4行政部岗位说明书文档格式.docx

1、4.3完成上级交办的工作。5.行政内勤5.1负责公司的资产、设备及办公用品管理，定期对公司资产清查，避免公司资产的流失和浪费；5.2负责公司物品的采购及发放，保证公司各部门的需求；5.3配合物业部进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；5.4负责公司各部门员工工装的订购及发放；5.5对公司电话费用进行监管，并根据实际情况提出合理化建议；5.6负责公司各部门费用预算的统计、审核工作；5.7处理公司及行政部的内部事务。6.行政前台6.1对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；6.2电话接听，传真接收，确保及时准确；6.3负责整理、分类、保管公司文件；6.4负责上传总部文件

2、的跟进和流转工作；6.5公司节假日及其他重大事件或活动的通知撰稿会签、公布、公示；6.6负责做好公司例会及中高层领导的会议记录；6.7对公司图书室进行管理，确保图书的整洁，无丢失，并详细记录每次的借阅情况。7.保洁管理7.1商场卫生管理；7.2四楼办公区卫生管理；7.3负责保洁公司的招投标工作，选择合适的保洁公司为公司服务。8.法务工作8.1公司日常法律事务的处理；8.2公司各部门合同的审核；8.3接受公司各部门法律咨询；8.4代表公司参与外部法律事务活动；8.5协助集团法律事务工作。二、行政管理组织架构三、岗位说明书（一）行政经理岗位说明书岗位名称岗位编号所属部门或单位岗位描述时间岗位编制1

3、岗位类别职能类岗位等级经理下属人数14二、岗位设置目的建立、完善公司行政管理体系，确保有效运行；主持公司的行政管理和企业文化建设工作；负责公司内部行政事务与对外联络工作的统筹管理。工作权重：20%外联管理：负责外联工作及办理、管理公司各项证照20%财务计划：组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案，提出成本控制建议15%制度建立：组织制定行政管理制度，起草归档公司相关文件，督促、检查制度的贯彻执行10%组织活动：组织、协调公司员工活动、年会、市场类活动及各类会议20%内部协调：主持部门内部的建设工作，协调公司内部行政等工作5%寝室安排：督导公司员工寝室的相关管理工作，对异地住寝员工提供服务保

4、障5%餐厅管理：保证员工用餐安全，提高员工用餐满意度5%办公用品及耗材管理：负责公司的办公用品采购及费用控制四、工作权限决策权限对部门工作的组织、计划、实施有决策权监督权限对其它部门行政相关工作的执行和落实具有监督检查的权力建议权限对公司内部组织、计划、实施流程或内容具有创新建议权五、工作关系内部直接上级总经理直接下属行政部长、法务部长工作流程图内部协调部门或岗位财务部、人资部、设计部、企划部、物管部、运营部、客服部外部协调单位政府相关部门等六、任职资格教育背景最低学历大专专业背景行政管理相关专业职称或专门资格证书无工作经验8年以上相关工作经验知识与技能知识精通 行政管理相关知识熟悉 国家和地

5、方相关政策、法规了解 治安管理条例技能熟练掌握OA相关计算机操作技能，一定的治安管理经验，一定的文字功底能力要求良好的沟通、组织、协调、控制的管理能力上岗培训要求其他七、工作特征使用设备电脑、电话工作环境主要在室内办公，偶尔出差工作时间8:30-17:30（11:30-13:00午休），（每周作六休一，每日工作8小时）按需加班八、职业发展通道可晋升岗位行政副总可轮换岗位各部门其他平行岗位九、薪酬体系基本工资 + 绩效奖金 + 餐补 + 工龄工资 + 驻外补助（外派员工）+ 年终奖 + 五险一金（二）法务部长岗位说明书法务部长部长负责公司法律事务工作，为公司运营提供法律支持，参与公司诉讼和非诉讼

6、活动；负责公司的风险防控，确保公司利益不受侵害，以达到公司利益最大化风险最小化。30%合同管理：推进和完善公司商务合同、劳动合同及合同档案管理制度体系建设25%参与诉讼和仲裁活动：对公司仲裁和诉讼案件进行处理25%风险防范和权益维护：确保企业自身行为合法合规，防范法律风险；防控、应对来自企业内外的侵害行为，维护企业合法权益10%普法管理与推进：对员工进行法律培训，提升员工法律意识，丰富员工与业务相关的法律知识，从源头上防范法律风险10%知识产权保护：保护公司知识产权监督合同和档案管理体系，防范法律风险对公司内部组织、计划、实施流程或内容具有建议权律师事务所、派出所、法院、检察院、劳动仲裁部门等

7、本科5年相关工作经验；3年企业法务工作经验通晓所属行业法律法规及法律事务具有良好的法律逻辑思维能力、良好的分析、法律事务处理能力具有良好的语言沟通、协调、语言文字表达能力获得律师职业资格证或通过国家司法考试（三）行政部长岗位说明书行政部长12全面负责公司行政管理体系的建立和完善并确保有效运行；协助经理管理外联工作及办理公司所需各项证照，管理公司重要资质证件，组织好来客接待和相关的外联工作10%保洁管理：负责公司外包保洁公司管理，跟进检查保洁工作情况10%财务计划：协助经理制定行政部工作发展规划、计划与预算方案，对成本控制提出建议20%餐厅管理（20%）：保证员工用餐安全，不断提高员工用餐质量5

8、%寝室安排（5%）：5%制度建立（5%）：起草及归档公司相关文件，组织制定行政管理制度及督促、检查制度的贯彻执行5%组织活动（5%）：组织、协调公司员工活动、市场类活动及年会等15%内部协调（15%）：主持部门内部的建设工作，协调公司内部行政等工作；5%办公用品及耗材管理（5%）：办公用品采购及费用控制5%公司安排的其它工作（5%）：及时完成公司安排的其它工作对其他部门行政相关工作的执行和落实具有监督检查的权力内勤专员、外联专员、司机、保洁主管精通 行政管理及相关知识（四）仓库管理员岗位说明书仓库管理专员员工0人根据项目发展的实际需要，完成企业的日常行政事务，落实企业仓库进出库事务，确保各项业

9、务顺利完成。45%资产管理：负责公司资产管理和办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费20%宿舍管理：负责公司的宿舍管理，对异地住寝员工提供全方位服务保障；15%办公秩序维护：负责公司各部门的办公秩序和纪律检查，确保工作正常有序无违纪10%协助处理事项：配合物业部进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作5%配合事项：协助公司处理各项突发事件5%其它事项：及时完成上级交办的工作对各部门行政制度、流程执行和落实负有监督检查权对本岗位的工作创新有建议权组织流程图行政管理、文秘等相关专业1年以上相关工作经验精通 资产管理流程及宿舍管理制度熟悉 公司相关部门办事流程了解各部门的业务状况，全面掌握

10、企业内外部的行政后勤动态计算机操作技能：熟练良好的沟通协调和关注细节能力行政制度主要在室内工作，偶尔出差00午休），（每周作六休一，每日工作7小时）按需加班基本工资 + 绩效奖金 + 餐补 + 工龄工资 +年终奖+ 五险一金（五）司机岗位说明书司机2合理调度车辆，保障各项工作的正常用车70%车辆驾驶：遵守中华人民共和国道路交通法及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，保证车辆的正常出行20%车辆保养清洁：定期维修、保养车辆，及时清洁，保证车量的安全性能，车辆整洁5%违章处理：及时处理所驾驶车辆的违章5%公司安排的其它工作：及时完成公司安排的其它相关工作按照公司规定使用车辆对各部门行政制度、流程

11、执行和落实负有监督权总经办、财务部、人资部、设计部、企划部、物管部、运营部、客服部保险公司、车辆维修单位、检车单位等专业不限驾驶资格证B2二年以上驾驶经验精通 车辆保险办理手续及流程熟悉 行驶区域的交通路线及交通规则了解 车辆维护、保养和违章处理等各种情况的办理程序熟练掌握驾驶技能良好的沟通、协调和组织能力车辆主要在车上工作，偶尔出差行政主管行政专员或各部门其他平行岗位（六）内勤专员（行政前台）岗位说明书行政前台日常接待、各种会议的记录工作以及电话函件的接转，为各部门有序地展开工作提供保障。30%前台电话接听与传达：接听电话，接收传真，确保及时准确20%待客及礼仪工作：对来访客人做好接待、引导

12、，安排洽谈地点，及时通知被访人员20%文件整理与转达：会议记录的整理与转达20%流转文件的上报与整理：负责流转文件的整理、分类、上报与保管5%考勤管理：部门员工考勤统计，汇总整理公司外派员工的考勤数据5%其它工作： 及时完成公司安排的其它工作财务部、人资部、设计部、企划部、物管部、运营部、客服部、媒体、政府、企事业单位精通 公文写作熟悉 办公礼仪、来访接待流程了解 前台工作流程熟练 使用各种办公自动化设备办公自动化电脑、电话、传真机30（12:00-14:基本工资 + 绩效奖金 + 餐补 + 工龄工资 + 年终奖 + 五险一金（七）保洁主管岗位说明书保洁主管保障公司商场及格林兰大酒店四楼（公司

13、主要办公场所）整体卫生符合要求。40%商场卫生的管理与督促：管理与督促保洁公司做好商场整体卫生30%格林兰大酒店四楼卫生管理：管理与督促保洁公司做好公司主要办公场所的卫生工作10%配合与支持：配合部门同事及时完成本部门相关工作20%其它：保洁公司精通 公司卫生标准熟悉 保洁公司工作流程了解 同行业商场、酒店卫生工作流程（八）、网络管理员岗位说明书网络管理员保障公司网络、通讯系统、办公设备正常运行，符合要求。30%电脑硬件、软件的维护维修：接受公司各部门的申请，维护处理电脑硬、软件工作30%电话维修：公司电话维修及协助商户维修电话30%办公设备的维护与维修：公司各部门打印机、复印机、传真机等办公

14、设备的定期维护维修5%话费交纳：每月1日缴纳话费、打印话费清单、发票，统计话费支出明细，核对话费支出是否超出，制作报销清单5%协助行政部其它工作：及时完成上级安排的其它临时工作网通、电信、商户计算机应用与维护精通 计算机硬件维护与维修熟悉 计算机软件及办公设备维护了解 公司及商户电脑、电话维修工作流程（九）外联专员岗位说明书外联专员保障公司与周边政府相关主管部门及关系单位保持良好的协作关系，保障公司各项工作顺利开展。30%及时传达政府相关部门与公司的沟通信息30%协助公司各部门处理相关外联事务20%维护公司与相关外联部门的关系10%公司各项证照的办理与审查10%及时完成交办的其它工作一马路办事处、南关街办事处、火车站办事处、工商、税务、消防、人防等