10张导图 10张工具表浓缩了项目管理的思维方法.docx

1、10张导图 10张工具表浓缩了项目管理的思维方法10张导图 10张工具表，浓缩了项目管理的思维方法一、 导读10大经典的项目管理工具：项目组成员表、项目范围说明书、Project & WBS、项目进度计划表、项目风险管理表、项目沟通计划表、项目会议纪要、项目状态报告、项目变更管理表、项目总结表。简简单单的10张工具表格，浓缩了项目管理的思维方法。在前面10篇文章中，我分别分享了10大经典的项目管理工具的使用思路与方法技巧。此节，就给此系列文章，做一个总结性的回顾！二、 10大经典的项目管理工具，总结篇一个完整的项目周期，需要经历5个阶段：启动、规划、实施、监控、收尾。一、启动阶段在项目启动时，

2、我们，首先要解决项目中的人、事的定义，也就是什么人？和做什么事？ 人：谁来做？组织架构如何？如何分工？ 事：为何要做这个项目？要做些什么事？做到什么程度？何时做完？项目组成员表与项目范围说明书两张工具表，则对应解决了项目组中人和事的定义。项目成员表：将来自不同部门的人员组成一个团队，并定义了每个人的角色与职责。项目范围说明书：描述了项目的目标，界定了项目的边界，定义了项目的目标与工作的标准。二、规划阶段在项目的规划阶段，则是要绘制出目标的实现路径，把人和事关联起来，围绕着什么事，谁来做，何时做完，多少成本以及如何协作来开展工作。项目WBS表项目进度计划表项目沟通计划表三张工具表则解决了这些问题

3、：项目WBS表：将项目目标拆解成一个个可执行的工作包，分配到人，并做好成本/工期的估算。项目进度计划表：排定工作包的先后顺序，绘制出项目的实现路径。项目沟通计划表：建立项目沟通机制，根据不同干系人的不同特点，制定具体的沟通方式，保证项目的沟通顺畅。三、实施阶段项目实施阶段，就是执行项目的计划，各司其职、相互协作。项目会议纪要和项目状态报告则解决了相互协作的问题：项目会议纪要：记录会议过程，并形成执行计划，让问题得以有效解决。项目状态报告：定期通报项目进展，实现各干系人间的相互协作。四、监控阶段项目监控阶段，则围绕着计划与实际差异和风险管理开展工作。项目风险管理表和项目变更管理表则解决了这些问题

4、：项目风险管理表：主动防范项目可能存在的风险，积极制定相应计划，减少风险对项目产生的影响。项目变更管理表：建立变更的管理机制，让变更变得可控，从而保证项目的顺利实施。五、收尾阶段在项目收尾阶段，主要有两项重要工作，一个是验收，另一个就是总结。 验收：按照项目WBS表的工作标准逐一核对项目的实现情况； 项目总结表：总结出项目的经验教训，提炼出可以复用的工作方法，日积月累，形成知识库。三、 做个小结这10张工具表，看似简单，实则浓缩了项目的管理思维；看似各自独立，实则相互依存，又相互验证，牵一发而动全身； 项目组成员表项目范围说明书项目WBS表构建了项目的整体框架； 项目进度计划表项目沟通计划表组

5、成了项目的计划； 项目会议纪要项目状态报告记录了项目的具体实施过程，验证了项目计划的可执行性； 项目风险管理表项目变更管理表纠正了计划与实际执行产生的偏差，保证了项目的可控。 项目总结表则是对项目的整体评价，总结经验教训，使后续的项目更为顺利。推荐阅读项目范围说明书：用好这张表，就能把项目讲清楚，经典的管理工具工作结构分解WBS表：管好项目的人和事，事事有人管，人人有事做项目进度计划表，具体可执行的工作计划，项目管理不再是瞎忙项目沟通计划表：用好这张表，搞定干系人，才是项目经理该干的事项目会议纪要：会前有准备 会中有控制 会后有跟进，会议不白开项目状态报告：一张表格，讲清楚项目的进展情况，经典的管理工具项目总结表：一张表，回顾执行过程，总结项目经验，提炼工作方法计划总赶不上变化，项目经理该如何应对？1张表 5项内容 6大要点项目风险管理表，集风险识别、分析、应对、跟踪于一体的实用工具