劳务用工外包管理制度docWord文档格式.docx

1、3.1总部人力资源部：负责根据企业年度发展计划，结合各分/子公司实际情况，确定用工模式；审核各分/子公司劳务用工编制，制定用工 标准；负责收集、审核各分/子公司劳务外包员工信息资料、员工考勤等，定 期参与对劳务外包企业服务质量评估。3.2总部招采部：负责劳务外包供应商的渠道开发，各分 /子公司劳务外包企业准入机制建立、资质审核及招标管理；负责对公司所在地劳务 市场状况调查、行业劳务外包状况摸底，定期出具市场行情调研 报告；定期参与对劳务外包企业的服务质量评估。3.3总部品质部：负责定期或不定期开展劳务外包人员工作 质量、礼仪礼节等进行现场检查，弁提出整改和改进意见；负责定期组织开展劳 务外包企

2、业服务质量的评估。3.4分/子公司第一负责人：各分/子公司劳务外包管理的第一 责任人。3.5分/子公司物业管理部门：负责各/分子公司所在地劳务市 场状况调查、行业劳务外包状况摸底，出具市调报告 ；负责劳务外包人员工作 质量管理，根据公司实际情况拟定劳务外包人员编制弁上报； 负责劳务外包企业的日常对接与管理； 负责根据合同约定审核劳务 外包人员的上岗资格，定期或不定期抽查劳务外包服务质量弁对 劳务外包人员出勤进行监管；负责定期开展劳务外包人员的培 训；负责根据劳务外包公司员工出勤情况及合同约定事项审核费 用结算，负责组织对劳务外包企业的服务质量评估。3.6分/子公司人事行政部：负责各/分子公司所

3、在地劳务市场 状况调查、行业劳务外包状况摸底，出具市调报告；负责劳务用工人员编制审核、 劳务外包人力成本预算；负责劳务外包员工的信息、考勤管理及 相关档案、资料的建立和保存；审核劳务外包公司员工出勤情况， 弁根据合同约定事项审核 费用结算，参与劳务外包企业的服务质量评估。3.7总部及分/子公司财务部：负责参与劳务外包单位的评标， 负责劳务外包费用的审核、结算。4.方法和过程控制4.1管理原则4.1.1公司对劳务用工外包的管理应坚持客观、公正的原则， 以事实为依据，以各项管理标准为准绳。4.1.2对劳务外包公司坚持引导、规范、共赢为原则，积极 打造和谐、高效的外部劳动力资源使用环境，提升整体服务

4、品质。4.1.3尊重劳务外包人员的原则，通过适时关心，提升劳务 外包人员的工作积极性。4.2劳务用工外包流程管理4.2.1为提高各分/子公司管理效率和管理水平，有效规避相 关用工风险，公司鼓励各分/子公司在结合自身实际的基础上，大力推行劳务外 包型用工。4.2.2各分子公司实行劳务用工的，应根据权责流程进行报 批，经审批通过后方可使用劳务用工。4.2.3与劳务外包公司的合同原则上实行一年一评、一年一 签。4.2.4首次实行劳务用工的项目，根据招采管理办法进行劳 务外包公开招标，弁根据招标流程选择符合要求的供应商。4.2.5已经在实行劳务外包用工的项目，根据年度对劳务外 包公司的评估结果、市场调

5、研报告结果，向资产总部申请续签或通过进行新一轮招 标确定合作供应商。4.3劳务用工编制及预算管理4.3.1公司对劳务用工严格执行预算管理制。各分 /子公司应根据自身实际情况，编制年度劳务用工编制及人力成本预算，弁根据权责流程上 报审批后执行。4.4劳务外包人员管理4.4.1劳务外包人员年龄红线：男性不得超过 60岁，女性不得超过55岁。4.4.2对劳务用工上岗人员，由分/子公司人事行政部人员查 验劳务外包公司提供的员工合同、身份证信息以及购买工伤或意外险的证明， 确保资料手续齐全，否则不予使用。4.4.3劳务外包人员信息资料，一弁纳入分 /子公司人事行政 部人事报表及人员结构分析资料范围。各分

6、/子公司人事行政部应收集、建立劳务外包人员花名册（含劳务外包人员紧急联系人联系方式），弁及时更新上 报。4.4.4各分/子公司人事行政部，应了解员工工资发放情况、 掌握劳务外包人员实际工资发放水平，同时要督促外包公司及时发放员工工资。若发现外包公司拖欠员工工资超过2个月的，应主动联系外包公司，暂停劳 务外包费用结算。4.4.5各分/子公司应建立健全劳务外包岗位职责及工作标准，加强对劳务外包人员的培训，提高劳务外包人员的工作技能、 提高整体服务水平，针对未培训或培训不合格人员，不得使用上岗。4.4.6公司对劳务外包人员实行考勤管理，员工上下班应进 行打卡签到。员工上下班打卡时间及请休假事项等应根

7、据合同约定进行。分 /子公司应采用指派人员或安装摄像头等方式对劳务外包考勤进行监管， 防止出现代打卡现象。4.4.7分/子公司物业管理部门，每月应组织最少不低于4次的在岗人员突击检查（以检查记录为准），根据花名册清点当班人员，防止出现 冒名顶替或虚报人数的现象，弁根据外包协议相关条款执行。4.5劳务外包公司的准入与台帐管理4.5.1公司对劳务外包公司实行严格的公开招投标准入机制， 由总部招采部牵头、各分/子公司配合，根据项目自身需要弁结合市场行情，明 确供应商资质要求、业绩要求等，建立明确的供应商准入条件。弁按照本制度第五点关于流程管理要求，凡未参与公司至少一次公开招投标的， 一律不得使用。4

8、.5.2劳务外包公司实行严格的资质审核和考察机制，凡未 经资质审核通过和现场考察通过的，一律不得使用。4.5.3已合作供应商不得在同一分/子公司连续合作超过3年, 凡超过3年的必须暂停至少1年的合作，项目重新进行公开招投标。4.5.4总部招采部、分子公司物管部、人行部均为劳务外包供应商管理的责任部门，负责各分/子公司所在地劳务外包公司的市场调查、劳务外包公司的资质审核，建立供应商管理台帐、合同管理台帐，其中总部招采部负责建立全资产体系的劳务外包供应商管理台帐、合同管理台帐，各分 /子公司负责建立本公司的供应商管理台帐、合同管理台帐，及时清理、更新、冬生一 兀 i=r o4.6劳务外包公司的月度

9、考核和费用结算4.6.1外包公司的费用结算，必须建立在严格的月度考核结果基础上，凡无考核结果的，财务部一律不得结算费用。4.6.2分/子公司应根据项目服务标准及合同签订内容，建立供应商月度考核机制，总部人力、品管协同弁参与该项工作的执行监督。4.6.3月度考核内容包括但不限于：外包公司人员配送的达标状况、出勤状况、工作质量状况。4.6.4劳务费用的结算，一般采用月度结算的方式，当月劳务费用于次月15日前交付劳务公司，有特殊情况的以双方协商约定为准。4.6.5劳务费用结算流程，必须经过物管部、人事部、财务 部审核后，报分管领导、总经理审批后方可计发。各分子公司计发结果按月报备总部 人力资源部。4

10、.7劳务外包公司的奖惩与退出机制4.7.1为规范供应商管理，促使各供应商不断完善自我管理 以提高服务质量，公司对各劳务外包供应商建立奖惩及退出机制。4.7.2奖励措施1）供应商年度考核评估表现优异或在日常工作中有特殊贡 献的，可予以奖励：供应商在年度评估中，考核结果优异的，可评选为年度优 秀劳务外包供应商，由分/子公司申请，资产总部同意，可给予奖励，弁享受直 接续签合作协议的资格；在日常工作中，劳务外包公司在处理突发事件有特殊贡献 或优异表现的，经分/子公司申请，根据权责流程审批后，可给予一定奖励4.7.3惩罚措施劳资科长岗位安全职责 规章制度劳资科长岗位安全职责1、落实安排对新入厂人员（包括

11、实习、代培人员）、公司职工的 安全技术教育及特种作业人员的培训、考核工作计划弁组织实施。2、按照劳动纪律管理规定，监督对职工劳动纪律的教育与检查。3、贯彻劳动法，控制加班加点。4、参加重大事故调查，办理事故责任者的惩处手续，负责工伤鉴定工作。5、监督检查把安全工作业绩纳入职工晋级和奖励考核的执行情况。6、安排新工人的体验工作。根据职业禁忌症的要求，新老工人 工种进行合理分配调整，监督执行有害工种定期轮换、脱离岗位。7、保证按国家规定，从质量和数量上对安全技术人员、工业卫生人员和消防人员合理配备。8、监督落实在办理临时用工协议书时， 安全方面的条款的订立o弁会同有关部门执行。9、定期所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见弁监督实施整改。