培训管理制度004文档格式.docx

1、文 件 变 更 修 订 履 历序号日期修订记录页次版次修订人批准人1234批准审核编制使用部门任成龙人事行政部1.1 目的 为配合公司的发展目标，提升人力绩效，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解，并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，建立良好的人际关系，进而发扬本公司的企业精神，特制定员工培训管理制度（以下简称本制度），作为各级人员培训实施与管理的依据。 1.2 适用范围 公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度，员工参加或组织相关培训的情况，将纳入部门和个人的绩效考核范畴，作为个人薪资及岗位（含职级）调整的依据之一。另人力行政部为本制度实施

2、的协调、监督及管理部门。第二章 培训需求与实施管理 2.1 培训需求的确定 2.1.1 公司整体培训需求的确定 人力行政部根据公司整体经营战略，经较为充分的培训需求调研后，拟定公司年度培训需求分析报告，或将相关内容在年度工作计划中予以体现，报公司审核确认。2.1.2 部门培训需求的确定 各部门在制定年度工作计划中，应根据本部门现状和未来12年内的工作及岗位需求，提出本部门的培训需求。另对于阶段性或临时性培训需求，应及时向人力行政部反馈或上报总经理。2.2 拟定培训方案或计划 2.2.1 年度培训计划的拟定 每年1月30日前，人力行政部根据公司整体经营战略，并结合各部门的年度工作计划，拟定公司年

3、度培训计划，计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。2.2.2 季度培训计划实施方案的拟定 人力行政部根据年度培训计划，结合现时各部门工作实际情况，拟定季度培训计划实施方案，在方案中，应体现出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。2.2.3 月度培训计划的实施 人力行政部不单独拟定公司月度培训培训计划，但在部门负责人的月度工作计划中，应对本月开展和实施的培训项目进行阐述，并在工作中对相关细节予以落实。2.3 培训方案或计划的审批 2.3.1 年度培训计划的审批 人力行政部拟定的年度培训计划，须报公司年度经

4、营计划会议审议通过，公司总经理签字确认后执行。期间如实际情况发生变化，需要对计划内容进行调整，则在季度培训计划实施方案中予以体现。2.3.2 季度培训计划实施方案的审批 人力行政部拟定的季度培训计划实施方案，须报上级主管和总经理批准后予以实施，如实施过程中需要对有关内容或项目进行调整，须经上级主管同意。如涉及费用支出的须报公司总经理同意后方可执行。2.4 培训方案的实施 2.4.1 人力行政部负责的培训的实施 对于按季度培训计划开展、以人力行政部为实施主体的各类培训，由人力行政部培训人员填写培训项目审批表（附件1），人力行政部主管审核确认，涉及培训费支出，或参训人员为部门经理及以上层级人员，须

5、报总经理审核确认后方可实施。2.4.2 其他部门负责的培训的实施 对于公司各部门自行组织学习或相关培训活动，由各部门自行安排。如涉及其他部门人员（含兼职讲师），则须报公司人力行政部审核备案；。 对于各部门因工作需要，派本部门人员外出参加相关商业培训，或邀请外部讲师到公司开展相关商业培训，须到人力行政部领取培训项目审批表，按表格要求填写后提交至总经理，按2.4.1规定的程序办理。2.5 培训时间的安排及管理 由公司组织安排的各类专业技能培训，在时间安排上，尽可能安排在非正常工作时间内，并兼顾培训对日常工作的影响降低到最低的程度，对于有公司驻外人员参加的集中式培训，尽可能与公司有关会议相结合，以节

6、省时间和费用。另如因综合因素，需利用非工作时间开展的培训，对于参训人员，则不计为加班。第三章培训方式及内容管理 3.1 关于培训方式 3.1.1 企业内训 由公司人力行政部负责组织安排的公司内部培训，由公司的内部兼职讲师主持或授课，培训对象也均为公司内部各层级员工。在有相关培训需求时，此类培训为第一选择，如因各方面因素限制，公司不具备开展的条件，则可选择其他方式的培训。3.1.2 外聘培训师或培训机构开展的企业内训 对于需要外聘培训师或管理咨询机构到公司开展实施培训项目或活动，一般情况由公司 人力行政部负责联系和组织。对于专业性较强的培训，则相关部门可向公司人力行政部推荐培训师或培训机构。人力

7、行政部根据公司培训需求及与对方联系情况，填写培训项目审批表，按2.4.1规定的程序办理。3.1.3 外派人员参加相关培训 对于因公须外派人员参加相关专业培训，则派出人员到人力行政部领取培训项目审批表，按要求填写，注明培训时间、内容、费用等，由部门经理签字确认后，报总经理审核后，至人力行政部备案，并按3.5.3相关要求，与公司签订培训协议后参加相关培训。3.2 关于培训的分类 3.2.1 新员工入职培训 公司新入职的员工须接受入职培训，培训内容主要包括公司简介、企业文化、规章制度、行为规范等相关内容，以帮助新入职员工增进对公司及工作环境的了解，迅速进入工作状态。新员工培训一般采用内训方式，人力行

8、政部根据新员工的数量，不定期开展。3.2.2 员工在职培训 公司员工在职期间，每年须接受一定时间的培训和学习。其中原则上要求普通职员每年接受公司提供培训的时间不小于20学时，部门主管接受公司提供培训的时间不小于30学时，部门经理接受公司提供培训的时间不小于40学时。 员工在职培训的内容应包括专业技能、生产技术等、通用技能、职业发展与心态等方面的内容。采用外训和内训相结合的方式开展进行。3.2.3 关于员工外训 对于因工作需要，公司派出员工参加相关培训机构组织的培训，属于员工外训。外训费用支出担当由受训人及公司商榷，并上报总经理批准方可执行。 参加外训的人员受训完毕返回公司后，须向公司综合管理部

9、提交受训总结和培训教材备案，方可到财务部门核销相关费用（培训费、差旅费等）。 公司人力行政部根据培训所涉及的费用及培训内容，在员工派出参训前确定是否与员工签订培训协议（附件2），明确相关责任。3.2.4 关于委托培养 因公司发展需要，对于部分关键岗位所需的管理或技术性人才，可以采用委托相关培训机构或院校培样的方式进行培训（培训时间超过30天）。委托培养的人选须公司认可同意，并与公司签订培训协议，明确委培人员须在公司服务的年限、委培费用的承担等相关事宜，具体情况参见公司培训协议（附件2）相关条款。第四章内部培训讲师的管理 4.1 内训讲师的选聘与培养 4.1.1 内训讲师选聘流程 （部门推荐，人

10、事部门审核，总经理确认） 内训讲师的工作性质为兼职，即在公司内部开展培训活动，以不影响其自身的正常工作为原则，或尽量将影响降低到最低程度。 人力行政部根据当年培训工作开展计划，确定当年内部讲师的数量、专业方向，并在年度培训计划中予以体现，报请公司核准后，向公司相关部门发布内训讲师推荐信息。相关部门负责人推荐适合人选至人力行政部审核后，提交公司总经理确认，发放内训讲师聘书。4.1.2 内训讲师的选聘标准 内训讲师须具有高中以上文化程度，同时在相关岗位上具有二年以上的工作经验，工作技能位于中等以上，无重大违规违纪历史，具有较强的语言及文字表达能力，善于沟通。 4.1.3 内部培训讲师按照课时标准和

11、授课调查给予课时津贴。 课时标准为80元/H，课时津贴=课时标准*授课调查得分第五章培训档案及记录管理 5.1 关于培训档案 5.1.1 培训档案的建立 公司开展的新员工入职培训、各类员工在职培训、员工外训、委托培训等活动结束后，人力行政部应建立相应培训档案备查。5.1.2 培训档案的内容 培训档案的内容包括培训项目审批表、培训项目实施情况记录表（附件3）、参训人员名单及出勤记录、培训教案（或教材）等相关内容，另对于部分培训项目，应附有培训效果评估调查表。5.1.3 培训档案的用途 建立培训档案，是规范公司培训管理的重要措施，让各类培训均有相对完整详细的记录，避免重复培训，造成不必要的资源浪费。同时，培训档案也是公司对于综合管理部组织和开展的各类培训活动进行评价和考核的重要依据，保证培训效果及质量的重要手段。5.2 关于个人培训记录 5.2.1 个人培训记录的建立 对于公司主管及以上层级的人员、部分专业技术人员，综合管理部将根据其参加培训的情况，建立个人培训记录。5.2.2 个人培训记录的内容 个人培训记录应包括个人年度培训情况登记表（附件4）、培训协议、结业考试试卷及成绩单、结业证书（复印件）等相关个人培训资料。个人培训记录与员工档案一并保管备查。