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某学院大学生创业就业服务中心章程.docx

1、某学院大学生创业就业服务中心章程xxxxxxxx大学生创业就业服务中心章程第一章 总则第一条 本组织定名为:xxxxxxxx大学生创业就业服务中心(英文名:service center on entrepreneurship and employment 简称:创业中心)第二条 本章程中的各项条款与法律或学校校纪校规有冲突的以法律及校纪校规为准 第三条 本中心是由大学生自愿共同发起的、经院学生工作处批准的正式大学生团体,由学生工作处直接管理、在校招生就业办和团委的指导下,以开展学生创业就业指导、管理和服务等活动的学生组织第四条 中心的宗旨是:关注就业、勇于创业、热情服务、实现双赢第五条 中心性

2、质:属于理论与实践相结合、以学生创业就业等为服务对象的公益性、群众性学生组织第六条 中心目的:加强大学生之间及大学生与社会之间的联系,丰富校园文化生活、开拓社会实践领域、提高大学生社会实践能力和开拓进取的精神;加强大学生创业意识和创新能力的培养、理论联系实际,激发大学生的创业热情、建设良好校风、促进大学生心理发展第七条 中心使命:以自主、自立、求实、务实、创新为准则,服务广大同学、提供更多更新创业就业信息;组织同学学习成功学理论,运用科学的理念帮助同学积极向上;组织社会实践活动、提高同学能力第八条 工作范围:服务学院学生就业创业、关注学院学生就业状况、以本中心为依托通过内部交流与外部沟通、引导

3、学生树立正确的择业观 ;组织座谈、研讨、调查和讲座等活动,组织不同规格的校园供需见面会,为推动学校和学生、企业和人才、用人单位和育人单位之间的双向交流第九条 活动内容:进行职业讲座、参观事业单位、参与社会实践、接洽企业项目、从事经营活动第十条 中心将致力于携手其他学生组织,实现资源共享、战略联盟,活动共参与、共分享,一起走向成功第十一条 中心成员分工不分家,实施资源优化配置,营造“家”的氛围,让每一位成员都感到幸福和温馨第十二条 本中心将积极进行团队建设,在活动中弘扬团队精神,把团队精神作为我中心开展活动和工作的主要精神第十三条 中心成员违反本章程者,根据情节轻重将予以不同程度的处罚第二章 成

4、员第十四条 本组织成员种类为个人成员,申请加入本中心的成员必须具备以下条件第十五条 凡在xxxxxxxx学习、拥护本章程、自愿参加本中心的同学均可申请参加本中心第十六条 加入程序是:(一) 提交申请登记表(二) 考核(三) 理事会讨论通过(四) 发放证件第十七条 成员享有下列权利(一) 本中心的选举权、被选举权和表决权(二) 参加本中心的各项活动(三) 对中心工作的批评建议权和监督权(四) 获得本中心服务的优先权(五) 工作积极认真的可享受中心表彰,获得相应的奖励(六) 加入自由、退出自愿第十八条 成员履行下列义务(一) 严格遵守本中心章程,明确了解中心的发展方针和各项制度并贯彻执行(二) 认

5、真履行岗位职责、执行本中心决议(三) 对于所分配的任务,务必及时完成,若有不同意见,可适当提出但应以大局为重(四) 维护本中心的声誉和合法权益(五) 积极为中心收集提供相关信息和资料为中心工作献计献策(六) 加强学习,提高自身综合素质。认真学习中心鼓励学习的书籍和案例,培养正确的人生观、世界观和价值观(七) 明确中心各部门的基本情况和本人职责,认真思考并出谋划策,在中心开展的各项活动中起先锋模范作用(八) 工作中以中心利益为重,做到在中心利益实现的基础上实现个人利益(九) 致力于共同营造中心的凝聚力和战斗力,对中心忠诚,严守中心纪律,保守中心非公开信息、甘愿为中心奉献。积极扩大个人的人际关系和

6、锻炼个人的社会交往能力(一十) 每位成员不论职务高低;都必须接受中心成员的监督(一十一) 重视中心及非中心成员的意见和要求,批判地吸收,并积极解决他们提出的意见和要求,学会批评和自我批评第十九条 无故不参加本中心活动及会议者视为主动退会,并交回相关证件第二十条 对违背本中心宗旨或损害本中心声誉的成员,经理事会表决通过取消或暂停其成员资格第三章 组织机构设立第二十一条 本中心由创业中心、就业中心、服务中心和常务中心组成第二十二条 创业中心:一方面为广大优秀的大学生提供具有可操作性的创业项目和创业信息,通过项目指导、项目交流和项目支持,帮组大学生实现创业梦想;另一方面组织自身通过具体项目的实践积累

7、经验第二十三条 就业中心:为大学生提供免费的社会实践机会。其中包括兼职机会、实习机会等,让同学在实践中得到锻炼,让毕业生在实践中找到合适的企业第二十四条 服务中心:根据需要为在校同学提供服务,同时可通过中心得到认证培训(驾照、资格证等)的优惠服务第二十五条 常务中心下设办公室、外宣办、组策办、人资办(一) 办公室:下设团队管理组、财务组、档案组、工作组、项目组 1团队管理组:对本中心成员的日常行为规范进行监督管理,并组织成员学习交流,从而提高中心的整体素质和团队协作能力 2 财务组:负责管理中心内部所有资金,对活动预算、决算、实用资金进行审核和管理 3 档案组:(1)中心成员档案管理和日常活动

8、资料(如活动资料收集、活动策划书、总结等)的管理(2)会议主持、记录和活动记录工作及文件起草、传达各种通知(3)定期公布中心工作进程,收集成员的意见和建议 4 工作组:活动申请审批工作、现场组织安排、人员接待以及秩序维持等工作;在接受中心安排的任务时做好人员的安排和考勤工作 5 项目组:对具体项目进行操作和经营活动(二) 外宣办:即“对外外联、对内宣传”,对外和有关企业公司建立密切联系,为中心成员及同学创造必要的实践机会,为活动和中心发展寻求赞助;对内负责每次活动广告宣传工作,展示本中心风采、扩大本中心的影响力、维护中心的良好形象;尽可能的和记者团和广播台建立友好关系(三) 组策办:策划组织每

9、次活动及实践项目,策划创意方案的制作、可操作性分析及实施方案(四) 人资办:招募储备具有一定特长的人才进而对中心及学校各种人才资源进行整合,充分发挥人才的潜能,来计划有利于中心的各种活动第四章 权利机构的产生及职能第二十六条 本中心的最高权力机构是成员代表大会,其职能是:(一) 制定和修改章程(二) 选举和罢免理事(三) 审议理事会的工作报告和财务报告(四) 决定终止事宜(五) 决定其他终止事宜第二十七条 成员代表大会须有2/3以上的成员代表出席为有效,决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效第二十八条 理事会是成员代表大会的执行机构,成员代表大会闭会期间领导本中心工作,对成员代表大会负责第二

10、十九条 理事会由各分中心负责人组成,其职能为:(一) 执行成员代表大会的决议(二) 选举和罢免理事长(三) 筹备召开成员代表大会(四) 向成员代表大会报告工作和财务状况(五) 决定重要成员的吸收和除名(六) 决定设立办事机构(七) 决定各办事机构主要负责人的聘任(八) 领导本中心各办事机构开展工作(九) 制度内部管理制度(一十) 决定其他重大事项第三十条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须到会理事2/3以上表决通过方能生效第五章 机构负责人的产生和职权第三十一条 本中心各负责人必须具备下列条件:(一) 坚持党的基本方针路线、方针、政策,政治素质好(二) 热心学生工作的且成绩中等以上

11、(三) 有工作热情和极强的责任心(四) 身体健康、能坚持规章所规定的工作(五) 熟悉中心工作和组织机构(六) 为受过学校处罚(七) 有一定的组织协调能力,能独立开展工作和活动第三十二条 任职超过最高任职阶段的,须经理事会表决通过报院领导批准后继续任职第三十三条 本中心主任为本中心的法人代表第三十四条 本中心主任行使下列职权(一) 负责中心的全面工作、协调内外关系(二) 检查成员代表大会、理事会等会议决议落实情况(三) 代表本中心签署有关重要文件和决议等(四) 召开和主持理事会和例会(五) 管理中心内部事务(工作计划的制定、组织、实施)(六) 对下属部门的监督、考核、指导等第三十五条 本中心办公

12、室主任行使下列职权(一) 组织实施年度工作计划(二) 提名各办事机构的主要负责人,交理事会决定并上报(三) 决定办事机构专职工作人员的聘用并交理事会审议(四) 根据工作需要设置相关部门交理事会审议第三十六条 分管主任的职责:负责本中心的具体事务,包括成员的管理、中心具体工作计划的落实等第六章 财务管理使用原则第三十七条 本中心经费来源(一) 院相关部门资助(二) 公司企业赞助(三) 在核准的活动范围内开展活动或服务收入(四) 其他合法收入第三十八条 本中心经费用于中心章程规定的业务范围和事业发展第三十九条 建立严格的财务管理制度,做到会计资料合法、真实、准确、完整第四十条 本中心财务接受成员代

13、表大会和各部门的监督,每月公布一次账目第四十一条 选择合适的人担任财务工作,财务人员变动时必须与接管人员办清交接手续第四十二条 经费的用途:(一) 用于中心组织的各项活动(二) 用于中心宣传、对外联系、奖励优秀成员、活动奖品的颁发等等各项支出第四十三条 经费支出:(一) 经费由办公室财务组会计和出纳统一管理,每项开支由经办人提供发票并签名,经老师签字后支出(二) 集体经费支出由主任召开理事会讨论决定(三) 第四十四条 具体财务制度请参阅xxxxxxxx大学生创业就业服务中心财务制度(试行)第七章 章程的修改程序第四十五条 本中心章程修改须经理事会表决通过后报成员代表大会审议第四十六条 本中心修

14、改的章程原则上在成员代表大会通过并于15日内上报办公室审查、核准后生效;如因特殊情况不能在成员代表大会讨论,可在理事会通过后上报,并尽快在成员中宣布第八章 附则第四十七条 本章程由全体会员开会讨论通过后实施,并将在以后的工作中逐步完善第四十八条 本章程对所有中心成员有效第四十九条 本章程其他未尽事宜由烟台南山学院就业服务委员会委员会决定第五十条 本章程的最终解释权属中心理事会 xxxxxxxx大学生创业就业服务中心章程附款一 财务制度(试行)第一章总则第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进中心经营业务和内部管理的有序发展,以提高中心成员的工作积极性和增加中心经济效益为根源,以保证中心的收支

15、透明为目的。现结合中心的实际情况,特制定本制度。第二条 中心的财务分为管理和监督两部分。第三条 财务管理的基本任务和方法:(一) 筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高中心经济效益。(二) 做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和发放工作。(三) 加强财务核算的管理,一提高中心资金的及时性和准确性。(四) 监督中心资金的保管和使用,每个月向有关部门交一份中心资金的收入和支出等相关情况。第四条 资金管理是中心经营管理的一个重要方面,财务管理者要坚决按财务制度办事,并严守中心相关财务秘密。第二章 财务管理的基础工作第五条 加强

16、原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是中心发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是财务记录的主要依据。第六条 中心应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记账凭证的内容必须具备:收入或支出的内容、金额、人员、日期。收款和付款记账还应由出纳人员签名或盖章。第七条 做好资金的审核工作,财务人员应认真审核手续等相关的真实性和准确性。第八条 财务人员若离职,必须将本人手里的账目全部移交给接替人员,以保证账目的清晰。第三章 流动资金的管理第九条 现金的管理:根据本中心的实际需要,合理核实现金的保管限额(100元),超出限额部分要及时送存银行。第十条 严禁白条抵押和任意挪用现金,若有资金支出财务管理者

17、必须当日记录下来,并与库存现金相核对,一旦发现不符要及时查明原因。中心主任可对库存现金进行不定期检查,以保证现金的安全和完整。中心的一切现金收入与支出都必须符合原始凭证。第十一条 财务出纳人要随时掌握中心余额,现金财务与做账财务在每个月底必须进行现金与账目的核对,并将核对结果送报一份给中心主任,财务处留一份存根。第四章 收入管理第十二条 中心的收入包括:经营电影、赞助、创业项目、中介费等。这些收入要严格按照权责发生制原则,并认真核实、正确反映,已保证中心收支的真实性。第十三条 凡是中心的收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或做其他处理。第五章 成本费用管理第十四条 中心业务等经营活

18、动过程中的相关支出,按照规定计入成本费用。成本费用是管理、经营中心的重要内容。管理好成本费用对管理经营中心具有重要作用。第十五条 成本费用包括:经营费用、管理费用、活动支出等。(一) 经营费用包括:宣传费、成员工资、通讯费、交通费、奖励费及各种准备资金。(二) 管理费用包括:工作餐、全勤奖励费等。第十六条 加强对费用总额的控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或手续不全的不予以报销。第十七条 中心的各项成本费用由财务人员负责管理和核算,费用的支出的管理实行预算控制,财务人员要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。第六章 利润分配管理

19、第十八条 在中心进行相关盈利的时候,以盈利的多少制定相应的利润分配。第十九条 利润分配应遵循“多劳多得,不劳不得”的原则第二十条 发放工资前现金财务先统计好经营活动中相关安排到位人员,按考勤表发放相应利润,认领工资人必须在工资认领单上签名,工资全部发放后由财务签名,再交由中心主任签名,最后上交相关领导核实签名。第七章 资金的申请管理第二十一条 在管理中心时涉及到购物、宣传等相关的支出,在此过程中相应负责人应在事前提交活动中要购买或置办的相应物品名称和数量以及预算,并将其交给中心主任审批签字并交由财务。第二十二条若计划单涉及的数目较少且较为迫切,财务可先给部分现金,若涉及金额较大财务需向学校相关

20、领导申报拨款。第八章 报销管理第二十三条 报销应遵循“出据报销”的原则。第二十四条 对未经中心主任批准或未之情的情况下,而擅自做主的相关支出财务不给予报销。第二十五条 报销大额金额(200以上)必须出具相应的发票,小额金额出具相应的发票或收据。第二十六条 无论是发票还是收据至少必须有两个人签字,否则不予以报销。二 成员考核制度第二十七条 考核对象:中心全体成员第二十八条 考核时间及方式:每学期一次,每学期末与本学期机构成员述职报告同时进行;由理事会组织,以无记名方式根据考核内容进行考核。第二十九条 考核内容:1、例会考核,根据办公室档案组统计数据作为考核标准;2、值班考核,根据办公室档案组统计

21、数据作为考核标准;3、存档考核,根据办公室档案组统计数据及各部门人员的计划总结交付情况作为考核标准;4、日常考核,根据成员个人成长纪录作为标准;5、其他考核,据实际情况定(包括考试成绩);第三十条 考核等级及比例:每学期考核成绩在80分以上者为优秀,7079分为合格,6069分作为降级使用,60分以下将免去职务。例会考核10分;值班考核10分;存档考核10分;日常考核60分;其他考核10分第三十一条 具体考核标准由办公室团队管理组根据每年实际情况制定,报由理事会会审批修改,经全体成员通过三 活 动各项活动开展前,由活动负责小组和组策办一起完成活动整体策划方案(一式两份),交指导老师审核,得到审

22、批后各中心各小组迅速开展工作,活动小组在活动结束后需交活动总结(一式二份)交一份办公室保存备案,禁止任何人不经中心批准以中心名义举行任何形式的活动,尤其是有损中心名誉的,如若发现,轻则给予内部处理;重要的上报院里处理第三十二条 主要任务(一)开展有关就业创业方面的技能培训;(二)协助招生就业办开展相关服务工作;(三)组织开展以大学生就业创业为专题的学习与研究,并与其它就业创业组织进行经验交流;(四)协助宣传、贯彻国家和省高校毕业生就业的方针、政策;收集和整理发布毕业生就业需求信息,协助就业指导中心组织学生参加校内外的人才市场会;协助办理毕业生派遣手续,协助做好文明离校工作;开展与毕业生有关的就

23、业创业调查研究工作;(五)充分发挥本协会的应有作用和潜力,为我院的就业工作做出贡献,为就业的同学提供帮助。第三十三条 活动形式:(一)积极参加学院各项活动(二)与其他高校就业创业等组织联谊活动(三)相关书籍的阅读,专题视频讲座的组织观看(四)开展各种技能训练和拓展性训练等,进行相应的技能测试和记录,举办各项技能比赛(五)对表现积极的成员通报表扬或发奖状、奖金以示鼓励(六)了解国内外就业形势与择业情况(七)认真学习中心开展的讲座及中心鼓励学习的书籍案例(八)开展社会实践调查(九)联系社会企事业单位,为大学生创业、就业提供有效支持(十)与其他协会,外校协会交流,关于社会经济重点,热点问题的看法(十

24、一)建立创业者、投资者双向交流平台,对可行的优秀创业方案进行推介,帮助实施推广(十二)提供大学生、企业单位直接交流机会,帮助优秀会员推荐就业机会(十三)开展家教,钟点工,中介服务等活动(十四)邀、聘请校内外资深教师及企业成功人士现身说法,进行就业创业指导(十五)代理各种商品销售业务,帮助老师和或学生做有关项目四 档案管理第三十四条 文档的整理和归类的工作由办公室成员具体负责。第三十五条 组策办起草或审核各类文件并负责各种资料、文件的收集,分类交办公室存档。第三十六条 办公室做好会议记录管理,作好会议记录和考勤记录,以备用于成员考核工作。第三十七条 做好成员的年度注册工作和人力资源的调配,中心成

25、员的考核等都要整理备案。第三十八条 文档管理一般需要书面资料备案、磁盘备案等多种形式,以防止资料丢失。五 基本制度第三十九条 中心全体成员必须遵守xxxxxxxx大学生创业就业服务中心章程中的有关规定。第四十条 中心全体成员必须做到严以律己,诚恳待人,认真对事,积极完成上级领导给予的指示,安排的工作。第四十一条 中心全体成员必须搞好内部团结,做到众志成城。第四十二条 中心全体成员必须做到不旷会,不迟到,不早退,一定要注重时间观念。第四十三条 中心全体成员必须做到相互协调,紧密连接,为组织内部的发展壮大做一份自己应尽的责任。第四十四条 中心各部门之间要加强联系,分工明确,做好各部本职工作,工作时

26、要做到补台而不拆台,到位而不越位。第四十五条 中心全体成员须注重形象:不穿奇装异服,不留怪异发型;行为举止文明,待人礼貌谦虚。第四十六条 中心内部严禁拉帮接派,搞”小团体”。第四十七条 中心全体成员必须做到严格律己、公正无私、任人唯贤、真正做到公平的原则,坚决杜绝腐败。第四十八条 中心全体成员要把中心的整体利益放在第一位,时刻维护中心的利益和荣誉,决不能为个人利益损害就业服务委员会的整体利益。 第四十九条 会议制度及会议、活动请假制度 (一)中心需定期召开各种会议。成员代表大会每学期一次,全体理事会议为每月一次;每学期开学第一周起至学期结束,每月单周二中午12:40在中心办公室召开例会,可根据

27、需要动态召集,不得缺席和无故早退。各部门会议具体由部门负责人确定 (二)例会如遇到国家法定的节假日则顺延,若有紧急会议或因考试造成的时间冲突,将电话通知(三) 如需调整通知,办公室须得在会议前一天晚上10:00之前通知到各部长,中午11:00前各部长须经组长通知到每位成员(成员须登记两个联系方式,手机停机、关机、长时间正在通话,三次告知联系不到记旷一次),(四)如无调整通知,每位成员均需在例会10分钟前到场,如因个人原因不能正常出席例会,必须在例会当天会前四小时前将请假条交至办公室团队管理组。 获批后,将有关事宜安排妥当,不可发短信或找人代请,否则按旷对待,在四小时后请假者一律按旷处理;(五)

28、请假,因个人确有身体、组织等不可预知或不可抗拒因素不能参加会议,如无特殊情况一律不予请假;(六)未到例会结束,离席者一律按早退对待;(七)会议前所有成员将手机调至静音或关闭,会议结束后办公室部打扫办公室卫生。 (八)连续两次迟到或累计三次迟到计一次无故旷,连续两次无故旷或累计三次无故旷者则视为自动退出,并公告除名。(九)如果因个人原因离职须向委员会提交申请,擅自离职者将予以公告除名。(十)本制度需灵活运用,未按要求请假者、早退、未到和旷会同样对待,计入个人成长纪录,相关评优资格其次考虑或取消,其他处罚由理事会决定。(十一)要求每次会议办公室都必须有会议记录和出勤记录(十二)到会成员必须做好详细

29、记录,以便顺利开展并及时总结工作;会上每位成员均可就前期工作存在的问题或后期的工作设想提出自己合理化得意见和建议第五十条 值班制度 (一)成员于招新结束后将各自课程表交至办公室团队管理组,每学期的值班成员名单由办公组团队管理组和外宣办审核后公布(二)按时值班,值班人员须在正式值班10分钟前到达办公室,向值班学长、学姐咨询相关工作,不得无故缺勤,不得在中途脱岗或提前离岗。 (三)若确实无法按时值班,需提前向办公室团队管理组负责人递交正式请假条,由部门负责人另行安排;并做好记录; (四)值班时要做好学长、学姐分配的各项任务,不能按时完成时要向学长、学姐说明情况(五)值班时遇到重大事件应在第一时间向

30、主管领导汇报(六)办公室接待,起立迎送,端庄大方(七)文件接收,做好整理统一交给档案组统一管理(八)因故不能值班,事前书面请假(九)保持办公室整洁,未经允许不要乱翻中心的资料;值班的成员须在离开办公室时彻底打扫办公室卫生(十)在办公室必须遵守道德规范,不得在办公室嬉戏、喧闹、吃零食(十一)企业前来洽谈,注意使用“您、请”等礼貌用语,来和对方交谈(十二)未经允许,不得带中心之外人员进入办公室;六 会员的退出第五十一条 中心成员可自由申请退出本组织。每年度末,组织公布因各种原因退出或终止工作达2个月的成员名单,如会员期少于6个月,本组织不认可其组织成员纪录,不给予任何评定资格,1、 申请退会:主动

31、提出退会的成员,应当先将退会申请上交部长,由部长和办公室档案组共同评价其工作表现,经委员会批准方可退会。退会时应将所有工作证件及组织有关文件上交。2、 自动退会:会员毕业时自动退会,其活动档案由办公室档案组保存,个人也可申请提出随毕业档案提出。3、 开除会员资格:对不遵守中心章程和各项制度的成员,或由个人原因给组织造成重大失误或影响恶劣的成员,中心有权开除其成员资格,开出后应上交所有工作证件及组织有关文件。4、 保留成员资格:由于个人原因暂一段时间内不能参与中心日常工作及活动安排的成员可申请保留成员资格。由个人及所属部门提出申请,理事会审批。申请保留成员资格须同时满足以下条件:(1) 须是组织成员或在组织工作一年以上的(2) 积极参加组织的活动,能够按时完成交付任务的成员(3)成绩排名靠后者,不予保留成员资格;(4) 旷会不超过两次,请假不超过三次的成员;保留成员资格的权利与义务:(1) 有监督中心工作的权利;(

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