最新员工离职管理实施方案.docx

1、最新员工离职管理实施方案1目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性;保护 员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助 提高公司管理水平。2适用范围适用于公司所有员工的离职工作。3关键词3.1辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。3.2擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请 但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自 离岗。3. 3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。3.4辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位， 仍不能胜任工

2、作的;或因违反公司相关规章制度，山公司提出与其解除劳动关系。3.5开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解 除劳动关系。4 离职审批权限4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内，由其直接上 司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作 日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资 源部。4.2总监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负 责人或直接上司在2个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在3 个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在 2个工作

3、日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果 反馈人力资源部。4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。5.1 辞职5.1.1试用期内；员工提前7天向其直接上司提交员工离职申请表。5.1.2合同期内；员工提前30天向其直接上司提交员工离职申请表。5.2擅自离职由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财 务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职情况报告，山人力资源部按开 除处理。5.3 劳动合同到期5.3. 1员工提岀不再续签：员工应提前30天将离职申请表报送人力资 源部。5.3. 2公司提出不再续签：部门负责人提前2个

4、月填写辞退员工申请表, 并提供具体的体现员工不胜任的，监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材 料，报送人力资源部，山人力资源部提前30天以终止或解除劳动合同通知书 的形式通知员工本人。并办理相关手续。证据5.4辞退5.4.1试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通 知后按按要求办理离职手续。5.4.2合同期内：部门负责人提前2个月将辞退员工申请表报送人力 资源部，监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源 部。人力资源部提询30天以终止或解除劳动合同通知书的形式通知员工本 人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。5.5开除对于符合开除条件的员工，公司可随

5、时进行开除，无需提前通知。111其直接 上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。6离职面谈6.1面谈准备工作6.1. 1 在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进 行沟通、确认。6.1. 2 员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息， 包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活 状况信 息;与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信 息、绩效表现等内容;员工离职信息，包括离职原因、离职后的口标单位、LI标 岗位等。6.1.3 准备面谈主题。6.2离职面谈注意事项6.2.1注意平衡维护企业、部门主管和员工三方

6、的利益。6.2.2面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般 控制在20分钟40分钟。6.2.3不要过分安慰，不提员工表现。6.2.4不承诺做不到的事，不谈及他人。6.3面谈人的选择6.3.1总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。6.3.2主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。6. 3.3主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。6.4挽留原则6. 4. 1看该员工是台是公司的骨干力量。6. 4. 2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无 法正常进行。6. 4.3看该员工是否认同公司的文化。6. 5面谈结束后，将员工面

7、谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比， 与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果，提出分 析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进行归档管理。7离职手续办理7.1离职办理程序：离职审批通过后，山人力资源专员安排离职员工进行离 职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门一一行政部一一售前部（北京公 司）一一人力资源部一一财务部7.2离职通知7.2. 1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作 日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接 时间。7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源 部向离职员工发

8、放员工工作交接清单，交接工作严格根据员工工作交接清 单进行。7.3离职手续办理7.3.1用人部门A确认员工离职日期及薪资结算日期。B协助离职员工办理工作交接事宜。C资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。D工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。7.3.2行政部A考勤卡或门禁权限的解除；电脑（笔记本）、名片及办公用品的回收。B本月考勤情况说明。C邮箱等账号的禁封，通讯录删除。D其它事项。7.3.3人力资源部A合同解除。B离职证明的出具。C五险一金终止日期及其减员。D确定档案、户口和福利关系的转出日期。E其它事项。7.3. 4财务部A借款支票。B借款现金

9、。C工资结算：包括应发工资、经济补偿金（发送）、赔偿金（扣除）及其发放时 间和方式。7.3.5员工工作交接清单一式二份，由离职员工（移交人）、接收人和监 交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源部备案。7.3.6移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合适的接收人， 原则上由移交人的直接上司作为接收人。7.3.7普通员工由其直属主管监交。7.3. 8主管级及其以上员工山其直接上司监交或由人力资源部指定人员监 交。8离职管理8.1员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手 续后才予以发放。否则员工本人将承担山此造成的损失，必要时将要求其承担法 律责任。

10、8.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。8.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责 而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。8.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负 担赔偿责任;情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，须 受连带处分。8.5正常工作任务需要跨期执行的（应收账款回收，客户追踪），由移交人协 助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后山接收人继续处理。如造成损失，山接 收人全责承担。凡符合国家法律法规规定的离职行为，山公司依法支付经济补偿金。10经济追偿凡员工在离职时具有以下行为之一者

11、，公司有权对其进行经济追偿：10.1 擅自离职者。10.2工作交接未清，给公司造成损失者。10.3违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。10.4挪用公款、收受贿赂者。10.5其它给公司造成经济损失或声誉损失者。11离职薪资结算离职员丄按照离职流程办妥离职手续，将离职申请表、工作交接清单 交至人力资源部，人力资源部将工作交接清单和终止或解除劳动合同通知 书复印件报送财务部，财务部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于 次月的发薪日发放。12离职后续工作12. 1人力资源部12. 1. 1检查提交的离职手续是否完备。12.1.2向行政部提供离职人员名单。12.1.3调整公司员工花

12、名册。12. 1.4离职手续归档。12. 2行政部12.2.1调整公司通讯录。12.2.2办公用品的归档或销毁。13. 1本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整;并在实际执行过程 中不断修订完善；13.2本制度自发布之日起执行，最终解释权归Pas & GELS公司人力资源 部所有。14附件14. 1员工离职申请表14.2员工工作交接清单14.3辞退员工申请表14.4终止或解除劳动合同通知书14.5离职面谈表第一章总贝9第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。第二章辞职程序第二条员工应于辞职询至少1个月向其主管及总经理提岀辞职请求。第三条 员工主管与辞职员工积极沟通

13、，对绩效良好的员工努力挽留，探讨 改善其工作环境、条件和待遇的可能性。第四条辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。笫五条员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接 替其工作和职责。第六条在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。第七条公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。笫三章离职谈话第八条 员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要，可请其他 人员协助。谈话完成下列内容：2.审查文件、资料的所有权;3.审查其了解公司秘密的程度；4.审查其掌管工作、进度和角色；5.阐明公司和员工的权利和义务。记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员

14、工档案。笫九条员工辞职时，人事经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括：1.收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等；2.审查员工的福利状况；3.回答员丄可能有的问题；4.征求对公司的评价及建议。记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。第十条辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。笫四章辞职手续笫十一条辞职员工应移交的工作及物品：1.公司的文件资料、电脑磁片；2.公司的项目资料；3.公司价值在40元以上的办公用品；4.公司工作证、名片、识别证、钥匙；5.公司分配使用的车辆、住房；6.其他属于公司的财物。笫十二条清算财务部门的领借款手续。第十三条转调人事关系、档案、党团关

15、系、保险关系。笫十四条 辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握 的公司专有资料。笫十五条 辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请 人代理交接工作。笫五章工资福利结算第十六条 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。笫十七条辞职员工结算款项：1.结算工资。2.应得到但尚未使用的年休假时间。3.应付未付的奖金、佣金。4.辞职补偿金。按国家规定，每年公司工龄补贴1个月、最多不超过24个 月的本人工资。5.公司拖欠员工的其他款项。须扣除以下项LI：1.员工拖欠未付的公司借款、罚金；2.员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；3.原承诺培训服务期未满的补偿

16、费用。如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手 续。第六章附则笫十八条公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。笫十九条 辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不 受理在3个月内提出的复职要求。第二十条 本办法由公司办公室主任解释、补充，经公司总经理批准颁行。实施方案员工1、 员工离职证明范本(2020-03-25)2、 员工离职证明(2020-03-25)3、 员工离职证明书(2020-03-26)4、 员工离职证明模板(2020-03-30)5、 试用期员工离职证明(2020-03-31)6、 工厂员工离职申请书(2020-04-05)7、 员工离职工作交接单怎么写(2020-04-05)8、 员工离职证明模板下载(2020-04-05)9、 员工离职工作交接单份数(2020-04-06)10、 员工离职流程(2020-05-27)11、 公司发布感谢信，员工离职(2020-07-12)12、员工离职，单位不给开离职证明(2020-08-01)