视频会议系统会议管理手册-050412Word下载.doc

1、2.1.7全部允许收听操作232.1.8全部禁止收听操作232.1.9多画面操作232.1.10混音方式操作242.1.11交换方式操作242.1.12释放主席操作242.1.13释放LSD操作242.1.14关闭会议操作242.1.15连接终端操作252.1.16断开终端操作252.1.17视频广播操作252.1.18删除会场操作253双视频流软件安装与使用263.1软件安装263.2软件使用273.2.1前期准备273.2.2软件应用283.2.3注意事项30中国软件与技术服务股份有限公司第 30 页1 视频终端操作在会议进行时，各视频终端会场操作人员可以通过终端设备的遥控器和PC平台软件

2、作出相应的操作，对于遥控器和会议电视终端网络管理平台的软件具体操作参见ZXMVC4050用户手册。本章节将对会议控制、视频控制、画中画、音频控制的操作进行说明，以便用户在进行会议过程中对视频终端的快速操作。1.1 会议控制操作会议控制分为主席控制和非主席控制两种。主席控制具有点名发言、广播自己、视频选看、强制退出等会议调度权，保证会议正常、高效、有序地进行。非主席控制具有“申请主席”和“申请发言”两个功能，同时可通过会议“终端列表”看到与会的所有终端。两种控制的具体操作如下所述：1.1.1 主席控制1.1.1.1 申请主席操作终端通过申请主席令牌来获取主席控制，申请主席有两种操作方法，1）通过

3、遥控器、2）通过PC平台软件。两种操作方法如下：【遥控器操作】；第一步：通过遥控器中的会议控制按钮。第二步：显示设备画面中将出现如下界面图1.1-1，通过遥控器方向键选择申请主席。图1.1- 1申请主席界面图【PC平台软件操作】；单击下图1.1-2中系统控制栏中的会议控制按钮。图1.1- 2会议控制界面图第二步；单击图1.1-2中的申请主席按钮，若申请成功，就可以行使主席权利，界面中会出现主席图标 ，如图1-3所示。表示您就是会议主席，同时申请主席按钮。图1.1- 3申请主席界面图注意：当会议中已有主席令牌时，会弹出主席申请失败提示框，如图1.1-4所示。图1.1- 4主席申请失败界面图1.1

4、.1.2 点名发言操作主席指定某个申请发言的会场发言，该会场的图像和声音将广播到其他所有会场，同时将其它非主席会场闭音。点名发言有两种操作方法，1）通过遥控器、2）通过终端网络管理平台的软件。通过遥控器方向键的向下按钮，在“终端列表”选中一个终端，再选中图1.1-5中的“点名发言”图标并按遥控器的“确定”键 ，将向所有的终端广播该会场的图像和声音。图1.1- 5点名发言界面图在会议控制栏中，如下图1.1-6。先用鼠标在终端列表中单击要点名的终端，然后单击点名发言按钮完成该操作。图1.1- 6点名发言界面图1.1.1.3 广播自己操作广播自己含义是将主席终端广播出去，使所有的终端（主席终端自己除

5、外）看到主席终端的会场画面。广播自己有两种操作方法，1）通过遥控器、2）通过终端网络管理平台的软件。通过遥控器方向键的向下按钮，选择广播自己栏来广播主席图像，如图1.1-7所示，此时屏幕右上方出现广播图标 。图1.1- 7广播自己界面图在会议控制栏中，单击下图1.1-8中的广播自己按钮来广播自己，此时主席图标 旁边出现广播图标 。图1.1- 8广播自己界面图1.1.1.4 视频选看操作视频选看主要指主席终端可以查看非主席终端的会场情况。在做视频选看时需要注意的是，主席端需要先将自己广播出去才能够选看其他非主席终端。视频选看有两种操作方法，1）通过遥控器、2）通过终端网络管理平台的软件。通过遥控

6、器方向键的向下按钮，选中图1.1-9中的首先选中“视频选看”，然后在“终端列表”选中一个终端，按遥控器的“确定”键 ，主席终端界面可显示该终端的会场情况。图1.1- 9视频选看界面图在会议控制栏中，先用鼠标在终端列表中单击要查看的终端，然后单击视频选看按钮完成该操作。如下图1.1-10；图1.1- 10视频选看界面图1.1.1.5 强制退出操作强制退出的含义是指将被选中的非主席终端强制退出会议。通过遥控器方向键的向下按钮，选中图1.1-11中“强制退出”图标，在“终端列表”中选中一个终端，按遥控器的“确定”键 ，可强制该终端退出本组会议。图1.1- 11强制退出界面图在图1.1-12中，先用鼠

7、标在终端列表中单击要退出会议的终端，然后单击强制退出按钮，可强制将该终端退出会议。图1.1- 12强制退出界面图1.1.1.6 显示申请发言者操作由于“终端列表”在电视机屏幕上只能显示五个终端名称，当参加会议的终端较多时，主席无法看到谁要申请发言，因此主席可以通过此功能来准确了解终端申请发言情况。该功能的操作只需要遥控器来实现即可，对于PC平台软件不存在此问题，PC平台软件可以显示多个申请发言的终端。遥控器具体操作如下：通过遥控器方向键的向下按钮，选中图1.1-13中“只显示申请发言者”图标，按遥控器的“确定”键 ，会议控制菜单右侧的“终端列表”变为“申请发言者列表”。图1.1- 13只显示申

8、请发言者界面图1.1.1.7 释放主席操作主席终端可放弃主席控制令牌，将主席权限转交给其它视频终端做主席。释放主席有两种操作方法，1）通过遥控器、2）通过终端网络管理平台的软件。通过遥控器方向键的向下按钮，选中图1.1-14中的“释放主席”，主席终端就可以放弃主席控制地位。图1.1- 14释放主席界面图在会议控制栏中，通过鼠标单击图1.1-15中的释放主席按钮，就可释放本端的主席控制地位。图1.1- 15释放主席界面图1.1.2 非主席会议控制1.1.2.1 非主席申请主席操作非主席申请主席有两种操作方法，1）通过遥控器、2）通过PC平台软件。通过遥控器中的会议控制按钮，显示设备画面中将出现如

9、下界面图1.1-16，通过遥控器方向键选择申请主席栏。图1.1- 16申请主席界面图第三步；等候当前主席给予主席令牌。第四步；当得到主席令牌后可以实现上述的主席控制。非主席终端成为主席的同时，界面上右侧出现麦克风标识，终端会议控制菜单发生变化如图1.1-17。图1.1- 17得到主席令牌界面图在图1.1-18中，非主席终端单击申请主席，将向主席终端发出申请主席要求，主席端同意后，主席申请成功。该非主席端的窗口中会出现图标 。图1.1- 18申请主席界面图1.1.2.2 申请发言操作申请发言有两种操作方法，1）通过遥控器、2）通过PC平台软件。通过遥控器方向键的向下按钮，选择申请发言栏，然后等候

10、主席给予发言权限。图1.1- 19申请发言界面图在图1.1-20中，非主席终端单击申请发言，将向主席终端发出发言申请，主席端同意并将其点名发言后，非主席端发言申请成功，该非主席端的窗口中会出现广播图标 。图1.1- 20申请发言界面图1.2 视频控制操作视频控制主要是指用遥控器对摄像机镜头进行焦距、方向调节和位置预定。1.2.1 摄像头控制终端在任何时候都可以对本地摄像头进行变焦和方向控制，如果会议打开了LCD通道，同时终端拥有主席令牌，它还可以对其他终端会场摄像头进行控制，即远遥操作。另外，为方便会议过程中对会场不同画面间的切换操作，终端摄像头的位置可以预置。下面将详细描述摄像头的控制：1.

11、2.1.1 摄像头的转动和变焦摄像头的转动和变焦有两种操作方法，1）通过遥控器、2）通过PC平台软件。l 近端摄像头的转动和变焦：在活动视频下，按遥控器的“近端”键 ，进入本地摄像头控制状态。方向控制直接使用遥控器的“方向”键 ，即可遥控摄像机的“上、下、左、右”。对于变焦，使用遥控器的“变焦+”键 和“变焦-”键 。从电视机屏幕上可看到图像的变化效果。l 远端控制的转动和变焦：在活动视频下，按遥控器的“远端”键 ，进入远端摄像头控制状态。远端控制的转动和变焦需要打开了LCD通道，同时终端拥有主席令牌。在视频控制栏中，即可对摄像头的控制操作，如下图1.2-1中的视频控制栏中进行，各相关按钮的操

12、作说明如下。图1.2- 1视频控制按钮界面单击“本地”按钮，切换至本地摄像头。则对本地摄像头进行控制。点击方向键，则对本地摄像头的“上、下、左、右”移动。第三步：点击按钮，则对本地摄像头进行变焦。双击“本地”按钮，则变成远端控制按钮，此时即可对远端摄像头进行控制。点击方向键，则对远端摄像头的“上、下、左、右”移动。点击按钮，则对远端摄像头进行变焦。1.2.1.2 切换视频源切换视频源，主要指视频终端上连接至少2个摄像头或多个摄像头时对视频信号的输入进行切换，切换后的视频源将传送到远端。切换视频源有两种操作方法，1）通过遥控器、2）通过PC平台软件。按遥控器的“视频源”键 ，在活动视频上叠加如图

13、1.2-2所示的界面。用遥控器的“方向”键 和“确定”键 对视频源进行选择，电视机画面的变化显示选择结果。图1.2- 2视频源选定界面单击图1.2-3中视频控制栏 中 的视频切换按钮来完成。图1.2- 3视频切换按钮界面单击按钮后弹出如图1.2-4所示的视频切换对话框。图1.2- 4视频切换对话框界面单击需要切换的视频源图标，弹出如图1.2-5所示的视频切换的信息提示框，然后点击确定按钮，关闭该提示框并返回图1.2-4，然后单击图1.2-4中的返回按钮，返回图1.2-3界面。图1.2- 5视频切换的信息提示框界面1.2.1.3 摄像头预置通过遥控器或PC平台软件，可以对ZXMVC4050终端的

14、每个视频源（VGA除外）预置10个摄像头位置，分别为位置09。摄像头预置有两种操作方法，1）通过遥控器、2）通过PC平台软件。使用遥控器的“方向”键 和遥控器的“变焦+”键 和“变焦-”键 ，通过电视机的图像变化显示，将选定的摄像头调节到预置位置（如将镜头对准会议发言人位置）。使用遥控器的“确定”键 ，出现如图1.2-6所示的摄像头位置预置界面，终端摄像头可以预置10个摄像头的位置，分别为位置09。图1.2- 6摄像头位置预置界面第四步：例如：选择数字键“1”，则将第二步中会议发言人的位置被设置为位置“1”，数字键1由红色变为蓝色并提示“位置已预置：“1”，设置成功。 按“*”键，取消所有预置

15、。以同样的操作方法，可以预置该视频源的其它9个位置和其它视频源的10个位置。第五步：要调出摄像头的预置位置，直接按相应的预置位置数字键。要调出会议发言人的位置，直接按遥控器的“1”键。【PC平台软件操作】单击图1.2-7中视频控制栏中的镜头预置按钮来完成摄像头预设选择。图1.2- 7镜头预置界面选定需要预置的视频源，并且调节好预置位置后，单击按钮，弹出如图1.2-8所示的镜头预置对话框。图1.2- 8镜头预置对话框界面单击图1.2-8中某个预置位置图标，该图标对应的数字由蓝变红，表示该位置设置成功。单击第1个预置位置图标，该图标对应的数字0由蓝变红，表示当前摄像头位置被成功预置为位置0。清除预

16、置位置：单击1.2-8中的清除按钮，弹出如1.2-9所示的清除预置位置确认框。图1.2- 9清除预置位置确认框单击确定按钮，关闭该对话框，同时清除该视频源的所有的预置位置；单击取消按钮，关闭该对话框，仍保留该视频源的原来预置位置。1.3 画中画操作在会议中，可以打开画中画，该功能时可以将本地画面或远端的画面显示在打开的画中画界面中。打开画中画有两种操作方法，1）通过遥控器、2）通过PC平台软件。按遥控器的“画中画”键 ，电视画面上将弹出图1.2-10所示的对话界面。图1.2- 10画中画设置界面使用遥控器的“方向”键 和“确定”键 设置画中画的显示位置。打开画中画：视频界面出现画中画，显示本地

17、活动画面。远端作画中画：画中画显示远端的活动视频，大画面显示本地视频。【PC平台软件操作】：单击视频控制栏，在视频控制栏的画中画功能栏中进行画中画功能设置，如图1.2-11所示。图1.2- 11画中画功能设置界面进行必要设置。设置内容如下：l 打开本地画中画：在打开画中画选项前的方框中打，然后选择本地画中画。l 打开远端画中画：在打开画中画选项前的方框中打，然后选择远端画中画。l 移动画中画位置：在打开画中画选项前的方框中打，然后用鼠标单击上、下、左、右键移动画中画在屏幕上的显示位置。l 关闭画中画功能：在打开画中画选项前的方框中不打,即可关闭画中画功能。1.4 音频控制音频控制指在会议中控制

18、本地会场的声音，音频控制有两种操作方法，1）通过遥控器、2）通过PC平台软件。l 静音设置：屏蔽本会场的发言声音。按遥控器的“静音”键 ，屏蔽本会场的发言声音，与关掉麦克风类似。静音有效时，画面上有相应的提示。再按此键，静音取消。l 哑音设置：屏蔽其它会场的发言声音。按遥控器的“哑音”键 ，屏蔽其它会场的发言声音，与关掉扬声器类似。哑音有效时，画面上有相应的提示。再按此键，哑音取消。l 音量控制：可调节扬声器的输出音量。按遥控器的“音量+”键 和“音量+”键 ，可调节扬声器的输出音量，操作方法与电视机类似。调节遥控器后音量效果不是很明显时，可以调节电视机或音箱的音量，同样能够改变会场的语音效果

19、。打开音频控制栏内的按钮。如图1.2-12。图1.2- 12音频控制界面按钮操作。：单击关闭麦克按钮,表示关闭麦克的声音，屏蔽本会场的发言声音。单击关闭音响按钮,表示关闭音响的声音，屏蔽其它会场的发言声音。用鼠标拖动中该滑块,可以调节麦克的音量大小。2 MCU操作会议召开后，管理员能够在WEB页面上完成会议的控制。使用会议控制的功能管理员可以完成结束会议、延长会议、视频广播、连接/断开终端、静音、取消静音、混音、取消混音、剥夺主席终端控制权、剥夺远端摄像机控制权、多画面控制等操作。会议控制命令由会议调度系统发给MCU设备，MCU执行命令，并返回结果给会议调度系统，会议调度系统在屏幕上显示执行结

20、果。2.1 控制用户的会议管理员单击图2.1-1的会议控制子菜单项。图2.1- 1会议管理主菜单示意系统显示如图2.1-2所示的会议控制查询界面。管理员可以根据会议编号，会议名称，预约人，所属MCU，会议类型来查询会议。图2.1- 2会议控制查询界面管理员单击图2.1-2中的会议名称（如用户的会议），系统显示会议的详细信息，如图2.1-3所示。图2.1- 3会议的详细信息界面在图2.1-3中单击按钮，可打开会议控制界面，如图2.1-4所示。图2.1- 4会议控制界面注析：图2.1-4界面的顶端显示会议的基本信息，如会议名称、开始时间、持续时间、会议中的终端数目（连接正常的终端数/终端总数）、广

21、播终端、主席令牌拥有终端、LSD令牌（用于远遥）拥有终端、会议当前的控制方式（声控、主席控制、导演控制等）；在基本信息的下方，是会议控制按钮；页面的中央显示终端信息；页面的底部是终端控制按钮。2.1.1 添加会场操作添加会场是指允许管理员在会议进行中动态添加会议。【添加会场操作】：单击添加会场 按钮后，系统显示如图2.1-5所示的对话框，在对话框中选择需要添加的终端后，单击按钮，则添加成功。图2.1- 5添加终端对话框2.1.2 延长会议操作延长会议：如果您想会议到达预定时间后还继续召开。【延长会议操作】：单击延长会议按钮后弹出图2.1-6窗口，在此窗口上输入需要延长的时间，然后点击“确定”按

22、钮即可。图2.1- 6延长会议对话框图2.1- 7延长会议成功提示窗口2.1.3 导演方式操作导演方式：在导演控制方式下，管理员可在本控制页面进行会场广播等操作。【导演方式操作】：单击导演方式按钮后，系统进入导演方式。2.1.4 取消导演操作取消导演：单击该按钮后会议的控制方式为声控方式。声控方式下，管理员无法干预会场广播，系统自动选择声音最大的终端作为当前广播源。2.1.5 全部禁止发言操作全部禁止发言：单击全部禁止发言按钮后，所有终端的麦克风均关闭，并且所有终端会场的麦克风不能够发言。2.1.6 允许全部发言操作允许全部发言：单击允许全部发言按钮后，会议中的所有终端的麦克风均打开，此时各终

23、端之间均可说话。由于本项目中视频终端多，建议不要轻易使用此操作。2.1.7 全部允许收听操作全部允许收听：单击全部允许收听按钮后，会议中的所有终端都能够收听到主会场的声音。2.1.8 全部禁止收听操作全部禁止收听：单击全部禁止收听按钮后，会议中的所有终端均不能够听到主会场的声音。2.1.9 多画面操作多画面：如果会议能力支持多画面，单击按钮后，可进行多画面的控制如图2.1-8，根据列表内终端可以自行选择画面1/2/3/4显示某个终端。图2.1- 8多画面操作界面2.1.10 混音方式操作混音方式：选择混音方式按钮后，终端的声音经过混音器处理，参加会议的终端能听到所有终端传来的声音。2.1.11

24、 交换方式操作交换方式：选择交换方式按钮后，参加会议的终端只能听到来自图像广播端传来的声音。2.1.12 释放主席操作释放主席：单击后释放会议按钮后，主席终端的主席控制权被取消，此时可以由管理员制定某个终端为主席。2.1.13 释放LSD操作释放LSD：即释放远遥令牌，单击释放会议按钮后，正在召开会议中的远遥终端的远遥控制权被取消，那么此终端不再遥控远端终端摄像头。2.1.14 关闭会议操作关闭会议：单击按钮后，整个会议即可结束。2.1.15 连接终端操作连接终端：选择一个终端后，单击按钮后，MCU呼叫该终端。此用法，主要应用于正在召开会议过程中某个视频终端掉线后由MCU呼叫该终端，让此终端再

25、次保留在会议中。2.1.16 断开终端操作断开终端：选择一个终端后，单击按钮后，MCU挂断该终端。2.1.17 视频广播操作视频广播：选择一个终端后，单击按钮，使该终端的图像被广播到其他终端。2.1.18 删除会场操作删除会场：选择一个终端后，单击按钮，该终端从会议中删除。3 双视频流软件安装与使用本章节主要介绍双视频流软件的安装与使用，具体的安装和使用方法如下；3.1 软件安装运行光盘中的TGenius0710_Setup_1.03.007_C.exe传送精灵软件，软件安装界面如图3.1-1：图3.1-1软件安装界面对图3.1-2软件安装界面中的我接受此上面的所有项目和条件进行选择，并点击下一步以便软件的继续安装。图3.1-2软件安装界面完成图3.1-2的操作后出现图3.1-3界面，此界面主要是对软件安装的路径进行选择（建议采用默认值），最后点击开始按钮后进行软件的下一步安装。图3.1-3软件安装界面软件安装完成,点击确定即可运行双流软件，软件安装成功后界面如图3.1-4。图3.1-4软件安装完成界面3.2 软件使用3.2.1 前期准备在使用传送精灵软件的