word 快捷方式 中文Word格式.docx

1、更改“帮助”窗口，使其从（不平铺式）Word 中分离，从而与（平铺式）Word 连接。Shift+F10 显示“帮助”窗口的命令菜单；“帮助”窗口必须具有当前焦点（可以单击“帮助”窗口中的一个项目）。2 菜单、工具栏、任务窗格和对话框访问与使用菜单和工具栏F10 或 Alt 选择菜单栏（菜单栏：标题栏下的水平栏，包括菜单的名称。菜单栏可以是内置或自定义菜单栏。），或同时关闭打开的菜单和子菜单。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 按下 F10 或 Alt 选择菜单栏后，选择一个任务窗格或工具栏。重复按下上述键，在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。Tab 或 Shift+T

2、ab 在工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）和菜单栏选中的情况下，选择下一个或上一个按钮或菜单。打开选中的菜单，或执行选中按钮或命令。显示选定项的快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）。Alt+空格键 显示标题栏的快捷菜单。菜单或其子菜单（子菜单：用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。）打开后，选择上一个或下一个命令。向左键或向右键 选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了，则用于在菜单和子菜单间的切换。Home

3、或 End 选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令。Esc 关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了，则只关闭子菜单。Shift+向下键 打开选定菜单。Ctrl+向下键 打开一个缩短的菜单后，显示所有命令集合。Alt+Ctrl+=（等号） 将工具栏按钮添加至菜单。当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时，Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如，单击“格式”工具栏上的“项目符号” ，可将“项目符号”命令添至“格式”菜单。Alt+Ctrl+-（减号） 从菜单中删除命令。当键入此快捷键后再选择菜单命令时，该命令将被删除。如果改变了主意，可以将菜单命令添回菜单。Alt+Ctrl+（数字小键盘

4、上的加号） 为菜单命令自定义快捷键。当您键入此快捷键并选择了菜单命令时，将会显示“自定义键盘”对话框，您可以在其中添加、更改或删除快捷键。注释使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。按下 Alt 键选择菜单栏，再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母，在显示的菜单中，按下所需的命令中带下划线的字母即可。访问与使用任务窗格打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格（任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。（可能需要按 F6 多次） 注意 如果按下 F6 之后没有显示所需的任务窗格，请尝试

5、按下 Alt 将焦点放入菜单栏，然后按 Ctrl+Tab 将焦点移至任务窗格。此外，如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框，关闭对话框之后焦点可能在您的文档中，而不是任务窗格中。可以用 F6 或 Ctrl+Tab 返回任务窗格。Ctrl+Tab 当菜单或工具栏）为活动时，移至任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次） Alt+Home 转到 “开始工作” 任务窗格。将您打开的任务窗格顺序反转。重复您打开的任务窗格的顺序。如果当前已经打开一个菜单，请关闭菜单，或返回到文档。当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。向上键或向下键 在选定子菜单的选项之间移动；在一组选项的几个选

6、项之间移动。空格键或 Enter 打开选定的菜单，或执行指定给选定按钮的命令。在文档中打开快捷菜单）；打开选定的库项目的下拉菜单。当菜单或子菜单可见时，选择菜单或子菜单的第一个或最后一个命令。在选定的库列表中向上或向下滚动。Ctrl+ 右箭头或Ctrl+ 左箭头 在库列表中展开或折叠一个可折叠项。Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移至选定的库列表的顶部或底部。调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并移动它们1. 按 Alt 可选取菜单栏2. 反复按 Ctrl+Tab 可选取所需的工具栏）或任务窗格3. 请执行下列操作之一：调整工具栏大小1. 在工具栏上，按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项

7、”菜单。2. 选择“大小”命令，再按 Enter。3. 使用方向键调整工具栏大小。每按 Ctrl+方向键一次可调整一个像素。移动工具栏4. 在工具栏上，按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。5. 选择“移动”命令，再按 Enter。6. 使用方向键可定位工具栏。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请反复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧，请在工具栏向左侧或向右侧移动时，反复按向左键或向右键。调整任务窗格大小7. 在任务窗格上，按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。8. 使用向下键以选择“大小”命令，然后按 Enter。9. 使用方向键调整任务窗格

8、大小。每次使用 Ctrl+方向键可调节一个像素。移动任务窗格10. 在任务窗格上，按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。11. 使用向下键以选择“移动”命令，然后按 Enter。12. 使用方向键以定位任务窗格。 如果您将任务窗格上移至工具栏，或将其下移至状态栏，窗格会将自己附加到栏中，并将自己重新水平定位。要将任务窗格转回至垂直位置，请使用箭头键将其从栏中移开。4. 完成移动或调整大小后，按 Esc 或 Enter。使用对话框ALT+F6 为支持该行为的对话框（例如“查找和替换”）从打开的对话框切换回文档。移动到下一个选项或选项组 移动到上一个选项或选项组 切换到对话框的下一个选项卡 C

9、trl+Shift+Tab 切换到对话框的上一个选项卡 方向键 在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动 空格键 执行分派给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框 下拉列表中选项的首字母 如果列表是关闭的，则打开该列表并移动到列表中的该选项 Alt+选项中加下划线的字母 选中选项；选中或清除复选框 Alt+向下键 打开所选的下拉列表 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框 运行选定的命令。使用对话框中的编辑框编辑框是空白的，您可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或到文件夹的路径（路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:House financesMarch.

10、doc。Home 移动至条目的开始。End 移动至条目的结束。向左或向右移动一个字符。Ctrl+向左键 向左移动一个单词。Ctrl+向右键 向右移动一个单词。Shift+向左键 向左选取或取消选取一个字符。Shift+向右键 向右选取或取消选取一个字符。Ctrl+Shift+向左键 向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键 向右选取或取消选取一个单词。Shift+Home 选取从插入点到条目的起始位置部分。Shift+End 选取从插入点到条目的结束位置部分。使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框Ctrl+F12 显示“打开”对话框。F12 显示“另存为”对话框。Alt+

11、1 转至上一级文件夹 （Alt+2 打开已被打开的文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮Alt+3 关闭对话框，并打开万维网（万维网 （WWW）：Internet 的多媒体分支，不仅显示文本，还提供图形、声音和视频。在网站上，用户使用超链接可轻松地在项目、页面或网站之间跳转。）搜索页（“搜索网站”按钮 Alt+4 删除所选文件夹或文件（“删除”按钮 Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（“新建文件夹”按钮 Alt+6 在“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览缩略图”、“平铺”和“图标”视图（单击“视图” 旁边的箭头）之间切换。Alt+7 或 Alt+L 显示“工具”菜单（“工具”按钮）

12、。），例如文件夹或文件。在对话框的选项或区域之间切换。F4 或 Alt+I 打开 “查找” 或 “保存于” 列表。F5 更新在“打开”或“另存为”对话框（“文件”菜单）中可见的文件。3 快速引用在 Microsoft Word 文档中所做的公用任务Ctrl+Shift+空格键 创建不间断空格。Ctrl+连字符 创建不间断连字符。Ctrl+B 使字符变为粗体。Ctrl+I 使字符变为斜体。Ctrl+U 为字符添加下划线。Ctrl+Shift+增大字号。删除段落或字符格式。Ctrl+C 复制所选文本或对象。Ctrl+X 剪切所选文本或对象。Ctrl+V 粘贴文本或对象。Ctrl+Z 撤消上一步操作

13、。Ctrl+Y 重复上一步操作。4 语言栏语音和手写识别左 Alt+Shift 在语言或键盘布局之间切换。+V 在开关麦克风之间切换。+T 在“声音命令”模式和“口述”模式之间切换。+C 显示一个更正可选项列表。+H 打开或关闭手写。Alt 在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 （IME）（输入法：一种程序，通过将键击转换为复杂东亚字符从而将东亚文字（简体中文、繁体中文、日语、朝鲜语）输入程序。输入法视为可选类型的键盘布局。右 Alt 在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。注释 可以在“高级键设置”对话框中设置用于在语言或键盘布局之间切换

14、的按键组合。若要打开“高级键设置”对话框，请用鼠标右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。 可以使用键盘上的Windows 快捷键 （ ），这些键位于大多数键盘的最底行。5 电子邮件发送电子邮件消息在插入点在电子邮件标题中，可使用下列快捷键（如果正在用电子邮件发送文档或邮件）。若要将插入点插入电子邮件标题，请按 Shift+Tab。Alt+S 发送活动文档（活动文档：正在处理的文档。在 Microsoft Word 中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。）或邮件。Ctrl+Shift+B 打开“通讯簿”。ALT+K，CTRL+K

15、当插入点在邮件标题中，请检查对照“通讯簿”的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中的名称。Alt+.（句号） 在“收件人”域中打开“通讯簿”。Alt+C 当插入点在邮件标题中，请打开“抄送”域中的“通讯簿”。Alt+B 如果“密件抄送”域可见，请打开“密件抄送”域中的“通讯簿”。若要显示“密件抄送”域，请打开任意域的“通讯簿”，并在“密件抄送”框中插入或键入名称。Alt+J 转到“主题”域。Alt+P 打开 Microsoft Outlook“邮件选项”对话框。Ctrl+Shift+G 创建邮件标志。当插入点在邮件标题中，请选择电子邮件标题的下一个框。当电子邮件标题的最后一个框被激活时，按 T

16、ab 可将插入点移至文档或邮件的正文部分。选择电子邮件标题的前一个域或按钮。当插入点在邮件标题中，请选择“发送”按钮。可使用箭头键移至其他按钮。若要执行选定按钮或命令的操作，请按 Enter。6 处理文档和网页创建、查看和保存文档Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。Ctrl+O 打开文档。Ctrl+W 关闭文档。Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口。Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口。Ctrl+S 保存文档。查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找内容、格式和特殊项。Alt+Ctrl+Y 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。Ctrl+H 替换文字、特定格式和特殊

17、项。Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Alt+Ctrl+Z 如果您使用 Word 作为您的电子邮件编辑器，则可以在文档间，或文档内各个部分以及在一个文档和一个打开的电子邮件间切换。Alt+Ctrl+Home 打开一个浏览选项列表，使用箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。撤消和恢复操作取消操作。恢复或重复操作。切换至其他视图Alt+Ctrl+P 切换到页面视图（页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图（大纲视图：大纲视图用缩进

18、文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。Alt+Ctrl+N 切换到普通视图（普通视图：显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。Alt+R 切换到阅读视图。Ctrl+ 在主控文档中展开或折叠子文档。大纲视图在大纲视图中，请按Alt+Shift+向左键 提升段落级别。Alt+Shift+向右键 降低段落级别。Ctrl+Shift+N 降级为正文。Alt+Shift+向上键 上移所选段落。Alt+Shift+向下键 下移所选段落。Alt+Shift+（加号） 扩展标题下的文本。Alt+Shift+-（减号） 折叠标题下的文本。Al

19、t+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题。数字键盘上的斜杠 （/） 隐藏或显示字符格式。Alt+Shift+L 显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+1 显示所有具有“标题 1”样式的标题。Alt+Shift+n 显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。插入制表符。打印并预览文档Ctrl+P 打印文档。Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览（打印预览：打印文档时显示文档的一种视图。箭头键 在放大的预览页上移动。在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。审阅文档Alt+Ctrl+M 插

20、入批注（批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。Ctrl+Shift+E 打开或关闭修订（修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。阅读版式视图转到文档起始端。转到文档末端。Number，然后按 Enter。定位至页码。Ctrl+ 将被选定文本字号逐磅增加。Ctrl+ 将被选定文本字号逐磅减少。退出阅读版式视图 引用、脚注和尾注Alt+Shift+O 标记目录项。Alt+Shift+I 标记引文目录项（引文） Alt+Ctrl+X 插入索引项。Alt+Ctrl

21、+F 插入脚注。Alt+Ctrl+D 插入尾注。处理网页Ctrl+K 插入超链接（超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。返回一页。前进一页。F9 刷新。若要通过键盘执行向前一页、向后一页或刷新页的操作，必须显示“Web”工具栏。如果没有显示“Web”工具栏，请按 Alt，然后按 V，再按 T，使用箭头键选择“网站”，然后按 Enter。7 编辑和移动文字及图形删除文字和图形BackSpace 删除左侧的一个字符。Ctrl+BackSpace

22、删除左侧的一个单词。Delete 删除右侧的一个字符。Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词。将所选文字剪切到“ Office 剪贴板”。Ctrl+F3 剪切至“图文场”（图文场：存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个，直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。复制和移动文字及图形复制文字或图形。连续按两次 Ctrl+C 显示“Office 剪贴板”。F2（然后移动插入点并按 Enter） 移动文字或图形。Alt+F3 创建自动图文集（自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。粘贴“ Office 剪贴板”的内容。Ctrl+Shift+F3 粘贴“图文场”）的内容。Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。插入特殊字符Ctrl+F9 域 Enter（键入自动图文集词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示） 自动图文集）词条 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 分节符