1、行政人事部分工一览表 行政人事部人员分工一览表 序号工作模块工作内容工作量(单位:分钟)完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作6员工咨询及投诉,做好记录工作,态度和蔼予以回复。103003天71060180011当月管理人员值班费的报销与发放。26010日12办暂住证应记录当事人的电话,办完后及时通知26013新加集团网每周二上报一次,加入人员必须进行存档与记录。26014工作服发放,在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。206005150周五618015行政人事部人员分工一览表序号工作内容工作量(单位:分钟)完成时间责任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1234特殊工种(电
2、工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工)证书有效期限核对26028日5叉车、电梯、货运电梯年检时间26028日6每月人事报表汇总2609日7统计公司各部门在职人员报表.1304日8当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收,并5日前审批完毕,交财务.2605日9月员工合理化建议的收集与整理.5150不定时10调岗员工工号应及时调整,调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门,输入个人人事档案。26011周三准备保安会议资料,周四下午15:00时,保安工作会议51501226028日1314工作量合计备注1“”表示X项工作的负责人。“”表示X项工作的职务代理人。“ 表示X项工作的第二职务代
3、理人.2.当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物.行政人事部分工一览表序号工作内容工作量(单位:分钟)完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作123456789101112131415工作量合计备注1。“”表示X项工作的负责人。“表示X项工作的职务代理人。“” 表示X项工作的第二职务代理人。2.当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物.行政人事部分工一览表序号工作内容工
4、作量(单位:分钟)完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1456黑板报宣传103001015日7调岗人员的审核与签批。加薪人员的审核签批.515011日8沟通和协调与本职工作有关的各部门关系.了解基层员工的真实的思想情况,并做好记录30900910121314 行政人事部人员分工一览表 序号工作模块工作内容工作量(单位:分钟)完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1接受员工对食堂投诉情况予以记录,及时向投诉人反馈。41203天2每季组织一次食堂满意度调查,41201。4。7.10月份3对食堂的卫生、服务、菜价等方面不定期进行监督.1030015日4当月食堂管理人员的用餐
5、核算后报财务。61805日5参与工伤申报手续的办理及登记鉴定。10300 6员工咨询及投诉,做好记录工作,态度和蔼予以回复。103003天7来访客人会场的布置。61808各部门考核工资核算。61803日9对保卫人员当月考核工作结果的审核签批,报行政、财务部。3903日10负责行政后勤服务保障工作的跟踪、检查、监督、考核。60180011离职人员手续办理的审核与签批.6180(可能)12加薪人员的审核签批。618012日13生产线现场6S检查,按时将考核结果上报生产线主管。60180014举报事项核实和奖励项目的申报。26015违纪事件的处理和处理结果的文稿拟定。390 当日工作量合计备注1.“
6、表示X项工作的负责人。“”表示X项工作的职务代理人。“” 表示X项工作的第二职务代理人。2。当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部人员分工一览表序号工作内容工作量(单位:分钟)完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1周会议记录打印,在周3下午下班前发放至各部门.10300周一2文印工作和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。103003行政文稿登记、打印、校对、存档及行政文书档案的管理工作.103004当月在宿员工水、电费核算报财务部。51502日5新员工宿舍安排登
7、记,离职人员钥匙及时收回,注销住宿姓名。309006当月管理人员值班费的报销与发放。26010日7办暂住证应记录当事人的电话,办完后及时通知2608新加集团网每周二上报一次,加入人员必须进行存档与记录。2609工作服发放,在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。20600104日11催询相关部门工伤事故书面资料编写上报的及时性.26012每周五上午拟会议内容,参与当晚会议。5150周五13污水处理查看3090014奖励申报与发放。6180当月工伤报表编制(占所有员工比例,月发生金额、频次)。260工作量合计备注1“”表示X项工作的负责人。“”表示X项工作的职务代理人.“” 表示X项工作的第二职
8、务代理人。2.当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部人员分工一览表序号工作内容工作量(单位:分钟)完成时间责任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1次月保卫工作计划的编制。515028日2厂区安全、消防设施检查情况,并做好记录。6018003对保卫人员当月工作的检查、监督、考核,报行政人事部。206004每半月进行宿舍检查,及时登记相关记录,对违规事件以书面报告提交行政人事部.1030010日,27日5做好外租房宿舍监督与管理,发现违规事件,及时处理。51508日,17日
9、6特殊工种(电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工)证书有效期限核对26028日7货运车辆二级保养时间核对26028日8厂车(货车、轿车)年检时间核对51509厂车(货车、轿车)保险时间核对10车辆维修费用登记11叉车、电梯、货运电梯年检时间26028日12每月人事报表汇总2609日13后勤采购物资登记39014驾驶员公里数核算(过路费、加油费)3902日15水印车间现场6S检查,按时将考核结果上报水印车间主管。6018002日工作量合计备注1“表示X项工作的负责人。“”表示X项工作的职务代理人。“ 表示X项工作的第二职务代理人。2。当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职
10、务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量(单位:分钟)完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1与离职员工的谈心了解离职情况的排查,并做好记录.10300周三2当月离职人员合计及离职原因情况分析与统计,包括工龄、年龄、性别、原因等结构分析。51504日3每季度对员工人力资源相关指标进行调查.51501.4.7.11月8日4离职人员手续办理的审核与签批.103005每周一上午拟会议内容,参与当晚会议。5150周一6各部门用车的审批,当月出车总里程的统计。 309003日7监督驾驶员做好车辆日常
11、维护保养。2608当月出车产生的各类票据的审核工作。103009劳动合同签订后报总经理审批盖章。515010培训计划的编制及外培(含参观学习)人员的安排。 515011培训效果的评定.10300培训后7-10天12当月内训讲师补贴的申报与编制,报财务领款,并在及时发放至各讲师手中。51504日工作量合计备注1“”表示X项工作的负责人。“表示X项工作的职务代理人。“” 表示X项工作的第二职务代理人.2.当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量(单位:
12、分钟)完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1对后勤花草工、油墨处理工工作的跟踪、检查、监督、考核.6018002后勤维修门、窗、锁、玻璃、排水管、自来水管等基础设施维修。154503当月后勤维修费用的统计.51504。14。24日4花木的维护剪枝和杂草清除工作的安排落实。10600周二5油墨处理工作,做好记录.51506污水处理污水池细菌的养殖.51507次月后勤工作计划的编制.26028日8员工离职后及时回收钥匙。103009宿舍通道卫生及垃圾桶每日清扫两次。并做好监督。515010当月宿舍水、电表的统计。51501日11负责宿舍区钥匙配制和发放.5150不定时12当月加薪人员名单按时报财务部.当月各部门累计加薪金额报表报财务部。51501日13负责考勤卡的制作和发放。10300
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