1、四、 讲话时的音调应该和蔼、悦耳、用语应得体有礼。*礼貌礼仪用语一、接待用语 1、礼貌常用语: “您好”、“早上好”、“晚上好”、“下午好”、“请”、“请坐”、“谢谢”、“对不起”、“再见”、“不客气”、“没关系”。 2、常用礼貌用语: “您好,请问您找哪位?” “对不起,他(她)不在,您需要留言吗? “对不起,他(她)不在,您请坐,稍等一下。 “xx先生(女士)您请喝水。 “xx先生(女士)您这边请。 “xx先生(女士)您慢走,欢迎您下次再来!二、电话用语 1、电话铃三响内接话,问候,报名称(先英语再中文) “您好,这里是诗剑教育。 2、负责将误打的电话礼貌告知: 如:A:“您好,您要找xx
2、部门,电话是*。 B:“对不起,这里是前台,请问您要找哪位,我可以给您什么帮助?*电话礼仪一、问候对方: 步 骤 用 语 1、向对方问好 您好 2、自我介绍 诗剑教育 3、提供帮助 请问您的孩子在学校学习有什么困难,需要我们提供帮助?二、当对方要找的人不在时: 1、留下对方的姓名及联系方式 请问您贵姓、联系方式? 2、向对方做出解释并提出帮助 xx先生(女士),对不起,xx暂时不在,您是否留口信给他(她)? 3、小心聆听并记录下来 4、不要打断对方的说话,但需做适当的回应,表示你在聆听。5、当你听不清楚对方讲话时,应 xx先生(女士),对不起,请您再有礼貌地请对方重复。 说一遍?三、电话应对时
3、应做的: 1、显示出愉悦的声音 2、讲话应该清楚 3、保持镇静,有礼且乐于助人 4、保持一种轻松的语调 5、记住多讲“请”、“多谢”、“对不起” 6、被咨询时,大方地告诉对方学校的概况及所问的问题四、电话应对时不应做的: 1、当你讲话时不能吃东西 2、不能一面讲、一面和身边的人交谈 3、不能总是讲“我不知道”、“我没办法”,没有回应 4、即使对方先发火,我们也不能发火 5、收线时,不能将话筒用力放下*仪容、仪表、礼貌、礼节标准一、仪容、仪表: 1、教职工应保持头发整齐、清洁,没有头皮屑。 2、精神面貌:保持精神奕奕、无眼垢及耳垢,保持口腔清洁。 3、制服:合身、烫直、清洁,上岗时须配戴工号牌。
4、 4、整体自然大方得体,精神焕发,充满活力。二、姿式仪态: 1、咳嗽时或吐痰时,应用干净纸巾或手帕掩住口部 2、打呵欠、喷嚏时,请转过头来掩住口部,然后说对不起 3、整理头发、衣服时,请到洗手间或客人看不到的地方 4、手不应插在口袋里,双手应垂直放置腿两侧 5、当众不应耳语或指指点点 6、讲话不要抖动腿部、倚靠桌子或墙壁 7、与别人谈话时,应正视对方的眼睛 8、不得用手指或笔杆指客人和为客人指示方向三、言谈举止: 1、彬彬有礼: 主动向客户、上司、同事打招呼、问好。 多使用礼貌用语,例如“您好”“请”“对不起” 直呼孩子的姓名,最好能称呼出家长的姓氏。 与客户交谈时,统一使用普通话。 微笑地接待客户,提供最佳的服务。