元旦晚会方案文档格式.doc

1、 3）“七拼八凑”大丰收 4）岁岁平安：踩气球（四）幸运大抽奖在节目二、四后各设置一次抽奖环节，邀请嘉宾抽出幸运号码，如蓝1号、绿3号、红5号等。九、活动流程工作人员向进场观众随机发颜色卡和新年愿望便利贴，观众到颜色卡相应颜色区域就坐、嘉宾签到、工作人员为每队分发零食、饮料和节目单（每组5-6张）1、 开场节目：节目一：热舞（外文+计机）（5分钟）2、 主持人致开场词，介绍嘉宾，晚会主要内容及分组情况（2分钟）3、组建团队：每个队伍在8分钟内确定团队队长、口号和造型，并在队长带领下喊出口号及摆出造型。（8分钟）4、游戏一：龙的传人（20分钟）5、节目二：小品（计机+外文）（10分钟）6、幸运大

2、抽奖一（3分钟）7、游戏二：唱响新年（25分钟）8、节目三：肚皮舞+拉丁舞（计机）（4-5分钟）9、游戏三：“七拼八凑”大丰收（20分钟）10、节目四：T台秀（外文+计机）（5分钟）12、幸运大抽奖二：（3分钟）13、节目五：歌曲乐器串烧（外文+计机）（8分钟）14、游戏四：岁岁平安（15分钟）15、主持人宣布各队最终得分情况，请嘉宾/主席为第一、二名团队颁奖；（5分钟）17、最后一名的团队抽签接受大惩罚；（10分钟）18、主持人请领导、嘉宾、演员上台合影留念；同时摄影师为每个团队照集体照；19、主持人宣布最后20分钟为自由交换联系方式、自由舞蹈、K歌时间，请大家尽情high，最后提醒观众离场

3、前到门口写新年愿望。（20分钟）20、新年Wishing Tree：主持人请观众离场前把写有新年愿望或新年祝福的便利贴贴到我们的新年Wishing Tree上。十、前期准备（一）节目征集1、11月14日11月30日由两院研会文体部分别在院内征集节目2、12月1日确定征集结果，安排节目单（二）主持人招募1、11月14日12月1日由两院研会文体部分别在院内招募主持人，计机负责招募男主持人一名，外文负责招募女主持人一名2、12月13日主持人验收、审主持稿（三）节目验收与彩排1、节目验收：12月13日星期二，验收节目质量，提出整改建议2、节目彩排：12月27日星期二17:3018:15 在顺德厅彩排（

4、四）奖项设置 本次晚会根据团队游戏积分高低评出第一、第二名各一队，十一、前期宣传1、11月14日12月1日，由两研会文体部分别在院内征集节目时宣传；2、12月1日26日，两研会文体部成员将晚会消息转发给各自的QQ群；3、12月20日前，由宣传部制作好元旦晚会宣传海报大海报1张，张贴在研究生公寓公告栏；4、12月20日前，由宣传部设计好元旦晚会邀请函，由两位主席向嘉宾发出邀请函。十二、邀请嘉宾名单外文学院：*（副院长）、*（副书记）、*（外文学院研究生管理干部）计算机学院：*（计算机学院研办主任）、*（计算机学院研办干部）校研会：*（主席）、*（副秘书长）、*（副主席）各院系研会主席十三、工作安

5、排（一）活动前期准备工作安排部门主要负责人具体工作内容完成时间文体部、文娱部*全体文体部、文娱部成员 召开第一次讨论筹备会议，落实晚会时间、地点、形式、经费预算等11月14日19:节目征集12月1日前主持人招募撰写方案全体文体部成员召开第二次讨论筹备会议，落实晚会主题、细节、座位安排、互动游戏、分工等12月1日各院节目、主持人情况跟进、通知节目验收、彩排事宜全程节目、主持人验收（包括当天工作安排）12与20日19：沁园二楼晚会音乐准备 （暖场音乐、节目音乐、颁奖音乐、收场音乐），并发给部长验收12月20日前晚会游戏准备（包括游戏所需素材、音乐和记分牌）晚会开始的3天前收集收集各个节目的音乐（发

6、给网络部）及对道具、灯光的要求12月23日前第二次踩点，确定音响设备的情况，确定要借的麦克风数邀请并统计各院参加人数，确定是否要多借胶凳12月24日前验收晚会PPT、音乐以及舞台设计12月20日全体成员晚会准备工作跟进监督、整场晚会组织协调主席宋日刚黄裔萍租借顺德厅11月18日第一次踩点11月25日活动经费申请12月13日前派发晚会邀请函确定晚会当晚到场嘉宾名单，把名单告知生活部以便打印名牌12月26日前多媒体组制作晚会PPT （向文体部索取晚会方案），做好后发到文体部两院各一准备好像素较高的相机计机准备好当晚备用的笔记本电脑一台12月27日前借用麦克风12月25日前宣传部黎典明设计制作宣传海

7、报，打印1张，并张贴在研究生公寓宣传栏制作纸质版邀请函，然后交给两研会主席进行派发 设计电子版邀请函，然后发给两位主席制作节目单，打印大约120份两院宣传部设计晚会舞台布置图，发给文体部；列出需购买的物资清单，交给生活部制作4种颜色的号码牌各30张（红、黄、蓝、绿），并在背后标上1-30的号码制作抽奖箱外文制作愿望树生活部佟珉霞打印嘉宾牌及准备水晶牌（向主席索取到场嘉宾名单） 准备好嘉宾签到用本、笔两院生活部购买晚会所需食品、饮料、一、二名奖品（包装成礼包）及幸运大抽奖奖品（包装成礼包）（购买前向文体部索取食品购买清单）购买布置场地用品及游戏所需物资（购买之前向宣传部索取布场物资清单、向文体部

8、索取游戏物资清单）准备好清理场地的清洁工具外联部许丽珊两院确定晚会当天能到场的工作人员名单，并提前一周、三天、一天通知其工作时间：12月27日17:00在顺德厅签到（二）活动当日工作安排1、晚会开始前（17:0019:00） 工作人员签到：17:00 主持人、演员签到：15彩排：3018:30 领导、嘉宾接待：18:4019:工作项目负责方晚会当日时间全体工作人员00准时在顺德厅集合签到,准备好通讯录随时联系17：搬运组计机男生帮助宣传部搬运布置场地所需物品、帮助生活部搬运食品饮料00到现场布置组（搬运组）嘉宾席及观众席座位安排3017：50按照舞台设计图布置舞台3018：后勤组把晚会当晚食品

9、、饮料、一次性杯等带到现场，并在晚会开场前分发到每组桌子上彩排组文体部文娱部总协调确定所有节目表演人员、主持人到场签到再次确认各节目舞台灯光、音响、麦克风、道具要求等1517:30催场（彩排+整场晚会）收集各节目道具（包括负责麦克风）；并在彩排过程中搬运道具对节目过程中出现的问题及时纠正，提醒注意表演的踩场位置0018:把后备笔记本电脑带到现场进场后马上调试多媒体，把PPT和音乐拷到电脑；音响组进场后马上调试麦克风、音响；并在彩排过程中根据控制音响3018:灯光组进场后马上调试灯光；并在彩排过程中根据演员要求控制灯光（向张倩琪、 索取灯光要求）礼仪组高有领导嘉宾接待、签到、安排18：4019:

10、2、晚会进行时（19:0022:催场组文体部 文娱部节目催场晚会期间道具组（搬运组）晚会进行中道具的调动（道具到位及节目空隙道具搬移，包括麦克风递送）PPT控制灯光控制麦克风、音响控制摄影组 计机晚会现场全程拍照（和录制）记分组及时记录各组得分情况，写在记分牌上，游戏五结束后把结果交给主持人3、晚会结束后领导嘉宾与演员、工作人员等合影留念晚会结束领导嘉宾退场引导收场组研会研会全体成员晚会结束清理场地物资组清点、回收布场物资清点、回收水晶牌、食物等物资搬运剩余物资（三） 后期工作安排任务负责部门发照片网络部12月27日24:00前撰写活动报道编辑部12月28日10:活动总结文体部1月7日前活动后

11、期回顾海报计机宣传部十四、团队游戏规则、计分规则（一）团队组建（8分钟）各组将在主持人的指令下利用8分钟的时间定出队长、造型和口号，并在队长的带领下大声喊出口号及摆出造型。计分方法：请嘉宾评出口号最整齐、响亮的队伍，加5分，其余加2分。背景音乐：（二）龙的传人：用动作传递成语（20分钟）准备工作：准备比较容易用动作传递的、耳熟能详的成语16个 （写在卡纸上 ）玩法：每队派出5人参赛，排成一列。2队同时进行竞赛。每队的最后一名从主持人处得到成语一个，通过动作演绎把成语传递给前一个人，如此类推，最后一名队员大声说出成语。每队有10分钟的时间传递4个成语。4个参赛队伍分2轮进行。在规定时间内正确说出

12、的每个成语得2分。（三）唱响新年：轮流唱出带某个字的一句歌（20分钟）主题：动物、数字、颜色、季节、节日、心情、叠字、人物、地方队伍可以自由选择对手。每队派出队员参赛（15人以下），2队同时进行竞赛。主持人宣布题目后，由两队在10分钟内轮流唱出一句带有那个字的歌， 在10秒内接不下去的队伍为输。获胜队伍得10分，失败队伍得7分。（四）“七拼八凑”大丰收（15分钟）计机外文各列出2张清单，每张清单可有5样相同物件4队同时参赛。每队得到一个托盘和一张清单，全体组员需要齐心协力，在8分钟内以最快的速度各收集10样东西，如主持人唇印一个、属虎的男生一位、皮带一根等。最先收集完10样东西的队伍为赢家。第

13、一名得10分，第二名7分，第三名5分，第四名3分。（五）岁岁平安：踩气球（10分钟）气球50个，绳子10条。每队派出4人，分2组（先锋组、后卫组）以二人三足的方式进行游戏。每组5个气球，由其他队员帮忙吹好并绑牢在二人中间脚上，并请主持人检查。 比赛开始，每队先派出先锋组，限时5分钟内在保护本组气球的同时尽可能踩爆对手所有气球。若先锋组气球全被踩爆，本队后卫组必须在5秒钟内上场继续比赛。时间到时，由主持人数出每队完好的气球，气球数最多的队伍获胜。气球最先全爆的队伍得3分，其次得5分，然后得7分，最后剩余气球数最多的队得10分。（七）大惩罚得分最低的队伍抽签接受大惩罚。大惩罚一：五连拍。全队队员上

14、台摆出1-5五个非主流手势和表情拍集体照；大惩罚二：男女交杯饮：派男女代表上台交杯喝混喝饮料，喝完向观众微笑，并道“新年快乐”大惩罚三：真心话：全队队员上台，接受任何一位观众向任何一名队员的任何提问，一共要回答10个问题。十五、风险预测（一） 客观因素1、设备问题： 表演过程中出现音响设备突然不能正常工作，或者活动的现场的电 源来源突然中断。解决方案： 应在活动前向音响设备借用方申请技术人员，以便及时应对现场音响的突发状况；活动前应申请好足够的电源来源，才能应对突然断电的情况。2 场地空间：在顺德厅玩游戏时，活动空间可能不够。 解决方案：统计好人数，布置场地时可以适当地空出足够空间。（二） 主

15、观因素1. 气氛问题：观众热情度不高两研会可把工作人员分配到各个小组（保证每队至少有一个工作人员），由工作人员带动小组的热情，防止冷场现象的发生。而且游戏的有趣丰富性及节目安排的合理性保证观众的热情高涨。2安全问题：游戏过程中可能会有人受伤 解决方案：主持人把游戏规则说清楚，并且强调安全问题（相信研究生这点常识已经具备），而且现场也会准备好医药，保证能在第一时间处理特发事故。十六、经费预算物品规格数量单价总价用途（备注）顺德厅借用1300场地借用前期宣传海报全开60活动宣传用后期回顾海报邀请函A4110.22.2邀请嘉宾用嘉宾签到本、笔10嘉宾签到用气球4包520布置场地用布场、游戏用品100节目单A50.053晚会观众用食物、饮料750晚会嘉宾、观众用幸运大抽奖奖品抽奖环节用团队游戏第一名奖品游戏环节用团队游戏第二名奖品便利贴1.57.5许愿树环节用止血贴26游戏安全用合计1413.7*大学外国语言文化学院研究生会文体部二一一年十二月二日