用友ERPU8销售发货.docx

1、用友ERPU8销售发货用友ERP-U8销售发货发货单销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单，将货物发往客户的行为，是销售业务的执行阶段。发货单是销售方作为给客户发货的凭据，是销售发货业务的执行载体。无论工业企业还是商业企业，发货单都是销售管理的核心单据。 【菜单路径】业务发货发货单业务发货退货单业务发货发货单列表业务发货批量处理业务发货发货单根据订单生成发货单 账表统计表发货统计表账表统计表发货单开票收款勾对表账表明细账发货明细表账表明细账发货结算勾对表 【业务流程】先发货后开票模式：发货单由销售部门根据销售订单填制或手工输入，客户通过发货单取得货物所有权。发货单审核后，可以生成销售

2、发票、生成销售出库单。开票直接发货模式：发货单由销售发票产生，发货单只作浏览，不能进行修改、删除、弃审等操作，但可以关闭、打开；销售出库单根据自动生成的发货单生成。 【操作流程】发货单单据流程先发货后开票销售发货单可以手工增加，也可以参照销售订单填制。销售发货单可以修改、删除、审核、弃审、关闭、打开。已审核未关闭的销售发货单可以参照生成销售发票。与库存管理集成，且选中是否销售生成出库单，则销售发货单审核时生成销售出库单；否则在库存管理根据发货单生成出库单。注：必有订单业务模式，销售发货单不可手工新增，只能参照生成。 开票直接发货销售发货单根据销售发票自动生成。销售发货单不可以修改、删除、弃审，

3、但可以关闭、打开。 【栏目说明】发货单表头栏目业务类型：选择，必填。参见业务类型默认为普通销售，可选普通销售、分期收款。只有设置相关业务时，才可以选择相关的业务类型。有表体记录时，不可修改；只能在清空表体记录后才可修改。销售类型：录入或参照，必填。默认为销售类型设置的默认值，可修改。 单据号：录入或自动生成。用户可以设定单据生成规则，同一类型的单据号保证唯一性。参见基础设置帮助。发货日期：录入或参照，必填。默认值为当前业务日期，即进入系统时输入的操作日期，可修改。参照日历；录入必须符合日期格式，即“yyyy-mm-dd”。发货日期必须输入大于等于当前会计月第一天的日期，可以录入本月及以后任意日

4、期。 订单号：参照订单时系统带入；参照多张订单的，带入第一张订单的单据号。发票号：自动带入，不可修改。先发货后开票：先开发货单，再参照发货单生成发票，在发票生成时将发票号填入本栏目；若尚未参照发货单生成发票时，此栏目为空。开票直接发货：在发票复核时系统自动生成发货单，并将发票号填入本栏目。 客户简称：录入或参照，必填，参照内容为客户档案。用鼠标单击参照按钮或按F2键，选择一个客户，或用键盘直接输入客户，确定后按Enter键。客户确定后，如该单据的部门及业务员未录入，则将分管部门、专营业务员自动带入到部门、业务员栏，可修改。停用日期不为空的客户为已停用，不可参照录入，不可用于新增单据；但老业务可

5、以做完，可以进行单据、账表查询。设置是否控制客户权限，则填制单据时只能参照录入有权限的部门。参见权限管理 销售部门：录入或参照，必填，参照内容为部门档案。单击参照按钮或按F2键，选择一个部门，或用键盘直接输入部门，确定后按Enter键。若部门分级，只能录入最末级的部门。若先输入客户，则系统自动带入客户档案中的分管部门，可修改。设置是否控制部门权限，则填制单据时只能参照录入有权限的部门。参见权限管理 业务员：录入或参照，可为空，参照内容为职员档案。单击参照按钮或按F2键，选择一个业务员，或用键盘直接输入业务员，确定后按Enter键。若先输入客户，则系统自动带入客户档案中的专营业务员，可修改。若先

6、输入部门再参照职员档案，则只能参照该部门的业务员，但可手工录入其他业务员。设置是否控制业务员权限，则填制单据时只能参照录入有权限的业务员。参见权限管理 付款条件：录入或参照，可为空，默认为客户档案中的付款条件，可修改。付款条件的信用天数从发票日期起算，而不是从受订日期起算。参见付款条件发运方式：录入或参照，可为空，默认为客户档案中的发货方式，可修改。由用户定义的货物发运的方式，如空运、路运等运输方式。参见发运方式发货地址：录入或参照，可为空，默认为客户档案中的发货地址，可修改。 币种：录入或参照，必填，默认为本位币（一般为人民币），可修改。参见外币业务表体中已录入数据，币种也可修改。改变币种时

7、，汇率根据外币设置带入，原币不变，反算本币价格。汇率：根据外币设置带入，可修改。税率：若用户先输入表头税率，增加表体行时，如存货档案无税率，则将表头税率带入，可修改；如存货档案有税率，则将存货档案税率带入。如未输入表头税率，则单据取第一个存货的税率作为表头税率。 备注：录入或参照，可为空，参照内容为常用摘要，可手工录入常用摘要中不存在的内容。表头自定义项：为满足业务需要，用户可自定义表头自定义项。参见自定义/自由项管理 制单人：新增或修改单据保存时，系统自动带入当前操作员。参见新增单据、修改单据审核人：审核时，自动带入当前操作员。参见审核/弃审单据关闭人：关闭时，自动带入当前操作员。参见关闭单

8、据提示：设置是否控制操作员权限，则查询、修改、删除、审核、关闭单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有权限的单据进行操作；打开是对单据关闭人有权限的单据进行操作。发货单表体栏目仓库名称：录入或参照，参照内容为仓库档案。一张发货单上可以有若干个发货仓库。折扣、应税劳务、退补的存货不可录入仓库，其他存货必填仓库。用鼠标单击参照按钮或按F2键，选择一个仓库，或用键盘直接输入仓库，确定后按Enter键。如果先输入客户，自动带入客户档案中的发货仓库，可以修改。客户档案中没有设置发货仓库，自动带入存货档案中的默认仓库，可以修改。提示：用户可以使用存货档案的批改功能对存货的默认仓库进

9、行批量设定。 存货编码、存货名称：录入或参照，必填，参照内容为存货档案。参照单据时，根据参照单据自动带入。根据存货编码或名称，系统带入存货名称、规格型号、存货自定义项、主计量、单位、换算率等栏目。只能参照录入具有“销售”属性的存货。“销售+应税劳务”的存货，用于销售单据上的运费费用、包装费等销售费用。“销售是否折扣”的存货，在开票时没有数量，只有金额。同一张单据上可以有相同的存货及自由项。停用日期不为空的存货为已停用，不可参照录入，不可用于新增单据；但老业务可以做完，可以进行单据、账表查询。设置是否控制存货权限，则填制单据时只能参照录入有权限的存货。参见权限管理存货自由项：录入或参照，自由项管

10、理的存货必填。参见存货档案自定义/自由项存货自定义项：根据存货编码带入，不可修改。 主计量、换算率、单位（辅计量）、数量、件数（辅数量）：参见多计量单位应用录入数量或件数，必填，大于0。在单据体新增一行时，数量的默认取值为1。在一张单据中可以同时输入正负数量的商品，但蓝字单据的总金额不能小于0；红字单据不能大于0。折扣类存货不可输入数量、单价（无税单价、含税单价），只能输入金额（无税金额、价税合计）、税率、税额。参照订单生成时，若在【设置销售选项业务控制是否有超订量发货控制】设置为是，则默认发货数量货物的受订数量累计发货数量；否则，默认发货数量订单数量。无换算率的存货：系统带入主计量，数量必填

11、；换算率、单位、件数不可编辑。固定换算率的存货：系统带入主计量、单位（销售默认单位）、换算率；数量、件数可以填写其中一项，系统根据换算率自动计算另一项；可以改变单位，系统根据新换算率、件数反算数量。浮动换算率的存货：系统带入主计量、单位、换算率（存货档案默认换算率）；数量、件数可以填其中一项，系统根据换算率自动计算另一项；可以改变换算率，系统根据新换算率、件数反算数量。 报价：根据取价方式带入；没有的手工输入，可为空。报价是否含税根据选项。报价含税时，含税单价报价*扣率*扣率2。报价不含税时，无税单价报价*扣率*扣率2。无税单价、含税单价、无税金额、价税合计：录入或反算，可为0。 税率：默认税

12、率为存货档案中的税率，可为0，0税率100。如存货档案没有税率，则取表头税率。一张单据中允许有不同的税率；同一种存货在同一张单据中也允许有不同的税率。税额：录入或反算，必填，可为0。税额无税金额*税率。 扣率：录入、带入或反算，给予客户的购货折扣率。输入扣率时，报价必须不为0，否则系统反算各种价格都为零。录入可以大于100，即加价销售。设置销售选项业务控制扣率小数位数，对扣率小数位进行设置。取价方式为价格政策、最新售价时，带入相关扣率，可修改。可以通过单据设计增加倒扣1，倒扣与正扣互动。如倒扣1输入10，则扣率自动显示90。扣率2：录入或带入，扣率的基础上进行二次折扣。输入扣率2时，报价必须不

13、为0，否则系统反算各种价格都为零。录入可以大于100，即加价销售。设置销售选项价格管理是否使用批量打折：如设置，则带入批量折扣，可修改。可以通过单据设计增加倒扣2，倒扣与正扣互动。如倒扣2输入10，则扣率2自动显示90。折扣金额：录入或反算。报价含税金额与考虑扣率后价税合计的差值，系统自动计算；也可直接输入折扣金额，系统反算扣率（不反算扣率2）和各种价格。 零售单价：录入或带入，用户给客户的建议零售单价。取价方式为价格政策、最新售价时，带入相应的零售单价。零售金额：录入或反算，零售金额零售单价*数量。零售单价、零售金额可以输入其中一项，系统根据数量自动计算另一项。 最低售价：根据货物名称带入存

14、货档案的最低售价，用户可参考。退补标志：选择，必填。默认为正常，选择内容为正常、退补。退补发货单、发票可以用于返利或换票业务。退，表示给客户退回多收的货款，应输入负数量、负金额。补，表示向客户补收货款，应输入正数量、正金额。属于退补的发货单、发票记录不能参照生成销售出库单。属于退补的业务，各销售账表只统计其金额，不统计数量。 外币有关栏目参见外币业务本币单价（无税）、本币金额（无税）、本币税额、本币价格合计、本币折扣额：录入或反算，有外币业务的，需要在单据设计增加本币价格栏目。原输入的单价、金额等都视作原币，汇率改变时，系统自动重算本币。其中原币价格为表头币种的价格，本币价格为本位币（一般为人

15、民币）的价格。用户输入其中一个价格时，系统根据业务规则计算其他价格（本币、原币）。 批号：参见批次管理非批次管理的存货，不能录入批号；批次管理的存货，批号可录入。批号在销售管理的单据上是否为必输项，由销售选项销售是否必填批号决定。如果选择是，则批号在销售管理的单据上为必填项。如果选择否，则批号在销售管理的单据上可指定可不指定。销售管理指定后，库存管理不能修改，未指定的由库存管理指定。发货单：录入或参照，还可由系统自动确定批号。保质期管理的存货，指定批号，同时带入相应的生产日期、失效日期、保质期。批次管理的存货，如果同时也是出库跟踪入库的存货，指定入库单记录，同时带入相应的批号。参见出库跟踪入库

16、退货单如果参照发货单生成，则根据原单据的批号带入，不可修改；否则由用户输入批号。 生产日期、保质期、失效日期：参见保质期管理在销售管理与库存管理集成使用时，且库存管理设置保质期管理时，才能填写此项。销售管理指定后，库存管理不能修改；未指定的由库存管理指定。公式：失效日期=生产日期+保质期生产日期、失效日期、保质期根据用户所选批号带入，不可修改。退货单如果参照发货单生成，则根据原单据的批号带入，不可修改；否则由用户输入批号、生产日期、失效日期。由于存货档案中的保质期可随时更改，因此单据上保存当时的保质期、生产日期和失效日期。 入库单号：参见出库跟踪入库出库跟踪入库管理的存货，入库单号需指定；非出

17、库跟踪入库管理的存货，不能指定。入库单号，在销售管理可指定，可不指定；如指定则库存管理不能修改；如未指定则由库存管理指定。一个存货可以对应多个入库单号，参照内容为对应“仓库+存货+自由项”的结存不为零的入库单记录。入库单号可以选择，也可由系统根据自动匹配入库单规则自动确定入库单号。一条入库记录，可以多次出库，每次出库后更新该条记录的结存数量；出库跟踪入库的存货不可零出库，即当前发货数量不可大于对应入库单记录的可用数量。同时是批次管理存货：指定入库单记录，同时带入相应的批号。同时是保质期管理存货：指定入库单号，同时带入相应的批号、生产日期、失效日期、有效期。 自定义项（表体）：为满足业务需要，用户可自定义表体自定义项。参见自定义/自由项管理 项目大类编码：录入或参照，参照内容为项目档案。录入项目，自动带入该项目所属的项目大类。项目大类：根据项目大类编码带入，不可修改。项目编码：录入或参照，参照内容为项目档案。项目：根据项目编码带入，不可修改。 【注意事项】退补标志的发货单（退货单）不能参照生成销售出库单；发货统计账表只统计退补发货单的金额，不统计数量。退补发货单可以用于处理对已经审核的发货单金额或其他内容的修改。 【操作说明】需要关闭的单据单据操作