海悦酒店开业庆典策划方案之酒店策划Word文档下载推荐.docx

1、世界杯期间,最活跃的广告企业是啤酒,家电的电视,手机等,与其合作,比如百威海悦绿茵之夜,TCL海悦绿茵之夜等,用联手打造的方式,一个是突出事件,扩大场势,二是降低成本.（注:需要一个吸引赞助的详细计划）方式2:推出倾情球迷套餐包括:印制倾情球迷套餐卡,内容为海悦花园酒店开业之日起,球迷消费累积到一定程度所能得到的优惠与折扣方法,客房,餐厅,KTV等酒店设施均在考虑之内.方式3:赠券与奖金实物并用.与啤酒或家电类企业合作后,又推出小奖给予赠券,大奖奖励电视机,累积几期后,用抽奖方式抽出特等奖（1-3个）奖励韩日世界杯门票与往返机票.（注:百威啤酒是世界杯赞助商,中国队的比赛在韩国可以考虑三星电子

2、的合作.）方式5:球迷沙龙,如果是海悦花园的常客,可以推出海悦球迷会员卡在海悦的任何场所消费,均可享受优惠与折扣.如果可行,还可与媒体合作,比如足球,东莞市的电视台,报纸,另外可考虑电台的广播,推出海悦世界杯专利（或专版）.以上构思是把世界杯资源利用最大化,取得最好最大的价值,发布广告的时候,以公益性质最佳.【二】,意大利美食节定义:独特的美食,独特的环境,独特的人群,导入美食文化的概念,把食客定位在卓而不群的层面上,进而定义概念,美食永远时尚的文化.为了配合海悦足球活动,可推出世界杯期间针对球迷的美食活动,海悦1+1绝对超级享受,好球迷,好美食.方式2:举办厨师SHOW,以意大利美食为主,厨

3、师SHOW可以变成中西合璧的美食演绎厅,或用擂台赛的形式.方式4:把啤酒商和美食联姻,串在世界杯期间,推出夏日倾情海悦饮食文化节为了推广意大利美食,可以与旅行社等合作或在气氛上营造地中海风情,古罗马之旅.方式6:意大利的米兰时装之都,时装SHOW演绎经典的瓦伦蒂诺等大师级作品,另外可以追溯意大利之夏世界杯服装SHOW,用足球王国的服装,足球王国的美食与世界杯有机地穿插联系起来,突现海悦经典的风范.【三】,假日研讨会五一黄金周期间,可以利用开业庆典的冲击波,又恰逢住房博览会,适时举办有关房地产界的策划峰会,或者以WTO之后,东莞酒店业走向何处的策划与研讨峰会,可以邀请市委宣传部,旅游局,外事局以

4、及专家,业界精英共同探讨.开业庆典当天,可以宣布以上活动的名称,内容,印制好各项活动的详细平面印刷品分发给当日嘉宾.另外,考虑海悦酒店的定位是商务酒店,在开业庆典当天应备有详细资料,建议内容海悦商务网,海悦e时代快速通道,海悦商务会刊.开业庆典当天,可以讲座专题世界杯企业的推进器围绕WTO的大经济背景,以海悦为主体,定期推出探讨经济的焦点,热点话题.以上各项活动都与世界杯联系起来,开业当日选取最好,最有典范的事件,以媒体相配合,通过事件的广泛传播,造势,最后钩沉出海悦的品牌形象,树立业界的唯一性,排它性,权威性,短期目的是以最短时效覆盖东莞市以及周边珠三角地带,提升品牌,创造销售的最大化.海悦

5、仲夏浪漫音乐会海悦经典影片专场海悦阳光计划助残,扶贫,希望工程一个有爱心的企业,一个给予社会的企业,才能使社会认可它,同时反馈它丰厚的回报.公益事业对企业有利而无一害,建议海悦花园酒店可以有计划地进行此项活动.（五）,活动对象商务客人:集中于外地高收入人士,外资企业高层领导,政府人员集会商旅客人:港澳台商人（六）广告计划作为一个五星级别的大型酒店,覆盖的是广东省各地乃至全国的客户.因而,根据费用,为了效应,通过媒体广告,礼仪庆典活动等,首先在东莞市各地形成全面体式,巨大的宣传阵容.庆典10天前即订好报纸广告,并制作好广告稿及广告计划,预约电台,电视台报纸的新闻采编,做好新闻报道工作,印制好准备

6、派发的礼品袋,宣传资料.电视,电台广告:翡翠电视台在庆典当天作专题报道;东莞市电台提前预告开业典礼,庆典当天,请本地新闻界人士当天光临海悦花园酒店对开业盛大场面进行当天专题报道,迅速广而告知.2）报纸广告:南方都市报,东莞日报,广州日报,配送夹报等.在广州日报;东莞市,镇消费量最大的报纸东莞日报,宣传单张发布到各镇.（报道主题:庆新年,海悦酒店隆重开业,各种日常写作指导,教您怎样写五星级别的高贵享受与服务,试业期间几折优惠大酬宾等）.3）印制广告:太阳伞,礼品袋等.在酒店现场形成庞大而喜庆的氛围,吸引更多的消费者,路人认知;礼品袋的宣传具可携带宣传性.4）街道广告:自东莞市沿东莞大道至厚街,公

7、路中心枢纽带,厚街家具展会展中心,经济繁华区作条幅挂牌,以形成盛大,喜庆覆盖大东莞之势.广告内容要求:开业告示广告要标明,开业典礼在何时何地举行,介绍有关海悦酒店的建设规模,项目优势,优惠措施,以及舞狮大赛告示要突出赛事规模,权威性和意义,并与开业典礼广告相互配合.（九）活动执行细节方案1AM9:30-9:50音响播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾配戴胸花,派发礼品,引导来宾入场就座,军乐队,醒狮队配合在旁迎接助兴.10:00嘉宾签到30-10:40主礼人及主礼嘉宾主持剪彩仪式,放飞白鸽（最好信鸽）45-11:00海悦集团总裁,厚街海悦酒店董事长致欢迎辞11:00-11:10政府主

8、要领导致辞15-11:20酒店董事长致谢辞25-11:30总经理发布消息30醒狮点睛40-12:00海悦美食演艺厅厨师SHOW（事先准备好配菜,主料,厨具等）,邀请粤港甚至京沪的美食专家,厨艺界知名人士,以专家,专业人士的评定树立典范,制造权威.PM12:00庆祝午宴（国际式自助餐）13:00-13:30结束,嘉宾纪念品赠送PM19:00晚宴（国际式自助餐）20:00结束,嘉宾纪念品赠送30-22:00海悦绿茵之夜,地点:菲菲酒廊步骤:1,专业足球主持人2,参加者:商务客人,足球方面的记者,球迷协会负责人3,主题:以讲座专题围绕WTO的大经济背景,以海悦为主体,推出探讨经济的焦点.4,目的:展

9、示海悦公益形象,支持中国体育事业,寓意海悦走的是健康向上的发展道路.5,推广活动:倾情球迷套餐（在意大利餐厅,中餐厅,酒廊等设施打折活动）海悦球迷会员卡（免费提供场地,餐饮,客房及其它设施享受折扣赠送与奖金实物并用,与啤酒或家电类企业合作后,又推出小奖给予赠券,大奖奖励电视机,累积几期后,用抽奖方式抽出特等奖（1-3个）奖励韩日世界杯门票与往返机票.（注:百威啤酒是世界杯的赞助商,中国队的比赛韩国可以考虑三星电子的合作.）大奖:奖励韩日世界杯门票与往返机票.订房有奖活动.6,讲座话题:世界杯期间,为商务客人推出海悦倾情球迷套餐,同时请商务客人针对此主题提出建议以改进工作.利用世界杯这个良机,针

10、对各大商务客人提出怎样来通过世界杯树立本企业良好形象.敬请参加者针对足球方面提出合理化建议.7,世界杯期间酒店促销活动世界杯期间针对球迷推出夏日倾情海悦饮食文化节,目的:推广海悦餐饮特色及酒水,时间:5月31日至世界杯结束.意大利米兰时装之都,时装SHOW演绎经典的瓦伦蒂诺等大级作品,另外可以追溯世界杯服装SHOW,用足球王国的服装,足球王国的美食与世界杯有机地穿插联系起来,突现海悦经典风范.时间:世界杯足球开幕当天.世界杯期间,最活跃的广告企业是啤酒,家电的电视,手机等,与其合作,比如百威海悦绿茵之夜TCL海悦绿茵之夜等,用联手打造的方式,一个是突出事件,扩大场势,二是降低成本.方案200音

11、响播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾配戴胸花,派发礼品,引导来宾入场就座,军乐队,醒狮队配合在旁迎接助兴.00-10:30嘉宾签到40主礼人及主礼嘉宾主持剪彩仪式,放飞白鸽45-10:55海悦花园总裁致欢迎辞55-11:05政府主要领导致辞10-11:25海悦花园董事长致谢辞,任命总经理;并发布标题活动消息:1,推出VIP卡白金卡2,世界杯有奖竞猜信息3,订房累积奖励消息35醒狮点睛35-12:05海悦美食演艺厅厨师SHOW（事先准备好配菜,主料,厨具等）,邀请粤港甚至京沪的美食专家,厨艺界知名人士,以专家,专业人士的评定树立典范,制造权威.12:05-12:20主持人发布活动重点

12、消息20-13:35庆祝宴（国际式自助餐）结束,嘉宾纪念品赠送注:各项活动说明在请柬,海报,报纸媒介上均有发布,重复记忆,次数很多,另外增加回访计划,突出活动重点.（十）庆典点布置交通安排:主办单位负责好排好嘉宾送车辆,停车地安排,公安交通部门协调,而承办单位负责礼仪,醒狮队,摄影师等的接送工作.嘉宾邀请:主办单位自定（建议:广东省,东莞市政府官员,权威机构负责人等,尽力邀请知名人士出席,制造新闻效应.提前发出邀请函,由行政管理重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）.3,活动主持人:一男一女主持人对庆典活动起着节骨眼作用,气氛是贯穿整个庆典活动的思想,所以主持人的邀请是我们活动举行的重要环节之一.基于

13、这方面,卓思广告公司凭借以往为各大品牌商做庆典的经验,熟谙着东莞市各知名主持人的主持风格.4,礼仪小姐:礼仪小姐是开业庆典上一道靓丽的风景线,必须请专业的礼仪公司与礼仪小姐组成.在庆典当天披海悦酒店的开业牌.5,军乐队:由军乐队组成又一队迎宾组.6,醒狮队自古中国人看中国戏,即使在高科技展的现代社会,依然是一道不老的风彩,所以,在庆典当天舞狮,对莅临的各界官员与嘉宾,是个抖擞精神,提高气氛的绝好方式,以它的庞大与盛情从而烘托海悦酒店的龙马精神.7,场景布置现场布置以户外盛大,隆重热烈;酒店内高贵典雅的布置为目的,配合海悦花园酒店的五星级形象,红色作基调,营造出喜庆气氛,显示高档次及发展拓业热情

14、,迅速而有效地让人周知并留下深刻难忘的印象（分三个部分）.1）,大门外场景设计及环境设计:外部环境布置盛大,隆重喜庆.高空气球数量:XXX个;规格:直径3m,挂幅0.7520m;布置:海悦花园酒店正门前彩旗10000面;0.61.5m;材料:色丁布;内容:海悦花园酒店;Logo海悦花园酒店楼顶,现场路段印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位嘉宾:能充分体现主办单位的场面的欢悦,是庆典宣传中重要的作品之一.双龙珠拱门一座1,规格:直径12m牛津PVC见效果图入口处拱门专为设计制造,上面印有海悦酒店开业典礼仪式:双龙戏珠为吉祥,腾飞的形象写照.舞台6米*5米红色地毯铺面酒店正门广场中心条幅数量

15、15条进口牛津布酒店现场,厚街家具展附近,东莞市繁华路段条幅内容为:热烈庆祝海悦酒店隆重开业东莞又一个五星级的酒店隆重开幕与世界同肩并进的五星级酒店最高贵的享受,最具权威的身份象征优质服务,海悦酒店放飞氢气气球20XX个直径20CM进口胶主席台两侧海悦酒店开业典礼10,布置:海悦酒店楼顶,现场路段,厚街家具展路段三角旗20XX0面色丁布酒店一楼楼顶至广场成斜坡形悬挂2）,会场环境设计鉴于酒店环境情况,我们建议庆典主会场设在海悦酒店大门现场1,数量:2,规格:3,材料:4,布置:一楼大厅厅顶;一楼大厅布置气球环五角星20XX条（每条6个）直径铜版纸一楼大厅厅顶彩带200一楼大厅厅顶主席台1张一楼

16、大厅音响海悦花园酒店自备花牌XXX个1.52m木板龙骨架,彩带,泡沫金字,鲜花隆重开业鹏程万里等主席台左右两侧热情洋溢,言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在.花篮数量XXX个;规划:五层中式,三层四式.带着真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,灿烂夺目,使开业典礼活动更激动人心.签到台签到2组4.80.65m0.75m大门楼前,桌子铺上红绒布,放置签到本,笔.红色地毯500平方米20m长主席台,签到处.起到装点衬托主席台和签到台的作用.其它剪彩球XXX个签到本4本,笔8支襟花XXX个胸牌XXX个签到桌,卡2个四,气氛营造威风锣鼓25位位置:主席台右侧威风锣鼓队雄浑豪迈,有了它的助兴,每位来

17、宾和每位观众必定精神抖数,倍添喜庆气氛.军乐队专业乐队主席台左侧醒狮2对南狮主会场中央醒狮精彩采青,吐字表演,恭贺海悦酒店典礼大吉大利.为典礼活动增添无比的情趣,增添喜庆氯围.时装模特人数:XXX人邀请东莞市专业的模特请东莞市最好的时装模特队表演,大内容宣扬了东莞市的服饰美,而主要是给海悦酒店以品牌服装为主营作宣传.一道靓亮的人文风景带来勃勃生机,给现场的观众及嘉宾留下深刻的印象.歌舞表演1队请东莞市专业的歌舞表演团队舞台奖品现金代用券由卓思广告设计（十一）安全保卫及应急措施,后勤工作1,公路的交通人员指挥工作2,由公司保安人员负责主会场巡逻,并取得公安巡警,民警的警力支持3,进入典礼会场范围内禁止吸烟4,主会场配备专业电工2名,配备专业音响师1名5,准备礼品作礼品赠送6,活动即告结束,组后勤工作完成以下任务现场卫生清理,活动经费结算,活动工作?