉宾沟通好，让他们心中有数（8）借会议场地，以及桌签牌、盘子、工作证（9）会前小组会议，明确好每个人的工作任务，并严格遵守工作准则，每个人完成好分内的工作（10）采购会议所需布置材料，水果，小零食（11）会前场地布置B、会议期间工作：1、会议期间需准备的文件：签到表、考勤表2、会议期间的工作流程（1）在浙江经济职业技术学院蓝楼3302教室门口迎接嘉宾的到来（2）做好来客接待工作，先嘉宾引领到休息室休息，给他们备上水果和水（3）会场桌椅摆设确认：

7、灯光、麦克风、讲台、以及摆设一一检视无误，检查会议所需资料是否完备（4）会议现场：专人负责参会人员的引领，签到（5）专人负责会场的协调事务工作（包括饮水的准备，会场气氛的带动）（6）确定并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作（7）会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决C、会议后续工作1、会议后需准备的文件：会议总结、会议视频、会议照片2、会议后的工作流程（1）在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所得到的有效提高大学生交际能力的方法技巧要记下提出人的姓名时间。（2）会议的总结、评估、会议嘉宾的意见反馈（3）欢送嘉宾（4）会议费用的结算工作十二、活动预算：矿泉水 7瓶 7元水笔 10支 10元A4纸 7张 0.7元签到本 1本 2元水果 30元小零食 10元总计 60元十三、注意事项：1、活动过程中遵守纪律，不得脱离集体。2、活动过程中，带笔记本做好记录。3、不能参加活动者提前请假。4、参观中要在引导员的引导下进行参观。不要大声说话，保持纪律性。5、参观中注意个人形象，以展现我们团队的良好素质和形象。十四、附录会议邀请函样式会议签到表样式