物资管理总结例Word下载.doc

1、全面提升设备物资管理水平.一分局机电物资管理部6.以局内设备为主导 合理引进社会资源确保施工生产需要 创造良好经济效益.三分局火溪河施工局7.抓管理 抓落实.原四分局龙头石施工局8.加强设备管理 确保施工生产的顺利进行.七分局田湾河施工局规范管理 强化执行以创新创效为核心 提升设备物资管理新水平三分局机电物资管理部2006年，三分局的经营规模、经济效益再创历史新高，在工程局的领导下，在主管部门的大力支持下，分局全体设备物资工作者共同努力，克服种种困难，以经济效益为中心，创新管理，辛勤工作，设备物资管理工作取得了新成绩。全年设备完好率达88%，利用率达67%，全员技术装备率1.28万元/人，装备

2、生产率10.75万元（按自营产值计算）。没有发生机械责任事故，实现了人机安全生产，满足了工程施工的需要。全年工程物资采购 8934万元，其中业主供应4352万元。全年工程物资消耗8675万元，年末库存量579万元。全年完成施工产值21828万元，工程成本19821万元，物资消耗占总产值的41%，占工程成本的45.1%。截止2007年3月，三分局从事设备物资管理工作的专业人员有46人，拥有各类大小设备268台套（包括：局拨设备82台套，清核和局管设备78台套，自购小型机具设备108台套），原值3250万元，净值1338万元，设备普遍老化，技术性能较差。这些设备主要分布在水牛家、阴平、红岩、麒麟寺

3、和官地等施工项目上。全年没有发生物资质量问题。全面完成了分局与工程局签订的设备物资管理目标。一、完善管理制度，促进设备物资管理的规范化2006年，根据工程局设备物资分级管理制度的变化和分局内部管理需要，分局先后出台了三分局2006年度设备物资管理目标责任分解通知、三分局顾客财产管理办法、三分局设备租赁管理办法、三分局机长管理办法和三分局小型辅助型设备采购管理办法，修订了三分局施工机具机电设备管理办法。另一方面，在对项目的检查指导中，促成各项目完善针对项目管理实际的设备物资现场管理制度、物资领用消耗制度，健全设备物资管理的各岗位职责。从对各项目的检查来看，这些管理制度均得到了较好执行，为规范项目

4、管理，提高分局的设备物资管理水平发挥着重要的作用。二、狠抓制度的落实，提高执行力，把管理工作落到实处应该说，目前我们的设备物资管理体系和管理制度是比较完善的，对制度的执行力度，是管理成效好坏的关键。对于分局来说各项目对制度的执行取决于项目对制度的理解及分局对项目执行情况的检查与监督。为明确目标，分清职责，2006年年初分局将年度设备物资管理责任书进行了层层分解，并行文下发，用文件的形式明确了设备物资管理人员、设备操作和维修人员的职责和权利。为检查项目对责任书的落实情况，结合分局对项目的检查和工作指导，2006年里分局曾多次组织人员对项目进行设备物资管理专项检查，对体系的运行、制度的执行逐一对照

5、检查，检查人员先后填写设备技术状况鉴定表132份，物资现场检查表46份，顾客提供财产检查表18份。检查工作结束后，检查小组征对检查中发现的问题及结果在分局内进行通报，及时下发了限期整改通知，提出了整改要求，督促项目进行整改，并在以后的检查中对上次的整改项进行了重点的复查，如发现仍未整改的项目，对有关责任人进行严肃处理，并结合项目经理年度考核重点扣分。这大大提高了项目经理对设备物资管理的重视程度，从而促使项目设备物资管理的水平得到了大大的提高。通过加强对项目的检查和督促，有力地保证了分局设备物资管理制度的贯彻执行。检查中，检查人员还积极与现场的管理人员进行交流，认真听取生产一线员工对设备物资管理

6、的意见，反过来进一步完善和修订设备物资的管理制度。三、认真开展设备物资大检查和清仓查库工作，摸清家底，防止积压，发现问题，及时整改设备物资大检查及清仓查库工作是及时检查项目对制度执行情况和发现问题，并及时纠正的大好机会，近年来我分局始终坚持每半年就组织一次设备物资大检查及清仓查库工作的制度。检查组由机物人员和财务人员组成，在各项目设备物资管理及财务部门的配合下，进行设备物资帐、物、卡的清查，对各项目部的设备管理机构及管理人员职责的履行情况进行检查，并对项目施工现场使用的主要设备的技术状况进行鉴定，这既摸清了分局设备的分布状况和使用情况，也及时发现项目管理工作的不足。对物资清查中发现的因管理原因

7、造成的积压、短损、变质、浪费的，分析原因，落实责任。通过定期的清仓查库工作，为分局设备物资管理体系的正常运行创造了有利的条件。四、积极探索设备物资管理的新方法，有效利用社会资源，确保施工生产需要，为项目创造良好经济效益近年来，为如何更好地管好和用好设备物资，降低生产成本，我们分局始终没有停止对新时期设备物资管理方式方法的积极探索。在设备方面，以水牛家为例：水牛家坝型为碎石土心墙堆石坝，坝高108m，填筑总量约560万m3，平均月填筑强度达到35万m3，高峰月强度达到50万m3，如果设备全部由工程局配置，那么仅运输车辆一项就需要60辆，总的设备投入约5000万元。但水牛家项目部不等不靠，吸纳社会

8、设备资源，并与企业自身设备资源有机结合，不但解决了工程施工对设备的需求，圆满地完成了生产任务，也取得了良好的经济和社会效益。在物资方面，水牛家项目和紫兰坝项目都进行了一定的探索和尝试，他们分别引进一、两家相对固定的优质优价供应商，让商家的服务直接延展到现场，随时进货，送至工地，不需用的随时退货，实现了这些材料配件的零库存，较好地节省了项目的采购成本。五、扎实开展设备维修保养工作,提高设备完好率，随时“备战”。三分局的前身是原汽运处和开挖处合并组建的，对设备的使用及维修具有较好的基础，多年来我们一直坚持“养修并重，预防为主”的方针对设备开展设备维修保养工作，施工生产中的设备发现故障，立即停用，进

9、行抢；闲置设备必须保证完好，以备随时“应战”；退库设备、调拨设备必须在使用项目维修保养完毕后，方能办理手续。我们利用自身设备的修理力量，积极参与工程局的设备修理，目前正进行大型挖掘机卡特5080和日立EX750的修复工作。六、充分发挥分局机关的职能作用，急项目之所急，想项目之所想，努力做好为项目服务的工作分局效益的创造来自项目，因此我们必须树立一切以项目施工生产为主的思想，为项目保驾护航。一是积极协调好项目、分局与工程局这三者之间的关系，为项目排忧解难，为分局各项目解决了设备购置、调拨、转移、大修理、退库、报废处理等方面的问题。二是推行自购设备和大宗物资的招标竞价采购制度，确保质量，降低采购成

10、本。分局规定3万元以上的自购设备采购由分局进行，3万元以下的报分局审批，确定无法调剂后，批准项目自购。所有自购设备（含电子产品、办公设备）由分局和项目建立台账，除小型车辆和个别使用年限较长的设备外，均按项目工期摊销完毕，防止潜亏存在，项目完工后，由分局组织验收，转移到新项目，有偿使用。大宗物资材料由项目报分局，分局和项目均进行询价，比较分局和项目所在地的采购成本，在保证质量的前提下，确定采购成本最低的商家中标，经合同评审后，由分局或项目实施采购。2006年由分局组织采购的自购设备78.4万元、物资294.17万元，所有的采购合同均进行了由机物、纪检、财务、审计、法律顾问参加的合同评审、谈判和会

11、签，确保了设备物资采购无一失误。三是开展设备物资评优工作，评选出设备和物资管理先进项目各一个、优秀设备管理员5名、优秀物资管理员3名、优秀统计员2名、优秀机长14名、优秀维修人员9名、特别嘉奖一名、红旗设备6台。分局对优秀单位和先进个进行了表彰和奖励，有效的激发了设备物资工作人员的积极性和创造力。四是加快账销案存资产的销案工作，2006年，按照工程局加快清产核资资产销案工作的要求，分局积极想办法，多方取证，对分局账销案存资产按规定进行了销案处理，对有利用价值仍在使用的部分账销案存设备相应的建立了辅助台账进行监督管理。七、以人为本，加强设备的安全管理分局长期贯彻、树立“以人为本，安全第一”的思想

12、，对机械设备事故的处理依据“四不放过”的原则进行处理。2006年分局组织人员多次对起重设备和特种设备进行了专项检查，填写起重机械检查表12份，加大了监督与检查力度，对发现的问题，及时监督项目进行整改，防患于未然。总之，设备物资管理工作的目的和任务，就是要把设备和物资管好、用好，提高生产效率，降低生产成本，从而提高工程的整体经济效益。随着工程局市场开发的拓展，新开工程项目的不断增加、生产规模的不断扩大，工程对设备物资的质和量都有了更高更新的要求，对我们的管理水平也提出了新的挑战。在新的形势下，如何做好设备物资管理工作，充分发挥设备物资在生产中的重要作用，获取最佳的经济效益，使企业在未来的市场中处

13、于有利的竞争优势，是我们设备管理物资工作者义不容辞的责任。在过去一年的时间里，我们分局的设备物资管理工作取得了一定的成绩，但与工程局的要求还有差距，同时也出现了一些问题与不足，主要集中在设备不能及时退库和报停、设备转移运输费分摊不合理等，设备物资管理还有相当的潜力去挖掘。在今后的工作中，我们一定要在局党委、工程局的正确领导下，在局机电物资管理部的指导下，紧紧围绕经济效益这个中心而努力做好我们的设备和物资管理工作，不断提高设备物资管理新水平，开创设备物资管理的新局面，取得设备物资管理的新成绩。加强物资管理有效控制成本 提高经济效益机电制造安装分局栗子坪（钢管）项目部机电制造安装分局栗子坪（钢管）

14、项目部在栗子坪水电站压力钢管制作与安装工程过程期间,压力管道制作重量2985t（含C标980t），压力管道安装2005t，合同总价约2000万元。同时，还积极拓展周边市场，并承担了峨边金岩水电站压力钢管制作和九龙河沙坪水电站岔管制作任务。项目部在物资管理工作举措中，主要以“学习先进的项目物资管理知识和经验，更新项目管理理念，努力提高项目经营质量和经济效益”为重点开展物资管理工作。一、充分认识物资管理的重要性企业物资管理的好坏，直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面生产经营活动，直接影响企业的经济效益。物资管理就对企业生产经营活动所需各种物资的采购、供应、保管、输送、合理使用等进行计划、

15、组织和控制。在生产单位物资管理中，物资供应的好、周转快、消费低、费用省，才能取得较好的经济效益。因此，加强物资管理工作，对于促进企业生产发展，降低工程（产品）成本，增强企业盈利等都具有十分重要的意义。据有关资料统计，在水工金属结构制作施工过程中，物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%，是工程成本的重要组成部分.项目部物资管理工作的好与坏，将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。所以，强化物资管理工作，充分发挥其职能部门的作用，搞好对项目部物资管理的管控，向物资管理要效益，从而提高经济效益，是项目部获得利润最大化的有效途径之一。二、建立健全物资管理规章制度水电施工项

16、目地域偏僻、信息不畅，如果不加强物资的管控工作，势必会造成采购成本增加、材料浪费或积压、资金周转率低等现象，建立完善项目部物资管理体系是项目管理的重要制度保障。项目部结合工程局、分局管理体系文件要求及项目部物资管理的实际需要，对物资管理目标认真进行分解，制订了项目部物资管理实施细则、顾客提供物资管理办法、关于发票审核报销的制度和内部经济承包责任书等行之有效的规章制度和管理办法。使物资管理工作做到有章可循。真正做到制度化、正规化、规范化。为进一步加强的物资管理工作，完善物资管理体系，根据工程局颁发的管理体系文件的要求及项目部物资管理的实际需要，保证为工程施工提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费

17、，降低成本，提高经济效益，特制定了物资供应管理目标及其分解，并下发到各部门和作业层。项目部在物资管理的实际工作中，为了规范项目部外协外购物资、器具、小型设备及加工件的管理，确保产品质量能满足实际生产的需要，项目部制定并下发了外协外购产品管理细则。在采购过程中严格按照工程局管理体系的采购控制程序执行。每年2-3月份按照工程局物资管理文件的规定，会同技术等相关部门对于项目所需物资计划，在经过市场调查后对可能的供方（包括顾客指定供商）的质量管理能力、生产能力及环境和职业健康安全水平、产品质量水平、售后服务等进行考察，并填写“供方调查表”上报分局机物部门。在选择的若干个质量管理能力强、重信誉、售后服务

18、好、价格合理、能按时供货的厂家或商家进行采购。并对采购的每批物资严格按照程序进行定期质量跟踪，并填写“质量跟踪报告”。三、依据经营目标，合理编制物资供应计划物资管理要把服务意识放在第一位，物资服务于工程。及时收集市场物资信息，按规定程序进行评价。并根据当月的实际生产计划、库存材料和在途材料合理编制采购计划表，确保采购计划与生产计划的衔接，为项目部提供准确的物资采购信息资料，合理储备，综合平衡库存，加强对项目物资管理工作的指导与服务，减少和避免物资管理工作失误。采购计划是根据施工组织设计进度安排和施工图纸所提出的物资品种、规格、数量、技术指标等参数，并在充分利用在途和库存资源的基础上进行编制，确

19、保采购计划的准确性。所采购的物资一定要满足有关质量、环境、职业健康安全的要求，避免造成环境污染和对员工的职业健康损害。对每批次的采购计划必须经过主管领导的审批，采购必须首先在合格供方处采购。对分工期、分批次供应的物资，按同期的实际生产任务和仓库最合理的存放量进行分批次的采购。对项目部主要物资的采购，严格按照程序文件的规定选择好合格供方后，签订物资购销合同。每个购销合同的签订都严格按照合同法所规定的条款和要求执行，确保了合同的合法性。采购合同的主要内容包括产品类别、名称、规格型号、质量、环境、职业健康的要求、技术要求、计量单位、订购数量、订购单价、合同金额、包装要求、交货方式、交货地点、交货时间

20、、结算方式及账号、双方违约责任及处罚措施和其它要求等内容。四、加强仓储管理，确保生产正常运行对采购回来的物资在办理入库验证时，严格按照程序文件的规定进行能力所需物资的验证，并根据检验和试验程序由质检员或授权保管员进行验证。对于采购物资经验证不合格时严格按照工程局不合格品、事故、事件控制程序执行。对顾客采购或指定供应商处采购的物资，项目部制订了顾客提供物资管理办法。在验证过程中如出现不合格产品，及时以书面的形式通知顾客（业主），协商解决方法，并做好相应的记录。对顾客采购或指定供应商处采购的物资，及时索要出厂检验合格报告单、质量证明书。对顾客档案室存档的出厂检验合格报告单、质量证明书原件，由顾客提

21、供复印件的同时，加盖顾客单位公章，尽量避免因产品质量等原因产生纠纷，增强可追溯性。但此检验或验证结果，不能免除顾客提供合格产品的责任。物资材料在验收入库时，项目部仓库保管员严格按照规定进行检验，认真核对物资名称、生产厂家、规格、数量是否与合同、发货清单、发票相符，清单、发票是否一致，产品标识是否符合国家规定，外观质检是否符合要求、且包装完好、牢固可靠、能否满足搬运、贮存要求。劳动保护用品（用具）是否符合国家标准、“三证”（生产许可证、产品合格证、经营许可证）及安全鉴定资料是否齐全。对主要材料每批次必须具备出厂检验合格单，一般材料必须有出厂合格证。物资经检验合格后，仓库保管员方才办理入库手续。办

22、理入库后的物资分别存放在规定的贮存地点，产品的堆放符合物资仓储管理的有关规定和要求。仓库保管员负责日常的检查、发放和清点工作。保证了库存物资的完好性以及账、物、卡三相符。项目部在物资领用管理中建立了规章制度并严格执行，对储存的物资严格执行先进先出、易损先发的原则。对易燃易爆品、化学性质互相抵触或灭火方法不同的物资的贮存，分库独立存放，并采取相应的防护措施，严防泄漏、燃烧、爆炸。对易燃易爆物品的区域，做好了安全可靠的消防措施，并按照国家标准设置醒目，能区分类别的安全色标和警示标志。五、监督、控制物资消耗，合理利用，节约物力资源物资在办理领用手续时，由各班班长或专人负责，提供物资使用工程项目及部位

23、，以满足可追溯性控制要求。小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度，有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度，如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。六、领导高度重视，职工积极参与在物资现场使用管理工作中，项目部及车间班组共同做好现场物资的清理、回收工作，坚持做到“工完、料尽、场地清”。在对现场管理危险源的识别分析工作中，由项目部安全部门制定有效的控制措施和应急预案，共同配合从而保障了项目部物资管理的安全工作，实现了安全事故“零目标”。在废旧物资工作的管理中，为了从根本上降低生产成本，保证企业以最小的投入产出最大的利润，物供部门和项

24、目部全体职工严格按照工程局有关文件规定执行，对于有回收再利用价值的物资进行认真回收、分类堆放。不能再利用的废旧物资，会同工程、技术等部门经鉴定后，报请项目部主管领导审批，才能进行处理。废旧物资处理后的所有收入全额上交项目部财务。在统计报表工作中，为了及时准确的反映项目部当月物资的采购、使用、及库存情况。以及在当月完成工程量中应产生的物资消耗和实际产生的物资消耗情况。在每个月的二十五日及时办理物资的当月结算工作，并汇总物资消耗汇总表、单项工程量实际成本消耗表。月底前上报项目部财务。为项目部进行成本核算提供第一手资料。项目部核算出当月的工程量与物资实际消耗成本，按项目部与作业层签订的责任书，把当月

25、物资节约部分的20%返还生产班组进行奖励，若当月消耗成本超支，则按当月物资超支部分的20%进行扣罚。无论奖励与扣罚都体现在生产班组职工当月的浮动工资中。激励机制的建立激发了职工降低生产消耗性成本的积极性，为项目部节省资金近20万元对于工程局规定的清仓查库工作，每年年底都及时、准确的完成并做好，在规定时间内上报到分局机物部门。负责对项目的物资报表进行汇总统计分析与上报工作，按时呈报统计报表，保证财务部门成本核算的顺利进行。物资管理工作没有捷径，管理要从点点滴滴的实际做起，很多基础资料不是突击想要赶就能赶出来的。要想真正的管理好物资，那就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。今天的工作决不拖到明天去做

26、，项目部通过强化物资管理工作，取得了较好的经济效益，确保了各项费用的上缴，实现了利润指标，工程进度、施工质量、安全生产、文明施工等方面多次受到业主、监理以及设计方的嘉奖和赞扬，为工程局赢得了良好的信誉，为分局取得了较好的经济效益，承担的工程项目连续两年被工程局评为“文明工程”。实践证明：搞好物资管理，规范地组织采购，及时地按计划供应物资，对于促进企业不断降低生产成本，加速资金周转，增加企业赢利，具有积极的意义。我们只要按照科学的计划，严把物资入库、储存、发放关，合理节约地使用物资，就一定能搞好物资管理工作。加大执行力度 完善管理过程七分局机电物资管理部2006年七分局机物部在工程局机电物资部的

27、大力支持和指导下，机电物资管理取得了一定的成绩，但与工程局的要求还有一定的差距。由于七分局设备数量多、设备新度系数51.45、分布广，设备物资管理人员工作能力整体较差，执行力严重不够，因次管理起来相对较困难。为了能够为分局各项目提供可靠的设备物资保障，一年来，分局机物部按照工程局的要求，严格管理制度、加大执行力度，完善了管理机构及管理过程，从而基本上保证了前方生产，并使各项工作顺利开展。一、集中培训、统一思想、共同提高管理水平七分局各项目较分散，交通、信息交流差，设备物资管理人员管理水平参差不齐，管理思想差别较大，许多项目对许多新的管理文件内容认识不足（比如设备分级管理办法，设备租赁管理办法等

28、），导致执行力度不够，管理起来极其困难，针对此问题，根据分局工作安排，分局机物部分项目逐个检查培训指导，接受部分项目好的管理思路和管理方法，并在全分局进行推广。另外，加大制度执行力度，不提倡工程局文件转发思想，而是以工程局文件为原则，结合分局实际情况以分局文件下发，对于文件中要求的内容各项目必须严格执行，违返者重力处罚。同时将工程局及分局有关机电物资管理的文件进行汇总编册，准备组织各项目主管机电物资领导及机物科长集中讨论学习、统一思想，提高文件的可操作性和执行性。二、根据项目施工情况制定管理程序各项目设备物资管理程序因施工环境、业主监理管理要求不近相同，个别项目管理过程中难免会有一些漏洞，导致

29、材料丢失、损坏等，给项目部带来一定的损失。为避免材料流失，降低经营成本，提高经济效益，在不违背工程局管理要求的前提下，各项目根据自己的实际情况，在分局的指导下自行制定各项管理程序（如顾客提供财产管理程序，物资采购程序：原始计划、采购计划、机物部审核报主管领导审批、合格供方询价、签定合同、各部门会签、运输、入库验收、领用发放、质量跟踪等），并要求按部就班的进行。这样对于每一项管理都有它对应的程序，并要求以文件的形式下发，所有人员学习对应执行。避免了领导知道怎么做，而现场管理人员不知如何做、不按程序做的现状，这样避免了管理过程中的许多漏洞，减少了损失，提高了效益。三、加快废旧设备材料处理、提高设备

30、利用率和材料节能降耗率七分局原存有一批废旧帐销案存设备及废旧材料，性能较差,已无再利用价值,长期存放,维护及看管费用较高,经分局审核，报工程局批准,由分局机物部、财务部、审计部、经营部等相关部门共同召开处理专题会议,招标就地作价处理,收回残值二十多万元,为分局赢得了较高的利益。此外，七分局有多个项目从外包队伍中转接过来众多小型机具设备，该批设备性能极差，由于项目维修力量薄弱，维修费用高，利用率极低，且大部分停放于各个项目部，有待进一步鉴定后结合财务处理。四、加大监督、检查、奖罚力度，完成各项目机电物资管理问题整改分局机物部经过2006年两次（分别为8-9月、11-12月）对分局各项目进行了机电物资管理检查，对检查中发现的问题，下达了整改通知书，要求定期进行整改。同时结合分局实际情况，制订了详细的机电物资监督、检查、奖罚制度，并通过两次的检查评比，评出了优秀管理单位2个，优秀设备物资管理员各2名，优秀机长21名，红旗设备16台等，分别给予了奖励，大大提高了管理人员及操作人员的积极性；同时对管理较差的单位和个人进行了批评指导，这些都在2007年七分局工作会议上得到了落实，从而得到了各项