快速上手教程超全.docx

1、快速上手教程超全Word2007快速上手教材前言（如需节约时间，请跳到2）1.1 目的1.1.1 很多人抱怨Microsoft Office 2007难以上手，因此本文通过演示如何制作一个PPT文档，意图使读者最快掌握MS-Office 2007使用方法。1.1.2 本文演示为徒手制作PPT，节约时间可以直接去网上搜索模板。1.2 声明1.2.1 Microsoft Office是Microsoft公司的产品，请注意版权。简易的免费替代软件包括WPS Office。1.2.2 本文系原创，转载请注明出处。2 准备2.1 素材准备2.1.1 准备背景图片一张，建议800600，或下载：模板背景和

2、内容图片。2.1.2 准备文字素材，建议多级列表形式，或下载：文字素材2.2 文档准备2.2.1 单击左上角的“Microsoft Office按钮”（以下用图片代替），单击“新建”，选择“空白演示文稿”，单击创建。见图2-13 制作母版3.1 切换到母版视图3.1.1 在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片母版”。原文地址：3.1.2 左侧幻灯片版式缩略途中，第一个可以认为是幻灯片母版的母版，其余幻灯片各自规定了不同版式的母版格式。见图3-13.2 设置背景3.2.1 右击第一张幻灯片，单击“设置背景格式”。原文地址：3.2.2 左侧单击“填充”，右侧选择“图片或纹理填充”单选

3、按钮，单击“（插入自:）文件）”按钮，定位到刚才准备的背景图片，单击“插入”。3.2.3 左侧单击“图片”，右侧单击“重新着色”下拉框，选择“浅色变体，强调文字颜色1浅色”，单击“关闭”。3.2.4 右击第二张幻灯片（标题幻灯片），单击“设置背景格式”。3.2.5 左侧单击“图片”，右侧单击“重新着色”下拉框，选择“不重新着色”，单击“关闭”。见图3-23.3 设置文字样式 原文地址：3.3.1 单击第一张幻灯片，单击“单击此处编辑母版标题样式”文本框的边缘（即选中整个框，而不是点击文字出现光标）。3.3.2 在“开始”选项卡的“字体”组中，字体选择“微软雅黑”，勾选“阴影”；单击“字体”组右

4、下小箭头，弹出“字体”对话框，在“下划线类型”下拉框中选择“双线”，单击“确定”。3.3.3 在“格式”选项卡的“艺术字样式”组中，单击下拉按钮，选择末行第二个。3.3.4 同组中，单击“文字效果”按钮，在“映像”菜单中选择“紧密映像8pt偏移量”。3.3.5 单击“单击此处编辑母版文本格式”文本框的边框，在“艺术字样式”组的下拉菜单中选择第三行第五个；在“开始选项卡”的“字体”组中，单击“粗体”按钮。3.3.6 单击第二张幻灯片，与前面类似，“标题样式”文本框使用“粗体”。见图3-33.4 插入占位符 原文地址：3.4.1 单击第三张幻灯片，将“文本样式”文本框的下边缘向上略微拖动。3.4.

5、2 在“幻灯片母版”选项卡的“母版版式”组中，单击“插入占位符”按钮下半部分，选择“内容”。3.4.3 在“文本样式”文本框下面拖出一个扁宽的框，根据需要调整其大小和位置。3.4.4 在“格式”选项卡的“艺术字样式”组中，单击，单击“清除艺术字”；在“开始”选项卡的“字体”组中，取消“粗体”、“阴影”，“大小”设为12号；单击“字体颜色”按钮的右半部分，选择“黑色，文字1，淡色50%”；“段落”组中，取消“项目符号”；单击“对齐文本”按钮，选择“中部对齐”。见图3-43.5 设置切换及动画 原文地址：3.5.1 单击第一张幻灯片，在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击，选择“擦除”中的

6、第一个“向下擦除”。3.5.2 在“动画”组中，单击“自定义动画”按钮，会在右侧出现“自定义动画”对话框。单击“标题样式”文本框，单击“添加效果”按钮，选择“进入”中的“渐入”；单击“文本样式”文本框，单击“添加效果”按钮，选择“进入”中的“下降”。如果没有的话，可以在“其他效果”中找到。3.5.3 在右侧“自定义动画”对话框中，单击“标题占位符2”右边的下拉按钮，选择“从上一项之后开始”；单击“文本占位符2”右边的下拉按钮，选择“从上一项之后开始”；单击下面的双箭头以展开内容。3.5.4 单击第二张幻灯片，在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击，选择“淡出和溶解”中的第二个“从全黑中

7、淡出”。见图3-53.6 保存母版3.6.1 ，选择“另存为”（直接点，不要点旁边的箭头），“保存类型”选择“PowerPoint模板 (*.potx)”。这样以后就能够直接应用这个模板了。3.6.2 在“幻灯片母版”选项卡的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”按钮。 原文地址：3.6.3 ，另存为（点旁边的箭头），PowerPoint演示文稿，定位到想保存的位置，确定。4 编辑幻灯片4.1 插入新幻灯片4.1.1 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”的下半部分，选择“标题和内容”；如果选错了，可以单击右边“版式”按钮更改。4.1.2 如果直接点击新建幻灯片的上半部分图标，会插入

8、默认版式幻灯片；点下半部分则会出现下拉菜单。这点在很多按钮上都会看到，可以触类旁通。4.1.3 一般较常使用的版式是“标题幻灯片”、“标题和内容”、“节标题”。 原文地址：4.2 编辑普通文字4.2.1 按照一开始准备的文字素材编辑相应的幻灯片，将文字插入相应的“标题”、“副标题”、“文本”文本框中。4.3 SmartArt（第六张幻灯片）4.3.1 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”按钮。选择“列表”中的第一行第四个“垂直框列表”，单击“确定”。适当调整大小和位置。4.3.2 插入相应的文字素材。单击SmartArt框，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“粗体”按钮。

9、4.3.3 单击SmartArt框，在“设计”选项卡的“SmartArt样式”组中，单击“更改颜色”按钮，选择第四行第五个“透明渐变范围-强调文字颜色2”。4.3.4 在“SmartArt样式”组中，单击，选择第二行第一个“优雅”。 原文地址：4.3.5 自定义动画，添加“进入”的“下降”，时间改为“从上一项之后开始”。见图4-14.4 图片（第七张幻灯片）4.4.1 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“图片”按钮，定位到要插入的图片，单击“插入”。4.4.2 单击该图片，在“格式”选项卡的“图片样式”组中，单击，选择第三行第一个“映像右透视”。4.4.3 适当调整大小和位置。自定义动画同4

10、.3.6。见图4-24.5 表格（第十一张幻灯片）4.5.1 在新的幻灯片的内容文本框中，有六个图标。单击第一个“插入表格”图标，列数为“2”，行数为7。按文本素材插入各单元格文字。4.5.2 选中第一行的两个单元格，在“布局”选项卡的“合并”组中，单击“合并单元格”按钮。4.5.3 单击表格外框，在（表格工具的）“设计”选项卡的“表格样式”组中，单击，选择第二行的第三个“主题样式2-强调2”。4.5.4 在“表格样式”组中，单击“效果”按钮，在“单元格凹凸效果”的“棱台”中选择“圆”。4.5.5 选中第一行，字体大小改为24。见图4-34.6 艺术字（第十三张幻灯片）4.6.1 选中标题文字

11、，右击，选择“字体”对话框，去除下划线，字体大小改为120。4.6.2 选中标题文字，右击，选择“设置文字效果格式”，弹出对话框。单击标题文本框的边框以便预览效果。4.6.3 “文本填充”选择“渐变填充”；“渐变光圈”通过“添加”、“删除”按钮创建四个光圈。四个光圈的“结束位置”、“颜色”、“透明度”分别为0%, 黄色, 60%; 20%, 黄色, 50%; 75%, 水绿色,强调文字颜色5,深色25%, 25%; 100%, 橄榄色,强调文字颜色3,深色25%, 0%。4.6.4 “三维格式”中，顶端选择“圆”；“深度”为“20磅”；“轮廓线”“大小”为“0磅”；“表面效果”“材料”为“硬边

12、缘”，“照明”为“强烈”，“角度”为“20”。4.6.5 “三维旋转”选择“预设”的“离轴1右”。单击关闭。见图4-4这样一份PowerPoint演示文稿便完成了。不要忘记按“Ctrl+S”保存。PPT2007母版、模板和主题的设计与应用日期：2008-11-23来源： 作者：字体：大 中 小 前言 一个完整专业的演示文稿，有很多地方需要统一进行设置：幻灯片中统一的内容、背景、配色和文字格式等等。这些统一应该使用演示文稿的母版、模板或主题进行设置。如何让他们协调有序呢？母版加模板：共性与个性起舞在 ppt2007 演示文稿 设计中，除了每张幻灯片的制作外，最核心、最重要的就是母版的设计，因为它

13、决定了演示文稿的一致风格和统一内容，甚至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。ppt2007的母版有两个最明显的改变：设置了“主母版”，并为每个版式单独设置“版式母版”（还可创建自定义的版式母版）。要把“主母版”看成演示文稿幻灯片共性设置的话，“版式母版”就是演示文稿幻灯片个性的设置。主母版设计“ 主母版”能影响所有“ 版式母版”，如有统一的内容、图片、背景和格式，可直接在“主母版”中设置，其他“版式母版”会自动与之一致。版式母版设计包括标题版式、图表、文字幻灯片等，可单独控制配色、文字和格式。模板的创建母版设置完成后只能在一个演示文稿中应用，想一劳永逸、长期应用吗？就把母版设置保存成演示文

14、稿模板吧。“保存”为“ 演示文稿设计模板（*.pot）”即可。在ppt2007 中，模板创建完成后，需要通过“ 主题”来进行应用。主题：让外观锦上添花ppt主题是一组统一的设计元素，包括背景颜色、字体格式和图形效果等内容。利用设计主题，可快速对演示文稿进行外观效果的设置，母版和设计模板就可以当作一种主题。主题颜色它由8种颜色组成，包括背景、文字强调和超链接颜色。“主题颜色”按钮中的颜色代表当前文本和背景颜色，若单击下拉列表可以看到很多自带的配色组合，还可自定义配色。主题字体主要是快速设置母版中标题文字和正文文字的字体格式，自带了多种常用的字体格式搭配，可自由选择。主题效果“主题效果”主要是设置幻灯片中图形线条和填充效果的组合，包含了多种常用的阴影和三维设置组合。演示文稿中所有图形都会制作成统一风格的效果。在图形较多或选择了设计主题背景的幻灯片中，若对当前配色不满意，可通过“主体颜色”更改整体配色。如果用“新建主题字体”命令，还可将自定义的字体长期进行保存和使用。文字太多？没关系。设置一下，快速更改或统一“标题”和“正文”文字的字体格式。在实际应用时，可以根据需要直接使用默认的主题，也可以在应用了某主题后，再对“主题颜色”、“主题字体”或“主题效果”中的某个效果进行调整。如果希望长期应用，把主题进行保存就OK了。