员工绩效管理实施办法Word下载.docx

1、1.2.5 坚持“规范管理”原则。按照统一的绩效管理模式、程序和规定，建立统一的绩效文化。2 使用范围与对象2.1 公司机关部门正副部长（含助理）、基层单位领导班子成员、高级主管。2.2 公司机关部门和基层单位下属科室（车间、厂、站）负责人。2.3 公司技术业务岗位人员。2.4 公司高技能人才可参照执行。3 绩效管理职责分工3.1 组织人事部门是公司员工绩效的归口管理部门，负责员工绩效管理体系和流程的设计、完善、指导和培训工作。负责运用绩效管理结果，制订人力资源开发计划。3.2 各级管理者是其下级绩效管理的直接责任者，负责与下级协商制定工作业绩合同（绩效计划）、能力素质目标，负责进行辅导、纠偏

2、、评价和结果反馈等。员工的直接管理者为第一责任人，第一责任人的直接管理者为第二责任人。3.3 员工是绩效管理的主体，应积极参与绩效管理的全过程，做好个人目标的制定、自评，分析个人绩效，努力提高工作业绩，提升自身岗位素质，对自己的绩效结果负责。4 绩效管理的周期4.1 员工绩效管理一般以月度或季度和年度为主要周期。4.1.1 公司管理序列（含公司直管领导人员和基层管理者）以季度和年度为主要周期。4.1.2 公司技术业务岗位人员以月度和年度为主要周期。4.2 绩效周期的时间划分4.2.1 月度绩效周期为每月第一天至每月最后一天。4.2.2 季度绩效管理周期为每季度第一个月的1日至第三个月的最后一天

3、。4.2.3 年度绩效管理周期为每年1月1日至12月31日。5 绩效计划5.1 绩效计划是在对本单位（部门）计划任务进行逐级分解的基础上，由直接上级与员工达成的关键业绩指标体系，并通过书面形式签订的业绩合同。5.2 绩效计划的确定。所有绩效计划的制定遵循“先上级后下级的顺序”，同时均应由上下级人员共同商定。5.2.1年度绩效计划的确定。员工根据公司和本单位年度生产经营管理预算和年度重点工作，分解本单位年度工作计划和关键绩效指标，拟订个人的年度绩效目标。5.2.2员工与直接上级讨论绩效计划，并确定各关键绩效目标的权重。员工首先对绩效目标的重要性进行排序，提出该项工作在整体工作的重要性所占比例的初

4、步意见。上级领导和员工进行沟通，听取员工的工作想法和行动计划，对不一致的部分进行商量，对岗位的绩效内容、绩效目标、指标和权重等进行协商调整，并最后通过在绩效管理手册签订业绩合同的方式予以相互确认。5.3 绩效目标的组成。年度绩效目标包括关键业绩指标和能力素质目标，季度（月度）绩效目标一般包括关键业绩指标。5.3.1 关键业绩指标设定要求。5.3.1.1 年度关键业绩指标一般为5-7个，季（月）度关键业绩指标一般为3-5个。5.3.1.2 在设定关键业绩指标时，兼顾长期指标与短期指标，财务指标和非财务指标，结果性指标和动因性指标，将公司和员工共同发展有机结合起来。5.3.1.3 在设定关键业绩指

5、标时，应明确目标值、确定评价标准、规定完成时限，具有一定的挑战性。5.3.1.4 关键绩效指标的设定采取定量与定性相结合的方式，能定量的指标尽量定量，不能定量的指标要尽量细化、流程化，确保可评价性。5.3.2 能力素质目标应着重从胜任其工作岗位所需的素质进行设定，指标一般为5项至6项。岗位通用素质和领导力素质指标由公司统一设定。5.4 关键绩效指标权重确定5.4.1权重分配步骤。首先确定大类关键绩效指标权重，其次再确定各类关键绩效指标中具体指标的权重。5.4.2 权重分配的规则。5.4.2.1 对公司或单位（部门）战略重要性高的指标权重高。5.4.2.2 被考核者影响直接且显著的指标权重高。5

6、.4.2.3 综合性强的指标权重高。5.4.2.4 一些典型通用的指标在各单位、部门所占的权重保持相对一致。5.4.2.5 每一项的权重一般不小于10%，不大于30%，权重差别一般以5%为一个等次。5.5 绩效计划的变更5.5.1 非岗位变动的，季度（月度）绩效计划一律不予变更，年度绩效计划原则上不予变更。5.5.2 因公司机制、体制调整等生产经营环境发生重大变化或上级目标发生变化，员工或第一责任人中一方认为需要变更年度绩效计划的，经双方协商一致，并征得第二责任人同意后可以变更绩效计划。当调整的关键绩效目标权重超过20%时，需要重新签定年度业绩合同。5.5.3 因岗位变动，需要变更年度绩效计划

7、的，按照5.2原则可进行调整变更。5.6 绩效计划完成时间节点要求5.6.1 月度绩效计划应在每月30日前完成。5.6.2 季度绩效计划应在每季度第一个月10日前完成。5.6.3 年度绩效计划应在每年第一季度末之前完成。6 绩效辅导与辅导6.1绩效辅导是直接上级与领导人员就工作开展、存在问题进行定期和不定期的沟通，并根据工作情况提供有效辅导、支撑及纠偏，以促进目标的实现。6.2 绩效沟通与辅导的方法。6.2.1员工定期或不定期向直接上级汇报绩效计划执行进度，每完成一项绩效协议书中的主要绩效任务，必须及时通过书面（项目总结或报告）或口头形式向直接上级或重要任务安排人进行汇报。每季度完成绩效协议书

8、中工作绩效实际完成情况进行详细描述，并进行自评。6.2.2 上级领导通过月度工作会议（或部门会）定期听取员工重要工作任务的进程情况，并定期或不定期了解和检查员工的工作进展、存在问题等，并及时提供支撑、辅导和纠偏，以促进员工绩效目标的实现。6.2.3 绩效记录。直接上级（或重要任务安排人）根据员工重要绩效任务完成情况报告进行必要的绩效记录，同时对员工常规工作的关键事件情况进行记录，作为绩效评价的依据。6.3 定期沟通与辅导一般以月度为周期。除每年绩效评价结果的反馈外，年度内直接上级对领导人员的绩效辅导应不少于两次。6.4 绩效辅导与沟通分布于每个完成的绩效管理区间。7 绩效评价7.1 绩效评价是

9、对员工绩效初期设定的指标和目标，收集相关数据和工作实绩后，对员工工作业绩、能力素质进行整体评价、反馈。员工对评价结果存在异议的，可以进行申诉。7.2绩效评价权限应与人事管理权限相匹配，原则上采取逐级评价的原则。7.3 工作业绩评价。7.3.1工作业绩评价办法。7.3.1.1自评。员工对照关键业绩指标，对工作业绩完成情况进行自评。7.3.1.2上级评价。采用第一责任人定性和定量评价结合的评价办法，第二责任人修正评价的办法。季（月）度可省略第二责任人修正评价。7.3.2 工作业绩评价结果。7.3.2.1 工作业绩评价结果分为A（优秀）、B（称职）、C（待改进）、D（不合格）四个档次。7.3.2.2

10、 工作业绩评价结果各档次人数参照以下比例确定。档 次 评 价 标 准 对应值 比例A 优秀 全面完成挑战目标，超越期望值 120 20%B 称职 全面完成基本目标，部分完成挑战目标 100-119 70%-79%C 待改进 完成基本目标75%以上 75-99 1%-10%D 不合格 完成基本目标75%以下 74 7.4能力素质评价。只实行年度能力素质评价。7.4.1年度能力素质评价办法。7.4.1.1 自评。员工对照能力素质目标对自身能力素质进行评价。7.4.1.2 民主评议和互评。评议的内容遵照能力素质目标。7.4.1.3 上级评价。由第一责任人进行定性评价，第二责任人进行修正评价。7.4.

11、2 员工年度能力素质评价结果为1（行为榜样）、2（优秀实践者）、3（待提高者）。能力素质等级 具体表现1 行为榜样 时刻表现出所要求的优秀素质行为，甚称模范2 优秀实践者 在绝大多数情况下，表现出所要求的优秀素质行为3 待提高者 多数情况或工作中没能表现出所要求的优秀素质行为7.5 年度综合评价年度综合评价根据工作业绩评价结果和能力素质评价结果综合确定，以两维（工作业绩和能力素质）形式体现。每个被评价者对应下图中一个绩效考核区域。（行为榜样） （优秀实践者） （待改进者）（优 秀） A1 A2 A3（称 职） B1 B2 B3（待改进） C1 C2 C3（不合格） D7.6 绩效反馈7.6.1

12、绩效反馈一般采用面谈的形式进行，也可通过工作会议的方式进行会议反馈，但面对面的绩效反馈每年不得少于2次。绩效面谈是绩效评价过程中的重要步骤，绩效面谈以开放的、双向的沟通方式讨论员工在过去周期内的绩效完成情况，在过去工作中的长处和短处，将来如何做得更好以及个人如何有效的发展等等。7.6.2绩效面谈前应充分准备。收集过去与员工绩效表现有关的记录，如典型事件记录和绩效跟踪记录等；准备好绩效评价表；提前通知员工；谈话前分析员工绩效表现好或差的原因，并决定在哪些方面需表扬员工，哪些地方需提醒员工；预先考虑新一轮绩效计划。7.6.3 绩效改进计划。各级管理者和员工应及时针对评价中未达到绩效标准的项目分析原

13、因，指定相应的改进措施。评价人有责任为员工实施绩效改进计划提供指导、协助以及必要的培训，并予以跟踪检查。绩效改进计划同时也作为员工下一周期绩效计划的整改内容。7.6.4 绩效反馈意见必须书面详细填写到绩效管理手册中。7.7 绩效申诉7.7.1 员工若对绩效评价结果表示异议，可以在绩效面谈后5个工作日内向单位归口管理部门提出书面申述，由归口管理部门负责调查，并在5个工作日内做出裁定结果。7.8 绩效评价的时间节点要求。7.8.1每月度10日前完成月度绩效评价的全部工作。7.8.2 每季度第一个月10日前完成上一季度绩效评价的全部工作。7.8.3 每年第一季度末之前完成上年度绩效评价的全部工作。8

14、 绩效评价结果运用8.1 绩效评价结果应作为员工岗位聘解、职业规划、薪酬调整、培训发展等各项人力资源管理工作的客观依据。8.2月度绩效评价结果运用。月度绩效评价结果与个人月度奖金（或领导人员基薪）发放挂钩。8.3季度绩效评价结果运用。8.3.1季度绩效评价结果与员工季度性薪酬或阶段性收入挂钩。对公司直管领导人员则按照一定标准扣发季度绩效薪预支部分（部分技术经济指标和效益指标累计完成的，其扣款予以返还）。8.3.2 季（月）度绩效评价结果与员工年度综合评价结果挂钩。季（月）度绩效评价结果一般占年度业绩评价的3040%。8.4 年度绩效评价结果运用。8.4.1 年度绩效评价结果与员工个人年度评优挂

15、钩。8.4.2 年度绩效评价结果与下一年度员工岗位聘任挂钩。8.4.3 年度绩效评价结果与员工个人年度薪资标准挂钩。8.4.3 年度绩效评价结果与员工年度培训需求相结合。9 岗位变动人员的年度绩效评价。9.1 对于考核年度内岗位发生变动的人员，在调入单位（部门）工作不足3个月的，由调出单位（部门）进行年度绩效评价，并将绩效评价结果转交调入单位。9.2 对于考核年度内岗位发生变动的人员，在调入单位（部门）工作超过3个月的，由调入单位（部门）进行年度绩效评价。具体实施时由调出单位（部门）对其调出前的绩效完成情况进行评价，并将评价结果转交调入单位（部门），由调入单位（部门）在年度绩效评价时参考上述评

16、价结果后进行综合评价。10 绩效档案管理10.1建立员工绩效档案管理制度。公司为每一位管理和技术业务岗位人员建立绩效档案，将绩效评价的有关依据、工作记录、评价结果、沟通反馈等情况记入绩效管理手册，年度结束后一并存入本人绩效档案。10.2 组织人事部门依据管理和技术业务岗位人员状况，制定有针对性的培训计划，安排组织各单位管理和技术业务岗位人员参加培训。10.3 员工绩效档案是公司人力资源管理与开发的重要资料，公司组织人事部门在妥善保管的同时注重开发利用。11 附则11.1 本办法由公司组织人事部负责解释。11.2 各单位可依据本办法制定结合本单位实际的基层管理者和技术业务岗位人员绩效管理实施细则，报公司组织人事部备案。11.3 本办法从发布之日起实施。