档案管理关于进一步加强档案管理的几点意见文档格式.docx

1、1招标文件市场部2投标函3法定代表人身份证明书/授权委托书4财务状况/资信证明5开发建设方案6规划方案7中标通知书二建设项目立项、土地、征地、计划任务等方面文件材料（一）项目核准相关文件场地环境评价报告及批复规划部环境影响评价报告及批复节能专篇报告及审查意见项目申请报告项目核准批复（二）土地出让、土地使用证等相关文件地价评估报告、委托评估协议建设项目用地预审意见函地价水平通知单地价款交纳情况核实函（发证函）北京市国有土地使用权出让合同国有土地使用证（地籍测量成果、土地登记收件单）建设用地批准书、延期（请示、批准文件）（三）征地安置相关文件征地批复市场部、项目部村界钉桩成果项目部相关文件（地质灾

2、害评估报告、压覆矿床证明、文物调查证明等）征地公示（村民代表大会决议公示、国土局公示、迁坟公告等）各类协议（征地补偿、地上物补偿、临时占地、代管等）征地结案表（四）商品房建设计划相关文件商品房年度投资计划商品房开发建设计划调整单（五）四源接用批复（临时、正式）（六）统计年报三建设项目规划设计阶段发生的各类档案材料设计任务书规划意见书北京市勘察设计招投标有关文件审定设计方案通知书（方案复函）及附图建设用地钉桩通知单建设用地钉桩成果通知书建设用地规划许可证及图8建设工程规划许可证及图9建设工程规划验线合格通知书及测量成果10六图二书（现状分析图、总平面规划图、总平面竖向设计图、管网综合规划图、道路

3、设计图、绿地规划图、详细规划总说明书、环境影响报告书）11人防规划登记表12人防审核意见及附图13建筑消防设计防火审核意见书14绿化补偿费审核意见书及附图15交通规划设计审核意见函16北京市建筑工程勘察成果文件审查报告17岩土工程勘察报告18建筑工程施工图设计文件审查报告及通知书19申请安装门牌、楼牌审批表20建设工程规划验收合格通知书及竣工测量报告四建设项目施工方面文件材料开工手续建设工程施工许可证（正、副本）工程部工程质量监督注册登记表（监督站）施工技术文件（设计变更、洽商、分步分项验收记录等）竣工验收文件室内环境质量检验报告水质检验报告建设工程消防验收意见书北京市人防工程认可文件人防备案

4、表建设工程档案预验收意见书北京市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表工程竣工总结工程竣工照片规划、工程、项目部竣工图监理文件监理规划（监理公司）监理实施细则（监理公司）单位工程质量评估报告（监理公司）监理工作总结（监理公司）单位工程竣工移交书（监理公司、开发公司）市政工程（红线内、外）文件大市政会议纪要及大市政管网综合图自来水工程施工委托书咨询方案、设计方案给水规划审批表、审批图新建小区及高层图纸给水审批表自来水计费协议、自来水缴费协议自来水过户申请单雨污水工程排水方案燃气工程报装手续站点移交过户手续燃气带气勾头协议（成本类合同）燃气供用气合同热力工程（市政热力）施工委托书（站点及一次

5、线）供热方案供热营销协议移交过户手续电力工程（正式）高压供电方案电力工程承发包合同低压供电方案配电室及低压电缆工程审图会议纪要供电营销协议（住宅）或高压供电合同（高压自管配电室）产权移交协议电力工程（临时）高压供电方案（施工电）施工电营销协议电信合作协议路灯工程（交路灯处）路灯维护费协议路灯供电方案中水工程咨询、设计方案中水建设协议建设工程规划许可证（市政工程）建设工程施工许可证（市政工程）市政工程施工技术资料竣工验收手续及竣工图（红线内、外，各专业及管线综合）五预、决算方面文件材料施工招投标资料招标资料（含资格预审、评标、中标资料及各项手续等）工程标底（含钢筋用量表）合约部中标单位投标文件（

6、商务标、技术标）合约、工程各类经济合同、协议各类工程预、决算文件六其他需要归档保存的文件材料及图纸相关部门附表二营销类档案归档范围和保管期限表商品房销售合同北京市商品房买卖合同营销策划部商品房结算款单经营、销售收款单购房人身份证及户口本复印件资金证明入住通知书存根合同申请及成交确认表预售登记备案表退购房款支付凭证抵帐申请、批复折扣申请、批示北京市商品房销售许可证房屋所有权证其他需要保存的文件材料附表三会计档案归档范围和保管期限表档案名称备注会计凭证类原始凭证15年财务资产部记帐凭证汇总凭证会计帐簿类总帐包括日记总帐明细帐日记帐现金和银行存款日记帐保管5年固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年辅

7、助帐簿财务报表类月、季度财务报表3年包括文字分析年度财务报表（决算）其他类会计移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册银行余额调节表银行对帐单年度审计报告所得税清算报告相关资产评估报告附表四文书档案归档范围和保管期限表上级机关召开的重要会议文件材料主要文件材料长期经理办其他文件材料短期上级机关颁发的文件材料直属上级颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料其他需要执行的文件材料党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本单位工作形成的题词、讲话、声像等重要文件材料所有部门董事会文件董事会秘

8、书本单位党委、职工代表大会、工会、共青团会议的文件材料决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料党办、工会、团委讨论未通过的文件材料等本单位党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料党办、工会七干部任免的文件材料本单位领导人，本单位对直属单位领导人任免的文件材料党办本单位内部机构负责人的任免材料八干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料人力部九本单位职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根人力部、党办十本单位职工、党员名册十一本单位党委和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件经理办、党办十二本单位召开会议

9、的文件材料本单位召开的工作会议和重要的专业会议文件材料通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料典型材料、代表发言、简报小组会议记录、参考材料一般专业会议文件材料纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料十三本单位制发的（包括与其他机关联合制发的）文件材料方针、政策法规性的，重要业务问题的一般业务问题的事物性有参考价值的十四代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿重要的法规性的其他的十五本单位各种普查工作形成的文件材料综合成果、专题成果、方案、总结、报告原始记录十六本单位专题、典型的调查报告重要的一般的十七本单位的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批

10、示方针政策性的重要问题的一般事务性问题的十八本单位工作活动的工作总结、报告主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的半年的、季度的、一般专题的十九本单位计划、规划、统计报表汇总的、年度和年度以上的、专题的季度的、月份的二十本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料二十一本单位组织机构沿革、大事记二十二本单位劳动模范、先进工作者等的文件材料省级以上的人力、党办、工会地县级以下的二十三本单位对有关人员的处分材料影响大、问题严重的人力、党办二十四本单位财产、物资、档案等的交接凭证二十五本单位编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本二十六本单位与国内外有关单位签订的

11、合同、协议等文件材料（包括联建、合建协议）有历史意义和长远利用价值的二十七本单位关于考察、友好往来、参加会议等活动形成的文件材料重大活动的主要文件一般活动的审批手续、考察报告其它文件的材料二十八单位之间协商工作的往来文件材料二十九同级单位和非隶属单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料三十本单位处理人民来信来访的文件材料有省市以上领导人重要批示和处理结果的有上级单位或本单位领导人重要批示和处理结果的其它有重要处理结果的没有处理结果的三十一下级单位报送的总结、报告、统计报表年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的三十二产权管理子公

12、司经营报告子公司股权转让交割单各子公司的董事会文件各子公司董事、监事、股东变更文件三十三其他需要归档保存的文书档案附表五法律事务档案归档范围和保管期限表生效法律文书判决书法律事务部调解书裁定书仲裁裁决各类协议与律师签定的委托代理协议与当事人达成的和解协议往来函件附表六实物档案归档范围和保管期限表奖品实物档案反映本单位重大政治、经济、科学文化等活动的奖杯、锦旗、奖状、证书党中央、国务院颁发的省、市、自治区各部、委、办颁发的市各委、办颁发的市属局、总公司颁发的区县局单位颁发的反映本单位一般政治、经济、科学文化的奖杯、锦旗、奖状、证书省、市、自治区、各部、委、办和市级单位颁发的反映本单位重大外事活动

13、的奖品、纪念品、信物等反映本单位一般外事活动的奖品、纪念品、信物等印信实物档案撤消、合并单位印章经理办及相关部门撤消、合并单位职能部门的印章名人字画实物档案党中央、国务院领导人的字画社会知名人士字画省、市、自治区领导人的字画其他需要归档保存的实物档案附表七声像档案归档范围和保管期限表反映本单位主要职能活动和历史面貌的声像材料本单位党、政、工、团组织重大活动和召开重要会议形成的重要材料反映本单位重要的生产活动、经营管理和科研成果的声像材料反映本单位重要外事活动的声像材料反映本单位重大事件、重大事故和特别情况的声像材料国家领导人和著名人士参加本单位有关的重大公务活动的声像材料本单位参加社会重要活动的声像材料一般活动的声像材料本单位进行的文化体育、卫生宣传等活动中形成的声像材料其他具有保存价值的声像材料