公司各部门职责(2012.01.29)Word文档格式.doc

1、序号1制定公司财务、会计核算管理制度，督促、各项制度的实施和执行； 2组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；3负责公司日常会计核算、税务申报和财务管理；4负责编制公司财务会计报告，提出经济报警和风险控制措施；5负责公司成本核算，分解、分析与成本控制；6负责公司固定资产及专项基金的管理；7公司经济业务收支审核、结算、报帐与监控管理；8负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳，及时了解和领会各项财税法规，提出合理的避税建议，拟定符合新法规的财务会计管理制度；9负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审

2、计、税务稽查所需资料的整理工作；10负责会计档案管理，对拟归档资料（会计凭证、帐簿、报表、合同及应归档资料）进行审核把关；11指导公司各部门对其所辖的各项资产的进行登记、核对、抽查与调拨，定期组织各项资产的盘点，保证账证相符、账账相符、账表相符；12负责编制公司每月的工资报表，并做好工资发放工作；13公司交办的其他工作。仓储部负责对公司物资的收、发、存，定期物资盘点及库存补缺。物流公司、废品回收公司负责对原辅材料、低耗品、劳保用品、外协件、产成品、退货品等物资的入库，确保到货的质量和数量；负责对原辅材料、低耗品、劳保用品、外协件、产成品等物资的发放，确保发货的外观、质量和数量；负责对原辅材料、

3、低耗品、劳保用品、外协件、产成品等物资的存储，确保库存信息的准确性；负责对存储物资进行定期盘点，做到“帐实相符”；负责公司常用物资的申购，并按生产任务量合理控制库存；负责公司呆料、滞料、废料报表编制，并经批准后集中处理；负责物资的实际账务记录（物资收发凭证、帐簿、报表及应归档资料）；负责物料出库的月报、季报的编制；负责成品库存日报表的编制，并传递到销售部门和生产部门。做好与生产制造部、供应部、设备部的协调工作，确保物料需求和消耗信息链畅通保证物资存储环境符合体系规定；基建办负责公司建设工程项目的计划、实施、监督工作，厂区基建设施的维修安排。建委、规划局、土地局、质监局、设计与基建业务有关的监督

4、管理部门。配合生产经营做好建设项目的中基建部分的规划、项目申报等；负责基建项目的征地、施工图、招投标、报建报批、签订施工合同等；负责基建项目的施工管理、竣工验收、资料归档、工程预（结）算审核等；负责组织人员对公司的基建维修和使用单位基建维修预结算的审核及验收；品质部15技术副总负责制定并实施产品质量控制方案，实现所管辖产品的质量目标。质量监督局、计量局负责宣传并贯彻执行有关质量方面的相关制度及文件；建立健全质量记录，按月上报质量分析报告至领导和各相关部门；负责组织对客户质量投诉的协调处理及对返修、退货原因的分析调查，并提出预防和纠正措施；组织质量教育培训工作；建立全面的品质控制体系并对品质执行

5、效果进行鉴定；负责召开品质管理例会，监督生产过程中出现的品质问题；组织对生产中的质量控制能力的改进和实施方案，监督质量检验计划；负责组织对生产各工序的质量监控，出具质量检验报告；负责计量器具的审购、校对、保养、报废等；负责原辅材料及外协件进厂检验；参与A、B类物资供应商的选定；参与客户对公司的相关质量认证工作；供应部根据生产计划，合理组织生产经营物资采购。供应商负责公司生产经营所需物资采购工作，确保到货数量、质量、时间；负责组织技术部、品质部等部门对A、B类物资供应商的评选、资质审核、供应保障能力评价；负责建立健全供应商管理体系，对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可

6、靠；负责对物资需求计划的核实和采购计划的审核，确保采购的必要性，降低损耗、避免浪费；负责采购招标、询价、议价、合同的签订和实施；负责采购物资运输组织、质量问题衔接处理及货款支付计划，并保证经营流动资金使用发挥的最大效率；负责采购成本预算编制、实施，采购成本控制，往来账目明晰；负责采购付款汇总、审查；设备部22负责公司设备维修、维护、保养，提供电气保障，为正常生产提供保证。设备厂家负责组织对生产设备采购、验收、安装、调试、维护、保养工作；负责设备维修故障记录统计分析、归档工作；负责制定车间设备定期保养制度，日常点检的监督；负责车间设备管理及相关管理文件的编制；参与新产品开发样品试制验证，确认有关

7、检测试验和分析工作；负责编制设备用的外协件、备品备件的计划；负责设备大中修计划的拟订、检查和实施；建立和完善公司设备安全操作规程，配合人事部门组织实施员工安全知识教育和培训工作；负责公司的电、水管理工作；负责对生产中的重大质量、安全事故的反馈和追踪；负责电脑、电话、网络、供配电线路进行统一管理与维护；国内贸易部19各分厂、供应部、技术部、仓储部、财务部主机厂家、物流公司根据公司的经营方针，制定销售策略；负责公司产品的市场推广，产品销售，客户服务；负责公司销售合同的签订，必要时需进行合同评审后再签订合同；负责展会资料的收集，分析，整理并向总经理申请参展与否，并且负责实施以及对展会结果进行分析并组

8、织跟踪。负责处理客户投诉，跟踪处理投诉结果，并进行客户满意度调查；负责客户满意度调查的组织实施，并对客户满意进行分析，并反馈到总经理，为总经理决策提供必要的信息；负责销售部门文件的编写和对销售流程进行控制，并确保能顺畅执行；负责管理销售人员，帮助建立、补充、发展、培养销售队伍；负责组织部门开发多种销售手段，完成销售计划及回款任务；负责客户档案的整理、保管和往来帐目的清理；国际贸易部各车间、供应部、技术部、仓储部、财务部国内外贸易公司、物流公司、马鞍山商务部门建立健全海外营销网络体系，拓展海外市场，推广及销售公司产品；负责公司国际客户的接待及项目的谈判，合同的签订，必要时需进行合同评审后再签订合

9、同；负责公司国内、国际展会的筹办、推广；负责国内外展会资料的收集，分析，整理并向总经理申请参展与否，并且负责实施以及对展会结果进行分析并组织跟踪；负责整个外贸流程的跟踪、控制，相关外贸单据的缮制；负责国家对出口业务的相关政策的收集，并为公司争取最大优惠政策。办公室负责公司的日常行政管理和协调工作；负责外部文件的领取、登记、发送、传阅及保管工作，对以公司名义上报下发的文件负责方针政策、行文规范等方面的把关、签署及打印、复印工作；负责公司各类资质的管理、使用和年鉴工作，严格按公司规定，正确使用各种印鉴；负责公司级会议的组织筹备，公司文件的起草，文件的上传下达、公司决议的督办工作；负责公司的后勤管理

10、，包括办公用品采购、办公用印刷品的印制、资产的管理、卫生、绿化等管理；负责公司内外部联络、接待工作；负责公司车辆和驾驶员的调配、管理工作负责编辑出版公司统力报和对外市场推广的宣传刊物；根据公司的发展规划及各部门的需求，负责制定公司的人力资源管理工作实施计划；负责公司招聘、培训、员工发展、薪酬等管理制度的具体实施；负责公司人力资源库的建立和随时更新；负责劳动合同的签订、解除及员工的劳动保险（五金一险）管理；技术部负责标准（企标）、外来文件的控制管理及其应为最新版本；负责新产品设计和开发（设计变更）、设计开发计划书、设计开发任务书、设计开发评审、验证；负责各设备的工装设计；负责现场工艺的改进及新工

11、艺的验证负责编制采购物资技术标准及技术要求；负责编制公司产品的图纸及相关部门所需的技术资料，做好技术图纸、技术资料的归档工作；负责编制相应作业指导书或工艺规程文件；负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度；负责各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作；负责对外技术合作、引进、交流及与公司产品有关的各行业协会的联系、参与；负责试验设备的采购、校对、保养、报废等工作；负责技术资料安全防范管理工作；负责公司技改项目的立项、申报工作，组织方案的论证、设计和竣工验收工作；14生产制造部生产副总外协加工单位负责编制月度生产计划，按时下发并组织落实, 确保满足客户的需求；负责编制毛坯审购计

12、划，确保毛坯的合理库存，以便各分厂合理组织生产，满足客户的需求；负责编制新产品的新工具、新刀具等用具的审购计划；负责综合统计，归口管理各车间的统计工作；负责组织非标件等的外协加工工作，确保按时、按质、按量完成外协产品；负责感应器的制作、维修、保养、管理工作；负责关键工序热处理的加工工艺参数的验证工作，对现场工艺执行的监督；生产分厂一、二、三分厂按计划合理组织生产活动，满足客户的需求负责依据公司下达的生产计划组织实施，做到均衡生产，确保订购产品合同的履行；负责依据产品的技术文件和新产品的开发方案，组织生产活动，不断提高产品的市场竞争力；负责实行全面质量管理，坚持“质量第一”，满足客户需求；负责技术工人的技能培训工作及不断加强员工的技术素质，引导全员进行技术革新；负责部门计件工资统计汇总工作，贯彻、执行公司的成本控制目标，确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本；负责做好车间劳动保护和环境保护工作，不断改善劳动条件，保证安全文明生产；配合销售部门做好产品的售后服务及维护维修等工作的安排；企业管理部企管部建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善；负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证；组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准；根据公司领导的管理决策，具体负责落实实施；组织有关职能部门制订修订各项管理制度和工作标准；