图书馆管理信息系统规划.docx

1、图书馆管理信息系统规划图书馆管理信息系统规划图书馆管理信息系统规划 专业班级: 小组成员: 2015年6月 图书馆管理信息系统规划 第一章 系统概况 . 1 1.1系统简要说明 . 1 1.2系统开发背景 . 1 第二章 系统规划 . 2 2.1系统开发目标 . 2 2.2企业现状 . 2 2.3约束条件 . 3 2.4建立U/C矩阵 . 4 2.5项目小组建设: . 6 2.6开发方案 . 6 第三章 系统分析 . 7 3.1可行性分析 . 7 3.1.1管理上的可行性 . 7 3.2.1技术上的可行性 . 7 . 7 3.2.3经济上的可行性 .3.2管理业务调查 . 7 3.2.1组织结

2、构调查 . 7 3.2.2管理功能调查 . 8 3.2.3管理业务流程调查. 9 3.3.数据流程调查. 10 3.3.1零层数据流程图 . 10 3.3.2一层数据流程图 .11 3.3.3二层数据流程图 .11 3.3.4数据字典 . 13 第四章 系统设计 . 25 4.1总体设计 . 25 4.1.1系统流程图设计 . 25 4.1.2功能结构图设计 . 25 . 27 4.2代码设计 .4.2.1图书代码设计 . 27 4.2.2读者代码设计 . 27 4.2.3留言日志代码设计 . 27 4.2.4图书条形码设计 . 28 4.3物理配置方案设计 . 28 4.3.1硬件选择 .

3、28 4.3.2网络的选择 . 28 4.3.3数据库管理系统的选择 . 28 4.4数据存储设计 . 29 图书馆管理信息系统规划 4.4.1文件设计 . 29 4.4.2数据库设计 . 30 4.5计算机处理过程设计 . 31 4.5.1输出设计 . 31 4.5.2输入设计 . 35 图书馆管理信息系统规划 第一章 系统概况 1.1系统简要说明 系统名称:图书馆管理信息系统 开发时间:*年*月*日 客户:*企业 1.2系统开发背景 随着当今时代信息技术的不断发展，人们越来越重视的便是效率，因此，图书馆管理中运用传统的手工操作方式在这个数字化时代显得格格不入，针对该现象，工作人员和读者对于

4、运用计算机来辅助协调与管理自身工作的要求正在逐步提高。随着我国现代化技术的不断普及和提高，企业也在不断提高它的各个部门的管理质量。而图书馆管理就是对图书的编目、查询以及对读者信息的管理，重要的是图书的信息管理，包括图书的采购、编目、下架、遗失等。因此，图书的管理是一个工作量比较大且比较复杂的工作。至今，某企业还在进行手工管理的方式，效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。所以，为了使图书馆的管理更科学、更规范、减少重复劳动，提高工作效率，节省图书馆建设和管理中的人力、财力，方便读者查询和借阅书籍，我们有必要建立一个图书管理系统。 1 图书馆管理信息系统规划 第二章 系统规划 2.1系统开

5、发目标 针对企业面临的问题，我们有必要开发一个图书管理系统对图书实施有效管理，来提高图书管理效率，减少图书管理员的工作负担。该图书信息管理系统，包括前台和后台两部分。前台的功能包括能够按照各种条件查询符合条件的图书，读者能够自行查询自己的借阅情况、图书到期日等，个人信息的修改、浏览等功能;后台包括能够录入新书信息，能够修改、删除、更新和查询在馆图书的所有信息，进行新书编号，能够查询借阅读者的借阅情况，如果超期能给出警报，能够对查询的结果从屏幕显示或打印报表等功能。 根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程，该系统实施后，应该达到以下目标: 1.界面设计友好、美观、醒目，数据存储安全

6、、可靠。 提示要清楚、简单、不能有二义性，便于操作和学习。 2.3.基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理。 4.强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。 5.实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪。 6.提供管理员修改信息、密码等功能，保证管理的安全性。 7.提供灵活、方便的权限设置，使整个系统的管理分工明确。 2.2企业现状 该企业图书馆系统是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企业的图书管理系统，图书馆藏书100多万册，每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下，图书的编目和借阅的工作量打，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需

7、要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问该图书馆管理信息系统。 系统内部人员结构，组织及用户情况分析。图书馆由馆长负责全面工作，下设办公社，财务室，采编室，学术论文室，图书借阅室，电子阅览室，期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下: 办公室:办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。 2 图书馆管

8、理信息系统规划 财务室:财务室负责财务方面的工作。 采编室:采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘帖标签，并送图书借阅室上架借阅。 学术论文室:负责学术论文的收集整理。 图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室:收集整理电子读物，准备体哦那个电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。 期刊阅览室:负责期刊的收集整理和借阅。 技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 2.3约束条件 目前企业在图书馆建设方面，其重视程度不大，计划里面没有包含图书管发展方案，技术人才方面也没有过多的重视引进人才，人力上有点应接不暇，需要联系专业的系统开发人

9、员了解企业图书馆的运转要求设计符合该企业需求的系统，此过程中会遇到一定困难。另一方面，图书馆建设方面，我们采取的是结构化系统开发方法，它的开发过程较为复杂繁琐，周期长，系统可能难以适应环境的变化。 3 图书馆管理信息系统规划 2.4建立U/C矩阵 数据类 计财刊学新图下成借意图读职设图划 务 物 术书 书架本 书见 书者 工 备 书 功能 材编书 单 目料 号 录 采购计划 C U U 财务规划 C U 期刊整理 C 学术论文整理 C 采编图书 C C U U 期刊借阅 U U C 学术论文借阅 图书借阅 U U C 电子阅览 U U 图书归还 U U 期刊归还 U U 学术论文归还 U U

10、期刊查询 U 学术论文查询 U 书籍查询 C U 注销挂失 U 信息反馈 C U 系统维护 U 4 图书馆管理信息系统规划 如下: 数据类 计财刊学新图下成借图读意职设图划 务 物 术书 书架本 书书者 见 工 备 书 功能 材编书 单 目料 号 录 采购计划 U U 财务计划 财务规划 U 期刊整理 书籍整理 学术论文整理 采编图书 U U 期刊借阅 学术论文借阅 书籍流通 图书借阅 电子阅览 U 图书归还 期刊归还 学术论文归还 查询管理 期刊查询 学术论文查询 书籍查询 U 注销挂失 U 数据维护 信息反馈 U 系统维护 5 图书馆管理信息系统规划 2.5项目小组建设: 1、规划领导小组

11、 规划领导小组由单位相关负责人员牵头建设并负责。领导小组的其他成员是(本公司各)部门中的业务骨干，例如:办公室、财务部、采编部、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室、技术支持室等。他们的任务是完成有关数据及业务的调研和分析工作。 2、人员培训 制定战略规划需要掌握一套科学的方法，为此应组织对高层管理人员、分析员和规划领导小组成员进行培训，使他们掌握制定MIS战略规划方法。 3、实施进度 (1)实施准备: 项目计划付诸实施之前，必须花一定时间和力量对项目团队和有关工作人员进行宣传、说服和动员。营造有利于实施项目计划的气氛和环境，项目团队应当对项目计划进行核实，看其是否完整、合理、现实和可行，项目所

12、需的资源是否有保证等。 2)实施计划 (通过完成项目范围内的工作来完成项目计划，在项目执行过程中，项目团队必须对项目各种技术和组织界面进行管理，即协调项目内外的各种关系。 (3)实施控制 监控和测量项目实际进展、捕捉、分析和报告项目的执行情况，若发现实施过程偏离计划，就要找出原因，采取行动，使项目回到计划的轨道上来。如果项目计划中的某些东西在付诸实施之后发现无法实现，即使勉强实现，也要付出很高的代价，就必须对项目计划进行修改，或重新计划。 2.6开发方案 本图书馆管理信息系统采用结构化系统开发方法，用结构化系统开发方法开发管理信息系统可分为三个阶段:系统分析、系统设计和系统实施。 (1)系统分

13、析:在手工操作的方式下，图书的编目和借阅的工作量打，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。建立新的图书管理信息系统很有必要。在此阶段首先对该图书馆业务进行充分的业务调查，然后然后系统的进行分析，建立模型。 (2)系统设计:本阶段是在系统分析的基础上设计系统的物理模型，它的主要内容包括:功能结构图设计、代码设计、信息系统流程图设计、系统物理配置方案设计、数据存储设计、输出和输入设计、处理流程图设计 (3)系统实施:系统实施阶段的内容包括程序设计及调试、系统转换及系统运行与评估、生成程序说明书和使用说明书以及后期的维护。6 图书馆管理信息系统规划 第三章

14、系统分析 3.1可行性分析 3.1.1管理上的可行性 对于现在开发的系统，所有原有的管理员都能满足使用该软件系统的要求，其操作简单，无须担心。该系统采用科学的管理方法，齐全的管理制度，正确的原始数据，能获得中高层管理人员的积极响应，达到了改革的成熟时机。所以，从管理角度考虑，此系统开发可行。 3.2.1技术上的可行性 本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统，如今，现有技术已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。预计可以在规定期限内完成开发任务。就目前使用的开发技术及开发环境来说，预期的系统功能基本能够达到，利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成，开发人员的

15、数量和质量局均能达到要求。所以，从技术角度考虑，此系统开发可行。 3.2.3经济上的可行性 开发的需求是较低的，在当前的环境下，我们拥有成熟的软硬件环境，而且我们的目标系统并不是十分复杂，人员的经济支出有限，这些我们都可以解决。而且系统开发完成后，能为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远超过投资。 所以，从经济角度考虑，此系统开发可行。 3.2管理业务调查 3.2.1组织结构调查 该图书馆管理系统组织结构图如图3.1所示 7 图书馆管理信息系统规划 图3.1 图书馆管理系统组织结构图 3.2.2管理功能调查 该图书馆管理系统管理功能图如图3.2所示 图3.2 图书馆管理系

16、统管理功能图 8 图书馆管理信息系统规划 3.2.3管理业务流程调查 (1)管理业务流程图如图3.3所示 信箱 图书管 理员 图书采购计划 采购 员 借书证 注册登记表 新书 采编室 非注册 注册图书目录 电子读物目录 读者 读者 借书证、借书单 借阅管 理员 借阅登记表 图书登记表 图3.3 图书馆管理业务流程图 9 图书馆管理信息系统规划 (2)表格分配图 图3.4 表格分配图 3.3.数据流程调查 3.3.1零层数据流程图 该层数据流程图如图3.5所示。 图3.5 零层数据流程图 10 图书馆管理信息系统规划 3.3.2一层数据流程图 图3.6 一层数据流程图 3.3.3二层数据流程图

17、图3.7 图书采编系统数据流程图 11 图书馆管理信息系统规划 图3.8 图书借阅系统数据流程图 图3.9 图书查询系统数据流程图 图3.10 读者留言系统数据流程图 图3.11 图书维护系统数据流程图 12 图书馆管理信息系统规划 图3.12 读者管理系统数据流程图 图3.13 电子读物系统数据流程图 3.3.4数据字典 (一)数据流的定义 (1)数据流编号:D1-01 数据流名称:图书采编信息 简 述:图书采编信息 数据流来源:购买新书后，采编人员对新书进行编码 数据流去向:采编管理模块 数据流组成:图书代码+图书类别+图书名称+作者+出版社+出版日期+单价+购买数量 数据流量 :100本

18、/日 高峰流量 :500本/日 (2)数据流编号:D1-02 数据流名称:图书采编信息 简 述:图书采编信息 数据流来源:采编管理模块 数据流去向:图书表 数据流组成:图书代码+图书类别+图书名称+作者+出版社+出版日期+单价+购买数量 数据流量 :100本/日 高峰流量 :500本/日 (3)数据流编号:D2-01 数据流名称:图书借阅 简 述:借书证、图书借阅单 数据流来源:借阅者将借书证和图书借阅单交给图书馆管理员 13 图书馆管理信息系统规划 数据流去向:检查读者身份模块 数据流组成:借阅日期+书名+读者账号+读者姓名+借阅数量 数据流量 :800个/日 高峰流量 :1000个/日 (

19、4)数据流编号:D2-02 数据流名称:读者身份信息 简 述:读者身份信息 数据流来源:检查读者身份模块 数据流去向:检查图书是否在库模块 数据流组成:读者账号+读者姓名+读者所在院系+读者专业班级 数据流量 :800个/日 高峰流量 :1000个/日 (5)数据流编号:D2-03 数据流名称:读者身份信息 简 述:读者身份信息 数据流来源:读者库 数据流去向:检查读者身份模块 数据流组成:读者账号+读者姓名+读者所在院系+读者专业班级 数据流量 :800个/日 高峰流量 :1000个/日 (6)数据流编号:D2-04数据流名称:图书在库信息 简 述:图书在库信息 数据流来源:检查图书是否在库模块 数据流去向:填写借阅库并修改图书库模块 数据流组成:图书代码+图书类别+图书名称+作者+出版社+出版日期+是否在库+在库数量 数据流量 :800个/日 高峰流量