PS 项目进度分析.docx

1、PS 项目进度分析PS 项目进度分析 项目进度是项目管控的主要内容之一，SAP 的PS模块提供了对项目进度进行跟踪分析的几个方法，一是基于对象的分析，主要与POC相关，并基于POC得到有关项目进度的几个指标：BCWS（计划完成工作的成本）、BCWP（实际完成工作的计划成本）、SV（进度偏差）、CV（成本偏差）等；二是基于里程碑的分析（MTA）；另外，可以使用PS中Progress Tracking功能对项目采购的进度进行跟踪和分析。接下来的几篇文章，将会对这些项目进度分析的方法进行详细的说明。PS基于对象的项目进度分析 所谓对象，是指PS中的各种元素，这里就包括：WBS、网络活动、网络元素等；

2、基于对象的项目进度分析是基于以下前提：1、项目的所有工作都已经用WBS、活动等对象来表示2、当项目的所有对象的进度能代表整体项目的进度，当所有对象的进度为100%时，标志着项目结束。一、相关配置如下图：1、维护进度分析版本，由于对同一个对象，可以指定多种分析的版本，每个分析的版本可以指定默认的分析方法；跟据不同的分析方法，可能得到不同的POC或计划的POC；2、为不同用途的POC指定统计指标，此部分功能尚不清楚3、定义分析的方法，SAP提供了9种标准的分析方法，外加一种自定义的分析方法（通过编写用户出口实现），如下图：后续对详细说明几种方法中对POC的计算逻辑。4、为分析版本指定默认的分析方法

3、，如指定，可以不在具体的WBS、网络活动中录入分析方法5、分订单类型指定默认的分析方法，同第4点6、分配成本要素：可以指定计入项目成本的成本要素，不包含在内的成本要素将排除在项目成本之外；7、维护3中的自定义的分析方法（编写用户出口）二、相关的业务操作1、为对象指定分析的版本、分析方法，如下图：2、执行项目进度分析（CNE1）3、查看分析结果（CNE5）三、分析方法的确定路径：由于项目的对象数量可能非常庞大，因此，不一定需要在对象中指定分析版本或分析方法，而是通过配置或系统默认的方法得到分析方法，确定的路径如下图（来源：SAP Help）：按优先级的不同，确定的路径可以简述如下：1、如果对象中

4、指定了分析方法，那么取对象中的分析方法2、如果对象中指定了分析版本但没有指定分析方法，那么取分析版本中的默认分析方法（IMG中指定）3、如果对象中没有指定分析版本或分析版本没有默认的分析方法，那么根据对象类型取默认的分析方法（IMG中指定）；仅非WBS类的对象有此路径；4、如果前面都没找到分析方法，取SAP标准的0-100方法（最大的POC为80%）；PS_项目进度分析之项目进度的评估方法 在基于对象的项目进度分析中，各对象的POC，即项目完成百分比（Percentage of Completion）是非常重要的概念。由于在工作任务分解时，项目已被拆解成小的工作包，并以WBS或网络活动的形式体

5、现，因此，对项目进度的分析得以转化为对项目的工作包（对象）的进度分析，而项目中的各种对象，可以采用不同的方法对其当前的实际完成百分比（Acctual POC）及计划完成百分比（Plan POC）进行评估，并基于实际的和计划的POC，得到多个有关项目进度的评估指标。SAP针对WBS或网络活动的完成百分比，提供了9种标准的分析方法，外加一种自定义的分析方法（通过编写用户出口实现），如下图：不同的分析方法通过配置，封装成分析方案（Measurement method），且针对计划的POC和实际的POC，还可以使用不同的方案，提高了灵活性；但其实本质上，就是这9种模型了，下面是这9种模型的详细说明：1

6、、A Star-Finish：开始-结束模型类似于一个分段函数，如下图：POC的计算方法为：Plan POC：当没有输入基本开始日期时或分析的月份还没达到基本开始日期的月份，POC为0；当输入基本开始日期且基本开始日期已过去（与分析日期比较），且没到基本结束日期，那么POC为Star POC（可在IMG中指定）；如果分析日期大于等于基本结束日期，那么POC为100%；Actual POC：当没有输入实际开始日期时，POC为0；当已输入实际开始日期（比分析日期小）时，POC为Start POC；当输入实际结束日期时，POC为100%。注意：在 Star-Finish模型中，日期仅考虑月份。2、M

7、ilestone：里程碑技术是指可以在WBS或网络活动下定义里程碑，当里程碑是进度分析相关时（勾上 Prog.analysis），WBS或网络活动的POC取自里程碑的进度。如下图：如图，里程碑上有基准日期和实际日期，如果进度分析的日期达到基准日期，那么Plan POC 为对象下已达到基准日期的所有里程碑中进度最大者；如果进度分析的日期达到里程碑中的实际日期，那么Actually POC为对象下已达到实际日期的所有里程碑中进度最大者；3、Estimates，专家法，简单地说就是根据专家的意见，直接输入对象的计划POC和实际POC（按月度）。输入的方法如下图：注意：注意：仅当维护了基本日期及实际日

8、期的区间后才能输入对应的Plan POC或 Actual POC。4、Degree of Processing，处理进度。此方法仅能使用于对网络活动的实际进度（Actual POC）进行评估。当选择此模型时，网络活动的实际进度取自分析日期之前已实际完成的最大进度（活动确认中输入的当前完成百分比）5、Time Proportionality，与Star - Finish 模型有点类型，但Time Proportionality模型是一个线性模型，并且计算的日期能精确到天（这也是CNE1上定义日期唯一能产生作用的标准分析方案）；下图为SAP提供的说明：此模型中，Plan POC = （分析日期-基

9、本开始日期）除以总持续周期；Actually POC = （分析日期- 实际开始日期）除以总持续周期注意：以上的日期精确到天，但仅考虑工作日；6、Cost Proportionality，成本比例模型，计算逻辑如下：Plan POC = 计划成本除经总计划成本Actual POC = 实际成本除以总计划成本7、Quantity Proportionality，数量比例模型，需要通过统计关键指标实际，目前仍没研究实现的方式；8、Secondary Proportionality，参考模型，即指定POC（实际的和计划的）计算的参考对象，计算得到的Plan POC 和Actual POC与参考对象的

10、完全一致，指定参考对象的方法如下图：到此，即为所有的评估POC的模型，如果以上方法不满足实际业务，那么需要通过用户出口定义自已的计算逻辑。得到POC后，项目进度的分析也就有了依据，各种指标也能通过POC直接或间接地得到。PS_项目进度分析之项目进度指标（项目的挣值分析） 挣值分析为PMI所提倡的对项目进度进行管理的方法，挣值分析是通过对比项目实际实施与项目计划执行之间的差异来得到当前项目的进度，挣值分析的优点是能同时判断项目预算和进度的执行情况，但其前提是项目的进度必须能用预算和费用来衡量。应用PS 的进度分析功能，可以很方便地得到项目挣值的几个指标，步骤如下：1、应用项目进度的评估方法得到项

11、目中各对象的Plan POC和 Actual POC；2、应用项目的成本计划功能（CJ40或Easy Cost Planning）指定项目的计划成本（Overall Costs）；3、实际记账到系统，得到项目的实际成本（ACWP）；4、进行进度分析（CNE1）5、查看项目的进度分析结果，如挣值指标等（CNE5等）下图为CNE5的一个截图：*上图中的TotalCost应为OverallCost。挣值分析的几个指标通过以下方法计算得到：计划工作量的预算费用(BCWS)，即(Budgeted Cost for Work Scheduled)。 BCWS = Planned POC * overall

12、 costs已完工作量的预算成本(BCWP)，即(Budgeted Cost for Work Performed)。或称挣值、盈值和挣得值。BCWP = Actual POC * overall costs已完成工作量的实际费用（ACWPActual Cost for Work Performed）ACWP = 实际成本费用执行指标(Cost Performed Index-CPI)：CPI是指挣得值与实际费用值之比。CPI=BCWPACWP上图中，WBS I/9991-0-3的 CPI = 50/42 = 1.19，CPI1，表示目前低于预算，反之则大于预算进度执行指标(Schedule

13、Performed Index-SPI)：SPI是指项目挣得值与计划值之比，即SPI=BCWPBCWS上图中，WBS I/9991-0-3的 SPI = 50/40 = 1.25，SPI1表示进度提前费用偏差(Cost Variance-CV)：CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异，计算公式为CV=BCWP-ACWP。当CV为负值时表示执行效果不佳，即实际消费费用超过预算值即超支。反之当CV为正值时表示实际消耗费用低于预算值，表示有节余或效率高。若CV=0,表示项目按计划执行。 上图中，CV = 50 - 42 = 8进度偏差(Schedule Variance-SV)：SV是指检查日期BCWP与BCWS之间的差异。其计算公式为SV=BCWP-BCWS。当SV为正值时表示进度提前，SV为负值表示进度延误。若SV=0，表明进度按计划执行。 上图中，SV = 50 - 40 = 10从以上分析可以看到，WBS I/9991-0-3的进度超前，预算又节省了不少，这种项目是形势一片喜人，领导可以安心睡觉了。