招标代理服务工作程序职责划分需要移交的资料.docx

1、招标代理服务工作程序职责划分需要移交的资料附录一：招标代理服务工作程序公开招标（资格预审）工作程序工作阶段工作内容业务承接与招标准备阶段承接业务及签订招标代理委托合同组建招标代理项目组收集和分析基础信息落实招标基本条件拟订招标方案资格预审阶段编制资格预审文件发布资格预审公告发售资格预审文件资格预审文件澄清与修改接收资格预审申请文件组织资格审查通知资格审查结果招标投标阶段编制招标文件发出投标邀请书发售招标文件组织潜在投标人踏勘现场组织召开投标预备会招标文件澄清与修改收取投标保证金接收投标文件开标、评标与定标阶段组织开标组织评标评标结果公示协助定标发出中标通知书并向未中标人告知中标结果合同签订及后

2、续服务阶段协助签订合同退还投标保证金编制招标投标情况报告招标资料收集及移交协助处理异议协助处理投诉合同咨询及其他服务公开招标（资格后审）工作程序工作阶段工作内容业务承接与招标准备阶段承接业务及签订招标代理委托合同组建招标代理项目组收集和分析基础信息落实招标基本条件拟订招标方案招标投标阶段编制招标文件发布招标公告发售招标文件组织潜在投标人踏勘现场组织召开投标预备会招标文件澄清与修改收取投标保证金接收投标文件开标、评标与定标阶段组织开标组织评标评标结果公示协助定标发出中标通知书并向未中标人告知中标结果合同签订及后续服务阶段协助签订合同退还投标保证金编制招标投标情况报告招标资料收集及移交协助处理异议

3、协助处理投诉合同咨询及其他服务邀请招标工作程序工作阶段工作内容业务承接与招标准备阶段承接业务及签订招标代理委托合同组建招标代理项目组收集和分析基础信息落实招标基本条件拟订招标方案招标投标阶段编制招标文件发出投标邀请书发售招标文件组织潜在投标人踏勘现场组织召开投标预备会招标文件澄清与修改收取投标保证金接收投标文件开标、评标与定标阶段组织开标组织评标评标结果公示协助定标发出中标通知书并向未中标人告知中标结果合同签订及后续服务阶段协助签订合同退还投标保证金编制招标投标情况报告招标资料收集及移交协助处理异议协助处理投诉合同咨询及其他服务附录二：招标代理工作职责划分及法定时限要求一览表招标代理工作职责划

4、分及法定时限要求一览表工作阶段工作程序条款号职责划分法定时限要求招标代理机构招标人业务承接与招标准备阶段收集和分析基础信息5.3提供开展招标项目所需的相关基础资料和信息落实招标基本条件5.4保证招标项目具备法定的招标条件拟订招标方案5.5招标方案初稿的拟订及修改招标方案的审查及决策资格预审阶段编制资格预审文件6.1资格预审文件初稿的编制及修改资格预审文件的审查、决策及报批（备案）发布资格预审公告6.2办理发布资格预审公告所需的手续对资格预审公告内容进行确认发售资格预审文件6.3发售资格预审文件发售期不得少于5日资格预审文件澄清与修改6.4资格预审文件澄清或修改初稿的编制及完善资格预审文件澄清或

5、修改的审查、决策及报批（备案）资格预审文件澄清或者修改的内容可能影响资格预审申请文件编制的，招标代理机构应当在提交资格预审申请文件截止时间至少3日前发出。接收资格预审申请文件6.5资格预审申请文件的接收依法必须进行招标的项目提交资格预审申请文件的时间，自资格预审文件停止发售之日起不得少于5日。组织资格审查6.6提供资格审查工作的各项保障条件，协助资格审查委员会完成资格审查抽取、通知专家并组建资格审查委员会通知资格审查结果6.7资格审查结果通知书的拟订及发放对资格审查结果通知书进行确认招标投标阶段编制招标文件7.1招标文件初稿的编制及修改招标文件的审查、决策及报批（备案）发布招标公告或投标邀请书

6、7.2办理发布招标公告所需的手续；投标邀请书的发放对招标公告或投标邀请书内容进行确认发售招标文件7.3发售招标文件发售期不得少于5日组织潜在投标人踏勘现场7.4组织潜在投标人踏勘项目现场提供现场踏勘条件组织召开投标预备会7.5投标预备会的会议安排及主持召开；相关问题的收集、汇总和分析，提出初步答复建议并修改。相关问题答复的审查及决策；协调设计单位代表或其他单位对相关问题进行澄清或说明。招标文件澄清与修改7.6招标文件澄清或修改初稿的编制及完善招标文件澄清或修改的审查、决策及报批（备案）；协调设计单位代表或其他单位对相关问题进行澄清或说明。招标文件的澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，招标

7、代理机构应当在投标截止时间至少15日前发出。收取投标保证金7.7收取投标保证金接收投标文件7.8投标文件的接收依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于20日。开标、评标与定标阶段组织开标8.1完成开标准备工作及开标活动的具体实施在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间组织开标。组织评标8.2提供评标工作的各项保障条件，协助评标委员会完成评标抽取、通知专家并组建评标委员会评标结果公示8.3办理评标结果公示的相关事宜对评标结果进行确认依法必须进行招标的项目，自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人，公示期不得少于3日。协助定标8.4确定中标

8、人在投标有效期届满之前完成定标工作发出中标通知书并向未中标人告知中标结果8.5中标通知书及中标公告/中标结果通知书的拟订和发放对中标通知书及中标公告/中标结果通知书进行确认合同签订及后续服务阶段协助签订合同9.1协助招标人与中标人签订合同与中标人签订合同自中标通知书发出之日起30日内签订合同退还投标保证金9.2投标保证金及其利息（如有）的返还最迟应当在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金。编制招标投标情况报告9.3编制招标投标情况的书面报告招标投标情况的书面报告的确认及报备依法必须进行招标的项目，自确定中标人之日起15日内提交招标投标情况的书面报告招标资料收集及移交9.4

9、收集并移交招标投标活动中形成的相关文件和资料协助处理异议9.5协助处理异议，对异议进行分析并提出处理建议。处理异议对资格预审文件或招标文件、评标结果提出的异议，自收到异议之日起3日内作出答复；对开标提出的异议，应当在开标现场当场作出答复。协助处理投诉9.6配合行政监督部门依法组织开展的调查取证及相关处理工作配合行政监督部门依法组织开展的调查取证及相关处理工作合同咨询及其他服务9.7按招标代理委托合同约定执行按招标代理委托合同约定执行注：1、本表规定的法定时限以中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国招标投标法实施条例为依据进行编制。 2、招标人和招标代理机构双方职责的划分最终以招标代理委托合同

10、约定为准。附录三：需收集和移交的文件资料一览表需收集和移交的文件资料一览表工作阶段工作程序需收集的文件资料需移交的文件资料业务承接与招标准备阶段承接业务及签订招标代理委托合同招标代理委托合同收集和分析基础信息开展招标项目所需的相关基础资料和信息落实招标基本条件告知招标人尚不具备招标条件的函件及招标人答复函（如有）拟订招标方案招标方案及招标人审批函招标代理服务总体计划及招标人审批函（如有）资格预审阶段编制资格预审文件关键问题的讨论记录及相关会议纪要、公文等发布资格预审公告资格预审公告（报纸或网页打印件）及招标人审批函资格预审公告（报纸或网页打印件）发售资格预审文件资格预审文件及招标人审批函资格预

11、审文件获取资格预审文件的潜在投标人登记表获取资格预审文件的潜在投标人登记表资格预审文件澄清与修改潜在投标人提出澄清问题的函件资格预审文件澄清与修改及招标人审批函资格预审文件澄清与修改潜在投标人对澄清与修改的确认函件接收资格预审申请文件资格预审申请文件资格预审申请文件资格预审申请文件签收凭证递交资格预审申请文件的申请人名单递交资格预审申请文件的申请人名单组织资格审查资格审查报告资格审查报告资格审查会议影像资料（如有）通知资格审查结果资格审查结果通知书及招标人审批函资格审查结果通知书招标投标阶段编制招标文件关键问题的讨论记录及相关会议纪要、公文等发布招标公告或投标邀请书招标公告（报纸或网页打印件）

12、及招标人审批函招标公告（报纸或网页打印件）投标邀请书及招标人审批函投标邀请书潜在投标人对投标邀请书的确认函件发售招标文件招标文件及招标人审批函招标文件获取招标文件的潜在投标人登记表获取招标文件的潜在投标人登记表招标文件澄清与修改潜在投标人提出澄清问题的函件招标文件澄清与修改及招标人审批函招标文件澄清与修改潜在投标人对澄清与修改的确认函件收取投标保证金投标保证金到账或缴纳明细表接收投标文件投标文件投标文件投标文件签收凭证开标、评标与定标阶段组织开标开标记录开标记录开标会议影像资料（如有）组织评标评标报告评标报告评标会议影像资料（如有）评标结果公示中标候选人公示文件（网页打印件）中标候选人公示文件（网页打印件）招标人对评标结果的确认函发出中标通知书并向未中标人告知中标结果中标通知书及招标人审批函中标通知书中标公告/中标结果通知书及招标人审批函退还投标保证金投标保证金退还记录编制招标投标情况报告招标投标情况书面报告及招标人审批函招标投标情况书面报告协助处理异议投标人或利害关系人提出的异议投标人或利害关系人提出的异议异议答复及招标人审批函异议答复文件协助处理投诉行政监督部门转交的投诉函件关于投诉事项的说明投诉处理结果招标代理工作结束后顾客满意度调查表、招标项目代理总结