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会计学原理概念整合.docx

1、会计学原理概念整合会计学原理概念整合第五章 会计凭证经济业务会计分录“T”账户试算平衡 会计凭证(原始、记账)会计账簿财务报表会计凭证是会计循环中的起点,是会计核算的重要载体之一,也是会计核算的专门方法之一。概念:简称凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。会计信息符合真实性,可靠性和可稽核性。作用:1、客观反映:正确及时反映各项经济业务、事项的发生和完成情况。2、严格监督:对其审核3、明确责任:加强经营管理上的责任制4、记账依据种类:根据填制程序和用途不同可分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是指在经济业务发生时直接取得或填制的,用以证明经纪业务的发生或完成情况并作为记账原

2、始依据的书面证明。发票、收据、银行结算凭证、收料单、领料单、产品出库单、产品成本计算表、工资结算汇总表属于书面凭证。供销合同、生产计划、银行对账单、材料请购单、生产通知单、银行存款余额调节表不属于。根据取得来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门和人员。在本单位内部经济业务发生或完成时自行填制的,如费用报销单、借款单、领料单、入库单。一次凭证是指仅反映一项经济业务或多项同类经济业务的凭证,如收料单、领料单累计凭证是指将一定时期重复发生的同类经纪业务和在一起多次记载,如限额领料单。汇总原始凭证邺城原始凭证汇总表,是指将若干反映同类经纪业务的原始凭证加

3、以汇总而填制的。外来原始凭证是在同外单位发生经济业务往来时,从外单位取得的凭证,一般为一次凭证如增值税专用发票和发票。记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证或其汇总表填制的,用以记载经纪业务简要内容、明确会计分录作为记账依据的会计凭证。原始凭证是记账凭证的基础,附在记账凭证的后面作为附件,有利于保管、登记、对账和查账。按其用途和格式不同,可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证是专门用来记录某一特定种类经纪业务的记账凭证收款凭证反映库存现金和银行存款增加的经济业务,借方科目位于凭证的左上方。付款凭证反映库存现金和银行存款减少的经济业务,贷方科目位于凭证的左上方。转账凭证是为了记录不

4、涉及库存现金和银行存款首收付业务的转账业务而编制的记账凭证按其是否经过汇总分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。科目汇总表记账凭证按期填制方法分为复式记账凭证和单式记账凭证。原始凭证的基本要素:名称、填制日期、填制单位或个人名称、接收凭证单位的名称(抬头)、经济业务内容(摘要)、数量单价和金额、经办人员或盖章(外来的还要有填制单位的财务专用章或公章。汉字大写数字金额:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿到元、角为止,后面写“整”或“正”。记账凭证的基本要素:名称、编号、经济业务内容(摘要)、会计分录、所附原始凭证张数、有关人员签字盖章。会计凭证的传递是指会计凭证从填制到归档保

5、管期间,在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。会计凭证传递组织工作包括(1)确定会计凭证传递程序(2)规定会计凭证传递的时间(3)建立凭证交接的签售制度(要根据经济业务的特点,企业内部机构的设置,人员分工的情况,以及经营管理上的需要,有关部门部门和人员对经济办理必要手续的需要)会计凭证的保管是指会计凭证登记入账后的整理、装订和归档存查。任何人无权自行随意销毁。原始凭证、记账凭证和汇总凭证的保管期为15年,银行存款余额调节表和对账单的保管期限为5年。第六章 账户分类账户分类就是指按照一定的标准,遵循一定的原则对账户进行的归类分组。账户分类的作用:有助于更深入更全面的认识账户,有助

6、于满足企业管理需要,有助于财务报表的编制账户分类的原则:规范性原则、实用性原则、明晰性原则、完整性原则账户的分类标准主要包括:账户所核算与控制的经济内容、账户的用途和结构、账户与财务报表的关系以及账户的统驭与被统驭的关系等。按经济内容分类:资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户。成本类账户反映企业制造成本或劳务成本的发生和结转。损益类账户是用来反映企业在一定期间内损益情况的账户。按用途和结构分类:(一)盘存账户:用来核算和控制可以进行盘点核实的各项财产物资和货币资金增减变动及其实有数额的账户。性质上属于资产类,期末余额在借方,表示财产物资和货币资金的实存数。除库存现金

7、、银行存款外,其他分别按实物量和价值量两种指标进行。如库存现金、银行存款、原材料、库存商品、固定资产(二)资本账户:用来核算和控制企业投资者投入的资本和资本增值的增减变动及其实有数的账户。性质上属于所有者权益类账户,余额在贷方,表示资本和公积金实有数。明细分类核算只需按金额进行。如实收资本、资本公积和盈余公积。(三)结算账户:用来核算和控制企业同其他单位和个人以及内部各单位之间债权(如应收和预付款项)债务(如借款、应付和预收款项以及应交税费等)结算关系的账户。共同特点:根据余额方向来判别,一般按明细账进行核算。债权结算账户(资产结算账户)包括应收款项和预付款项,属资产类账户,余额在借方,表示尚

8、未收回的债权实有数。债务结算账户(负债结算账户)包括长短期借款、应符合预售款项及应交税费。,数负债类账户,余额在贷方,表示期末尚未偿还的债务实有数。债券债务结算账户,属双重性质的账户,特点:余额方向不确定。其他应收款和应付款合并在“其他往来”账户中。(四)调整账户:用来调整其他有关账户的数字而设置的账户。调整账户与被调整账户性质相同,调整方式取决于双方余额方向。备抵调整账户(抵减账户)其与被调整账户在性质上是相同的,记账方向却相反,被调整账户余额备抵调整账户余额=调整后目前实有数。如累计折旧(固定资产)、利润分配(本年利润)、坏账准备(应收账款)。附加调整账户:其与被调整账户性质相同,记账方向

9、相同。被调整账户余额+附加调整账户余额=调整后目前实有数额。备抵附加调整账户:如材料成本差异(原材料)(五)集合分配账户:用来汇集生产经营过程中某个阶段所发生的某些间接费用并按一定标准分配计入有关成本计算的账户。借方记间接费用的发生额,贷方记间接费用的分配额,期末一般无余额。如制造费用(六)成本计算账户是用来和控制生产经营过程中某一阶段所发生的全部耗费并确定各个成本计算对象实际成本的账户。属于成本类账户。特点:按照对象设置明细账,分别实物量和价值量两种指标进行。如:生产成本。(七)跨期摊配账户:在耗费的发生期与受益期不相一致的情况下,用来反映耗费的发生以及正确摊配于各会计期间的账户。原因在于权

10、责发生制。特点:耗费的发生期先于受益期,期末余额在借方,属于资产性质。明细分类核算只按金额进行。如长期待摊费用(八)回转账户:用来汇集某一会计期间所发生的各种收入或费用并于期末结转的账户。收入汇转账户:属于损益类收入账户,结转本年利润后无余额,只需提供金额指标。如主营业务收入、其他业务收入、营业外收入。费用汇转账户:属于损益费用类账户,结转本年利润后无余额,只需提供金额指标。如主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出和所得税费用。(九)财务成果账户:用来核算和控制企业在一定时期内最终财务成果及利润或亏损账户,期末余额在贷方表示净利润,在借方表示净亏损

11、,结转后无余额,如本年利润。(十)计价对比账户:用来核算和控制企业采用两种不同的计价标准对某项经济业务进行对比,借以确定其业务成果的账户。如材料采购。(十一)暂记账户:用来核算和控制财产清查中发现的盘盈或盘亏毁损在明确应记账户之前暂记以保证帐实相符的账户。如待处理财产损溢。按与财务报表的关系分类:资产负债表账户(实账户)和利润表账户(虚账户)按统驭与被统驭的关系分类:总分类账户和明细分类账户。第七章 会计账簿账簿是以会计凭证为依据,由若干张具有一定格式且有相互联系的帐页组成的,按照会计科目开设户头,用来序时、分类的记录和反映经济业务的会计簿籍。账簿的作用 :(1)可以全面系统连续的反映一个企业

12、经济活动的全貌。(2)是编制财务报表的主要依据。(3)是考核企业经营成果、加强经济核算、分析经济活动情况的重要依据。(4)是检查财产物资安全完整的重要依据。(5)是重要的经济档案(6)有利于会计工作的分工。账簿的种类:按其用途分类:序时账簿、分类账簿、联合账簿、备查账簿序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生事件的先后顺序,逐日逐笔登记的账簿按其记录经济业务内容的不同,分为普通日记账(通用日记账)和特种日记账普通日记账产生于记账凭证之前,直接根据原始凭证编制会计分录,也称分录簿。特种日记账是用来记录单位某些需要特别关注大量发生的经济业务,并起汇总作用。分类账簿是指对全部经济业务按照总分类账户和明

13、细分类账户进行分类登记的账簿,分为总分类账(总账)和明细分类账(明细账)联合账簿是指序时账簿和分类账簿结合在一起的账簿,它兼有两者特点,在经纪业务简单总分类账户较少的企业使用。备查账簿又称辅助登记簿,是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的事项进行补充登记的账簿。不是真正的账簿,不受总账控制,与其他账簿也没有严密的关系。按外表形式分类:订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿、磁性媒介质式账簿订本式账簿又称订本账,是指账簿在启用前就将许多张帐页装订成册并连续编号的账簿。可避免帐页散失和人为抽换,但由于帐页固定就没有随意增减的弹性且不便于分工记账。总分类账户、库存现金和银行存款的日记账使用订

14、本账。活页式账簿又称活页账,是指平时使用零散帐页记录经济业务并将已使用的帐页用账夹固定,年末再将本年所登记的帐页装订成册并连续编号的账簿。优缺点与订本式相反,一般适用于明细账。卡片式账簿又称卡片账,是指用印有记账格式和特定内容的卡片登记经济业务的账簿。使用灵活、保管方便,可跨年度使用但容易散失,一般置于卡片箱内,不再登帐时穿孔保管。适用于内容比较固定的明细账,如固定资产明细账磁性媒介质式账簿存于电脑,会计电算化企业使用。按帐页格式分类:三栏式、多栏式、数量金额式、平行登记式三栏式账簿有借方、贷方、余额三个金额栏组成,适用于价值核算项目,如总账、库存现金和银行存款的日记账、债权债务类明细账多栏式

15、账簿是在借方或贷方下面设若干个栏目反映借贷方金额组成情况的账簿,只设金额栏,适用于核算项目较多的明细分类账户,如收入、费用、成本类明细账。数量金额式账簿是在借方或贷方、余额栏下面设数量、单价、金额三栏。如原材料明细账、库存商品明细账。平行登记式账簿是将前后密切相关的经济业务的借贷方登记在同一行,如材料采购明细账。对所有权不属于本企业,但由企业暂时使用或代为保管的财产物资(租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿)、同一业务需要进行多方面登记的(固定资产保管登记卡、固定资产使用登记卡)、某些出于管理上的需要而必须予以反映的事项(经济合同执行情况记录、贷款还贷情况记录、重要空白凭证记

16、录)应设置备查账簿。设置账簿应遵循的原则:(1)要能确保全面系统及时完整的反映和监督单位经济活动情况,以满足使用者对会计信息的需求。(2)要考虑账簿体系科学严密、单位规模大小、业务繁简、分工协作和内部控制等因素(3)格式应简便实用,便于查账通常,每个会计主体都设置日记账、总账和明细账。账簿有封面、扉页、帐页构成。帐页的基本要素:账户的名称、登帐日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次。库存现金日记账(依据库存现金的收付款凭证和记录从银行提取现金业务的银行存款付款凭证)要做到日清月结,不得出现贷方余额或红字余额。各单位每月定期将银行存款日记账(依据银行存款收付款凭证和记录现金存

17、入银行业务的现金付款凭证)的“余额”与银行送达的对账单核对。借方多栏式明细账适用于借方需设置多个明细项目的成本、费用类账户的明细分类核算,如生产成本、管理费用、制造费用等贷方多栏式明细账适用于贷方需设置多个明细项目的收入、资本类账户的明细分类核算,如主营业务收入、营业外收入等借方、贷方多栏式明细账适用于借方和贷方需设置多个不同栏目进行登记的账户,如应交税费应交增值税、本年利润等。平行式见前面账簿启用及交接表的填写要求(1)填写启用日期和启用账簿的起止页数(2)天禧记账人员姓名和会计主管姓名并加盖名章(3)加盖单位财务公章(4)当记账人员或主管人员工作变动时应先办好账簿移交手续,填写交接日期、人

18、员和尖叫人员姓名,双方签字盖章。登记账簿一般要求:(1)根据审核无误的会计凭证及时登记会计账簿(2)登记账簿的间隔时间越短越好具体规则:P24错账查找方法:差数法(漏记)二除法(方向反了)九除法(数字错位)错账更正方法:划线更正法:在原有错误记录上划红线注销,然后在上方用蓝笔写上正确记录。用于依据的记账凭证正确,但记账发生错误。(如是文字错误只划错误字,如是数字错误应将整个错误记录的数字全部划去。)红字更正法(红字冲销法):用红字冲销原有记录后予以更正的方法。用于(1)记账后发现记账凭证中的应借应贷会计科目方向有误,而账簿记录与记账凭证吻合。(用红字填制一张与原错误凭证完全一致的记账凭证,摘要

19、处注明“冲销”,并用红字(金额)入账,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,摘要处注明“订正”并入账。冲销和订正的记账凭证后可不附原始凭证。)(2)记账后发现记账凭证中的应借应贷会计科目方向正确,只是所记金额大于应记金额并据以登记账簿(用红字(金额)填写一张与原凭证一致但金额为多记金额的记账凭证,摘要处注明“冲销”并记账。补充登记法(蓝字更正法):将原记账凭证和账簿中少记的金额用蓝字再填制一张,摘要处注明:“补充”并记账。对账:账证核对(账簿记录与凭证核对,采用抽查和对)账账核对(总分类账核对(试算平衡表)总分类账户与其明细账核对,总分类账与日记账核对,财产物资明细分类账与财产物资保管帐核对)账实核

20、对一般情况下,总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账和大部分明细账都应在年度结账完毕后,以新账代替旧账。如固定资产明细账和卡片账可连续使用。一般账簿保管15年,库存现金日记账、银行存款日记账玮25年,固定资产卡片在固定资产报废后继续保存5年。第八章 财产清查财产清查是通过对各项财产物资、货币资金及债权债务进行盘点和核对,已查明各项财产物资、货币资金和债权债务的实存数,并与账面数进行核对,从而检查账实是否相符的一种专门的会计核算方法。也是内部控制制度中针对财产物资管理的一项重要控制制度。意义:保护财产的安全和完整。揭示财产物资的使用情况,促进企业改善经营管理,挖掘各项财产物资的潜力,加速资金周

21、转,提高资金使用效率。加强财产物资保管人员的责任感,保证财经纪律和结算纪律的执行。提高会计核算资料的质量,保证会计核算资料的真实可靠。按清查范围不同可以分为全部清查和局部清查全部清查:年终决算前,企业改制、合并或联营时,清产核资时,企业主要领导人调离工作时。局部清查也称重点清查,通常对一些流动性强且比较重要的物资如库存现金日清月结,银行存款和借款由出纳每月同银行核对,原材料、在产品和产成品每月抽查,贵重财产物资每月至少清查盘点一次。按清查的时间不同分为定期清查和不定期清查。实物资产的清查:实物资产是指具有实物形态的各种财产,主要包括存货和固定资产两类存货包括库存材料、在产品、产成品、低值易耗品

22、、包装物等。确定实物资产账面结存数的盘存制度永续盘存制又称账面盘存制,是指对财产物资物资的收入和发出,都必须根据会计凭证在有关账簿中进行连续登记,并随时结出各种财产物资账面结存数量的一种盘存制度。期末账面结存数量=期初账面结存数量+本期账面增加数量本期账面减少数量实地盘存制又称以存计耗(销)制,是指在会计核算过程中对于各种实物资产平时只登记收入数而不登记发出数,期末通过财产清查确定实际结存数并作为账面结存数,再倒算出本期发出数量,最后将该发出数量补记入账的一种盘存制度本期发出数量=期初结存数量+本期增加数量期末实存数量实地盘存制通常适用于规格、品种繁多,收发频繁,期末库存量较少,容易腐烂、损耗

23、且价值较低的实物资产。企业通常使用永续盘存制。实物资产的清查方法与使用的凭证。实地盘点法(点数、过磅)、技术推算法(适用于散装、成堆或点数过磅困难的)、抽查盘点法(适用于包装完整的)。盘存单(原始凭证)实存账存对比表库存现金的清查方法是实地盘点法。编制库存现金盘点报告表由盘点人员和出纳人员共同签章方能生效。国库券、其他金融债券、公司债券、股票等其清查方法与现金相同。银行存款的清查采用银行存款日记账与开户银行的对账单相核对的方法。未达账项:有些账项企业已经入账但银行尚未入账,包括企业已经做银行存款增加入账但银行尚未入账,如企业存入的款项。企业已做银行存款减少入账,但银行尚未入账,如企业开出的支票

24、。有些账项银行已经入账但企业尚未入账,包括银行已做企业存款的增加入账但企业尚未入账,如委托银行代收的款项。银行已做企业存款的减少入账但企业尚未入账,如银行直接代付的账款。编制银行存款余额调节表。往来款项的清查:包括应收款、应付款、暂收款等款项。同银行存款的清查。财产清查结果处理的基本步骤:核实清查结果,查明原因。调整账簿记录,实现账实相符。报请批准,并按批准结果进行相应的账务处理。待处理财产损溢账户用来核算企业在财产清查过程中查明的各项财产物资的盘盈、盘亏和毁损的价值,以及经批准后的转销数。属于过渡型账户,往来款项的清查不通过该账户核算,期末无余额。财产清查结果的会计处理:对于无法查明原因的现

25、金长款(盘盈)批准后的处理是增加营业外收入,对于应付其他单位或个人的现金长款,经批准后应计入“其他应付款XX单位或个人”。对于现金短款,如果有责任人赔偿或保险公司赔偿应转销记入“其他应收款XX人”“其他应收款应收保险款”如由于管理不善造成的非常损失或无法查明原因的,应增加企业的管理费用。实物资产清查结果的会计处理:盘亏机器设备:批准前:借:待处理财产损溢 批准后:借:营业外支出 累计折旧 贷:待处理财产损溢 贷:固定资产 批准后:借:其他应收款(人为)盘亏原材料: (管理费用(自然)批准前:借:待处理财产损溢 贷:待处理财产损溢 贷:原材料 盘盈原材料:批准前:借:原材料 盘盈机器设备: 贷:

26、待处理财产损溢借:固定资产 批准后:借:待处理财产损溢 贷:以前年度损益调整 贷:管理费用:往来款项清查结果的会计处理:例:某公司应收账款账上有应收甲公司货款5000元,因甲公司破产货款无法收回,作坏账损失。若采用直接转销法: 若用备抵法借:管理费用 借:坏账准备 贷:应收账款 贷:应收账款某公司在财产清查中发现由于供货单位被撤销,货款12000元无法支付,经批准予以转销。借:应付账款 贷:营业外收入第九章 财产报表的列报财务报表是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量及其他重要信息的报告文件财务报表包括各种财务报表及财务报表附注对外报送的财务报表主要有资

27、产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表企业报表附注主要包括:企业的基本情况。财务报表的编制基础。遵循企业会计准则的声明。重要会计政策和会计估计。会计政策和会计估计变更以及差错更正的说明。报表重要项目的说明。财务报表的分类:按反映的经济内容不同分为:反映财务状况的报表资产负债表,反映经营成果的报表利润表,反映现金流入流出状况的报表现金流量表,反映所有者权益的各组成部分当期增减变动情况的报表所有者权益变动表。按报送对象不同分为对外(上四)财务报表和对内财务报表(反映企业收支、成本费用的报表)按编制主体不同分为个别和合并财务报表。按编制时间不同分为年度(年报)、半年度(中报)、季度(季报)和

28、月度(月报)财务报表。财务报表编制要求:数字真实、内容完整、说明清晰、报送及时。资产负债表又称财务状况表,是反映企业在一定日期资产负债和所有者权益状况的财务报表。属于静态报表。资产类项目流动性越大变现能力越强则排列在先,流动资产的条件(任一)预计在一个正常营业周期中变现出售或耗用。主要为交易目的而持有。预计在资产负债表日起1年内(含1年)变现自资产负债表日起1年内,交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物。其他为非流动资产。负债类项目按其偿还债务时间的长短或者持有的目的分为流动负债和非流动负债。条件(任一)预计在一个正常营业周期中清偿。主要为交易目的而持有。自资产负债表日起1年内

29、到期应予以清偿。企业无权自主地将清偿推迟至资产负债表日后1年以上。其他为非流动负债。所有者权益类项目。资产负债表依据静态公式编制,根据资产负债和所有者权益账户期末余额填列。结构与格式:有表首、正表和附注三部分。报告式资产负债表又称为竖式资产负债表,依据资产负债=所有者权利账户式资产负债表依据资产=负债+所有者权益,我国采用账户式。编制方法:总账试算平衡表资产负债表年初余额的填列:该栏内各项数字根据上年末资产负债表“期末余额”栏内所列数字直接填列。期末余额的填列:主要根据总账(货币资金和存货)和明细账(应收、应付、预收、预付)中的期末余额填列。有关项目的填列计算:货币资金=库存现金+银行存款应收

30、账款=应收账款明细账余额(借方)+预收账款明细账余额(借方)坏账准备预付款项=预付账款明细账余额(借方)+应付账款明细账余额(借方)应付账款=应付账款明细账余额(贷方)+预付账款明细账余额(贷方)预收款项=应收账款明细账余额(贷方)+预收账款明细账余额(贷方)存货=生产成本+原材料+库存商品存货跌价准备固定资产=固定资产累计折旧固定资产减值准备长期借款到期调整到“一年内到期的非流动负债”利润表是反映企业在一定时期内利润或亏损的实现或形成情况的财务报表,根据发生额填列,依据收入费用=利润。采用总括收益观(出所有者投资和分配给所有者的利润之外,不论是否来源于当期的经营活动,当期确认的所有收入、费用

31、、利得和损失都应包括其中。格式:有表首和正表组成,有单步式和多步式利润表两种。单步式:利润表(单步式)编制单位: _年_月 单位:元 项目本期金额上期金额一、收入XXXXXXXXXXXXXXX二、减:费用XXXXXXXXXXXXXXX三、净利润多步式:我国实务中采用多步式利润表。利润表(多步式)编制单位: _年_月 单位:元 项目本期金额上期金额一、营业收入 减:营业成本 营业税金及附加 销售费用 管理费用 财务费用 资产减值损失 加:公允价值变动收益(损失以“”填列) 投资收益(损失以“”填列) 其中:对联营企业和合营企业的投资收益二、营业利润(损失以“”填列) 加:营业外收入 减:营业外支出 其中:非流动资产处置损失三、利润总额(损失以“”填列) 减:所得税费用四、净利润(净损失以“”填列)五、每股收益:利润表是动态报表,营业收入=主营业务收入+其他业务收入,营业成本=主营业务成本+其他业务成本现金流量表基于收付实现制假设编制,对基于权责发

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