用友UFO报表高级应用 二次开发Word文档下载推荐.docx

1、可以以单元的值为汇总条件，或者以关键字的值为汇总条件，或者以表页号为汇总条件。汇总条件可以有多个，它们之间是“并且”或“或者”的关系。点取“并且”、“或者”、“加入”按钮可以使汇总条件进入“汇总条件编辑框”。如果您对UFO比较熟悉，也可直接在“汇总条件编辑框”输入和修改汇总条件。A. 以单元的值为汇总条件在左边编辑框中输入单元名称，在中间编辑框中选择关系运算符，在右边编辑框中输入单元的值。注意：如果单元的值为字符时，应加上双引号 。例如：“A10=500”表示汇总A10单元的值大于等于500的表页，忽略A10单元的值小于500的表页。B. 以关键字的值为汇总条件在左边编辑框中选择已设置的关键字

2、，在中间编辑框中选择关系运算符，在右边编辑框中选择关键字的值。“年=1996 AND月6”表示汇总1996年下半年的表页。C. 以表页号为汇总条件在左边编辑框中输入表页号函数“MREC（ ）”，在中间编辑框中选择关系运算符，在右边编辑框中输入表页号。“MREC（ ）=5 AND MREC（ ）=500”表示汇总V_A1单元的值大于等于500的可变行（可变列）。B. 以行可变区中的一列（或者列可变区中的一行）的值为可变区汇总条件在左边编辑框中列出了行可变区的所有列（或者列可变区的所有行），在其中选择一个。在中间编辑框中选择关系运算符，在右边编辑框中输入一个值。“V_A1000”表示汇总 V_A

3、列数据大于 1000的可变行。4、 点取“完成”按钮后生成可变区汇总的结果。1、 如果某个表页中的可变区数量已超出设置的可变区大小，则该表页的可变区汇总结果将无法保存。2、 对于字符型数据的汇总，如果字符串不同，则汇总结果为最后一个字符单元的内容。二、 报表审核在经常使用的各类财经报表中的每个数据都有明确的经济含义，并且各个数据之间一般地都有一定的勾稽关系。如在一个报表中，小计等于各分项之和；而合计又等于各个小计之和等等。在实际工作中，为了确保报表数据的准确性，我们经常用这种报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查。一般地来讲，我们称这种检查为数据的审核。UFO 系统对此特意提供了数

4、据的审核公式，它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来，我们称之为审核公式。1、定义报表审核关系在报表格式设计状态下，用鼠标选取菜单“数据”-“编辑公式”-“审核公式”命令，调出“定义审核关系”对话框。按照对话框右侧的格式范例输入审核公式。审核公式编辑完毕，检查无误后选择“确认”，系统将保存此次审核公式的设置。按 ESC 键或选择“取消”将放弃此次操作。2、本表内的审核公式假设我们要审核调查表 “”。该表有以下审核关系，希望审核时达到这样的效果：C9=C5+C6+C7+C8，若此项关系不平，则提示“一季度小计不等！”D9=D5+D6+D7+D8，若此项关系不平，则提示“二季度小计不等！E9=E

5、5+E6+E7+E8，若此项关系不平，则提示“三季度小计不等！F9=F5+F6+F7+F8，若此项关系不平，则提示“四季度小计不等！G9=G5+G6+G7+G8，若此项关系不平，则提示“合计不等于各项小计之和！该表的审核公式为：C9=C5+C6+C7+C8MESSAGE“一季度小计不等！D9=D5+D6+D7+D8MESSAGE“二季度小计不等！E9=E5+E6+E7+E8MESSAGE“三季度小计不等！F9=F5+F6+F7+F8MESSAGE“四季度小计不等！G9=G5+G6+G7+G8MESSAGE“合计不等于各项小计之和！3、 各表间的审核公式假设我们要审核调查表 “” ，该表数据部分

6、来自调查表“”。下表为“”：调查表“as02”中一季度的数据来自调查表“”，调查表“as02”中应有以下审核关系，希望审核时达到这样的效果：C5=调查表“”的F5，若此项关系不平，则提示“一季度部门一数据与表“”数据不符！C6=调查表“”的F6，若此项关系不平，则提示“一季度部门二数据与表“C7=调查表“”的F7，若此项关系不平，则提示“一季度部门三数据与表“C8=调查表“”的F8，若此项关系不平，则提示“一季度部门四数据与表“调查表的审核公式为：C5=“”-F5MESSAGE“一季度部门一数据与表“”数据不符！C6=“”-F6MESSAGE “一季度部门二数据与表“”数据不符！C7=“”-F

7、7MESSAGE “一季度部门三数据与表“”数据不符！C8=“”-F8MESSAGE“一季度部门四数据与表“”数据不符！4、审核公式组一个报表中常常存在着许多平衡关系。编辑审核公式时，类似的平衡关系可以放在一个审核公式组中，这样可以使审核公式更加简明。审核公式成组应遵循以下原则： 一个报表可以存在多个审核公式组，每个审核公式组中各审核公式的筛选条件和关联条件完全相同，共用一条提示信息。 筛选条件、关联条件、提示信息有所不同的审核公式应分为不同的审核公式组。 提示信息应尽量详细明确，以便于检查错误。下面仍以调查表“”为例，该表不同季度数据来自调查表“”的不同表页。调查表“as02”中对应调查表“

8、as021”有以下取数关系：C5:C8=调查表“”一季度，即关键字“季”为1的表页的F5:F8。D5:D8=调查表“”二季度，即关键字“季”为2的表页的F5:E5:E8=调查表“”三季度，即关键字“季”为3的表页的F5:F5:F8=调查表“”四季度，即关键字“季”为4的表页的F5:调查表“as02”本身还应有如下合计关系：以及G5=C5+D5+E5+F5G6=C6+D6+E6+F6G7=C7+D7+E7+F7G8=C8+D8+E8+F8G9=C9+D9+E9+F9因此，调查表“”的审核公式可以这么写：F5,F6,F7,RELATION 1 WITH“”-季MESSAGE “一季度数据错误！D5

9、=“”-D6=“”-D7=“”-D8=“”-RELATION 2 WITH“”-MESSAGE “二季度数据错误！E5=“”-E6=“”-E7=“”-E8=“”-RELATION 3 WITH“”-MESSAGE “三季度数据错误！F5=“”-F6=“”-F7=“”-F8=“”-RELATION 4 WITH“”-MESSAGE “四季度数据错误！C9=C5+C6+C7+C8,D9=D5+D6+D7+D8,E9=E5+E6+E7+E8,F9=F5+F6+F7+F8,MESSAGE “横向小计不等！G5=C5+D5+E5+F5,G6=C6+D6+E6+F6,G7=C7+D7+E7+F7,G8=C

10、8+D8+E8+F8,MESSAGE“纵向小计不等！5、用审核关系验证报表在数据处理状态中，当报表数据录入完毕后，应对报表进行审核，以检查报表各项数据勾稽关系的准确性。进入数据处理状态。用鼠标选取菜单“数据”-“审核”命令。系统按照审核公式逐条审核表内的关系，当报表数据不符合勾稽关系时，屏幕上出现提示信息，记录该提示信息后按任意键继续审核其余的公式。按照记录的提示信息修改报表数据，重新进行审核，直到不出现任何提示信息，表示该报表各项勾稽关系正确。每当对报表数据进行过修改后，都应该进行审核，以保证报表各项勾稽关系正确。6、在命令窗中使用审核公式在命令窗中可以随时对部分数据进行审核，打开命令窗，输

11、入以CHECK引导的审核公式，回车时系统进行审核，如果审核关系不等，将按照提示内容给出警告信息。使用对话框输入的审核公式将随报表一起保存，随时可以对报表进行审核，命令窗中的审核公式只在光标停留在该行并回车时执行，不随报表保存。三、 舍位平衡报表数据在进行进位时，如以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”或“万元”为单位的报表，原来满足的数据平衡关系可能被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式。如：原始报表数据平衡关系为+=，若舍掉一位数，即除以10后数据平衡关系成为+=，原来的平衡关系被破坏，应调整为+=，报表经舍位之后，重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公式。其中，进行进位

12、的操作叫做舍位，舍位后调整平衡关系的操作叫做平衡调整公式。1、定义舍位平衡公式在报表格式设计状态下，用点取菜单“数据”-“编辑公式”-“舍位公式”，调出“舍位平衡公式”对话框。舍位平衡公式编辑完毕，检查无误后选择“完成”，系统将保存此次舍位平衡公式的设置。在各编辑框中输入如下各项： 舍位表名：和当前文件名不能相同，默认在当前目录下。 舍位范围：舍位数据的范围，要把所有要舍位的数据包括在内。 舍位位数：1-8位。舍位位数为1，区域中的数据除10；舍位位数为2，区域中的数据除100；以此类推。 平衡公式：1）倒顺序写，首先写最终运算结果，然后一步一步向前推。2）每个公式一行，各公式之间用逗号“,”

13、隔开，最后一条公式不用写逗号。3）公式中只能使用“+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。4）等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。5）一个单元只允许在等号右边出现一次。例如下表：舍位范围：A1:舍位公式：F1=B2+D2+F2,B2=B3+B4+B5+B6,D2=D3+D4+D5+D6,F2=F3+F4+F5+F62、平衡公式编写规范 平衡公式书写顺序应为统计过程的逆方向。统计过程为：E11=A11+B11F11=C11+D11G11=E11+F11如图，箭头表示统计方向，G11为统计结果。因此平衡公式正确的书写顺序应该为：当求和区域较大时，可以使用不带区域筛选条件的函数PTOTAL，

14、如：G11=PTOTAL（E11:F11）E11=PTOTAL（A11:B1）F11=PTOTAL（C11:D11） 平衡公式中只可以使用加号“+”、减号“-”，不可以使用其他运算符和函数。以下平衡公式是错误的：A1=PTOTAL（B1:C1 , B1:C10）B1=C1*D1G3=H3 / 89 平衡公式等号左边只能为一个不带页号和表名的单元，不能是超过一个单元的区域。A5=B+CC1=D1:D1+2 等号右边所有出现的区域不能带页号和表名。F9=F85+“REPORT1”- C5 任何一个单元只允许在平衡公式等号右边出现一次。G8=C8+C8+D8+E8+F8因为单元F8在平衡公式中出现了

15、两次。3、舍位平衡公式编辑举例以如下“源表.rep”为例示范舍位平衡公式的编辑。该表计算公式为：将表“源表.rep”的数据单位由“元”转换成“千元”，并挤平数据，将舍位平衡后的舍位表存入表“舍位表.rep”。编辑舍位平衡公式如下：对于设置了舍位关系的报表“源表.rep”，在数据处理状态下进行报表舍位操作，生成舍位表“舍位表.rep”如下：4、对报表进行舍位平衡操作当报表编辑完毕，需要对报表进行舍位平衡操作时，可进行以下操作：用鼠标选取菜单“数据”-“舍位平衡”命令。系统按照所定义的舍位关系对指定区域的数据进行舍位，并按照平衡公式对舍位后的数据进行平衡调整，将舍位平衡后的数据存入指定的新表或他表

16、中。打开舍位平衡公式指定的舍位表，可以看到调整后的报表。四、可变表的使用1、固定区及可变区固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中的列数是可变的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着您的需要而增减。有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。2

17、、设置可变区1） 点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。2） 如果要设置行可变区，则选取第一可变行中的某个单元；如果要设置列可变区，则选取第一可变列中的某个单元。3） 点取格式菜单，在下拉菜单中点取可变区，点取设置菜单项。弹出“设置可变区”对话框。在对话框中选择设置行可变区或列可变区和可变区数量。一个报表中只能定义一个可变区。如果想重新设置可变区，首先取消现有可变区，再设置新的可变区。3、重新设置可变区2） 点取格式菜单中的可变区，在下拉菜单中点取重新设置，将弹出“重新设置可变区”对话框。3） 在“可变区大小”框显示可变区当前的大小，在其中输入一个整数。4、取消可变区 2） 点取格式菜单，在下

18、拉菜单中点取可变区，点取取消，则可变区被取消。可变区被取消后，其中的数据全部丢失。5、举例五、透视的应用在UFO中，大量的数据是以表页的形式分布的，正常情况下每次只能看到一张表页。要想对各个表页的数据进行比较，可以利用数据透视功能，把多张表页的多个区域的数据显示在一个平面上。2、点取要透视的第一张表页的页标，将对它和它之后的表页的数据进行透视。例：透视一张两页的表不连续单元第一页第二页3、点取数据菜单中的透视，弹出“多区域透视”对话框，在编辑框中输入区域范围。 在输入透视区域范围的编辑框中，输入B1：B4；在输入列标字串的编辑框中输入收入，应税，成本，利润。4、 输入完毕后，按确定将生成透视结

19、果“透视”对话框。拉动水平滚动条到最右边，可以看到各个表页中的关键字的值显示在相应数据的右边。5、利用对话框中的“保存”按钮可以把数据透视结果保存为报表，点取“确认”按钮关闭对话框。数据透视结果将保存为报表中。六、图表功能的应用图表格式：UFO提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图4大类共10种格式的图表。图表与报表的关系：图表是利用报表文件中的数据生成的，图表与报表存在着紧密的联系，当报表中的源数据发生变化时，图表也随之变化。一个报表文件可以生成多个图表，最多可以保留12个图表。图表的存在方式：图表以图表窗口的形式存在。图表并不是独立的文件，它的存在依附于源数据所在的报表文件，只有打开报表文件

20、后，才能打开有关的图表。报表文件被删除之后，由该报表文件中的数据生成的图表也同时删除。图表的操作：图表可以命名，可以选择图表名打开图表，可以修改图表，保存或删除图表。与报表文件一样，图表可以打印输出。1、插入图表对象用户可以在UFO的报表文件的数据状态下，插入一个图表对象，是报表数据和图表同时存在与一个报表文件中。插入的图表对象与创建它的报表数据相链接。当报表数据改变时，图表对象也随之更新。第一步：选取区域1）在报表窗口中，点取“格式/数据”按钮，进入数据状态。2）在任何一张表页中选取一个数据区域，区域不能少于2行*2列。系统把区域中的第一行和第一列默认为标注，其余为数据区。第二步：插入图表对

21、象1）点取工具菜单中的插入图表对象，将弹出“区域作图”对话框。2）在对话框中定义以“行”或以“列”为X轴；数据操作范围；图表名称；标题内容；图表格式。3）确认后，在报表数据附近，插入相应的图表。4）将鼠标放在插入的图表对象边框，按鼠标左键拖动边框，调整图表大小。第三步：激活图表对象双击图表对象，即可激活图表对象窗口图表名在“区域作图”对话框中定义，在以后将不能被修改。2、图表对象激活与编辑双击插入的图表对象，激活图表对象窗口。1） 在报表文件中选取了一个数据区域后，如果此数据区域有多组源数据，则每次只能显示一组数据的图形，多组数据的图形不能同时显示。2）要观看其他数据的图形，可以点取工具栏中的图标和图标。3） 当焦点在图表对象时，点鼠标右键可以选择图表格式。4） 在图表对象窗口中，可以调整标题、X标题、Y标题、图形和图例的位置，以及对象