公路运输招标文件.docx

1、公路运输招标文件 年 月 日第一章 投标邀请书一、竞标须知二、招标公告 1招标通知 2、运输公司调查表 3、邀标函 4、回函单三、招标会议 1、公司领导致辞 2、资格评审 3、唱标 4、公司内部评标 5、廉政公约四、中标通知书五、货物运输框架协议 1、签订运输框架合同 2、承运商考核表 3、承运商整改通知单 4、承运事故记录表5、承运商服务承诺书第一章 投标邀请书1、项目名称： 公司 年度全国公路运输项目2、资质要求：参加投标的运输公司必须具有国家核发至今有效的营业执照、税务登记证、公路运输许可证等合法证件；注册资金100万元(含）以上，且资信良好。须是专业的物流、运输企业，具有三年以上物流、

2、运输营运经验，3、招标范围：从本公司发往全国各地的产品运输服务。 主要地区有华北地区、华东地区、西北地区、华中地区。 华北地区：北京市 天津市 河北省 山西省 内蒙古自治区 华东地区：上海市 山东省 江苏省 浙江省 安徽省 江西省 华中地区：河南省 湖北省 湖南省 西北地区：陕西省 新疆维吾尔自治区3.1、本次招标共设 4个运输区域。3.2、承运商日常考核指标（详见承运商考核表）3.3、报价方式：以*元/吨为单位报价3.4、各投标人按照招标书注明区域进行投标，报价为每条线路分吨位区间之价格；4、招标文件的取得：招标人向有关运输单位寄送或发电子邮件，投标人也可向 公司市场部领取招标文件。5、投标

3、地点及联系人：联系人： 传 真： 电子邮箱： 网 址： 6、投标时间：自公告之日起至 年 月 日，每日上午8:0012:00，下午13:0017：00（含节假日）。开标时间： 年 月 日下午 7、开标地点： 投标文件请于开标时间前递交至开标地点，逾期递交的投标文件将不予接受。届时请各投标人派代表出席开标会。以上内容如有变化，招标方将另行通知。招标人： 公司 年 月 日第二章 投 标 须 知一、 投标方资格要求：1.1、 投标运输公司必须根据甲方需求合理调度，保证所投区域运输需求；车型以平板货车为主，车厢两边立柱及护栏能够拆卸，以便于叉车作业。装车后要求用防水雨布及篷布遮盖。1.2、 可提供国家

4、认可的准许抵扣进项税额的正规运输发票，提供以签约车队名义开户的银行帐号；1.3、 具有一定的经济实力，可配合执行运费月结40天的付款方式；1.4、 严格遵守合同条款，在合同期限内不受外界干扰而影响合同履行；1.5、 遵守 公司的各项规章制度2、投标运输公司必须根据甲方需求合理调度，保证中标区域运输需求；车型以平板货车为主，车厢两边立柱及护栏能够拆卸，以便于叉车作业。装车后要求用防水雨布及篷布遮盖。3、可提供国家认可的准许抵扣进项税额的正规运输发票，提供以签约公司名义开户的银行帐号；4、具有一定的经济实力，可配合执行运费月结40天的付款方式；具有严格的货物安全保障体系，保证突发事件信息及时反馈及

5、解决；具备抗运输风险能力和运输质量保障能力，承担在运输中造成的损失5.提供24小时运输服务，具有流畅的信息沟通渠道;6.本次招标不接受两家及以上运输供应商联合投标；7.投标单位中标并与我公司签订合同的同时，需缴纳5万元履约保证金，以保证合同履行过程中因投标方原因给我公司造成的损失能及时补偿。二、评标办法：1、评标小组由 公司市场部、财务部、审计部、法规部相关人员组成。2、投标人当众打开密封的投标文件，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。2、 公司对各投标单位报价，保留议价和决定的权力。3、无报价区域议标原则：如有区域无人投标，该区域视为漏标，采取议标原则；4、同线路同价格原则：招

6、标书未列入之送货地点以所在同一线路最近城市价格同比计。三、投标文件包含以下内容：1、报价单（需公司加盖公章）2、服务过的主要客户名单及成功个案。3、公司(单位)概况(简要说明企业背景、注册资金、经营范围、企业组织结构、人员情况、公司近三年的经营主要业务情况)。4、售后服务承诺。5、其他需要说明的事项。6、附件：企业营业执照复印件（须加盖公章）组织机构代码证复印件（须加盖公章）；公司法定代表人的身份证复印件（须加盖公章）；企业上一年度资产负债表、利润表、现金流量表复印件（须加盖公章）。四、合同执行期： 年五、其他规定：1、如投标方代表不是法定代表人，须持有法定代表人签字的法定代表人授权委托书。2

7、、无论中标与否，投标方均须自行承担与参加投标有关的全部费用。3、向有意向参与投标之单位发送竞标单位情况调查表，并由运输公司如实填写回传招标人。4、投标单位对招标文件阅读有误而导致中标后发生的一切后果和风险，均由投标者自负，不得向招标单位提出任何索赔。招标人将在招标会后3日内通知中标单位，并向未中标单位说明未中标原因。七、合同签署：7.1、中标单位接到中标通知书后，复印一份签名盖章于当日传回招标人确认；7.2、中标单位确认回执即成签署合约之依据，须履行签署合约之义务。7.3、中标单位自接到中标通知书后3日内以电汇或汇票、现金将履约保证金直接缴至投标人指定帐户并到本公司签署公路货物运输协议，履约保

8、证金5万元整；7.4、中标运输公司缴清履约保证金后，合同双方签字盖章，正式生效。八、关于履约保证金之处置：8.1、因运输公司原因造成合同期内部分或全部条款不能履行的，其履约保证金全部扣除并终止合同。九、特殊说明9.1、全部招标文件均得作为日后与中标方签署和约之有效附件并作为合约之一部分。 公司附件一： 投标单位情况调查表投标方名称: 填表日期:单位名称详细地址企业性质主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮政编码电话传真单位简历及机构单位地优势、特长单位概况职工总数注册资金资金来源自有资金万元银行贷款 万元固定资产原值 万元净值 万元2010年销售额2010年度盈利情况重 要 客 户 法人代

9、表签字： 投标单位全称(公章)： 日 期：附件二：投标报价表样表从本公司运往目的地投标报价表运费(元/吨) 区间地址 报 价 区 间1-4T5-9T10-19T20-29T30吨以上运程（天）本公司-目的地本公司-目的地本公司-目的地本公司-目的地本公司-目的地本公司-目的地声明：一、所有报价都必须包含从本公司起运到目的地的所有费用。二、投标单位必须按我公司提供的线路报价，各级报价必须齐全。三、如对某些线路不能提供运输服务的，投标单位必须在表中注明。四、如以后有新增的线路，报价需经我公司确认和同意之后方可生效执行。五、除因不可抗力外，不得以任何理由拒绝提供已报价线路的运输服务。注：请认真填写本

10、报价单，也可另附贵公司自有格式报价单。附件三：法定代表人授权书法定代表人授权书（投标单位全称）法定代表人: 授权 （全权代表姓名） 为全权代表，参加贵公司组织的物流运输招标项目的招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。法定代表人（签字）：投标单位全称（公章）：日期：附：全权代表姓名：职 务：详细通讯地址：邮 政 编 码：传 真：电 话：廉正公约为维护 “公开、公平、公正、诚信”的市场秩序，维护公司招标活动及合作过程的严肃性，切实保护招投标各方的合法权益，特制定本公约希共同遵守。一、不得与招标单位、其他投标人进行串通谋取中标；二、不得采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人，坚决杜绝一切不正当竞争行为

11、；三、不得拒绝有关部门依法实施的监督检查；不得提供虚假情况；不得恶意投诉；四、不得在招标过程中不按招标文件和投标文件订立合同，或者与招标单位另行订立背离合同实质性内容的协议；五、不得向招标单位行贿或者提供其他不正当利益；不得接受有关单位和个人的现金、有价证券和支付凭证；不得收受可能影响公正执行业务的礼品馈赠；六、不得以利益关系为诱饵进行吃、拿、卡、要；鼓励对招标工作人员不廉洁的行为进行监督投诉； 七、不得泄露任何可能影响公平竞争的有关招投标情况；不得干预、影响开评标过程及结果；八、不得滥用职权，玩忽职守，徇私舞弊；认真遵守职业职业道德和行业规范； 对涉及投标单位有上述情形之一者，除依照规定的中

12、标、成交无效外，投标单位还将被处以罚款，列入不良记录名单，在一至三年内禁止参加业务往来活动，构成犯罪的，依法追究刑事责任。本公约签章后即视为对以上陈述无疑义，并完全响应，且在投标过程中及中标后的合作过程中继续有效。投标单位（盖章） 公司（盖章） 年 月 日中标通知书_：按照招投标有关规定，你单位对我司产品公路运输项目进行了公开投标，通过对贵司报价的审议，结合贵单位的市场信誉和综合实力，经认真讨论和评议，认为贵单位的报价较为合理，物流配送能力较强，从而在几家竞标单位中胜出，成为中标单位。请接通知后于_年_月_日前来我司签订项目有关合同（协议），并做好合作准备。 逾期视为放弃。 公司_年_月_日货

13、物运输框架协议甲方（委托方）： 合同编号：乙方（承运方）： 签订地点：为了明确合同双方及各有关方面的权利、义务和责任界限，维护运输合同当事人的合法权益，依据国家有关法律，合同双方本着平等互惠、友好自愿的原则，就货物运输事宜进行友好协商，达成一致，签订本协议。1.委托事项1.1甲方委托乙方运输甲方生产的 等成品及相关的其他物料。1.2除非双方另有约定，本合同下的运输方式为“门到门”式的运输，乙方提供单据签收及回收等全套物流服务。2.甲方的权利、义务2.1甲方指派专人负责与乙方联系并协调货物的运输及其它相关事宜。2.2甲方有权指派专人监督、指导乙方对货物的运输活动，以确保正确无误地运输货物。2.3

14、因乙方运输人员（调度、司机等）的服务质量影响甲方正常发货的，甲方有权要求乙方更换运输人员，并赔偿因此给甲方造成的损失。2.4在货物未运达原目的地之前甲方有权通知乙方变更到货地点及收货人，或取消本次运输，并承担由此产生的相关费用。2.6甲方在乙方按约定完成货物运输并经甲方指定收货人签收确认后，按照合同有关条款按月支付运输费用。2.7 甲方出货单上应准确标明所运货物的名称、数量、收货人、送达地点等。3. 乙方的权利、义务3.1 乙方所提供之车辆应为便于叉车作业的平板式货车或经甲方同意的其它车型，如系其他车辆，其立柱及护栏也应可以拆卸便于装卸货物。乙方提供车辆须具备营运所需要的有效经营运输许可证等全

15、套手续、保险齐全。因乙方车辆手续不全导致的罚款、留置等情形给甲方造成的损失由乙方承担。3.2 乙方应有足够的运力承运甲方的成品及其他相关原物料的运输，如乙方违反本条约定造成甲方送货延误，甲方有权就自己承担的责任向乙方追偿。3.3 乙方同意遵守甲方有关的内部管理规章制度。3.4 乙方应保证货物运输的安全性、及时性、准确性。3.5 乙方承运甲方货物的车辆须为乙方自有或与乙方签署挂靠/租赁/服务/承包协议之车辆，乙方车辆履行合同产生之一切责任均由乙方先行承担。如乙方承运车辆因产权归属等原因发生争议对甲方货物运输造成影响，乙方承担不利后果。3.6乙方车辆进出甲方公司必须在门岗处登记，经许可后方可进出公

16、司。3.7进入甲方公司内的乙方车辆必须按照限速标识慢行，不得鸣笛，按甲方指定地点停放，不得乱停乱放。3.8 乙方的运输责任自货物装上乙方的运输工具开始，直至到达甲方同意的收货人指定卸货地点，并与收货人办理完交接手续，卸入收货人仓库完成收货后结束。货物在运输途中，乙方应按照甲方的要求随时提供货物的运输动态。3.9 乙方应确保所承运货物途中数量准确,并保证包装完好,否则由此引起的损失由乙方承担。3.10乙方运输甲方的货物，应按照甲方指定的时间或在甲方要求的期限内送达至客户收货地点。3.11乙方在运输货物过程中，应严格遵守中华人民共和国相关法律法规，如乙方有任何违法行为，乙方应承担由此而引起的所有法

17、律责任；给甲方造成损失的，乙方负责赔偿；甲方有权解除合同，合同解除后乙方应赔偿给甲方造成的损失。3.12乙方不能以任何形式向第三方透露甲方的商业秘密,否则由此引起的甲方的任何损失（如名誉受损、经济受损等），均应由乙方负责承担。3.13乙方按甲方的要求办理有关车辆及货物保险，货物保险的保险费由乙方承担，受益人为甲方。3.14乙方应将货物安全运抵目的地交收货人，并及时将运抵情况通知发货人。乙方应对货物的安全负责，保证货物无短缺、无损坏、无人为原因的变质。如出现货物运错地点、收货人以及其他导致甲方指定的收货人无法按时收到符合要求的货物的情形，乙方应采取救济措施挽回损失，否则乙方应当按照甲方的出厂价赔

18、偿甲方损失，甲方可以直接从运费中扣除。4.乙方考核4.1考核项目序号考核项目说 明扣罚分数及金额1提货及时性车队自身原因应提未提每次扣3分，罚100元/次标准提货时间是：接到出货通知后，按照约定时间到达。依据：来客登记单2到货及时性在标准运输时间内，应到未到每次扣3分，罚100元/次依据：客户回执签收时间或客户反馈3回单及时性回执单时间内应回没回每次扣2分，罚50元/次依据：回执单登记表4货损率当月货损金额/总承运量*100%每次扣1分，承担所有损失依据：回执单客户签收记录5业代及客户投诉针对承运商服务相关的投诉，且投诉成立每次扣1分，罚50元/次，承担所有损失投诉调查报告6安全卫生条件车厢内

19、外清洁，无污染每次扣2分，罚100元/车，承担所有损失依据：车辆装车前检查结果7违规违纪提货送货期间违规违纪一次扣1分，按相关管理规定罚款依据：相关管理规定4.2考核办法说明：10次的甲方有权解除合同.4.3 乙方司机行为规范4.3.4 司机其它相关行为规定：），不得与办公室人员嬉闹、闲谈。5.结算方式及支付条款5.1运费标准：运费结算标准在合同期内严格按甲方招标价格执行，合同执行期内因市场原因造成油价浮动在10%以内（以合同签订日、签订地中石化、中石油公司官方油价为参照依据），运费标准执行招标标准。油价浮动在10%（含）以上，按耗油成本占车辆运输总成本的比例40%的相应调整运费标准。运费标准

20、调整率=（现行油价-签约期油价）/签约期油价40%例：油价浮动10%，运费标准应相应上浮或下降比例=10%*40%=4%，具体执行以实际书面为准。52若发生双方认可的政策性调整或市场重大变化时，甲乙双方可就运费进行协商并确定新的运费标准。新的运费标准自执行之日起视为本合同已变更，若双方未就变更运费事宜达成一致，乙方不得拒绝运输，也不得单方解除合约，否则视为乙方违约，甲方可以直接扣除乙方运输保证金作为违约金。5.3乙方应及时将发票及有关报表、货物签收单、单据文件交至甲方，由甲方核实后在甲方结账期内(40天)用支票（汇票）或电汇方式向乙方支付费用。5.4甲方中止运输、变更收货人或到货地点时，按实际

21、行驶的公里数向乙方支付运费。6.其他6.1在运输途中一旦发生货运事故，乙方应于事故发生4小时内通知甲方营管部门，营管部应及时协助乙方采取补救措施，防止损失扩大。乙方应作好货损及事故记录并取得相关证明。如运输车辆发生交通事故造成货损、货差及不能按时运输的，乙方负责赔偿并采取一切可能的措施保证按时运输到位。如造成货物损失，乙方应负责赔偿。如乙方不能及时赔偿甲方的损失，对于保险公司的赔偿甲方有优先受偿权。 6.3为确保甲方以上条款的索赔权，乙方应在签定本合同前向甲方一次性缴纳运输保证金_万元(大写 )。甲方有权在此保证金额度内自行扣除相关违约金及乙方应承担的各种损失，但必须提前书面通知乙方。合同期满

22、若双方不再续约，甲方应将剩余保证金在中止合同后三个月内退回乙方。6.4合同到期甲方举行招标，在招标结果公告后如乙方没有中标，仍需按照原有区域，在招标结果公告之日起一个月内保证甲方规定运输任务的完成，运费按照原运费标准甲方予以支付，此时间范围内乙方执行状况依合同条款履行。6.5合同履行过程中，如发生乙方与甲方工作人员勾结侵害甲方利益的行为，除相关责任人员交由司法机关处理外，所有损失乙方合额承担，甲方有权暂时冻结乙方运费，案件结束后可以直接从运费中扣除有关损失。7. 合同解除7.1.出现以下任一情形甲方有权解除合同：8. 通则8.1约定解除权：乙方同意甲方有权以提前一个月通知为条件解除本合同。甲方

23、通知中的合同解除日到期时本合同解除。乙方同意甲方只需按本合同约定支付至合同解除日的款项，合同解除日至本合同有效期满日之间的费用、损失甲方不再承担。8.2保密：除非在接收相关信息时该信息已经由乙方之外的第三方公开，乙方因履行本合同而知悉的甲方信息都应被视为甲方的商业秘密，乙方有义务为甲方保守秘密。乙方同意在未取得甲方的事先书面许可的情况下，不得将本合同条款、本合同存在的事实和执行公开或披露给任何第三方，但为履行本合同其它义务而必须进行的披露除外。前述乙方应承担的保密责任为严格责任，不以乙方主观上的过错为构成条件。若乙方违反前述的约定，每次应支付甲方10000元的违约金，由此造成的甲方损失，乙方也

24、应承担。8.3标题：本合同下的各标题仅为方便阅读而设立，不具有实质意义，各条款的含义应按照各条款的内容进行解释。8.4合同整体：本合同其附件构成甲乙双方就本合同主题事项达成的全部合同，并取代以前的或同期的所有口头的或书面的交流、声明和协议。对本合同的修改、变更等均需双方同意，否则对双方不具有约束力。8.5因本合同或本合同履行中发生的纠纷，双方应协商解决，协商不成，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。8.6合同效力及有效期：附件1：货运事故处理记录单附件2：承运商考核表附件3：承运商整改通知单甲方： 乙方：签约人： 签约人：时间： 时间：附件一：货运事故处理记录单事发时间车号承运商情况说明：处理方法

25、：处理结果：审核： 记录入： 日期：附件二：承 运 商 考 核 表序号考核项目说 明扣罚分数及金额1提货及时性车队自身原因应提未提每次扣3分，罚100元/次标准提货时间是：接到出货通知后，按照双方约定时间到达。依据：来客登记单2到货及时性在标准运输时间内，应到未到每次扣3分，罚100元/次依据：客户回执签收时间或客户反馈3回单及时性回执单时间内应回没回每次扣2分，罚50元/次依据：回执单登记表4货损率当月货损金额/总承运量*100%每次扣1分，承担所有损失依据：回执单客户签收记录5业代及客户投诉针对承运商服务相关的投诉，且投诉成立每次扣1分，罚50元/次，承担所有损失投诉调查报告6安全卫生条件

26、车厢内外不清洁，无污染每次扣2分，罚100元/车，承担所有损失依据：车辆装车前检查结果7违规违纪提货送货期间违规违纪一次扣1分，按相关管理规定罚款依据：相关管理规定附表三：承运商名称负责人不合格事实陈述： 纠正措施计划： 责任承运商负责人： 日 期： 效果评估： 商务部主管： 日 期：承 运 商 整 改 通 知 单承诺书我是 公司承运商 承运区域为： ,在公司已交合同保证金 万元（复印件一份），为了和公司共同提高业务及服务水平、更好的服务于公司、服务于经销商，现做如下的承诺：（1） 对 的承诺：（2） 对所发货区域市场的承诺：（3） 对司机言行举止的规范：（4） 对破损的补偿：因本人不能长期在厂区工作，特委托代理人 ，（附身份证复印件一份）， 全权行使本人职责，其在公司行为、言行若有违反公司规定的，本人愿意接受处罚并承担所有责任。 自 年 月 日执行。 承运商： 代理人： 年 月 日