服装销售管理信息系统分析报告Word文件下载.docx

1、2012年11月7日1. 引言11、 系统开发背景及需求随着现代科学技术的迅速发展，计算机已经在各个领域得到发展，为企业不可缺少的工具，特别是信息高速公路的建立，使IT产业在市场竞争中显示出其独特的优势，步入信息化时代，企业都有巨大的数据信息需要加工处理和传输，这使得对数据库的开发和利用显得尤为重要。在这种信息环境下，我们对信息的手工管理已经落后于信息化管理。作为一些小型服装厂，他们的信息化程度远远落后与大中型服长公司，但这些小型服装厂的信息资源也要处理，这些小型的服装厂要跟上时代的发展要求，适应市场的激烈竞争，就需要高效的处理方式和管理方式。因此，加快小型服装厂的信息化进程是必不可少的。要求

2、1. 服装厂需配备一台计算机以备系统的管理。2. 服装厂的人员应具备一定的计算机知识，至少具备打字的技术。3. 服装厂要建立合理的管理体制、完善的规章制度，以规范管理系统。4. 服装厂还应具有一定的资金，这样才能建立完善的系统。5. 服装厂的领导也因全力支持这次的系统建设，应该参与这次的建设中。系统的总体结构：1.3 系统可行性分析1.3.1 经济可行性：如果客因为通过网络传递信息可以不受距离的限制，因此可以节约许多的人力和物力，方便管理，也可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高小型服装厂的管理效率，对整个服装厂经济效益的提高也会右帮助，所以从经济上来说完全是可行的。1.小型服装厂可以承担系

3、统的开发费用：针对小型服装厂以加工为主、利润较薄、员工较少的特点，这套管理系统使用简便，开发费用也相对较少。因此，对于大多数小型服装加工厂都完全有能力承担这些开发费用。2.系统可以为企业增加经济效益。管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。一般来说新系统带来的经济效益是简单的，其最主要的表现就是减少了企业管理的费用和人力开支。一些繁琐的事情都可以通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。1.32 技术可行性分析在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品

4、。对于服装厂的普通工作人员，他们对电脑了解很少，只有办公室人员可能对电脑比较了解。但是本系统针对这些问题设计的使用方法简单，对计算机基础的要求不高。因此，只要在系统投入使用时对员工进行少量的培训，使员工掌握系统的功能和使用方法，那么系统就能够顺利运行。1.3.3 管理可行性没有一个好的管理基础工作，MIS是不可能成功的。此次的开发具有一定的规范化和标准化。企业MIS的开发只有在合理的管理体制、完善的规章制度、规范化的报表体系、科学的管理方法和可靠完整的数据资料的基础之上，才能有效的开发计算机MIS。为了适应MIS开发的要求，必须完善管理的基础工作，实现基础管理的规范化，管理业务的程序化，指标和

5、定额的科学化，报表文件的统一化，代码名称的标准化。因此这次的开发管理可行性是可行的。综上所诉，从经济、技术和管理的可行性可以看出这是可行的。2系统分析2.1 组织结构分析管理中心：负责人力资源的协调及薪酬体系的执行，制定和完善员工奖罚办法，结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。除此之外，管理部门还负责财务管理和会计核算，人力资源与财务的结合大大提高了企业资金的运转速度。生产中心：除了负责定时定量完成生产任务，改进和运用新的生产设备之外还对产品进行质量检验，设计合理的检验流程。我们将生产与质量检验合一既保证了产品质量、提高产品的入库率又减少了

6、部分组织费用，达到了缩减成本、提高效率的双重目标。设计开发中心：负责新产品的研发、设计，及面料、装饰品的采购工作。设计师在设计之余，还积极参与各类大奖赛、各类媒体的公益活动及生活时尚栏目，如此一来，既提高了设计师的设计能力又为企业创品牌打下基础。采购员以“物美价廉”为本，货比三家，价比三家，对原料进行质量检验和保证，在降低成本的同时保证了质量。销售部门：负责发掘开拓市场，为商品寻找销售途径。与合作商直接沟通，销售产品。我们将销售部门与产品库直接相连，销售部根据产品的出库情况对产品的销售进行分析和调整，既有利于营销人员的销售工作，又可以降低组织成本，这是独创组织形式与特色。2.2 职能结构分析该

7、组织结构是属于流程部门化的结构，按照工作或业务流程来组织业务活动，这样组织能够发挥集中的技术优势，易于协调管理，对市场需求的变动能够快速敏捷的反应，容易取得明显的集合优势，另外也简化了培训，容易在组织内部形成良好的相互学习的氛围，会产生较为明显的学习经验曲线效应。2.3 系统业务流程分析客户提供订货单给满意货品，则写退货申请交给销售主管，销售主管则将退货单交给财务部，经由财务部结算，才把收款单交给客户。业务员，业务员确定库存，再将订货单制定为销售订单，交给销售人员，经过销售人员确定再交给财务部，经过财务部结算给出收款单给客户。2.3.1 业务流程图符号说明表示人员表示单位表示文档数据2.3.2

8、 业务流程图2.4 系统数据流程分析1. 顶层数据流程图分析：客户提供订货单给销售管理，销售管理根据情况发货，如果客户不满意货品写退货申请。2. 第一层数据流程图分析：客户向销售部提交订货单，业务员核对订货单、库存，填写销售订单，销售人员根据销售订单开具销售单；财务管理人员根据销售单收款，填写收款单，返回客户提货使用，客户提货后若发现所购商品有质量问题，则提出退货申请；销售主管审核退货申请，符合要求则开退货单，交财务管理人员办理退款手续。3. 第二层数据流程图分析：（1）. 销售数据流程图分析：客户提供订货单，业务员根据库存录制订单，销售人员根据销售订单开出销售单，财务人员再根据销售单结账，收

9、款单交给客户。如果客户不满意货品则写退货申请，业务员查看退货申请，调整库存数量，并退货，退货单交给财务人员结算。（2）库存数据流程图分析：供应商根据不符合的货品退货，填写退货单，业务员根据库存登记货品库存，并退货给客户。2.4.1 数据流程图符号说明表示外部实体 ，如供应商，顾客等 表示数据流，如进货，登记库存帐台等表示处理功能表示数据存储，如库存帐台，学籍表等2.4.2 顶层流程图2.4.3 第一层数据流程图2.4.4 第二层数据流程图 1. 销售数据流程图2. 库存数据流程图数据字典：数据流编号：D1.1数据流名称：新顾客登记表简述：新顾客来超市订货时要填写有关自身信息的表数据流来源：无数

10、据流去向：登录新顾客数据处理数据项组成：姓名+性别+单位+职务+联系方式+订货量+订货日期数据流量：10张/月高峰流量：20张/月D2.1发货通知供应商接到的来自超市的要求发货的通知订货单发货单商品名称+商品编号+订购量+订购日期10张/月，高峰流量：D3.1备货单根据顾客订货需求而制定的通知仓库人员准备相应量商品的清单开备货单仓库商品名称+商品编号+商品数量+订购单位+提货日期D1.4给顾客提供商品的时候，超市销售人员统计的销售情况表单可供货订单销售统计商品名称+商品数量+订购单位+订购日期+付款金额3.4.2逻辑处理处理逻辑编号：P1.1处理逻辑名称：登录新顾客数据对来超市订货的新顾客进行

11、记录输入的数据流：处理描述：根据新顾客信息记录在顾客档案中输出的数据流：顾客档案处理频率：10次/天P2.1处理发货单供应商处理来自超市订购商品的信息根据超市订购商品要求，提供商品P3.1处理备货单根据顾客需求量仓库人员处理备货的表单根据销售部开出的给顾客提供所需商品量相应进行处理库存记录P3.2对销售情况进行统计根据销售情况的记录，对目前各商品销售情况进行统计销售统计表3结束语通过此次的管理信息系统的规划和分析，可以让我们更充分了解信息管理系统的内部构成，不仅丰富了我们的知识，也让我能够独立的思考问题，解决问题，也加强了管理信息系统建立的过程，了解建立管理信息系统需要具备什么条件，总之通过此次的实验让我增加了不少知识。经过经济、技术、社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。