办公室岗位职责说明.docx

1、办公室岗位职责说明部门职责一办公室主要职责1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作； 2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章治理；3.负责公司行政会议的组织及效劳工作，整理、印发会议纪要并负责归档，依据会议要求对会议议定事项的落实情况进行催促和反响；4.负责制定公司公文处理和行政治理的统一标准和方法；编辑和印发公司工作动态和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；5.负责制定公司开展战略规划、创新治理机制、投资治理论证、法人治理结构和经济运行分析的

2、标准运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向开展；6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公本钱，完成资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和治理工作；7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的方案、购置、保管、发放和标准化治理工作；8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；10.受公司领导托付做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府安排的社会性工作；11.完成领导交办的其他临时性工作。三、岗位职责一办公室1.办公室主任岗位职责在公司总

3、经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：组织带着部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，催促落实各岗位责任和工作标准；紧密各部门工作关系，强化沟通协作配合，优质高效地做好一般组织协调工作；负责做好重要文、电、信函来往的批阅、分送，依据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和治理；负责撰写总经理致辞文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；负责组织汇总公司年度综合性资料

4、。搜集和了解各部门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议；负责组织制定公司公文处理和行政治理的统一标准和方法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口治理，按程序做好方案安排、购置标准的统一治理；负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与治理，公务车辆的使用与治理，门卫保安的动态与治理等项工作。努力改善后勤保证工作，不断提升效劳治理水平；负责本部门工作人员的合理分工和考核治理，按照“定人、定事、定标准、定时限的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作；负责做好公司对外联络协调、接待效劳等工作。负责做好公司各种突发事件的

5、组织应急处理工作；完成公司领导交办的其他工作。2.行政文秘及网络治理员岗位职责在办公室主任领导下，具体负责做好以下行政文秘工作：(1).严格遵守公司的各项治理制度，服从办公室的统一劳动，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；(2).负责起草公司综合性工作汇报、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料；(3).负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作；(4).负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作；负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作；(5).负责做好文秘档案的立卷归档和收存治理及保密工作。负责定期做好文件资料

6、的回收、清理及销毁工作；(6).负责搜集和了解公司及各部门的经营治理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动工作动态，向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息；(7).负责做好办公联网微机治理工作，每天定时开机接收文件；做好信息搜集及报送工作；(8).负责公司行政文书档案的整理与治理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管；(9).完成领导交办的其他工作任务。3.办公室行管事务员岗位职责在办公室主任和分管领导下，具体负责做好以下行政事务治理和保证效劳工作：(1).严格遵守公司的各项治理制度，服从办公室的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的

7、各项工作任务；(2).负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的方案、购置工作；具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作，定期与相关部门进行核对，确保资产平安和账、卡、物相符；(3).负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作；做好电器设备和线路的保养维修工作，严格执行平安防护制度，确保人身、设备的平安；(4).负责公司内部治安治理工作。严格门卫登记、检查、验证制度，爱护公司财产的平安，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，确保生产经营工作的顺利进行;(5).负责做好办公用房的具体安排工作，按规定标准配置办公机具；减少浪费精细治理，逐渐完成办公设施标准化治理，为高效优质治理提

8、供良好保证；(6).负责做好公司方案生育具体治理工作。认真认真贯彻方案生育方针、政策，做好宣传教育及各项活动的组织工作；(7).负责做好公司大院内的清洁卫生与环境治理，保证每天机关楼内公共地域干净整洁，厂区大门及道路无杂物，公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒；负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫，杜绝花木枯萎；(8).完成领导交办的其他工作任务。二市场营销中心1. 市场营销中心主任岗位职责在公司分管副总领导下，主持市场营销部全面工作，并具体负责做好以下工作： 1.组织带着部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，催促落实各岗位责任和工作标准；紧密各部门工作

9、关系，优质高效地做好一般组织协调工作；2.负责组织制定公司营销战略规划和产品营销方案。依据铁路轨道技术开展前景和公司战略开展目标，制定年度营销方案，细化季度、月度销售与供给方案，并负责分解落实销售责任； 3.负责开展市场调研和分析预测。随时搜集掌握行业政策，了解同行竞争动态信息，客户终端需求变化和市场开展趋势；努力拓宽业务渠道。运用各种有效促销方法，确保市场的占有率；4.负责协调相关上级主管部门、重点客户并保持良好关系，促进新技术、新产品的立项开发；负责公司产品市场的调研开发与承揽业务，及时反响调研结果，提出产品开发、改良建议；5.负责组织公司产品市场推广和宣传工作，扩大公司及产品知名度，完成

10、公司销售目标；负责接待重要客户，组织开展公关活动，保持和维护公司良好形象；6.负责组织编制公司对外合约的招投标文件。依据投标工程特点，地域性质和工程规模，组织对外报价，业务洽谈、合约谈判及协议合约的签订和投标方案的制定工作；7.负责公司对外协作工程的销售合约预算、本钱预算编制、审定工作；负责履行各重点工程工程的销售治理、组织供给、资金结算、售后效劳等工作；负责成品库的制度治理和出入库把关；8.负责催促各合约工程及时回收货款，减少应收账款；负责组织协调各合约工程供货、验收、安装工作；负责组织协调公司、工程部与甲方的有关事宜;9.负责营销队伍的建设和考评、考核治理，力求做到各司其职，各尽其责；负责

11、合理操纵营销团队的各项费用支出和审核；负责工程现场工程部的各项治理工作，分工配合，团结协作；抓好部内人员的清正廉洁教育工作，预防不廉洁的行为发生；10.完成公司领导交办的其他各项工作任务2. 市场营销中心副主任岗位职责在主任领导下，积极当好助手和参谋，并具体负责做好以下市场营销工作：1.协助主任认真完成公司领导安排和本部门分管的各项工作任务；严格执行公司的营销工作制度和工作标准，认真履行其工作职责，强化沟通协作配合，优质高效地做好分管的各项工作；2.负责参与编制公司年、季、月度产品销售方案。并按时与生产制造、财务部门沟通，合理下达方案；随时关注生产方案完成进度和监督产品质量问题； 3.负责制定

12、公司销售治理制度。拟定销售治理方法，产成品及供货治理流程。明确销售工作标准，建立销售治理网络，协调并指导销售人员做好各个销售环节； 4.负责参与组织营销活动方案的组织实施。负责营销宣传资料的设计，积极筹划营销活动，分析总结经营活动效果，保证活动顺利实施，并对营销活动执行情况跟踪调查； 5.负责参与组织编制公司对外合约的招投标文件。负责参与公司对外协作工程的销售合约预算、本钱预算编制、审核工作；负责催促做好各重点工程工程的销售治理、组织供给、资金结算、售后效劳等工作；6.负责保持与外协厂方的紧密沟通联系，确保供货衔接与货源组织供给；负责催促各合约工程及时回收货款，减少应收账款；随时了解和掌握市场

13、信息及竞争对手的动态，了解客户需求和相关信息，搜集各方客户提出的营销效劳建议；7.负责协助主任做好驻外工程部、营销网点的销售组织及运输调配工作；及时汇总编制产品需求方案，合理平衡产品供货方案，做好对外销售点联络工作，组织做好产品的运输、调配，完善发运过程的交接事宜；8.负责产成品的入库、出库查验治理工作。负责组织制定成品库产品明细账和出入库治理流程，严格按照成品入库验收、分类保管、组织发送等程序做好成品治理工作；负责做好材料库及产品的防火、防盗、防损工作，确保库存产品的平安；9.负责定期进行库存产品的期末盘点工作。对盘点中发觉的问题，应查明原因，做好记录，分别按程序办理调整账目手续；负责组织编

14、制销售统计报表，做好销售统计核算根底治理工作；10.负责做好销售产品的售后效劳工作，经常走该用户，及时处理好用户投诉，保证客户中意，提高企业信誉；负责做好广告宣传，正确编制年度销售费用及广告费用方案；11.负责协助主任做好本部门人员的思想教育工作，预防不廉洁的行为发生；主任外出期间，受其托付负责做好本部门工作；12.完成公司领导交办的其他各项工作任务。3. 市场营销中心营销筹划岗位职责在主任领导下，具体负责做好以下市场营销筹划工作：1.严格遵守公司的各项治理制度，服从营销部的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成部长安排的各项工作任务；2.负责贯彻执行公司的开展目标战略宣传。负责起草公司各种营销

15、筹划活动提案，围绕公司总体开展前景和其他各项工作，开展营销筹划工作；3.负责参与制定公司整体营销筹划和具体实施方案，并协助部长完成各种营销筹划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等；参与公司营销目标战略研究，产品种类的市场定位和具体实施；4.负责定期组织开展宣传分析和调研工作，及时搜集整理市场信息，了解同行的筹划动态，并提出相应的应对措施，为公司决策层提供切实可行的筹划方案；5.负责联系及辅助广告公司设计各种宣传牌、指示牌、员工胸牌、电视、报纸、路旗、车体、网络广告、宣传单等宣传品的制作和印刷。配合营销中心各部门开展营销筹划、推广工作；6.负责参与对销售工作的方案实施，进行业务指导、审核、监控、

16、协调，配合开展媒体投放、产品促销等营销活动；7.负责公司企业形象宣传设计工作。开展与外部媒体的联系和公关，与周边企业单位、广告公司建立良好的合作关系。协助公司领导及部长做好广告联系和洽谈工作；8.负责参与丰富和开展公司的企业文化、市场文化和治理文化，组织开展形式多样的企业文化活动；(9).完成部长交办的其他工作任务。4.市场营销中心产品销售岗位职责在主任领导下，具体负责做好以下市场销售工作：1.严格遵守公司的营销治理制度。按照标准要求做好公司产品销售工作，扩大公司的产品营销市场；忠于企业，恪尽职守、热爱销售，专注销售，老实守信地为公司开拓销售市场；2.负责参与制定公司营销战略规划和产品营销方案

17、。依据公司战略开展目标和年度营销方案，细化季度、月度销售与供给方案，负责落实完成销售方案任务；3.熟悉公司产品配件性能和质量，掌握市场销售知识与技能；积极向销售客户做好产品介绍，发觉公司产品滞销或积压的，应主动了解情况查明原因，及时向公司汇报反响；4.负责完成公司部门下达的销售任务，拟定自己的销售方案。建立产品销售记录，做好销售数据分析；负责掌握供货方的根本情况，及时了解对方对公司产品的需求动态；5.严格执行公司产品出库发送治理的各项规定。负责监督成品库治理员对成品库各项治理规定的执行；认真核对查验发货品种、数量单据与供货品种、数量是否相符，确保产品供给质量；6.负责做好与客户的沟通协调工作，

18、高标准地为客户提供优质效劳；维护老客户，拓展新市场，稳固和扩大销售网络，不断提高产品销量；7.负责及时搜集公司供货产品的不良反响情况，一旦发觉及时上报，必要时应及时全部追回；及时反响客户或市场对产品质量的意见和要求，妥善处理客户投诉，以提高客户的中意度；8.注意讲求销售礼仪，注重销售职业形象，杜绝吃拿卡要的不正当行为发生；保守公司相关秘密，不得泄露企业产品秘密，维护公司的核心利益和集体声誉；9.完成主任交办的其他工作任务。5.市场营销中心成品库管库岗位职责1.严格执行公司产成品治理制度和规定。严格按照成品入库验收、分类保管、组织发送等程序做好产成品的治理工作；2.负责公司全部产成品出、入库治理

19、流程的制定；自觉做好成品入库验收，办理入库手续，并登记入库台帐；成品库发货治理，认真核对产品订购单，催促配货员配货，并检查产品数量、规格及质量与产品订购单无误。3.负责建立成品库产品分类明细账。依据公司产成品种类划分及入库单、出库单、接货单、发货单做好成品库产品明细账，做到各类产成品分类存放和齐整保管；4.负责依据销售供货方案或发运货物定单提前做好产品供货打算，并对其产品进行抽查，确保产品数量、质量无误后，填写出库产品货单，须经提货人员或客户签收前方可出库；5.依据成品库的产品存量和货位，负责及时与生产车间主管沟通联系，安排产成品配货打包，调运入库；依据不同供货规格要求，负责告知配货打包相关事

20、宜，确保产品供货数量、质量；6.依据公司月、季销售供货方案和生产方案，制定、调整成品库房产品的最高和最低库存量；库存产品储藏缺乏或不能满足供货备库量时要及时上报主管，以便催促生产，满足供货数量；7.负责每月对入库的计件数量单据产品入库单进行汇总，并与生产车间主管核对无误后上交公司人力资源部，核算员工计件工资总额；负责每月定期上报库存月报表；8.负责定期盘点库存成品并配合财务部盘点，进行库存分析，及时上报预警信息。负责产成品报损、报失、报废工作，做好调整、退换产品办理，并制定相应的改正与预防措施； 9.负责成品库的平安、防火、卫生治理工作，做好库内产品码放及清洁卫生；负责成品库工具、设备设施的维

21、护与治理工作；10.负责成品库出入库各项单据及资料的保管与存档工作。三、质检研发中心岗位职责一 质检研发中心主任岗位职责在公司分管副总领导下，主持技术品质部全面工作，并具体负责做好以下工作： 1.组织带着部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，催促落实各岗位责任和工作标准；紧密各部门工作关系，优质高效地做好一般组织协调工作；2.负责制定公司技术品质治理制度。负责组织产品研发设计、试制、标准化技术规程、技术情报治理制度；组织、协调、催促有关部门建立和完善设备、质量、能源等治理标准及制度； 3.负责组织编制公司技术品质开展规划。制定近期技术品质提高方案和技术改良措施；负

22、责公司新技术引进和产品开发工作的方案、实施，确保产品技术不断更新和扩大；4.负责制订公司技术标准和修改技术操作规程。合理编制技术文件，标准改良工艺流程；适时开展技术革新和技术治理工作，组织编制产品的使用、维修和技术平安等有关技术规定； 5.负责组织编制公司产品标准，统一产品标准，完成产品的标准化治理；及时指导、处理、协调和解决产品质量出现的技术问题，确保生产经营工作的正常进行；6.负责解决生产过程中出现的技术问题，负责产品质量问题的技术分析；制定公司生产工艺的技术标准，编写工艺配件与操作标准，组织工艺改良；7.负责编制公司技术研发方案，抓好技术治理人才培养，技术队伍的治理。有方案的推举引进、培

23、养专业技术人员，搞好技术培训和治理工作； 8.负责质检研发中心的组织治理和质检研发重点工作安排。重点抓好各个试验室的技术性能检测，提高质检研发专业水平；组织开展研发科研成果及技术经济效益的评价工作；9.负责本部门工作人员的合理分工和考核治理，按照“定人、定事、定标准、定时限的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作。10.完成公司领导交办的其他各项工作任务二 质检研发中心副主任岗位职责:在主任领导下，积极当好助手和参谋，并具体负责做好以下工作：1.协助主任认真完成公司领导安排和本部门分管的各项工作任务。催促落实岗位责任制和工作标准；熟悉掌握生产技术各个环节，强化沟通协作配合，优

24、质高效地做好分管的各项工作；2.负责贯彻执行各项技术治理制度。负责参与组织制定公司工艺技术近期工作和长远开展规划，并制定技术组织措施方案。负责参与公司技术革新、工艺改造的设计、筹划及审定等工作；3.负责生产技术设备平安治理。负责组织制定落实公司各项生产平安制度，定期组织平安生产教育，抓好员工平安技能培训；负责定期组织设备平安检查，操纵关键要害部位，杜绝平安隐患，预防设备平安事故的发生；4.负责公司产品工艺技术质量治理工作。负责编制修定工艺标准和工艺装置操作规程。负责编制产品的工艺文件，制定材料消耗工艺定额；负责组织装置新工艺、新技术、新装备、新产品的试运、投产、验收等工作；5.负责参与制订公司

25、技术标准和修改技术操作规程。合理编制技术文件，标准改良工艺流程；适时开展技术革新和技术治理工作，组织编制产品的使用、维修和技术平安等有关技术规定； 6.负责参与组织编制公司产品标准，统一产品标准，完成产品的标准化治理；及时指导、处理、协调和解决产品质量出现的技术问题，确保生产经营工作的正常进行；7.负责解决生产过程中出现的技术问题，负责产品质量问题的技术分析；负责对技术工程设计过程的跟踪、质量操纵，并主持对规划设计成果的审查验收工作； 8.负责随时掌握同行科技开展新动态，认真推广新技术，改良不合理设备，解决设计和施工中的遗留问题；参与设计系统的重大改造工程，力求节能降耗，提高产品技术含量；9.

26、负责公司自动化操纵设备的组织治理、调试和良好运转；负责熟悉掌握自动化设备操纵的核心技术原理和机械运动操作原理；负责参与所需设备选型采购，协同有关部门制订生产设备采购，参与所需设备的选型和申购；10.完成主任交办的其他各项工作任务。部长外出期间，受其托付负责做好本部门工作。三 质检研发中心工程师工艺质量岗位职责在主任领导下，具体负责做好以下产品工艺技术治理工作：1.严格遵守公司的各项治理制度，服从技术品质部的统一领导，尽职履行岗位职责，确保完成领导安排的各项工作任务；2.负责贯彻执行各项技术治理制度。负责参与制定工艺技术近期工作和长远开展规划，并制定技术组织措施方案。负责参与公司技术革新、工艺改

27、造的设计、筹划及审定等工作；3.负责公司产品工艺技术质量治理工作。负责编制产品的工艺文件，制定材料消耗工艺定额；负责设计工艺装备及工艺工装的验证和改良工作；负责设计公司、车间工艺平面安排图；4.负责编制修定工艺标准和工艺装置操作规程。负责编写技术标定汇报和装置改造说明、技术培训等工艺技术资料；负责组织装置新工艺、新技术、新装备、新产品的试运、投产、验收等工作；5.负责工艺技术治理制度的起草和修订工作，组织相关人员搞好工艺技术治理，严格执行工艺操作规程，监督执行工艺纪律，保证产品工艺质量；6.负责参与组织新工艺、新技术的试验研究工作。负责新产品图纸的会签和新产品批量试制的工艺工装设计，完善试制汇

28、报和有关工艺资料，参与新产品鉴定工作；7.负责抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定，并组织推广应用；深刻生产现场，掌握质量情况，指导、催促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题，搞好工艺技术效劳工作；8.负责掌握工艺装置改良产品的品种、产量、能耗、原材料及加工能力或处理量等技术经济指标及实际生产数据；负责搜集和整理保管工艺改造过程中的技术图纸、工艺卡片、台帐记录、工艺纪律及现场事故的处理资料工作； 9.负责开展技术攻关和技术改良工作，不断提高工艺技术水平。负责推动公司产品质量认证及全面质量治理工作。参与质量治理体系的筹划、建立；10.负责公司环境爱护和职业健康平安治理工作。负责生产车间废水、废气

29、、噪声的环境污染防治治理；做好固体废弃物品治理、节能降耗治理、劳动环境改善和危险化学品治理操纵等工作；11.负责建立工艺技术改造设计和产品质量认证技术资料的立卷、归档及保管工作；认真做好工艺技术图张、技术资料的搜集回档工作；12.完成部长交办的其他各项工作任务。四 质检研发中心工程师自动化操纵岗位职责在主任领导下，具体负责做好生产自动化操纵技术治理工作：1.严格遵守公司的各项治理制度，服从技术品质部的统一领导，尽职履行岗位职责，确保完成领导安排的各项工作任务；2.负责贯彻执行国家和行业的各项技术治理制度。参与公司生产线的半自动化及自动化建设；负责参与公司技术革新、自动化改造的设计、筹划及审定等

30、工作；3.负责公司自动化操纵设备的治理、调试和良好运转；负责熟悉掌握自动化设备操纵的核心技术原理和机械运动操作原理；4.负责编写修订自动化流水线设备的技术操作规程，负责编写设备装置说明、技术培训等技术资料；负责组织装置新工艺、新技术、新装备、新产品的试运、投产、验收等工作；5.负责公司自动化设备改造的设计技术攻关。负责公司自动化机械设备的自动化操纵的设计、机器自动操纵程序的编写和机器调试；负责自动化生产线的维护及保养工作；6.负责自动化机器设备视觉图像处理软件的更新开发和机器视觉系统的定期调试；研究和摸索自动化操纵的科学流水作业规律，完成平安、质量、高效的有效运行操纵；7.负责自动化设备的产量

31、、能耗、原材料及加工能力的综合效益，熟悉掌握技术经济指标及实际生产数据；8.负责搜集整理自动化设备安装、改造过程中的技术图纸、工艺卡片、台帐记录、操作纪律及现场事故的处理资料工作；9.负责组织操作人员执行自动化操纵技术操作规程，组织做好技术培训提高操作人员技能水平，提高自动化设备的生产效率；及时指导、处理、协调和解决产品中出现的各种技术质量问题；10.完成部长交办的其他各项工作任务。五 质检研发中心工程师锻压、模具设计岗位职责在主任领导下，具体负责做好生产锻压、模具设计治理工作：1.严格遵守公司的各项治理制度，服从技术品质部的统一领导，尽职履行岗位职责，确保完成领导安排的各项工作任务；2.负责贯彻执行各项技术治理制度。负责公司现有模具的技术改良、产品模具改造的设计、筹划及审定等工作；负责新型产品模具的研制工作； 3.熟悉了解锻压专业、金属成型模具的设计。负责产品模具的技术设计。负责审核设计图纸，解决锻压模具设计技术问题；4.掌握模具设计应具备的视图、制图、拼图和三维立体知识，熟练操作电脑绘图及设计软件应用熟练使用Office办公软件，掌握产品设计的CAD、PRO/E等2D、3D辅助设计软件；5.负责产品模具制图。将三