图书借阅管理系统Word文档格式.docx

1、院的文献信息中心和学术机构。四院区图书馆共设有阅览室 10 个，电子阅览室 2 个，自习室 6 个，共计 2352 个座位，电子阅览室、阅览室开放时间为 80.5 小时以上/周。设书库 11 个，馆藏文献分别按 学科类别、文献类型和使用要求收藏。2.2 图书馆组织管理概况目前图书馆设有系统服务器 4 台，Web 服务器 1 台，采、编、典用微机 12 台，流通借还用微机 10 台，业务处理用微机 7 台，检索用微机 6 台，电子阅览室终端及管理机 140 台，打印机 4 台，复 印机 1 台，传真机 1 台，扫描仪 1 个。图书馆现有工作人员 31 名。专业人员中有硕士 3 人，大专以上学历占

2、 95%，获得中级以上职称的有 10 人。根据馆员所学专业的不同，设置学科馆员，开展定题服务。鼓励全馆人员的学历进修和业 务进修，不断提高自身修养和服务水平。为更好地开展工作，本馆下设办公室、采编部、读者服务部（流通、阅览）、信息技术部（参考咨询部）四个分部，分别承担文 献整序的基础工作、各项服务工作及教学科研工作。2.3 图书馆发展规划图书和信息化设置设备摆设。十二五期间，要进一步扩充图书馆容积，升均图书要到达 100 册以上。加大职业教诲类图书和报刊 的采购力度，进一步富厚馆藏品种和资源。适应信息化和数码图书馆的成长趋势，加大对电子文献资源尤其是视频资源的采集。改善馆藏资源结构，提高网上馆

3、藏资源的哄骗率。加大设备更新换代力度，保障读者有更好的检索阅读环境。 探索与其它高校图书馆的资源共享机制。进一步加强馆员培养训练，提高办事质量。完善图书馆的功能，起劲设置设备摆设现代化程度高、适应高职教诲教学和科研需要的 图书馆。积极实施数码化校园设置设备摆设项目，加速推进高职教诲现代化、信息化。哄骗信息技术和网络技术，统一办理教学资源，实现对教学资源的规范化、系统化办理。建立统一的教学资源共享中间，形成系统完整、办理高效、应用便捷的教诲资源集群化系统平台。2.4 目前存在的不足缺乏系统、规范的信息管理手段，没有发挥它的效力，资源 闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。通过调查，该

4、校现行图书管理工作的不足有：第一，图书馆容积小，馆内藏书较少，专业类、职业教诲类图书和报刊仍达不到需求；第二，管理工作缺乏规范性， 随意性大，办事效率较低；第三，图书馆的信息服务受地域、开馆时间、馆员辅助等限制；第四，图书馆购书随意性大，没有深入学生进行学生需求调查；第五，设备更新换代力度低，读者没有较高的检索阅读环境，图书流通性大， 网上查询、网上预约、网上续借等功能闲置比较突出。三、拟开发新系统的方案依据各种因素，经过通盘考虑权衡利弊，决定首先建立一个相对简明但实用的图书管理信息系统，新系统的建设方案主要有以下 几个方面：（1）新系统的目标。采用图书借阅管理系统，集中的数据库将与图书借阅管

5、理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少信息更新和查找中的重复劳动，保证信息的相容性，从而大大地提高 工作效率。（2）新系统的覆盖范围。在采用和实施图书借阅管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。实施了图书借阅管理系统之后，不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过过滤的第一手图书借阅信息，还可以从这些信息中得到某些有用的决策信息及灵感和启发，从而改进图书馆的管理及经营效率， 避免或减少经营风险。（3）新系统的结构布局框架。基于校园网络的管理信息系统。这个系统以相关各部门管理系统为基础，数据共享的存在网

6、络服务器中，除满足图书馆内部人员的使用之外，还可以通过网络传输及 工作站为其他部门甚至全校教职工、学生提供信息服务。四、新系统的可行性分析（1）技术可行性。随着计算机技术和管理信息系统的不断进步和发展，对图书馆的管理从以前的手工转移到计算机是切实可行的。在市面上已经有很多的图书馆的管理软件，因此在技术上也是相当 成熟的，其可行性也是毋庸置疑的。另外我们采用的是老师上课教过的 Microsoft visio 2003 进行 流程图的设计。（2）经济可行性。新系统利用我们现有硬件资源，节省了购买 设备的费用；自行设计自行开发，具有很高的性价比。（3）管理可行性。学校的图书馆有很多的管理体制，每位借

7、书人均有借书证，同时图书馆还为每位借书人建立了档案。因此管理 上可行。新系统将为学生提供一个更加便捷的借阅环境，它的运行直接影响到各管理环节工作的规范化、效率化。通过实验充分感受和积极发挥团队协作精神的目标。五、深入实际调查研究5.1 调查策略和方法完成了初步调查，接下来我们的主要任务就是详细分析组织内部的整体管理状况和信息处理过程，对用户的需求进行详细的了解。 这个阶段我们采用的的面谈、查阅、调查表的调查方法。（1）与图书馆工作人员面谈。深入到具体工作人员，进行详细调查，收集信息资料，了解他们工作的细节，征询他们对管理系统的要求。（2）上网查阅。网上查阅相关文献，了解图书管理系统的发展要求

8、及目标。（3）发放调查表书面调查。针对系统分析人员关心的问题实际了如 下调查表（见下表）。图书管理信息系统调查表1、你认为图书馆里对学院学生的学习有影响吗？A、有 B、无 C、一般2、你属于哪个系？（ ）3、你所在的班级？4、曾担任过什么职务？5、你所接触的报表，其数据是：A 准确的 B、基本准确的 C、时效性差 D、错误较 多6、你认为学院的图书管理系统是：A 合理的 B、基本合理应微调 C、不合理重新调整7、你认为图书馆在管理上存在的主要问题是：A、管理人员素质 B、硬件设置 C、管理制度和措施8、你通常采用什么手段来提高学习效率？9、你认为我们学院图书馆最当务之急需要改革的是：A、严格规

9、章 B、提高管理人员素质 C、建设信息系统 辅助管理10、针对你的改革提出一个具体的方法（ ）11、你认为当前学院图书馆里现状有无开发系统的必要？ A、非常有必要 B、无所谓 C、没有必要12、你认为新的信息系统应该重点解决哪些问题？A、管理效率 B、管理质量 C、理顺管理环节 D、人员 素质E、以此为契机建立新型的管理体系 F、服务意识13、你认为图书馆里信息系统的建立应如何展开？A、全面展开，加大力度提高管理水平 B、重点突破，保证 开发应用C、整体规划，分步实施，讲究策略14、如果建立图书管理信息系统，你愿意学习操作并经常使 用吗？A、十分愿意 B、不用照样完成工作 C、无所谓5.2 调

10、查结果在可行性研究分析报告中已经明确指出，本次开发的图书借阅信 息管理系统包括：图书管理，借书管理。（1） 组织机构调查（流通、阅览）、信息技术部（参考咨询部）四个分部，分别承担文献整序的基础工作、各项服务工作及教学科研工作。图 5.2.1 图书管理组织机构、管理职能结构图 （2） 业务处理流程调查业务处理调查需要对管理工作的流程进行描述，我们采用的结构化描述工具是业务流程图。索引卡读者图书编号借阅证图书借书卡存档书库管理员图 5.2.2 图书借阅管理业务流程图丢失赔偿单所还图书有效借书超期罚款还书记录单借书记录单缺书通知单更新后的图 书信息查询信息图 5.2.3 读者借阅业务流程图 （3）信

11、息数据要素调查查询结果单序号分类编号书名作者单价册数出版社备注表 5.2.1 图书管理表姓名系别单位（班级）照片表 5.2.2 读者借阅证登记表单位第一学年第二学年第三学年上学期下学期S092285马丽媛09 信息管理 2 班计算机系S092276白志芹S092254王雪S092264于绍娜S092251聂瑞英s092571王杰09 网络 1 班S092523李玮凡09 网络 2 班S092221任延莉09 信息管理 3 班S092375孙哲软件班表 5.2.3 学生借阅情况表图书馆开放时间图书借阅室周一至周六上午 8：30-12：00下午 14：00-17：20报纸阅览室现刊阅览室电子阅览室

12、周一至周日00-22：表 5.2.4 图书馆开放时间表六、提出新系统的逻辑方案6.1 新系统的总体功能需求通过现行系统情况分析，总结出现行系统总体来说还存在不足，虽能够正常完成管理工作，但还是存在不足。因此我们对新系统的 总体功能做了需求分析。（1）读者管理对大量的读者进行相应的信息存储与管理，主要包括：读者信息的登记、删除及修改；读者资料的统计与查询；能够提供一定的 安全机制、提供数据信息授权访问。（2）学生借阅管理借书过程：读者从架上选到所需图书后，将图书和借书卡叫管理人员，管理人员用条码阅读器将图书和借书卡上的读者条码信息读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相 应记录

13、。（3）对新系统的整体性要求缩短业务活动周期，提高效率，充分利用网络资源，全面实行 计算机管理。6.2 绘制数据流图外部项数据存储图 6.2.1F1读者信息数据加工数据流图的基本符号F3借阅信息数据流F2查询信息图 6.2.2F4图书信息F5管理员信息图书借阅管理信息系统关联图F1读者信息 F6图书F6图书图 6.2.3 图书借阅管理系统顶层图F12更新F8续借单P1.2 F11有效借书单F9无效借书单 有效检验F10缺书通知单P1.1借书登记图 6.2.4 读者借阅管理子系统二层图F13图书 丢失赔 偿单F14超期罚款单F15超期催还单图 6.2.5 读者还书管理子系统二层图6.3 编写数据

14、词典绘制数据流图以后，只是对数据处理和彼此之间的联系进行了 说明。为进一步明确数据的详细内容和数据加工过程,应将数据流图中的全部数据流及其组成部分的数据元素，数据存储，数据加工， 通过数据字典描述清楚,以便于此后系统设计的进行。数 据 元 素系统名：图书借阅系统条目名：读者号属于数据流 ：读者借阅、 读者查询、读者还书存储处：读者信息、借阅信息数据元素属性： 类型：字符型长度：取值范围：0000000-9999999简要说明：读者号是读者的识别符，每个读者都有惟一的读者 号图 6.3.1 数据元素“读者号”辑：数 据 加 工图书馆管理系统 编号：借阅信息管理 别名：输入：读者信息、书籍信息输出

15、：借阅信息1. 从读者信息中获取读者号、读者姓名；2. 从书籍信息中获取书籍号、书籍名称；3. 根据系统日期生成借阅日期；4. 根据借阅期限生成归还日期，并进行归还日期倒计时； 5. 根据归还日期设置提醒：是否续借；6. 根据超期时间计算读者应赔偿金额；7. 保存借阅。 超过借阅期限、损坏图书、丢失图书，都要进行要赔偿修改记录：编写日期图 6.3.2 数据加工“借阅信息”：数 据 存 储借阅数据 别名：存储组织 ：每个借阅书籍的读者一条记录记录数： 主关键字记录组成：项名：归还时近似长度（字节）赔偿金额是否续借9 8 10 30 2 2同一本书不允许借阅第 N 次图 6.3.3 数据存储“借阅数据”数 据 流读者借阅书籍 别名：来源：读者信息、书籍信息去处：数据流结构：读者号+读者姓名+书号+书名该读者所借阅的书 借阅图书的读者每次借阅图书数有限制，且借阅图书有借阅期限，超过 期限会采取相应的索赔措施图 6.3.4 数据流“读者借阅书籍”