移交工程档案常见问题答疑Word文档格式.docx

1、负责本单位施工范围内的工程文件的归档立 卷，并对各分包单位的档案进行检查、 审核和汇总， 及时向建设单位移交。分包单位档案工作职责：依照有关规定负责分包工程范围的工程文件 的整理归档，并及时向总包单位移交。7、移交进馆工程档案检查的主要内容是什么市城建档案馆对移交进馆工程档案主要从案卷的整理质量、档案的 完整性、原件性和档案的真实性、准确性三方面进行检查。8、怎样把握移交进馆工程档案的案卷质量移交进馆档案严格按照深圳市档案局 2012年 4月制发的深圳市 城建档案整理规范进行整理，在分类、组卷、卷内目录编制、卷内文件 的组织编排和页号、卷内备考表、卷皮卷盒、移交进馆凭据的填写和案卷 装订等都须

2、严格遵守整理规范的要求。9、怎样把握建设工程档案的完整性 答：建设工程档案的完整性主要从两个方面看： 一是建设工程项目各专 业档案是否齐全，即建设单位、监理、总包和分包单位（包括建设单位发 包）档案均须完整； 二是各个专业均按应归档范围和标准目录收集、 整理、 归档，做到各专业文件齐全完整，都是原件。10、怎样把握建设工程档案的真实性、准确性档案的真实性、准确性主要从文件的签署、文件的逻辑性和竣工 图的准确性三个方面来把握。11、工程文件材料的签署、用章应当如何把握 答：归档工程文件应当填报的信息完整、签字手续完备、用章规范， 不出现打印签名、复印签名、漏签名和无资质签名，使用手签章和工程项

3、目章须有授权报批手续。12、工程文件材料的逻辑性应当如何把握归档工程文件材料如施工合同、 施工报建时所列的工程内容与施 工管理、施工技术资料要一致；总监、项目经理与相关资料中的签署人员 应该一致；设计变更汇总表要与变更文件一一对应等。13、怎样向市档案局移交建设工程档案移交工程档案按 深圳市城建档案馆接收工程档案业务办理流程 （见深圳档案信息网）办理。14、哪些工程档案在移交时需向市城建档案馆报送地下管线数据 答：涉及地下管线施工内容的项目工程均需向市城建档案馆报送地下管线数据。15、什么是“ A 类档案”、“B 类档案”“C类档案” 根据深圳市建筑工程文件归档管理办法 ，全市建筑工程档案按

4、照管理流向的不同，分为“ A 类档案”、“B类档案”和“ C类档案”。“A 类档案”原件统一由城建档案管理机构保管， “ B 类档案”原件由 建设单位保管，“C类档案”由施工单位保管。建设单位在向城建档案管理 机构移交“ A 类档案”时需同时移交“ B 类档案”移交凭据和卷内目录。16、装饰装修工程、智能化工程专业档案需要向市城建档案馆移交吗 答：政府投资的装饰装修工程、智能化工程 A 类档案向市城建档案馆 移交， B 类档案向建设单位移交；非政府投资的装饰装修工程、智能化工 程 A、B 类档案均向建设单位移交。17、移交工程档案时，除移交凭据外还需作哪些相应准备 答：可按以下顺序做准备：（1

5、）城建档案总目录夹（硬皮封面） ；（2）总目录（ A4 纸打印）；（3）案卷目录（ A4 纸打印）；（4）深圳市建设单位工程档案审查表（ A4 纸打印）；（5）深圳市移交竣工档案授权书（如果非建设单位移交） ；（6）深圳市建设工程档案接收进馆质量抽查记录（市档案局填写） ；（7）深圳市建设工程档案进馆质量检查意见书；（8）深圳市城建档案移交进馆凭据 （移交单位由建设单位盖章， 接收 单位由市档案局盖章） ；（9）工程档案卷内目录 （市政或行业工程项目档案提交卷内目录即可； 房建工程项目除移交 A 类卷内目录外，还需移交 B 类档案移交书及 B 类工程档案卷内目录。 ）二、档案的原始性、完整性专

6、题1、归档的材料可以是复印件吗 答：不可以。除归档目录有注明的材料除外（如单位及个人的资质文 件材料等）。2、大宗购买的原材料 （如钢筋、水泥等 ）出厂合格证及检验报告一般都为复 印件，能归档移交吗加盖供货单位或厂家印章后可以归档移交。3、由总包单位分包的其他专业资料是否由总包单位形成相关资料 答：应由承担此专业施工的分包单位形成。4、除施工技术文件外，总包单位、分包单位和建设单位发包的单位是否 都应该提供各自形成的施工管理文件是。5、幕墙、气体消防、钢结构等专业存在深化设计问题，是否要与甲方签 订设计合同不一定。只要与相关责任单位签订安装与设计合约即可。6、未办理施工许可证的建设工程竣工档案

7、能否移交归档 答：凡新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程和市政基础设施工程的 竣工档案都应归档。未办理施工许可证的，须由建设单位出具相关说明。7、项目章或业务章的使用有什么要求 答：项目章或业务章使用必须提供法人单位关于启用该印章的授权文 件。8、施工用表对印章的使用有统一规定吗 答：以省、市下发的统一施工表格要求为准，凡表中出现公章或法人 章的地方必须盖公章 ;凡表中出现章的地方可盖公章或项目章（业务章） 。 10、竣工资料中，对施工用表的选用有何要求详见“深圳档案信息网” 深圳市建筑工程档案归档目录指引和 深圳市市政基础设施工程档案归档目录指引 分别选用 2010 广东省版或 2006 深圳

8、版。三、档案整理质量专题1、一个合同工程文件材料的组卷顺序是什么 答：一个合同工程文件材料组卷时应遵循先文字后图纸的原则。总体 上应按照施工管理文件、施工技术文件、图纸的顺序组卷。2、多个合同工程既有总包单位又有分包单位时，其文件材料应当如何组 卷工程项目文件材料应当按合同工程组卷，在遵循一个合同工程文 件材料组卷原则的前提下，如一个总包合同及一个（或多个）分包合同工 程文件材料组卷时，组卷顺序如下：总包施工管理文件总包施工技术 文件分包施工管理文件分包施工技术文件分包施工管 理文件分包施工技术文件。 。总包竣工图分包竣工图分包竣工图3、项目工程文件材料如何组卷以房建工程项目为例：需移交的工程

9、项目文件材料一般包含有建 设、监理、总包（一个或多个） 、分包（一个或多个）单位工程档案。如果 建设单位文件材料有 5 卷，监理单位文件材料有 1 卷，总包单位有 30 卷文 字资料和 12 卷竣工图， 分包单位有 2 卷文字材料和 1 卷竣工图、 分包单 位有 3 卷文字材料和 4 卷竣工图。项目工程文件材料组卷在遵循上述一 个及多个合同工程文件材料组卷原则的前提下，建议采用以下组卷方式： 小流水组卷方式 小流水组卷方式是指建设、监理、总包（一个或多个） 、分包（一个或 多个）单位等项目工程文件材料收集齐全后，在项目 合同层面 各单位分别 依次从 1 开始组卷。各单位文件材料排列顺序如下：档

10、案类别卷号建设单位15监理单位1总包单位（文字 +图纸）132分包单位（文字 +图纸）13分包单位（文字 +图纸）174、工程项目档案案卷目录如何编制案卷目录包含有序号、档号、案卷题名、页数、保管期限和备注 共 6 项内容。案卷目录应在 项目层面 来编制，即各单位各专业对照案卷目 录表依次填写。以答疑 3 中案例为例，编制方法如下：案卷目录序号档号案卷题名页数保管 期限备注A-1XXXX项目项目准备阶段文件（一）158甲方第 1 卷2-2XXXX项目项目准备阶段文件（二）156甲方第 2 卷6-6XXXX项目施工监理文件102监理第 1 卷7-7XXXX项目施工管理文件（一）138总包第 1

11、卷37-37XXXX项目建筑竣工图一26总包第 31 卷48-48XXXX项目电气竣工图三20总包第 42 卷49-49XXXX项目幕墙工程施工管理文件131幕墙第 1 卷50-50XXXX项目幕墙工程施工技术文件86幕墙第 2 卷51-51XXXX项目幕墙工程竣工图62幕墙第 3 卷52-52XXXX项目消防工程施工管理文件128消防第 1 卷58-XXXX项目消防电竣工图消防第 7 卷注：以上为缩写，请参照后灵活使用5、文件完成装订整理后发现有重（漏）号的如何处理文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过 5 页（含 5 页）的，以 前正确页号加“ -1”、“ -2”等的方式改正并在卷内备考表中

12、说明；重号、 漏号超过 5 页的应重新编号，错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重 号、漏号。6、印刷成册且已编页号的文字材料如何组卷 答：印刷成册的文字材料编写页码时可选用以下任一方式处理：1）用打号机以黑色印油打号，页号从“ 1”开始，从封面开始打号直 至本案卷最后一页。2）印刷成册、 已编页号的文件 单独组卷 时可不必重新编写页号， 但封 面、封一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的，本 卷页号应作调整。具体为，封面页从“ 1”开始，封一、序、前言、目录等 正文前各份文件以及正文第 1 页按文件在册中的顺序加“ 1-1”、“ 1-2” 等直至正文第 2 页；册中未编号的附

13、图等文件以前页页号加“ -1”、“ -2”等直至下一页号；后记、编后语、封底等按文件在册中的顺序接正文最后 一页编写页号。7、案卷封面“案卷题名”等栏目填写可打印后粘贴吗 答：卷皮、卷盒应填写的各栏均 不能 用打印或手写的字条粘贴。可选 用以下任一方式处理：1）使用耐久的碳素墨水笔或蓝黑墨水笔工整填写；2）将需填写的内容刻成长条章后以黑色印油盖于案卷题名填写栏；3）整体打印或印刷。8、归档竣工图应如何折叠 A3 竣工图折叠方法：A2 竣工图折叠方法：A1 竣工图折叠方法：A0 竣工图折叠方法：A0、A1、A2 加长图纸按照相应图幅图纸折叠方法从右至左增加折叠次 数，A0、A1、A2 加高图纸按

14、照相应图幅图纸折叠方法由上往下增加折叠次 数。9、归档章如何使用文字资料、卷皮及卷盒均无需使用归档章，竣工图在整理时由于 不装订，须加盖归档章。归档章应使用黑色印油，加盖在每张折叠好（竖 向手风琴式）的竣工图右上角空白处。归档章规格（ mm）：10、案卷封面填写时若填写有误，可以用笔画掉或用涂改液涂改后再填写 吗案卷封面填写有误后，应用小刀轻轻刮掉后在原位置重 新填写或重新更换卷皮、卷盒11、页码打号有误后应如何更正可根据以下情况进行更正：1）文字资料出现为重（漏）号情况时，可按照上述第 5 条答疑处理。2）出现错号情况时，不能使用涂改液涂改或使用纸张粘贴后再修改， 可用笔将错号工整画掉后，在

15、错号旁边重新打上正确页号。12、案卷装订需要注意什么问题文字材料卷每卷厚度原则上不超过 20mm，必须剔除金属物，破 损的文件应当修复，采用三孔双棉线左侧装订。竣工图不需要装订，采用竖向手风琴式折叠（折叠方法按照第 8 条答 疑处理），折叠后的竣工图大小为 4 号图幅，各份图纸应在竣工图卷内目 录上逐份揭示。文字材料以一本为一卷（一盒可装多卷文字资料），竣工图以一盒为 一卷。应根据案卷材料厚度选择适当厚度的卷盒。13、案卷封面上案卷题名应如何填写 应当简明、准确地揭示卷内文件的内容，主要包括项目名称、专业名 称或单位工程、分部分项（单元）工程名称和工程文件的主要内容。归档 外文资料的题名应当译

16、成中文。四、竣工图专题1、竣工图必须是重新绘制、出图的新蓝图吗 答：竣工图编制的核心要求是完整、准确、清晰、规范、修改到位， 真实反映项目竣工的实际情况。由于计算机绘图的广泛使用，以施工图电 子版为基础、直接在电脑上将工程变更修改到位后重新出图，这是目前在 竣工图编制工作中采用较多的方法。对于按图施工没有变更的，或有变更 但已在施工图上以杠改、叉改、划改及引线修改的方式修改完善且图样清 晰、图幅整洁的，在施工图上加盖并签署竣工图章后可作为竣工图归档， 不必重新绘制、出图。2、如何清晰、规范地在原施工蓝图上进行修改文字、数字更改一般是杠改，线条更改一般是划改，局部图形更 改可以圈出更改部位，在原

17、图空白处重新绘制。有关施工技术要求或材料 明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改。新增加的文字说明， 应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。图上各种引出说明应与图框 平行，引出线不能交叉和遮盖其他线条。当更改内容较多时，可采用注记 说明；利用原施工蓝图更改的，应在更改处注明更改依据文件的名称、日 期、编号和条款号；无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边进 行文字说明。3、设计变更附图加盖并签署竣工图章后可作为竣工图吗变更附图原则上应作为设计变更文件的附件，按施工管理文件整 理组卷，但如果该附图是对原设计图补充性的深化和细化，如节点图、大 样图、构造图等，或者该附图是对原整幅面图纸

18、的替换，且附图有与图纸 内容相对应的准确、清晰的图名，而不是“变更附图” ，满足以上条件 的变更附图在加盖并签署竣工图章后可作为竣工图整理组卷，同时，应在 对应的变更文件上注明附图所在的案卷号及页次。除此之外，变更附图不 能作为竣工图整理组卷。4、深化设计图纸是否应归档幕墙、钢结构、气体消防等由专业公司进行深化设计的工程，其 深化设计图纸应作为竣工图的一部分归档，归档时必须加盖深化设计单位 的出图章，并由监理单位和该工程的施工单位加盖并签署竣工图章。5、施工中，如果同一结构部位经过多次变更，竣工图和各版次变更文件 如果处理对于变更文件，如果最终版次完全覆盖之前各版次，且之前各版 次变更文件不涉

19、及计量支付的，之前各版次变更文件可不作为竣工档案整 理组卷；涉及计量支付的，之前各版次变更文件应按施工管理文件整理组 卷。最终版次的变更文件如果仅是对之前版次变更文件的补充或局部再修 改，全套变更文件均应组卷移交。6、加盖竣工图章有哪些要求所有竣工图（包括目录、材料表、说明等）应逐份加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方的空白处；图标栏上 方确无盖章位置的，可在图幅范围内的空白处加盖。严禁图章覆盖包括图 标栏在内的各项图纸内容。7、国标竣工图章施工单位一栏的“技术负责人”应如何理解此栏应由承担施工单位项目部的技术负责人签署。8、专业分包工程的竣工图应由总包单位还是分包单位编制各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图， 竣工图章由承担此 专业施工的分包单位签署。城建档案咨询、预约电话： 城建档案交流 QQ 群：4 深圳市档案信息网网址：