国际物流单证填写模板.docx

1、国际物流单证填写模板DESUNTRADINGCO.,LTD.,NANJING210005,CHINATEL:86-25-4715004FAX:86-25-4711363E-mail:TO:NEOGENERALTRADINGCO.FROM:DESUNTRADINGCO.,LTDDATE:,2007DearSirs,我们从阿里巴巴网站上看到您公司的名称和地址，并且很高兴地了解到您需要的产品正好符合我们的业务范围。我们很荣幸有这个机会向您介绍我们的公司。)我公司是一家中国的出口企业，主营各类罐头食品。我们非常希望能在双赢的基础上尽早同贵公司建立业务关系。我们给您发出了产品目录和价格表以供参考。如果能

2、够收到您具体的询盘，我们将为您提供最优惠的价格。)Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.(期待您的尽早回复。)BestRegardsDesunTradingCo.,Ltd.FoodstuffsDepartmentLeonChangNEOGENERALTRADINGCO.,LTD.非常感谢您2月10号发来的电子邮件。我们了解到贵公司是出口罐装食品的企业，和您一样，我们也很希望可以同贵公司建立合作关系。)Atpresent,weareinthemarketforcannedmushroomspiecesandstems425grams(net

3、weight),andshallbegladtoreceiveyourbestquotationforthisitem,withindicationsofdetailedspecifications,package,.(最近，我们的市场中正需要425克(净重)的碎片蘑菇罐头。如果可以得到您的优惠报盘，我们将会非常高兴。您的报盘请说明产品的包装、装运期，成交方式是CIF，目的港是达曼。)Weawaityourearlyreplay.(期待您的尽早回复。)BestRegardsNEOGENERALTRADINGCO.TomSmithDESUNTRADINGCO.,LTD.,NANJING21000

4、5,CHINATEL:86-25-4715004FAX:86-25-4711363E-mail:TO:NEOGENERALTRADINGCO.FROM:DESUNTRADINGCO.,LTDDATE:,2007RE:CANNEDMUSHROOMSPIECES&STEMS,askingustooffertheCANNEDMUSHROOMSPIECES&STEMSforshipmenttoSAUDIARABIAandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproduct.(我们已经收到了您2月12日关于到沙特阿拉伯的碎片蘑菇罐头的询盘，非常感谢您对我们产品

5、的兴趣。)Complywithyourkindlyrequest,wearepleasetoofferourbestpriceasfollows:(基于您的要求，我们荣幸地提供以下的报盘：):cannedmushroomspieces&stems(产品：碎片蘑菇罐头):24tinspercarton,425gramsnetweighteachtin,227gramsgrossweighteachtin(规格：每箱24听，每听净重425克、固重227克):exportedbrowncarton,withbuyersbrand(包装：出口牛皮纸箱包装，用买方品牌):Eachcontainerstu

6、ffwith1700cartons(数量：每个集装箱装1700箱):2007newCropproduct(品质：2007年新产品):CARTONCIFDAMMAMPORTONFULLLINERTERMS(价格：每箱美元，成交方式CIF，达曼港):L/CATSIGHT(付款方式：即期信用证):,2007(装运期：不迟于2007年4月30日)Noted:,2007.(请注意：我们的报盘有效期为2007年2月27日。),it.(请注意，我们现在没有太多的库存。所以，如果我们的报价符合您的要求，请在2月27日前回复。)Lookingforwardtohearingfromyousoonest.Best

7、RegardsDesunTradingCo.,Ltd.FoodstuffsDepartmentLeonChangNEOGENERALTRADINGCO.,LTD.我们已经收到您2007年2月26日的电子邮件。)Aftertheconsideration,wehavepleasureinconfirmingthefollowingofferandacceptingbelow:(经过一番考虑，我们决定确认并且接受下面的报盘：):cannedmushroomspieces&stems(产品：碎片蘑菇罐头):24tinspercarton,425gramsnetweighteachtin,227gra

8、msdrainweighteachtin(规格：每箱24听，每听净重425克、固重227克):exportedbrowncarton,withROSEbrand(包装：出口牛皮纸箱包装，玫瑰牌):1700cartons,one20ftcontainer(数量：每个20尺集装箱装1700箱):2007newCropproduct(品质：2007年新产品):cartonCIFDammamportonfulllinerterms(价格：每箱美元，成交方式CIF，达曼港):L/Catsight(付款方式：即期信用证):,2007(装运期：不迟于2007年4月30日)Noted:TheROSEbrand

9、filmwillsendtoyoubyDHLsoon,.(请注意：我方很快会将“玫瑰牌”商标的菲林片用DHL寄给您，请按照我们的菲林片准备商标，并且在开始包装之前扫描商标给我方做最终确认。)PleasesendusyourS/C,andwehopebothofusmayhaveawonderfulbeginning.(请将贵公司的合同发送给我方，希望我们能有一个好的开始。)BestRegardsNEOGENERALTRADINGCO.TomSmith(1)NEO公司的还盘NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.我们已经收到了您2007年2月13日的电子邮件，并且已经及时了解了其中的内

10、容。).(因为我公司对于产品的质量非常关心，所以我们希望贵司可以按照报盘的标准准备样品。),wewilldiscussmoredetails.(请您用DHL邮寄样品。收到样品之后，我们将马上同您讨论其他的细节。)Waitingforyourpromptaction.(等待您的及时行动。)BestRegardsNEOGENERALTRADINGCO.TomSmith(2)德尚公司的还盘DESUNTRADINGCO.,LTD.,NANJING210005,CHINATEL:86-25-4715004FAX:86-25-4711363E-mail:TO:NEOGENERALTRADINGCO.FRO

11、M:DESUNTRADINGCO.,LTDDATE:,2007RE:CANNEDMUSHROOMSPIECES&STEMS,Yourpromptreplywerewellreceived.(我们已经收到了您的及时回复。)Regardingthesamples,relationnumberis:(关于样品，我们已经按照您的要求准备了两听425克的罐头。样品已经用DHL寄出，相关编号是：。)YoumaytracethesamplesstatusthroughDHLWEBSITE:(您可以通过DHL的网站来追踪样品的邮寄情况。)Pleaseinformusthecommentsforthesampl

12、esuponithasbeenreceivedinyourend.(在样品收到以后，请告诉我们贵公司的评价。)BestRegardsDesunTradingCo.,Ltd.FoodstuffsDepartmentLeonChang(3)NEO公司的还盘NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.非常高兴收到您寄来的样品。)Whileappreciatingthegoodqualityofyourgoods,&STEMSisavailableinourmarketfromseveralEuropeanmanufacturers,allofthemareatpricesfrom5%-10%,

13、wehavetoaskyoutoconsiderifyoucanmakeareductioninyourpriceabout5%.ctn,youmaythinkitworthwhiletomakeaconcession.(在感谢贵公司的优质产品的同时，我们发现您提供的价格过高，难以接受。需要指出的是，在我们的市场中也有一些欧洲生产商提供的优质碎片蘑菇罐头。它们的价格普遍比贵公司的低5%-10%。因此，我们希望贵公司可以考虑将价格降低5%左右，大约在美金箱。这个让步对您应该是可以接受的。)Yourearlierreplywillbehighlyappreciated.(我们将非常感谢您的早日答复

14、。)BestRegardsNEOGENERALTRADINGCO.TomSmith(4)德尚公司的还盘DESUNTRADINGCO.,LTD.,NANJING210005,CHINATEL:86-25-4715004FAX:86-25-4711363E-mail:TO:NEOGENERALTRADINGCO.FROM:DESUNTRADINGCO.,LTDDATE:,2007RE:CANNEDMUSHROOMSPIECES&STEMS,wearehighlyregretthatwejustcannotseeourwaycleartoentertainyourcounter-offer,weha

15、vereceivedlotsofordersfromvarioussourcesatourlevel.(从您今天的电子邮件了解到贵公司已经接受了我们的样品质量，不幸的是，您认为我们的产品同其他国家的同类产品相比价格偏高。我们非常希望同您合作以拓展业务，抱歉的是我们实在没有办法接受您的还盘。请您相信我们，这个价格已经是实价了。事实上，我们已经从各种来源接受了很多的订单。)Ifyoufindanychancetodobetter,wewouldkindlyaskyouresteemedcompanytoactasquicklyaspossible.(如果您可以接受，请不要犹豫，通知我方。考虑的目前原料的价格不断上涨，我们真诚地希望贵公司可以尽快做出决定。)Lookingforwardyouearlierreplywithhighlyeagerness.(热切等待您的早日回复。)BestRegardsDesunTradingCo.,Ltd.FoodstuffsDepartmentLeonChang