第五节 合理安排领导公务活动Word文件下载.docx

1、认真当好助手和参谋，为领导服务，不借领导的威望来为自己谋私利。教学重点、难点：如何为领导合理安排公务活动，让领导不分心，有序地工作，不顾此失彼。教学方法：讲授法、案例法。教具安排：多媒体。课时安排：1 课时。教学过程：【导入新课】在办公室的日常管理工作中，要合理地安排领导的公务活动，如外事会见、会谈、宴请、礼仪性拜访，仪式、庆功祝捷性活动，公务差旅，视察学习，参观访问等。领导们每天的活动要有预先安排，否则就会出现彼此“撞车”、步调不一致等问题。作为领导的参谋和助手，经常要为公务繁多的领导作出公务活动的合理安排。让领导不分心，能够有序地工作，不顾此失彼，这是秘书最大的心愿。怎样才能实现这一心愿？

2、这就是我们今天要学习的内容。【讲授新课】一、安排领导公务活动的一般原则1按照分工安排 领导层、决策层中间有基本稳定的分工，领导有各自抓的中心工作，秘书要考虑其各自的主管和熟悉的业务工作，尽量少安排一些充门面、提规格的公务活动，使领导能深入基层，集中精力抓大事。 2需要为准，能少则少 对一般性的总结、表彰、联欢活动，要看领导的工作是否方便，能少则少，不要造成“会议活动成灾，领导成了摆设”的不良现象。3安排活动，因人而异 社会活动以多安排德高望重，年纪较长的领导为宜；业务活动以多安排主管的领导、第一线的领导为宜。 4自愿为主，商谈为辅，决不强请 这也是秘书人员尊敬领导的表现。二、办公室安排领导公务

3、活动的具体方法1制定详细的活动计划 包括活动的时间、地点、参加人数、参加人员名单和要求、活动的经费、车辆调配等内容。2. 搞好协调 在重大活动之前要开协调会，讲清任务，明确责任，提出要求，定出评估衡量的标准， 要督促一些重点部门提前到岗。3. 查看现场 重大活动之前，秘书人员要亲临现场考察。准备要充分，考虑要周全，安排要细致， 交通、水电供应和防火安全等方面的问题事先要落实好，确保万无一失。【课堂反馈】请同学们来看一个案例，并运用所学过的知识来进行分析：节外生枝一次，上级领导来海滨城市参观考察。当地政府负责人汇报工作前，有关同志先安排一小时到各地旅游点考察旅游资源，然后回住地听汇报。在一个旅游

4、点考察完后，按计划应到后一个旅游点。临开车之际，一位秘书提议，时间还有空余，前面还有一处景点离此不远，是否去看一下？上级领导说，既然不远，顺便看一下也好。于是驱车前往。谁知刚刚退潮，海滩上湿软不好行车，一辆车子很快陷入入沙中，难以行动，无论怎么推，就是不动弹。这一来不仅前面很近的景点去不了，原计划要看的景点也去不成了。最后只好挤在一辆车上，有些人挤不上，只能赤脚回住地，弄得十分狼狈。此次海滩考察令人十分扫兴，而原定的政府领导人汇报也不能如期安排了。明确：接待上级上级领导考察，是一件十分严肃的事情，临时改动接待计划显然是不可取的。此错误在于： 未做可行性调查，盲目行动，必然失败。 没有应急准备，

5、临时动议的事，会有许多预想不到的事发生，仓促上阵，乘兴而去， 败兴而归。 教训：安排领导活动，要慎之又慎，一般不随意变动计划，如有变动，要周密组织， 稳妥行事。【课堂小结】本节课，我们学习了安排领导公务活动的原则和方法，在这里一定要注意秘书是领导的助手和参谋，一定要按原则为领导的公务活动作出合理安排，让领导不分心，能够有序地工作，从而保证工作圆满的完成。【板书设计】 1按照分工安排 2需要为准，能少则少 原则3安排活动，因人而异 4自愿为主，商谈为辅，决不强请 合理安排 领导公务活动 1制定详细的活动计划 方法 2搞好协调 3查看现场 【课后练习】1简述安排领导活动的一般原则。参考答案:略 简述办公室安排领导活动的具体方法。