《文书工作与档案管理》整体设计实施方案.docx

1、文书工作与档案管理整体设计实施方案文书工作与档案管理整体设计方案 作者： 日期： 郴州职业技术学院文书工作与档案管理课程教学整体设计方案课程名称： 文书工作与档案管理 课程代码 ： 编 制 人 ： 杜 卡 授课专业、班级：文秘 (3)081、091、文秘中081班总 学 分： 4 总 学 时： 72 2010年3月1日一、管理信息课程名称：文书工作与档案管理课程代码：制定人：杜 卡批准人：所在系部：旅游文法建工系制定时间：2010-3-1课程性质：专业课学分：4学时：72（184）授课对象：文秘（3）081、091、文秘中081授课时间：2010年上期参考教材：1、文书工作与档案管理（第二版）

2、（ 主编：赵映诚 高等教育出版社）2、文书与档案管理 （ 主编：黄翠华 西安地图出版社） 二、课程目标（一） 职业能力目标：1、能够区别文书与档案、文书工作与档案管理；2、能够辨别文书的种类；3、能够辨识文书的格式与稿本；4、能够撰写简要的公文；5、能够独立进行收发文处理；6、会编制文书分类方案并对文书进行整理；7、会编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案；8、会用档案分类、编号的有关知识要求对全宗内的档案进行分类、编号和排列。9、会用有关知识对文件进行著录，会编制常用的档案检索工具。10、会进行档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务。11、会整理电子档案。12、综合实训：文书处

3、理与立卷（二）知识目标1、了解文书与档案的基本概念；熟悉文书工作与档案管理工作的基本任务与内容；了解文书与档案管理的组织机构等；理解文书工作与档案管理工作的联系与区别。 2、了解13种公文名称的适用范围文书种类的选用；掌握各种文书名称使用的区别。3、掌握文书的基本格式与要求，文书各组成部分的主要内容；掌握不同文体的格式要求。4、了解文书形成的基本原理和规律；掌握文书形成中的主题、材料、结构、语言等。5、了解行文制度、收文处理与发文处理的各个环节和要求；掌握文书处理程序中的拟办等环节。 6、熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求，文书整理与归档的方法步骤；掌握文书的系统整理与归档。7、熟悉档

4、案保管期限表的编制方法；熟悉档案鉴定的程序与组织；熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序、方法。8、理解档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义；掌握档案分类常用的方法；熟悉档案整理与保管的有关细节内容。9、了解档案标引工作，档案检索工具的编制方法；熟悉档案著录工作。10、了解档案提供利用的形式与特点；掌握档案利用工作的基本概念与常用方式；了解网络信息服务。11、主要了解音像档案的管理、人事档案的管理、会计档案的管理。12、了解电子档案的特点。理解电子文件、电子档案的含义；明确电子文件与电子档案的关系；熟悉电子文件的种类；掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项。三、课程内容模块模块编号模块名

5、称学时分配（共计72学时）1文书工作与档案管理概述62文书的种类43文书的体式与稿本44文书的形成65文书的处理106文书的整理与归档107档案的收集与鉴定48档案的整理与保管49档案的检索410档案的提供利用411专门档案的管理与利用212电子档案613综合实训：文书处理与立卷414考试215机动2四、 职业能力训练项目（一）课程综合训练项目1、项目题目：文书处理与立卷2、训练方式：学生每3人一组，共同完成。3、训练项目、内容、操作过程和考核分值（具体见下表）：项目内容要求考核分值训练（一）收文处理掌握收文处理各个环节6训练（二）发文处理掌握发文处理各个环节6训练（三）文书立卷熟悉文书整理与

6、归档工作改革的内容和具体要求，文书整理与归档的方法步骤；掌握文书的系统整理与归档。8合计20（二）课程单项训练项目：编号项目名称能力目标知识目标主要训练素材成果展示1文书与档案、文书工作与档案管理辨析能够辨析文书与档案；能够辨析文书工作与档案管理；能够辨析文书与档案管理的组织机构了解文书与档案的基本概念；熟悉文书工作与档案管理工作的基本任务与内容；了解文书与档案管理的组织机构等；理解文书工作与档案管理工作的联系与区别 文书（通知、函和房产证各1份）；档案（院字、党字、学字各一盒）指出哪是文书，哪是档案？口头表述原因2辨别文书的种类能够辨别文书的种类了解13种公文名称的适用范围文书种类的选用；掌

7、握各种文书名称使用的区别文书（通知、函和房产证各1份）指出哪是公务文书，哪是私人文书？口头表述原因3文书的格式与稿本辨析能够辨识文书的格式与稿本掌握文书的基本格式与要求，文书各组成部分的主要内容；掌握不同文体的格式要求上行文、下行文、平行文各1份书面表述公文的基本格式及不同行文方向的要求4简要的公文撰写能够撰写简要的公文了解文书形成的基本原理和规律；掌握文书形成中的主题、材料、结构、语言等错例分析3篇错误辨析5收发文处理能够独立进行收发文处理了解行文制度、收文处理与发文处理的各个环节和要求；掌握文书处理程序中的拟办等环节 设计收发文登记表、文件处理表等文书处理工作中产生的表格；模拟收发文处理2

8、例例举收发文处理程序6文书分类方案的编制和文书整理会编制文书分类方案并对文书进行整理熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求，文书整理与归档的方法步骤；掌握文书的系统整理与归档学院文书分类方案1例；文书立卷3样卷文书分类方案；文书立卷（3人1卷）7档案保管期限表的编制和档案保管期限的鉴定会编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案熟悉档案保管期限表的编制方法；熟悉档案鉴定的程序与组织；熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序、方法档案保管期限表1例；档案保管期限鉴定3卷档案保管期限表；档案鉴定（人手1份）8全宗内的档案的分类、编号和排列会对全宗内的档案进行分类、编号和排列理解档案全宗、档号、

9、全宗卷等概念的含义；掌握档案分类常用的方法；熟悉档案整理与保管的有关细节内容全宗内的档案样卷3卷全宗内的档案的分类、编号和排列展示（3人1卷）99、文件的著录和常用的档案检索工具的编制会对文件进行著录，会编制常用的档案检索工具了解档案标引工作，档案检索工具的编制方法；熟悉档案著录工作文件的著录1种；常用的档案检索工具3种文件著录并检索展示1010、档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务会进行档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务了解档案提供利用的形式与特点；掌握档案利用工作的基本概念与常用方式；了解网络信息服务出示档案目录演示档案服务（2人1组）11电子档案的整理会整理电子档案了解电子档案

10、的特点。理解电子文件、电子档案的含义；明确电子文件与电子档案的关系；熟悉电子文件的种类；掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项电子档案10份演示电子档案的整理（3人1组）12综合实训：文书处理与立卷能够进行文书处理与立卷掌握收发文处理环节；熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求，文书整理与归档的方法步骤；掌握文书的系统整理与归档。学院各处室办公室和市档案馆实训检验实际操作（3人1组）五、课程进度表（以2学时为一单元）周次单元次序学时数教学模块编号教学目标和内容职业能力目标能力训练项目编号知识目标主要训练素材及教学方式可展示成果1121.1能够辨析文书与档案1了解文书与档案的基

11、本概念文书（通知、函和房产证各1份）；档案（院字、党字、学字各一盒）；比较法、举例子指出哪是文书，哪是档案？口头表述原因221.2能够辨析文书工作与档案管理熟悉文书工作与档案管理工作的基本任务与内容；理解文书工作与档案管理工作的联系与区别2321.3能够辨析文书与档案管理的组织机构了解文书与档案管理的组织机构等422.1能够辨别公务文书的种类2了解13种公文名称的适用范围文书种类的选用文书（通知、函和房产证各1份）口头辨析公务文书和私人文书3522.2能够辨别行政公文文种掌握行政公文名称使用的区别公文标题常见错误错例修改623.1能够辨识文书的格式与稿本3掌握文书的基本格式与要求，文书各组成部

12、分的主要内容；掌握不同文体的格式要求上行文、下行文、平行文各1份书面表述公文的基本格式及不同行文方向的要求4723.2824.1能够撰写简要的公文4了解文书形成的基本原理和规律；掌握文书形成中的主题、材料、结构、语言等错例分析3篇错误辨析5924.21024.361125.1能够独立进行收文处理5了解行文制度、收文处理的各个环节和要求；掌握文书处理程序中的各个环节和要求模拟收文处理1例设计收发文登记表、文件处理表等文书处理工作中产生的表格1225.271325.3能够独立进行发文处理了解行文制度、发文处理与发文处理的各个环节和要求模拟发发文处理1例设计发文登记表等文书处理工作中产生的表格142

13、5.481525.5能够正确收发文掌握文书处理程序中的各个环节和要求老师指导，学生演示学生演示（10人1组）1626.1会编制文书分类方案6熟悉文书分类方案；熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求学院文书分类方案1例文书分类方案；91726.21826.3会对文书进行整理熟悉文书整理与归档的方法步骤；掌握文书的系统整理文书立卷3样卷文书立卷（3人1卷）101926.42026.5会对文书进行归档掌握文书的归档要求案卷3卷选择归档案卷112127.1会编制档案保管期限表7熟悉档案保管期限表的编制方法档案保管期限表1例档案保管期限表；2227.2能运用档案保管期限表鉴定档案熟悉档案鉴定的程序与

14、组织；熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序、方法档案保管期限鉴定3卷档案鉴定（人手1份）122328.1会对全宗内的档案进行分类8理解档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义；掌握档案分类常用的方法全宗内的档案样卷3卷全宗内的档案的分类、编号和排列展示（3人1卷）2428.2会对全宗内的档案进行编号和排列熟悉档案整理与保管的编号和排列132529.1会对文件进行著录9了解档案标引工作，档案检索工具的编制方法文件的著录1种文件著录展示2629.2会编制常用的档案检索工具熟悉档案著录工作常用的档案检索工具3种编制检索工具1427210.1会进行档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务10了解档案提供利用的形

15、式与特点；掌握档案利用工作的基本概念与常用方式；了解网络信息服务出示档案目录演示档案服务（2人1组）28210.21529211辨析特殊档案主要了解音像档案的管理、人事档案的管理、会计档案的管理。讲解法、比较法口述特殊档案的主要特点1630212.1会整理电子档案11了解电子档案的特点；理解电子文件、电子档案的含义；明确电子文件与电子档案的关系电子档案10份演示电子档案的整理（3人1组）1731212.2熟悉电子文件的种类32212.3掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项1833213.1文书处理与立卷12掌握收发文处理环节；熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求，文书整理

16、与归档的方法步骤；掌握文书的系统整理与归档。学院各处室办公室和市档案馆实训检验实际操作（3人1组）34213.21935214考试36215机动六、考核方案设计1、基本思路采用形成性考核方案2、考核项目课程综合职业能力训练项目、12个单项训练项目、学习过程主观性表现和课外作业、期末考试。3、评价标准和分值比例课程综合职业能力训练项目：按进度表设定的要求评价，占20%。单项训练项目：12个单项训练项目占36分（平均3分/个）。学习过程主观性表现（含出勤、课堂纪律、参加项目训练的主动性和积极性、独立及时完成课堂作业意识、创新意识、团队合作意识、职业道德意识等）和课外作业，按平时课堂考核情况评定，占14%。期末考试：按“参考答案和评分要点”评定，占30%。 七、 教学参考资料1、文书工作与档案管理（第二版）（ 主编：赵映诚 高等教育出版社）2、文书与档案管理 （ 主编：黄翠华 西安地图出版社）