云南地税-电子税务局-税局端操作培训(电子档案系统)PPT资料.pptx

1、档案登记岗、档案扫描岗、库房管理岗、同城同办岗、查询岗、省（市、区县）管理岗,预生产环境,电子档案系统（登录账号为金三账号，密码为：初始化为金三生产密码）地址：/,生产环境,【档案采集】按钮：金三受理过程中，调用档案采集页面，进行材料影像化采集【档案查询】按钮：金三流转环节中，调用档案查询页面，实时调阅已采集电子档案【文书档案归档】：对金三核心征管中产生的文书（通知书）、登记表、申请表等进行事项办结后手工电子归挡，电子签章后可进行文书电子化发放。【文书档案查询】：按归档事项查询归档情况，分为全部信息、已归档及未归档【电子签名补充归档】:电子签名中自动归档失败的补偿用例（即归档失败后，可在此模块

2、进行补充归档）【文书签章配置】：按事项配置文书电子签章局章、业务章等配置,与金三关联电档功能,电税整体流程图,5,电子档案系统演示-大厅受理流程,资料登记,资料整理,资料影像,资料归档,库房管理,库房定义,档案上架,库房浏览,资料利用，档案查询,登记岗/扫描岗,库房管理岗,所有岗位,金三受理岗,电子档案系统-功能简介,电子档案系统,税收无纸化档案资料电子化管理电子化存储,录入查询条件，查询出纳税人在金三核心办理过的事项进行资料手工登记,通过拍摄、上传方式采集影像资料，完成采集后进行办结归档，完成归档才能装盒,档案办结归档后，归类装盒，如登记类的装为一盒，封盒子后即可入库,档案组卷后，进行封卷装

3、箱,封卷入库（档案盒上下架）管理,档案的具体运用，一户式档案查询，同城通办查询,电子档案系统-功能简介,资料登记,资料管理,档案组卷,库房管理,档案运用,案卷管理,电子档案系统-系统演示,电子档案系统,税收无纸化档案资料电子化管理电子化存储,局端档案系统演示,电子档案系统演示-档案登记岗,输入“纳税人识别号”，回车查询带出纳税人名称,选择事项名称。,点击【保存】，完成档案手动建档,登记岗和扫描岗，建档成功后，可以就在当前界面继续采集影像化资料，若登记岗和扫描岗分离，则建档成功后，需要通过资料交接模块，将资料交接给扫描岗,电子档案系统演示-档案扫描岗,局端档案系统演示,扫描岗进入资料管理模块，查

4、询出已登记资料，选中需要采集或修改的事项，点击【修改】,当前页面为资料管理采集（修改页面），可进行资料采集和补正采集,是否纸质资料为是，件条形码必须要录入,采集完后，点击【保存】,电子档案系统演示-待归档事项查询,局端档案系统演示,通过该模块查询出，金三已受理事项，但电子档案系统未建档的事项，并在该模块进行建档和材料影像化采集,局端档案系统演示,电子档案系统演示-资料交接,查询后点交接。,局端档案系统演示,电子档案系统演示-资料交接,已接收的可以在此处进行查询、退回操作。,资料接收后，到资料管理功能中进行采集、修改等操作。,局端档案系统演示,电子档案系统演示-办结归档,注：上述功能是为便于管理

5、纸质档案而设定；纯电子档案无需进行贴条码、办结归档、组卷及上架操作。,局端档案系统演示,电子档案系统演示-档案组卷,局端档案系统演示,电子档案系统演示-资料组卷封盒,注：【详情】：查看盒内档案情况，可下钻到查看具体影像资料。【封卷】：封盒。【注入档案】：将资料装入档盒。【拆卷】：作废档案盒，将盒内资料全部移出盒子（拆卷后需重新装盒）。【移出到】：资料换盒。【移出】：将资料移出盒子。,局端档案系统演示,电子档案系统演示-库房管理创建库房,根据库房实际情况填写库房信息。,局端档案系统演示,电子档案系统演示-库房管理创建档案架,选择库房后点击【增加档案架】创建档案架。,根据实际档案架情况填写档案架信

6、息。,局端档案系统演示,电子档案系统演示-库房管理（档案上、下架）,选择需要移动的档案盒，点击【移架】再次点击需要存放的位置完成移架操作。,局端档案系统演示,电子档案系统演示-库房管理（库房预览）,局端档案系统演示,电子档案系统演示-库房管理（库房预览）,单击档案盒可查看档案盒信息；双击档案盒可查看盒内具体资料信息。,查看盒内具体资料信息。,局端档案系统演示,电子档案系统演示-条码管理,案卷条码管理与件条码管理功能类似，此处以【件条码管理】为例。,局端档案系统演示,电子档案系统演示-一户式查询,根据具体情况组织查询条件。,局端档案系统演示,电子档案系统-一户式查询,局端档案系统演示,电子档案系

7、统-一户式查询,局端档案系统演示,电子档案系统-同城通办事项查询,查询做过同城通办业务纳税人的相关资料。,业务简介,延时服务制度是指地税机关已到下班时间，仍有纳税人、缴费人正在办理涉税（费）事项或已在办税服务场所等候办理涉税（费）事项，提供延时办税（费）的服务制度。,延时服务,首问责任制度是指纳税人、缴费人到地税机关或通过电话等方式办理涉税（费）事项或寻求涉税帮助时，首位接洽的地税工作人员为纳税人、缴费人办理或有效指引纳税人、缴费人完成办理涉税（费）事项的制度。,首问责任制,对资料不齐全或者不完全符合法定条件者，应一次性告知其所办事项的办理依据、办理时限、办理程序和所需资料，或明确告知其不予办

8、理的理由、依据等。,一次性告知,汇报题纲,一次性告知单打印,简明流程 操作演示,一次性告知单打印-总体流程,第一步,第二步,第三步,受理纳税人申请或咨询,核查纳税人所报送的资料，或纳税人咨询的涉税事项,打印一次性告知单,一次性告知单打印系统入口,金三核心征管,从各业务受理功能中“档案采集”中进入,电子档案系统,从“资料登记”功能中进入,一次性告知单打印金三核心征管,进入事项办理界面，点击【档案采集】,一次性告知单打印金三核心征管,点击【打印一次性告知书】,一次性告知单打印金三核心征管,一次性告知单打印金三核心征管,选择打印机后，点击【打印】，即系统打印一次性告知单。打印前请准备好A4纸张,一次

9、性告知单打印电子档案,一次性告知单打印电子档案,1、输入纳税人识别号，回车系统自动查询并带出纳税人名称2、选择受理的税务事项3、点击【打印一次性告知书】，即可打印告知单。,汇报题纲,首问责任记录管理,简明流程 操作演示,首问责任记录管理-总体流程,第一步,第二步,第三步,受理纳税人申请或咨询,采集纳税人信息，并依据事项承办方式录入信息,打印受理回执，并跟踪事项办理状态,首问责任记录管理,首问责任记录管理,首问责任记录管理,首问责任记录管理,首问责任记录管理,在打印预览中核对回执单内容是否正确，确认无误，点击【打印】,首问责任记录管理,选择打印机，点击【打印】即可注：请使用A4纸进行打印,首问责

10、任记录管理,首问责任记录管理,可按纳税人识别号、接洽时间、承办方式、首问事项查询已录入的首问信息，鼠标移到事项对应的【操作】按钮上，系统展现功能：详情、修改、作废、打印回执单,首问责任记录管理,点击【详情】后，系统展现记录的详情信息，可以打印回执单,首问责任记录管理,操作栏中点击【修改】按钮进入修改页面，编辑信息后点击【保存】结束,首问责任记录管理,点击【作废】按钮即时作废，作废后不可恢复,汇报题纲,延时服务记录管理,简明流程 操作演示,首问责任记录管理-总体流程,第一步,第二步,受理纳税人申请或咨询,采集纳税人信息，记录延时服务信息,延时服务记录管理,打开“延时服务记录管理”，点击【新增】进

11、入新增信息,延时服务记录管理,据实填写延时服务记录表,延时服务记录管理,延时服务记录管理,可按纳税人识别号、受理洽时间、税务事项查询已录入的首问信息，鼠标移到事项对应的【操作】按钮上，系统展现功能：详情、修改、作废,延时服务记录管理,点击【详情】后，系统展现记录的详情信息,延时服务记录管理,操作栏中点击【修改】按钮进入修改页面，编辑信息后点击【保存】结束,延时服务记录管理,点击【作废】按钮即时作废，作废后不可恢复,电子档案归档问题解答,分析数据，实际为多次有效的业务办理记录，而前台可能展现多条，可能误以为是重复的记录数据。对于确认重复的受理记录，可提供清单，交由中软公司修改。,电子档案归档问题解答,数据口径为：取电子档案有效的归档数，取金三公共受理有效信息数，即：归档率=归档数/受理数*100%注：目前申报、征收域暂未参与统计 可提供待归档明细清单供档案归档核对,针对有纸质资料的档案，按照档案实际的管理要求，可进行档案装盒、组卷，以及库房上下架操作。具体操作可参考培训资料。,在金三核心征管系统“文书档案归档”功能中，可对申请表、申报表、文书（通知书）等进行归档，同时可对文书进行电子签章。,对于尚未创建档案的业务，在电子档案系统“待归档事项查询”功能中查询并归档；针对资料尚未采集完整的已创建的档案，由档案所属人在“资料管理”中处理。,疑惑解答,&,Q,A,