期刊编审系统编辑必备使用手册Word文档格式.docx

1、10.1. 功能说明 3510.2. 操作步骤 3611. 排版校对阶段（针对责任编辑） 4411.1. 功能说明 4411.2. 操作步骤 4412. 排版校对阶段（针对微机班排版人员） 4612.1. 功能说明 4612.2. 操作步骤 4613. 清样出片 4813.1. 功能说明 4813.2. 操作步骤 4814. 辅助功能 4914.1. 功能说明 4914.2. 操作说明 4915. 数据统计 6215.1. 功能说明 6215.2. 操作步骤 6216. 费用部分-作者费用 6616.1. 功能说明 6616.2. 操作步骤 6617. 费用部分-专家审稿费 7417.1. 功

2、能说明 7417.2. 操作步骤 7418. 年终索引 7618.1. 功能说明 7618.2. 操作步骤 761.分稿阶段1.1.功能说明功能模块【稿件分配】：分稿编辑将作者投稿到本杂志的稿件分配给供稿编辑，已经分配过的稿件在稿件编号后有*，已经分配的稿件，供稿编辑没有处理之前可以取消分配，进行重新分配。1.2.操作步骤功能一：分配稿件第一步：点击左侧菜单栏【分配稿件】模块，进入到稿件分配页面（见图1-1）；第二步：点击稿件编号一栏的链接进入到稿件信息和稿件处理操作页面（见图1-2、图1-3）；第三步：在稿件处理操作区可以将稿件分配给相应的供稿编辑。注释：1、分配稿件时，稿件默认为统计报道时

3、差的稿件，如果来稿是消息类的稿件，请选择不统计报道时差，以免年终统计造成错误； 2、如果是会员稿件，可以对稿件进行标识，为方便以后在稿件信息中查看，设置处理费和版面费等信息。图1-1图1-2图1-3功能二：取消分配稿件根据查询条件查询到需要取消分配的稿件（见图1-4）；点击稿号，进入稿件信息和操作处理区（见图1-5）；在稿件处理操作区中，点击重新分配，确认重新分配后稿件取消分配，可以再次进行分配供稿编辑，具体分配步骤同功能一的操作步骤。如果此稿件稿号后标注红色的*，说明稿件已分配，但可以重新分配，如果供稿编辑已经将稿件送审给专家或者做下一步的操作时，不可以在进行重新分配。图1-4图1-5功能三

4、 删除稿件 根据条件项查找到需要删除的稿件；在稿件列表最后一栏点击“删除”，弹出填写删除原因的页面（见图1-6）；填写删除意见后，点击“提交”，完成稿件暂时删除的操作。1、此模块下的删除只是暂时删除，如果需要彻底删除，需要杂志管理员登录-稿件管理模块中进行最终的删除操作； 2、如果误操作将不需要删除的稿件删除，杂志管理员登录-稿件管理模块下可以对误删除的稿件进行恢复，但如果管理员已经进行彻底删除，将不能再恢复； 3、如果删除的稿件稿号是目前收到的第一个稿件，删除后再次投稿的文章占用此稿号，如果删除的稿件稿号是中间的稿号，删除后此稿号不再被使用。图1-6功能四：稿件相关的三个标签的具体说明1、稿

5、件信息标签：可以显示稿件的基本信息（见图1-7）；A：点击“打印”按钮，可以打印稿件卡片（见图1-8）B：点击“投稿人”，可以查看投稿人详情（见图1-9）C：点击“历史版本”处的稿件版本，可以打开或者下载稿件原文（见图1-10）2、审稿意见及留言信息标签：可以显示专家的审稿意见、作者给编辑的留言、编辑给作者的留言、分稿编辑给供稿编辑的留言等信息（见图1-11）；3、流程信息标签：可以查看此稿件详细的流程信息（见图1-12）。图1-7图1-8图1-9图1-10图1-11图1-122.审稿阶段-未审稿件2.1.功能说明功能模块【未审稿件】：显示分稿编辑分配给自己的稿件列表，编辑提供送审、BBS送审

6、、送定稿会、录用、退修、退稿处理。2.2.操作步骤图2-1送审专家点击左侧菜单栏【未审稿件】模块，进入到未审稿件页面（图2-1）；点击稿件编号一栏的链接或者“送审”，进入到送审专家页面（图2-2）；选择送审专家，点击“送审”按钮，完成给专家送审的操作。图2-21、上传修改稿为可选项，编辑如果上传修改稿，专家看到的待审稿为编辑上传的修改稿，如果编辑不上传修改稿，专家看到的待审稿是作者的原稿；2、审稿天数默认为稿件管理-系统参数设置ID120项设置的天数、ID122设置到期后专家是否（yes/no）还可以再审，ID123设置编辑意见专家是否可见（yes/no）（管理员权限设置，如果杂志管理员不设置

7、，默认为系统初始化的内容）；3、审稿之前需要将专家聘用为本杂志的审稿专家（详细的专家添加聘用操作辅助功能-功能五）；4、送审时可以一次送审多位专家，也可以一次送审一位专家；5、专家姓名后括号里的数字代表专家正在审稿的数量（所有使用系统的杂志），供编辑参考；6、送审时可以给专家发送送审通知的邮件或者短信，具体内容及通知方式杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容；7、审稿专家页面，可以填写审稿结论、给编辑的意见、给作者的意见以及上传修改稿，杂志管理员需要对杂志管理-系统参数设置系统参数8、专家登录后的页面可以显示编辑部配置的审稿专家须知（杂志管理员

8、需要对杂志管理-系统参数设置系统参数ID136进行设置，如果杂志管理员不设置，默认为系统初始化的内容。直接处理稿件在未审稿件页面，根据条件项查找到需要直接处理的稿件；点击稿件列表最后一栏的“处理”，进入到稿件处理页面；可以对稿件进行“录用”、“退修”、“退稿”和上“定稿会”的操作。图2-31、退修和退稿时必须填写编辑意见；2、上“定稿会”前必须在定稿会-定稿会配置管理中设置好定稿会名称以及组长、成员等信息，详细操作见审稿阶段-定稿会-定稿会配置管理的操作；3、关于退修的几点说明：（1）退修时可以上传修改稿，修改稿的版本为一审退修稿，如编辑不上传修改稿，作者看到的为稿件目前最后一个版本的内容；（

9、2）点击“退修”后，稿件退修给作者，稿件进入退修稿件模块；（3）退修时填写的编辑意见，作者可以在【作者退修】模块- “退修信”，进行查看，也可以点击稿号，进入稿件信息页面，点击标签【审稿意见及留言信息】，可以查看审稿意见；（4）作者可以在【作者退修】-可以查看退修通函，通函的内容杂志管理员登陆-杂志管理-系统参数设置参数ID103进行配置，如果杂志管理员没有配置，默认系统初始化的内容。（5）如果杂志管理员在系统参数设置ID131中设置yes（即专家可以给作者写意见），ID132中设置yes（即作者页面可见专家意见），退修作者时作者可以看见专家给作者的意见，如需更改参数设置参考系统管理员使用手册

10、【系统参数设置】部分；（6）退修作者时可以给作者发送退修通知的邮件或者短信，具体内容及通知方式杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容；4、关于退稿的几点说明：（1）点击“退稿”，稿件进入退稿稿件模块；（2）退稿时写的编辑意见，作者界面在【稿件查询】模块，点击标签【审稿意见及留言信息】中可以进行查看；（3）退稿作者时可以给作者发送退回通知的邮件或者短信，具体内容及通知方式杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容；（4）选择退稿延迟天数，可以实现延迟退稿的功能。5、点击“录用”后，稿件进入待编稿件模块

11、，同时给作者发送录用通知的邮件或者短信，具体内容及通知方式杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容。功能三：退回稿件在未审稿件页面，根据条件项查找到需要退回给作者的稿件；点击稿件列表最后一栏的“退回”，弹出提示框，点击“确定“，将稿件退回到作者的草稿箱中。图2-41、退回的同时给作者以邮件或者短信的方式通知，具体设置杂志管理员-杂志管理短信邮件模板中可以进行设置；2、进行退回操作的稿件等同于作者还没有投稿，暂存在作者的草稿箱中，但是作者暂用此稿号，再次投稿时还使用此稿号；3、编辑的稿件查询中将查询不到此稿件，建议编辑尽量不要做此操作，如有作者希望

12、将稿件退回进行修改再次投稿的话，可以进行退回，这样稿件可控性大；4、退回不等同于退稿，退稿在年终统计时算稿件数量的，退回的稿件不算。3.审稿阶段-审稿（专家审稿、BBS审稿）3.1.功能说明已送审稿件：将稿件送审记录列表显示，提供取消送审、催审稿件、再次送审、BBS送审、打印外审单等功能的操作；专家审回稿件：提供专家审回稿件查询的功能；并能再次送审、BBS送审、录用、退稿等功能操作；拒审稿件：显示专家审回稿件的意见为拒审的稿件列表；专家审稿情况：查询显示各专家的在审、已审、拒审稿件数量；BBS审稿：显示BBS审稿列表，可以将列表中的某个稿件加入“我关注的主题”，可以将稿件从“我关注的主题”删除

13、出去。3.2.操作步骤已送审稿件点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【已送审稿件】，进入到已送审稿件页面（图3-1）；已送审的稿件按送审专家数分条显示，可以对某位专家进行“取消送审”操作；点击稿件编号一栏，进入稿件信息页面，在稿件处理区可以进行“催审稿件”、“再次送审”、“BBS送审”（图3-2）。图3-1图3-21、取消送审，只取消此专家的送审记录，不影响同一篇稿件其他专家的审稿，取消送审时可以给专家发送取消送审的通知邮件或者短信，具体内容及通知方式杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容及通知方式；2、催审稿件时可以给专家发送催审通

14、知的邮件或者短信，具体内容及通知方式杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容及通知方式；3、再次送审给其他的专家，不影响此专家的审稿；4、BBS送审，只是将稿件放在一个类似与论坛的地方供专家讨论，不影响稿件流程，可以再进行其他的操作；5、外审单内容配置，杂志管理员登陆-杂志管理-系统参数设置ID124、125项进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容。 专家审回稿件点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【专家审回稿件】，进入到专家审回稿件页面（图3-3）；显示列表中可以查看已审专家、未审专家以及审稿结论；点击稿件编号一栏的链接，进

15、入到稿件信息页面，点击标签【审稿意见及留言信息】，可以查看专家具体审稿意见（图3-4），如果编辑部允许专家上传修改稿，可以在稿件信息【历史版本】中看到专家上传的修改稿（图3-5）；第四步：根据专家意见，可以在稿件处理区进行稿件处理（录用、退修、退稿、上定稿会等）（图3-6）。图3-3图3-4图3-5图3-61、一篇稿件同时送审一位以上专家，如果其中有人审回，稿件就可以在专家审回稿件中进行下一步处理； 2、审稿意见及留言信息页面上可以打印审稿意见单； 3、稿件处理操作同【审稿阶段-未审稿件-功能二】；4、对稿件处理将直接取消未审回专家的审稿记录，未审回专家将不能再审稿，等同于在【已送审稿件】模块

16、中点击“取消送审”；取消送审时可以给专家发送取消送审的通知邮件或者短信，具体内容及通知方式杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容及通知方式。专家拒审稿件点击左侧菜单栏【拒审稿件】模块-进入到专家拒审稿件页面；可以查看专家的拒审稿件列表（图3-7）；点击“稿件编号”，进入到稿件信息页面，点击标签【审稿意见及留言信息】，可以查看专家的拒审意见（图3-8）。1、此模块将专家拒审的稿件列出，只供查询，没有其它功能操作；2、专家拒审的稿件可以在【已审回稿件】模块查看到，并可以再次进行送审或者其他操作。图3-7图3-8专家审稿情况点击左侧菜单栏【专家审稿情

17、况】模块-进入到专家审稿情况显示列表页面；点击“在审稿数”、“已审稿数”、“拒审稿数”相应的数字，可以查看具体审稿情况。1、此模块显示在专家在审稿数”、“已审稿数”、“拒审稿数”为专家所有稿数，包括其他编辑部（图3-9）；2、点击具体稿数进去后看到的是给本编辑部具体在审、已审、拒审哪些稿件、还有稿件数（图3-10）。图3-9图3-10功能五：BBS审稿点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【BBS审稿】，进入到BBS审稿页面，可以查看所有提交到BBS审稿的稿件列表（图3-11）；点击“加入关注主题”，可以将稿件添加到“我关注的主题”中，点击“我关注的主题”，可以查看已经添加的关注主题，

18、点击“所有主题”，可以查看到编辑送审给专家的所有的主题；点击“稿件编号”一栏下的链接，可以看到专家给的审稿意见和审稿结论（图3-12）。1、BBS审稿不影响稿件处理流程；2、送审的专家可以进行讨论，记录每次发表的意见并且专家之间可以相互看见审稿意见及结论。图3-11图3-124.审稿阶段-定稿会4.1.功能说明定稿会稿件分配：将送至定稿会的稿件列表显示，提供送审、处理功能操作；定稿会成员稿件：显示登陆人在审的定稿会稿件，可以发送定稿会成员决定（录用、退修、退稿、拒审）意见内容；定稿会组长稿件：将正在审理中的定稿会稿件列表显示，可以发表组长决定（录用、退修、退稿、拒审）意见内容；定稿会结论：显示

19、定稿会审稿结束稿件列表，编辑可以进行定稿会外的稿件处理操作：录用、退修、退稿、送审；定稿会配置管理：提供定稿会的增加、删除、修改、配置功能。4.2.操作步骤定稿会配置管理（稿件提交定稿会之前需进行配置）点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【定稿会】-点击子模块【定稿会配置管理】，进入到定稿会配置管理页面；点击“添加”按钮，输入“定稿会名称”，点击“保存”，完成定稿会名称添加（图4-1）；点击“配置组长”（图4-2），定稿会组长默认为添加定稿会的人员，点击“选择组长”下拉框，选择组长，点击“添加”，完成添加其他组长的操作（图4-3）；点击“配置成员”（图4-2），输入专家姓名，点击“添

20、加”到添加框，再点击“添加专家到人员列表”，完成成员添加（图4-4）。1、定稿会组长可设置一个也可设置编辑部所有的人员； 2、定稿会成员必须是专家，添加成员之前确保已将成员聘用为本杂志的专家，具体专家添加聘用操作辅助功能-功能五； 3、定稿会可以按专业设定，也可以按具体定稿会日期设定，根据编辑部情况进行操作。图4-1图4-2图4-3图4-4定稿会稿件分配传统定稿会模式：点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【定稿会】-点击子模块【定稿会稿件分配】，进入到定稿会稿件分配页面（图4-5）；点击“处理”，进入到处理页面；在稿件处理区填写组长意见，选择组长结论（图4-6）。网上定稿会模式：点击

21、左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【定稿会】-点击子模块【定稿会稿件分配】，进入到定稿会稿件分配页面；点击“送审”，选择专家，上传修改稿（可以不上传，如不上传默认为稿件的目前最后一个版本），点击“送审”（图4-7）。图4-5图4-6图4-71、传统定稿会，召开专家见面开定稿会，录入定稿会结论和意见在系统中。直接点击“处理”，稿件到【定稿会结论】模块；2、网上定稿会模式：送审专家，专家在【定稿会待审稿件】中审理，组长在【定稿会组长稿件】中发表意见，稿件到【定稿会结论】模块；3、误操作提交到定稿会的稿件，可以选择退回到哪个状态，进行稿件回退操作，稿件到相应的回退模块。定稿会成员稿件、定稿会

22、组长稿件点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【定稿会】-点击子模块【定稿会组长稿件】，进入到定稿会组长稿件页面（图4-8）；点击“处理”，进入到稿件信息页面，点击标签【审稿意见及留言信息】，可以查看成员意见（图4-9），在稿件处理操作区，选择“审稿结论”，填写审稿意见，点击“提交审稿意见”，完成组长意见提交（图4-10）。1、组长意见为组长对稿件的定稿会意见，不代表定稿会的最终结论，发表完组长意见后，稿件到【定稿会结论】模块中； 2、【定稿会成员稿件】页面显示的是登陆人作为定稿会成员时，需要审理的稿件，点击处理，填写成员意见； 3、成员可以不进行稿件审理，一旦发表组长意见，稿件就到【

23、定稿会结论】模块中； 4、如果直接将稿件在【定稿会稿件分配】中处理，稿件将不会在【定稿会成员稿件】【定稿会组长稿件】中出现； 5、专家审理定稿会的审稿费与一般审稿费分开记录。图4-8图4-9图4-10定稿会结论点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【定稿会结论】，进入到定稿会结论页面（图4-11）；点击“处理”，进入到稿件信息页面，切换标签【审稿意见及留言信息】，查看定稿会意见（图4-12），根据定稿会成员及组长的意见，可以在稿件处理区进行稿件处理（录用、退修、退稿、送审等）（图4-13）。1、送审操作同【审稿阶段-未审稿件-功能一】； 2、稿件处理操作同【审稿阶段-未审稿件-功能二】

24、；图4-11图4-12图4-135.稿件处理结果5.1.功能说明退修稿件：显示退修、修回稿件列表；可以进行送审、BBS送审、定稿会、催改、录用、退修、退稿等功能的操作。退稿稿件：显示当前登录的编辑已退稿稿件列表，提供查询功能。录用稿件：将当前登录的编辑录用的稿件列表显示，提供设置信息、发排至栏目的功能。5.2.操作步骤退修稿件的处理点击左侧菜单栏【退修稿件】模块，进入到退修稿件页面（图5-1）；当稿件状态为“编辑加工”时，说明作者已经稿件修回；点击稿件编号一列的链接，进入到稿件信息页面，【历史版本】处可以查看或者下载作者上传的修回稿（图5-2）；点击标签【审稿意见及留言信息】，可以查看作者的反

25、馈意见（图5-3）；第五步：可以对稿件进行送审、BBS送审、定稿会送审、录用、退稿、退修等操作，处理后稿件到相应的模块中（图5-2）。1、如果稿件状态为“退修作者”，说明作者还未进行修回，编辑可以点击稿号，进入稿件信息页面，上传修改稿，点击“修回”，代替作者上传修回稿；2、作者退修时间默认为30天，但30天到期后仍然可以进行修改，此时间只做提示；（如要修改时间，志管理员登陆-杂志管理-系统参数设置ID134设置退修天数，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容）；3、编辑可以点击“稿号”，进入到稿件信息页面，在稿件处理区，点击“催改”，可以对未修回稿件进行催促，同时发送催改的邮件或者短信，具体内

26、容及通知方式杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容；4、修回的稿件做进一步的处理，操作同送审专家、定稿会送审、稿件处理等操作步骤，这里不在详细介绍。图5-1图5-2图5-3退稿稿件的处理点击左侧菜单栏【退稿稿件】模块，进入到退稿稿件页面（图5-4）；点击“处理”，可以对退稿稿件进行录用或者退修操作，处理后稿件到相应的模块（图5-5）；对于选择延期退稿的稿件，可以进行恢复到未审稿件的操作。1、退稿稿件的处理功能，解决编辑将本不该退稿的稿件退掉的情况，但是作者界面仍将能看到之前编辑退稿时写的意见，建议编辑可给作者留言或者在退修时给作者解释一下；2、

27、选择延期退稿的稿件，到期后直接退稿，如在真正退稿之前的时间，编辑可将稿件恢复到未审状态，稿件在【未审稿件】模块。图5-4图5-5待编稿件的处理（发排）点击左侧菜单栏【待编稿件】模块，进入到待编稿件页面（图5-6）；点击稿件一栏的链接，进入到稿件信息页面，上传修改稿，此修改稿的版本为“发排稿”；，勾选稿件，选择发排的期号及栏目，点击“发排”，完成将稿件发排的工作。1、如编辑不上传发排稿，责编以及排版编辑那看到的是稿件的最后一个版本；2、点击“处理”，可以将录用的稿件进行“退修”或者“退稿”操作，处理后稿件到相应的模块（图5-7）；3、点击“设置”，可以设置稿件的面数、字数等信息，也可以不设置，建

28、议编辑设置一下稿件是长篇、短篇，为年终统计做准备（图5-8）；4、待编的稿件，可以选择稿件状态，将稿件回退到过去某个状态（未审稿件、专家已审稿件）；5、发排稿件之前，需要责编在组版设置中设置好期号以及栏目，具体操作详见责编组版发排阶段-组版设置。图5-6图5-7图5-86.关键字和参考文献审核6.1.功能说明参考文献审核：实现将参考文献单独列出供编辑进行审核的功能；关键字审核：实现将关键字部分单独列出供编辑进行审核的功能；6.2.操作步骤参考文献审核点击左侧菜单栏【参考文献审核】，进入到参考文献审核列表页面；点击“审核”，进入到审核页面（图6-1）；编辑将审核结果填写在文本框中，然后点击“提交