大型活动策划书大型活动的策划方案.docx

1、大型活动策划书大型活动的策划方案大型活动策划书大型活动的策划方案 大型活动的策划方案 大型活动的策划方案 篇一:大型市场活动策划方案 市场现场活动方案 一、 市场活动意义 市场活动是学校对外宣传和招生的重要方式,好的市场活动可以提升学校以及学校的课程品牌形象。大型的市场活动应该是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 二、市场活动的分类 市场活动的分类有很多种,最常见的分类有商业活动和公益活动。 1. 商业活动:主要是以的赢利为目的市场活动,例如,课程促销,新产品推广。 学校主要的商业活动有: ? 节假日促销活动:中国一年365天有141天是节日,利用节日促销产品可以提高学

2、校的招 生数量。 ? 开业庆典:必不可少的市场宣传活动之一,具有宣传与促销的双重属性。 ? 讲座:学校招生最常用的市场活动之一,侧重于介绍学校的主要课程、特色、教学理念。 ? 公开课:学校招生最常用的市场活动之一,侧重于让学生和家长来体验课程的特色和 教学效果。 ? 成果报告家长会:学校招生最常用的市场活动之一,它侧重学校和课程教学成果的展示,学生和家长对课程的评价。 2. 公益活动:主要是建立学校和课程良好的社会形象,与客户进行情感的沟通的公益活动。 ? 年度员工表彰大会:这是学校内部的最重要的宣传活动,其目的是树立学习模范,宣传公司文化和价值观,通过公司内部向外部传播的过程。 ? 年度学生

3、奖励大会:这是学校最常用的与客户互动活动,促进学生的学习热 情和学校、课程的认可度。 ? 客户答谢会:这是学校最常用的与客户互动活动,增进客户与学校的感情。 ? 赞助活动:通过赞助的方式向目标客户群宣传自己。 ? 新闻发布会:对学校的重大活动或事件的宣传活动。 ? 募捐活动:学校最常见的公益活动,主要是提高学校的社会形象和社会责任。 ? 专家研讨会:主要是对重要的教育难题或大型市场活动的可行性进行研讨,学校经常组织,专家研讨会会增加学校的教学教研的权威性。 3. 大型活动 ? 元旦晚会:学校每年全校常规的活动之一,主要是师生节日庆祝和对学校年度工作的总结。 ? 竞赛活动:学校最常组织的市场活动

4、,活动范围分为在学校内部或学校内部与外部之分,目的主要是通过竞赛的方式向潜在目标客户宣传获取目标客户数据的目的。 ? 展览会和游园会:邀请各家教育机构参加,学校对外宣传最重要的市场宣传活动之一。 三、市场活动流程 1. 活动目的 2. 活动对象 3. 活动主题 4. 活动时间和地点 5. 广告配合方式 6. 活动流程设计 7. 费用预算 部分费用: ? 赠品的费用 ? 硬广告的费用 ? 渠道支持费用 ? 相关宣传物料 8. 前期准备 ? * :指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待 组、应急人员等。 ? 物资准备 资源需要:已有资源、需要资源 ? 现场布置 9. 中期

5、操作 ? 参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制 作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 10. 意外防范 ? 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境 变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 11. 后期延续 12. 效果评估 四、市场活动的设计 1. 市场活动设计: ? 时间选择:在安排活动的时间时,一定要考虑目标

6、客户的参加便利时间,例如, 周 六、周日,节假日等时间,周六、日上午10:00或下午3:00较为适合。 ? 活动时机:很多活动的策划需要选择合适的时机,例如,汶川地震发生巨人教育集 团向灾区捐款213万元。 ? 地点选择:主要考虑在什么地方目标客户扎堆,什么地方对于目标客户便利。例如, 活动安排在公立学校、社区的体育广场或大型商场和超市的门前。 ? 人员分工:活动是否成功30%取决于活动策划,70%取决于活动执行和安排,所以活 动是否成功一定要有有经验的人来负责,或者有较强执行能力的人负责。要做到 “人人有事做,事事有人管”。 ? 成本估算:一个大型的市场活动往往要投入的资金和费用都是比较大的

7、。所以首先 可以先做一个初步的预算表,看是否有资金保证,然后按照预算来策划活动。 ? 物资安排:要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按清单,确 保万无一失。 ? 适宜的策划:策划的好坏主要取决于目标客户对策划活动的感受和客户参与的动力。 2.市场活动策划的成功要素: ? 活动主题:一定要清晰、简洁,并且尽量减少主题商业化的味道,给人公益性的印 象。例如:“关爱孩子,关注教育-巨人教育集团幼教中心公益演出”。 ? 活动特色:突出创意与特色,避免客户见多了类似的活动模式产生抗拒。例如:我 们平时经常举办纯的公益演出,我们可以设计成“公益演出+课程体验”。 ? 活动宣传配合:一次成功

8、的大型活动,需要前期的活动广告配合。选择什么样的表 现手法和媒介炒作,意味着不同的受众抵达率和费用。 ? 活动利益:活动为了起到现场很好的促销效果,一定要给客户一定的利益,例如, 现场课程打折、赠送精美礼品,活动现场抽奖,赠送游乐园打折票等等。 ? 活动流程设计:活动流程的设计使活动效果好坏的关键,例如,活动开场如何吸引 客户的参与和聚集,如何开始烘托活动的气氛,如果有效的促成销售等等,例如,活动中要增加主持人或主讲人和客户的互动,互动后让目标客户对互动的游戏或问题谈感受,并设计在咨询区领奖品等等。 ? 活动的主持人或主讲人:他们是活动的舞台的主角,他们对影响和感染目标客户有 举足轻重的作用,

9、要求尽量口才好,有激情,能充分带动现场气氛。 ? 活动的客户参与设计:活动最重要的关键是想方设法让客户参与,主要采用利益、 挑战、展示的原则。例如,参加活动的人会有精美礼品赠送。 ? 意外防范:每次活动都有可能出现一次意外。比如,政府干预、消费者投诉、甚至 天气突变导致活动无法继续进行,必须对各种可能出现的意外时间做必要的人力、物力、财力方面的准备。 ? 效果预估:预测这次活动会达到什么样的效果,以利于活动结束后与实践情况进行 比较,总结成功经验和失败教训。 五、 市场活动的执行 1. 市场活动执行的意义:市场策划对市场活动的成功占30% * ,市场活动执行占70%。 2. 市场活动执行原则:

10、 ? 结果导向 ? 信守承诺 ? 永不放弃 3. 市场活动执行的控制: ? 选择正确的人、放在正确的位置上,做正确的事,并且每个人都一丝不苟的完成 ? 活动前周密的计划和安排 ? 活动前、中、后的时间控制 ? 活动前、中、后的工作安排 ? 各一项工作都要定时、定岗、定人、定量、定标 4. 市场活动执行控制流程: ? 制定活动的内容和流程 ? 确定活动开始前主要筹备工作有哪些 ? 人员是如何分工的 ? 需要哪些物资准备 ? 需要协调哪些关系 ? 需要做哪些宣传 ? 需要请哪些嘉宾 ? 需要哪些注意事项和应急措施 ? 需要哪些优惠措施和促销方式 5. 市场活动效果评估 ? 根据由本次活动而来,现在

11、报名缴费和两周内报名缴费评估本次活动的实际商业价值 ? 根据现场的实际到的人数和现场气氛评估宣传和策划的效果 ? 根据现场嘉宾和活动参加人员对整个活动的感觉评估本次活动组织的情况 案例演示 巨 人 教 育 集 团 xx年首届国际青少年博览会活动方案 首届国际青少年博览会是由北京市教育委员会和北京学生活动管理中心共同主办,以青少年为服务对象的大型博览会。青少年教育机构展示是博览会的一部分,其中北京市各个区县所属院校将会参展并组织观摩团。同期还将举办“庆祝建国60周年艺术教育成果展示会暨北京市第十二届学生艺术节闭幕式”以及“中国国际青少年教育产业暨文化创意产业论坛”。 活动目的:此次活动是推广巨人

12、品牌,展示巨人课程,促进暑期招生的有效途径。 活动对象:北京市各个区县学生观摩团及持票进入的学生和家长 活动主题:梦想始于足下 成长赢得未来 举办地点: 北京展览馆 布展日期: xx年5月25日(星期一)- 26日(星期二) 08:30 - 17:30 展览日期: xx年5月27日(星期三)- 29日(星期五) 09:00 - 17:00 xx年首届国际青少年博览会准备工作 篇二:大型会议活动组织实施方案(模版) 大型会议活动组织实施方案 一、活动时间:* 二、活动地点:* 三、活动组委会 总策划:* 总指挥:* 总执行:* 四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组:* 文案组:* 签到组:*

13、接待组:* 会务组、晚宴组:* 票务组、礼品组:* 影视摄像组:* 安全保卫组:* 车辆服务组:* 五、活动具体分工安排表 附件:日程安排及会议议程 日程安排 会议议程 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念: 第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并

14、不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。 二、大型活动的策划 从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步: 第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。 第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情

15、况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 第三、提炼主题,进行创意。 第四、方案论证。 1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。 2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。 3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要

16、分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。 4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。 三、操作实施过程应注意的问题 1、进行必要的现场

17、模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。 2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就 是对细节的把握和处理。 3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习

18、和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。 四、策划的技巧 在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌

19、眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。 五、大型活动策划案例 社团十周年庆典 十载风雨,十载收获,社团的十年是不同寻常的十年,十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展,我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。 为了筹备好本次庆典,在学期之初常委会成员马上成立了筹备组,对本次庆典进行了宏观规划,同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组,并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书

20、部负责公关组和日常管理组的工作;由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作;由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。 经过筹备会议的招开,活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书,并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作;公关部独立召开了全体公关人员会议,对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析,同时交流了拉赞助的方法及措施,他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。宣传部展开了庆典的相关宣传活动,他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册;秘书部在作好庆典的相关工作的同时,主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切

21、工作进入了正常轨道。 在各项工作有序开展的过程中,我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况,并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时,其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书;由于庆典期间各协会活动较多,活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核,因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作,帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待;秘书部负责社团成员的入场、落座,荧光棒发放等工作;活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。 社团十年庆典取得了圆满的成功,我们的工作始终能有条不紊的开展,首先源于严

22、密、细致、合理的工作计划,再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责,实干+精干+巧干的结果,同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂,因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。 一、活动背景 儿童是祖国的未来和希望,做好困境儿童的养育保障工作,对于民族的发展社会的和谐都具有重要的意义。党的十八届 * 明确指出:健全困境儿童分类保障制度,为困境儿童工作发展指明了方向。 今年以来,我省从“一切为了孩子,为了孩子的一切”的原则出发,逐步加大对孤儿的保障力度,加快孤儿保障体系建设步伐,拓展孤儿福利的保障范围,并通过“明天计划、蓝天计划”等项目的实施,改善了孤儿的

23、生活环境,最大限度的保障了孤儿的权益。特别是省民政厅在石家庄市建立全国首个“婴儿安全岛”,开创了弃婴救助新模式,被 * 在全国推广;我省积极适应社会发展,将父母离异、重残及服刑人员无人监管的子女纳入孤儿保障范围,并将孤儿基本生活保障标准提升至散居孤儿每人每月700元,机构养育孤儿每人每月1150元,切实改善了孤儿基本生活,开创了我省儿童福利工作的新局面。 据统计,我省有孤儿、弃婴、父母服刑或重残、艾滋病感染儿童15694人,其中机构集中养育儿童2134人,社会分散养育13560人,建立健全困境儿童保障制度维护他们的生存权、发展权、受保护权和参与权,确保健康成长,已成为当务之急。 20*年1月,

24、河北省民政厅长古怀璞在*次人大会上提出,健全我省困境儿童分类保障制度,加快困境儿童福利保障体系建设,就加强舆论宣传,进一步弘扬中华民族恤孤慈幼的传统美德,推动社会各界关爱关心困境儿童工作提出了具体明确的意见。 二、活动意义 媒体导向与社会责任: 当今社会,媒体对国际政治、经济、社会、文化等各领域的辐射不断加强,对人们思想、工作、生活等方面 * 日益深入。因此,对媒体来说,树立高度的社会责任感非常重要。“真实性”“扬善揭陋”是媒体社会责任的最直接表现。同时,借助媒体的宣传效益,让更多的人关注弱势群体并参与到公益事业当中来,肩负起媒体的社会责任,发挥好媒体的“道德导向”、“社会推动”功能。 公益组

25、织与品牌建设: 公益慈善组织在蓬勃发展过程中,面临着公信力差、透明度低、社会认可度低、公众参与积极性不高等问题,使一些公益组织很难在当今市场经济的大环境下健康有序的发展,成为当今公益组织面临的共同问题。对于公益组织而言,建立品牌也就是建立信赖关系的过程,只有树立了社会认可、大家信赖的品牌,才能提高组织的知名度和公信力,才能赢得捐赠者和受助者的信赖,才能不断扩大慈善资源,吸引社会各界和广大民众自觉自愿地参与到品牌慈善项目中。所以我们必须重视公益组织的品牌化发展、引入品牌营销概念,促进公益组织健康蓬勃的发展。 企业社会责任与品牌价值: 品牌建设是一个庞大的系统工程,它包括技术、文化两大含量,需要人

26、才、创新、质量、社会责任作为支撑。近年来,虽然企业对社会责任普遍关注,因社会责任的无偿性、公益性等特点,社会责任成为提升企业品牌内涵和价值的重要因素。 人人公益的自我实现: 中国公益事业的发展目标是人人公益,通过日常公益达到个人的自我实现。无论是环保低碳的生活方式,还是针对弱势群体的爱心捐助,还是一个小小的善举,都是个人的公益行为。“马斯洛需求层次”的最高层是自我实现,在力所能及的范围内,利用个人及周围的资源行公益,在为公众做贡献的同时,自我价值和社会价值得以实现。 三、活动主题 “关爱困境儿童我们在行动”大型公益宣传峰会 四、活动简介 “关爱困境儿童,我们在行动”是由中国经济河北频道、河北慈

27、善联合基金会共同发起, 在河北 * 、河北省民政厅、河北电视台、河北青年报、河北电台的大力支持下,由公益组织、媒体、企业机构、普通公众等共同参与的一场大型公益系列活动。“关爱困境儿童,我们在行动”,旨在通过一系列活动策划实施,呼吁全民关爱困境儿童。整个方案分为以下系列活动: “关爱困境儿童媒体在行动” “关爱困境儿童NGO(公益组织)在行动” “关爱困境儿童企业在行动” “关爱困境儿童名人在行动” “关爱困境儿童我们在行动” 五、组织机构 主办单位:中国经济河北频道、河北慈善联合基金会。 支持单位:河北省民政厅、河北电视台、河北青年报、河北电台。 特约嘉宾:白岚方琼诚诚大纲任艳丽王颖江泉俞迈。

28、 形象大使:白卉子邓鸣贺邓鸣璐。 六、活动目的 让公益组织及公益事业健康及良性发展。 让品牌企业承担更多的社会责任,促进公益事业发展。 让媒体成为公益事业发展的推动力。 让公益成为人们的生活习惯和行为方式。 让越来越多的普通公众参与到公益事业当中来。 七、系列活动 1、“关爱困境儿童媒体在行动” (1)媒体在行动 困境儿童纪录片拍摄及宣传 选取真实素材,通过对具有代表性的困境儿童的现实生活进行拍摄、剪辑、制作还原困境儿童的真实生活,引起社会关注。 VCR拍摄及宣传 采访社会各阶层,包括政府、公益组织、学院、企业单位、媒体从业人员以及普通公众等,形成VCR,向世界呼唤爱。 困境儿童系列微电影拍摄

29、及投放 (2)络新媒体在行动 策划专题,针对与困境儿童相关人、事进行深入报道,传递正能量,呼吁全社会关爱困境儿童,帮助困境儿童。 (3)电视、报刊媒体在行动 策划专栏专版,针对络新媒体的相关报道进行互动,传递正能量,呼吁全社会关爱困境儿童,帮助困境儿童。 (4)微博在行动 与新浪、腾讯微博“微公益”合作,让更多的人参加关爱困境儿童行动。 2、“关爱困境儿童企业在行动” 通过采访普通公众及走访企业的方式,呼吁其将“注重社会责任,关爱困境儿童”变成日常生活习惯及行为方式,并签名成为“关爱困境儿童我们在行动”的一员,并在日后以切实行动来履行社会责任,通过义捐、义卖、义工等形式切实关爱、帮助困境儿童,

30、通过活 动,打造河北“关爱困境儿童,万家企业公益行”。 3、“关爱困境儿童名人在行动” 邀约省内外公众人物或具备公益形象的人物,展开拍卖及募捐的活动,在筹得公益基金的同时,依托公众人物 * 力、公信度,以语音、视频等形式,呼吁更多的公众加入“关爱困境儿童我们在行动”的系列活动中。 4、“关爱困境儿童NGO在行动” 开展系列慈善活动,对于拍卖、募捐等筹得的基金,基金会将全部用于资助和关爱困境儿童,通过为困境儿童解决温饱、优化教育医疗、心灵疏导、赞助一家团聚的车票/机票等方式,真正将“关爱困境儿童”落到实处,并通过媒体公开财政收入和支出,做到“入账有记载,捐助可追溯”,同时,借助“公益与品牌”的平台,宣传NGO机构的慈善行为,引导更多的组织及个人参与到公益事业中来。 5、“公益与品牌”峰会我们在行动” 策划“公益与品牌”峰会,特邀政府部门、媒体资深人士、品牌营销大师、品牌策划专家及企业。活动以“主题报告、分论坛、现场互动”的方式进行,呼吁具备营销“正能量”思维的企业家,正如把好的产品、好的品牌传播给目标市场一样,以身作则,把“行公益”这种好的事业、好的理念融入自己的品牌,传播给受众,在获得目标市场的同时,把企业的社会良心、使命感与品牌的知名度、美誉度融合在一起,为社会创造利益、为员工创造福利、