全国中小学校舍信息管理系统操作手册学校级Word文档下载推荐.docx

1、5.工程建设管理用于管理、维护和查看上级建立的专项工程中排查、鉴定、规划和实施数据，包括的场址安全、建筑安全排查信息、鉴定信息、改造单体建筑物信息、新建单体建筑物信息、校园规划信息、项目申报信息、项目实施信息以及项目资金信息。6.学前学校信息管理用于对从学前信息管理系统同步到校舍信息系统中的学前机构数据进行查看。7.学前校舍信息管理在学前机构信息同步到校舍系统的基础上，对学前的校舍信息进行管理和维护。8.中职学校信息管理用于对从中职信息管理系统同步到校舍信息系统中的中职机构数据进行查看，并在此基础上，补充中职学校办学条件信息。9.中职校舍信息管理在中职机构信息同步到校舍系统的基础上，对中职的校

2、舍信息进行管理和维护。第4章 操作总体说明4.1 数据录入及审核流程如图4_1所示，系统内的数据由四部分组成，分别为学校及校舍基础数据（包含学前、中职、中小学学校校舍信息）、专项工程信息、受灾台帐信息以及日常管理信息。每一部分数据按顺序录入完成后，均需依次审核，审核后方可录入下一部分数据。数据审核是指数据审核人员对数据录入员所录入的数据进行逐一核对并确定无误的操作过程。图4_1 数据录入及审核流程4.2 数据校验类型数据校验是指系统对录入数据合理性的判断，根据各数据的关联性可以分为：表内校验和表间逻辑校验两类。4.2.1 表内校验表内校验是指在单个信息表中对录入数据的合理性的判断。包括如下类型

3、：1. 输入类型校验整数类型：学生、教师人数、面积等数据录入整数。小数类型：须输入一位小数的数据项包括：资金、建筑物总高度、服务半径、绿化覆盖率、征地面积等；须输入3-7位小数的数据项包括：经度、纬度。日期类型：填写日期时需选择时间控件上的日期或按日期格式手动输入。2. 非空校验带有红色星号的标识项为必录项，无数据时输入“0”，无内容时输入“无”，输入框中不能为空。3. 强制性校验页面提示信息显示为红色，必须修正无误后才能保存。4. 非强制性校验页面提示信息显示为蓝色，仅做警示。如果信息确认属实无误，当出现蓝色提示时，是可以保存的。5. 表内逻辑校验表内某几项指标相互关联，即有业务相关性。4.

4、2.2 表间逻辑校验1. 数据校验不同表格间的部分数据存在相互关联，如学校详细信息中的“校舍建筑面积”应等于建筑物信息中各单体建筑物的“建筑面积”之和。2.业务逻辑校验不同表格间的数据项存在着逻辑关系，如校安工程校园规划信息表中“校安工程规划方式”为“加固”的，所有校安工程单体建筑物规划信息“校安工程改造性质”必须全部为“加固”或者“安全”。4.3获取登录帐号4.3.1 填写录入人员、审核人员资料由区县教育行政部门负责收集各校录入与审核人员信息，由于录入及审核人员操作行为必须严格管理，其个人信息须备案至上级教育行政部门，各校均须按要求完整填写有关人员信息。注意：录入人员和审核人员不能为同一人。

5、4.3.2 获取登录帐号各有关人员的帐号和密码（包括：数据录入人员帐号、审核人员帐号、普通用户帐号、校领导帐号及对应密码）均须到上级技术支持单位获取。用户权限1.录入人员（）数据录入，可以对学校及校舍基础数据、专项工程的排查鉴定规划数据、专项工程的工程实施过程数据、日常管理数据以及受灾情况数据进行录入。（）查看信息，可以查看专项工程信息、学校日常信息、受灾台账信息、数据录入进展情况信息、变更查询信息。（）变更申请，经区县审核的数据仍需修改的，可提交数据变更申请，由区县人员进行审批操作。2.审核人员（）数据审核，可以对学校及校舍基础数据、专项工程的排查鉴定规划数据、专项工程的工程实施过程数据、学

6、校日常管理数据以及受灾情况数据进行审核。（2）查看信息，可以查看学校及校舍基础信息、工程建设信息、学校日常信息、受灾台账信息。4.4系统登录介绍在IE地址栏中输入校舍系统访问地址，打开登录界面，如图4_4所示，输入学校级用户登录帐号和密码，点击按钮进入全国中小学校舍信息管理系统界面。图4_4 系统登录界面如图4_5所示，上方区域的按钮为一级菜单，左侧区域为子菜单，右侧区域为内容展示区，下方为用户信息。右下方系统按纽分别为：修改口令、帮助、注销、退出，点击上述按钮可完成修改登陆密码、查看帮助信息、注销帐户、退出系统的操作。图4_5 系统主界面4.4.1 系统界面控件为便于用户理解，本系统界面控件

7、的定义和表示，将以图示和举例的形式来介绍，具体内容如下：1.一级菜单图4_6一级菜单一级菜单表示方法：点击【校安工程管理】菜单。2.子菜单图4_7子菜单子菜单表示方法如下：选择【校安工程管理-校舍场址安全排查管理-校舍场址安全排查信息维护】子菜单。3. 下拉框图4_8 下拉框下拉框表示方法：在学校土地产权下拉框中，点击选择“学校独立产权”后可把“学校独立产权”录入到学校土地产权数据栏中。4.页签图4_9 页签页签表示方法：点击选择基本信息页签后，将出现基本信息表页面。5.按钮图4_10 按钮按钮表示方法：点击按钮，可修改相应信息表的数据。6.单选按钮图4_11 单选按钮单选按钮表示方法：点击选

8、择是否存在安全隐患的单选按钮，可录入是否存在安全隐患数据。7.对话框图4_12 对话框对话框表示方法：弹出“删除提示”对话框。8.提示框图4_13 提示框提示框表示方法：弹出“数据没有正确输入”提示框。4.4.2 系统通用操作本节主要介绍本系统的四个通用操作。1.日期填写下面将以图为例，介绍本系统中日期的填写方法。图4_14日期录入部分填写日期时，点击输入框，弹出如图所示的窗口，即日期控件。图4_15日期控件可通过点击下拉式选项菜单按钮，选择年份（如2010）和月份（如4月），并在窗口中单击某日（如15）即可。2.生成Excel功能本小节将介绍系统中数据表生成excel的方法。生成Excel按

9、钮，出现如图所示的提示窗口。图4_16生成Excel用户可以依据提示框中内容，设置浏览器，将信息表中数据导入到excel表中。只有在装有excel软件的电脑上才能实现生成Excel表的功能。3.通用按钮修改口令按钮此按钮用于修改当前用户密码，点击按钮，显示口令修改界面，如图4_17所示：图4_17修改口令需要输入“原口令”、“新口令”、“确认口令”、“真实姓名”。其中“原口令”为用户当前密码，“新口令”为修改后密码，“确认口令”与“新口令”保持一致，“真实姓名”为当前操作人员姓名，填写完成后点击按钮，完成修改；取消按钮，取消本次操作。注销按钮按钮位于页面的右下方，点击此按钮注销当前用户，返回登

10、录界面。退出按钮退出按钮位于页面的右下方，点击此按钮可直接退出本系统。按钮点击此按钮，可查看帮助文档。4.必录项目本系统中所有模块在编辑状态（如新增和修改）下，标有“*”标识的项目为必填项目。只有将编辑窗口中所有标有*的项目输入完成后，才能保存；否则系统会提示某个项目不能为空，需要继续输入。第二部分 首页第5章 首页此功能可根据需要，将日常工作中经常关注的内容进行个性化定制，并将校舍系统中主要业务数据进行汇总、统计和分析（如校舍信息、工程信息等），以图形、表格等多种形式进行展示，达到了操作人员通过我的桌面的功能就可以大体上了解全国校舍的整体情况。考虑到我的桌面功能需要具有灵活、快捷、方便、自定

11、义以及数据汇总的需求，因此将我的桌面设计为“我的收藏”、“统计分析”、“监控地图”、“系统公告”、“工作待办”五大部分。如图5_1所示：图 5_1 首页信息5.1我的收藏“我的收藏”部分，用户可以根据个人喜好，定制自己的常用功能、报表和查询。在定制的过程中，系统会将该用户权限范围内的功能菜单、报表菜单、查询菜单进行罗列，由用户自行选择并保存。这样，当操作人员登录系统进入我的桌面功能后，可以通过“我的收藏”找到为自己定制的常用链接.操作菜单:选择【首页-我的收藏】,选择后即显示相应功能页面。如图5_3所示：图 5_3 我的收藏5.1.1 常用查询定制选择【首页】，左下方“我的收藏”中常用查询菜单

12、栏中，点击按钮，弹出定制框如图5_4所示：图 5_4 常用查询定制用户可依据自己需求在左侧列表（可展开）选择自己常用的的模块，点击按钮后，该模块即添加到右侧的定制栏内，点击后，已选择的模块会显示在“常用查询”下方。5.1.2 常用报表定制选择【首页】，左下方“我的收藏”中常用报表菜单栏中，点击按钮，弹出定制框如图5_5所示：图 5_5 常用报表定制用户可依据自己需求在左侧列表（可展开）选择自己常用的报表，点击按钮后，该报表即添加到右侧的定制栏内，点击后，已选择的报表会显示在“常用报表”下方。5.1.3 常用功能定制选择【首页】，左下方“我的收藏”中常用功能菜单栏中，点击按钮，弹出定制框如图5_

13、6所示：图 5_6 常用功能定制用户可依据自己需求在左侧列表（可展开）选择自己常用的功能，点击按钮后，该功能即添加到右侧的定制栏内，点击按钮，会出现如下图6_4所示：图6_4 学校代码变更保存6.1.2确认学校机构标识码为保证填写的学校机构标识码的正确性，需要进行确认。认真核实所填学校机构标识码是否正确，确认正确无误后，点击按钮。如下图6_5所示：图6_5 确认学校机构标识码6.2学前学校信息管理学前学校信息管理主要用于查看学前学校基本信息和办学条件信息。选择【学校及校舍概要学前学校信息管理】菜单，进入学前机构基本信息及学前机构办学条件页面，页面默认显示学前机构基本信息。如图6_6所示：图6_

14、6学前学校基本信息点击【办学条件】页签，页面即切换至学前机构办学条件信息。如图6_7所示：图6_7学前学校办学条件校园照片页签，页面即切换至学前机构校园照片信息维护页面，包括针对校园照片信息的新增、修改、删除、审核、批量审核，以及查看修改记录等信息。如图6_8所示：图6_8新增校园照片页面校园平面图页签，页面即切换至学前机构校园平面图信息维护页面，包括针对校园照片平面图信息的新增、修改、删除、审核，以及查看修改记录等信息。如图6_9所示：图6_9新增校园平面图页面校园视频页签，页面即切换至学前机构校园视频信息维护页面，包括针对校园视频信息的新增、修改、删除、审核，以及查看修改记录等信息。如图6

15、_10所示：图6_10新增校园视频页面三维立体影像页签，页面即切换至学前机构校园三维立体影像信息维护页面，包括针对校园三维立体影像信息的新增、修改、删除、审核，以及查看修改记录等信息。如图6_11所示：图6_11新增校园三维立体影像页面学前机构基本信息和办学条件信息从基础库中同步，不需要录入。6.3学前校舍信息管理用户可通过点击“建筑物选择下拉列表”，选择所需填报或修改的建筑物，录入每一栋建筑物的各项数据，若无建筑物或建筑物数量等于1，建筑物下拉列表隐藏。通过点击或按钮，可实现新增或删除建筑物的操作。选择【学校及校舍概要学前校舍信息管理】菜单，进入学前校舍信息管理首页面，页面默认显示学校下第一

16、栋建筑物（按建筑物代码排序）。用户可以点击左上角的【选择建筑物】下拉框来选择需要查看的建筑物。如图6_12所示：图6_12学前学校建筑物列表1.新增建筑物点击建筑物管理首页上方按钮，页面跳转至学前机构建筑物新增页面。如图6_13所示：图6_13学前学校建筑物新增页面建筑物信息输入完成后，点击，页面会自动检测涉及面积和金额中空白的文本输入框，并将空值替换为0。时，会触发所有输入项的校验，如有不合法数据，则在该输入项后面以红色字体提示数据不合法，并且不发送保存请求。只有当所有字段都合法时，点击保存才会发请求，将数据保存。按钮，直接跳转至前一个页面。2.修改建筑物点击建筑物管理首页右上角按钮，页面跳

17、转至该学前机构建筑物修改页面。如图6_14所示：图6_14学前学校建筑物修改页面如果此建筑物是已经被审核的状态，则部分字段是不可编辑状态。如果想修改这些字段，请先撤销审核后再修改。其他功能见新增建筑物功能。3.删除建筑物在建筑物管理首页点击按钮，可以删除处于状态的建筑物。4.建筑物的审核如果确认此建筑物信息无误时，可以点击页面右上角按钮，页面就会弹出审核的对话框，输入相应的说明，点击审核通过即可。如图6_15所示：图6_15学前学校建筑物审核审核操作完成后，该建筑物的状态变为学校审核状态，同时按钮变为，点击可以进行撤销审核的操作。5.查看建筑物修改记录修改记录按钮，页面跳转至该建筑物信息的修改

18、记录信息页面。该页面只记录建筑物的关键字段的修改。如图6_16所示：图6_16学前学校建筑物修改记录页面返回即可返回建筑物查看页面。6.查看建筑物历史信息历史信息按钮，可以查看该建筑物的区县审核通过记录。如图6_17示：图6_17学前学校建筑物历史信息页面如果该建筑物有多次被区县审核通过的记录，会在页面上部列出所有的历史记录，按时间排序。按钮，返回建筑物查看页面。7.建筑物信息的导出按钮，即可将此建筑物信息以Excel的形式，下载到本地。如图6_18所示：图6_18学前学校生成Excel8.建筑物照片信息维护照片页签，查看并维护建筑物照片信息，可以对建筑物照片信息进行新增、修改、删除、审核、批

19、量审核、查看修改记录等操作，如图6_19所示：图6_19学前学校建筑物照片信息新增页面9.建筑物视频信息维护视频页签，查看并维护建筑物视频信息，可以对建筑物视频信息进行新增、修改、删除、审核、查看修改记录等操作，如图6_20所示：图6_20学前学校建筑物视频信息10.建筑物平面图信息维护平面图页签，查看并维护建筑物平面图信息，可以对建筑物平面图信息进行新增、修改、删除、审核、批量审核、查看修改记录等操作，如图6_21所示：图6_21学前学校建筑物平面图信息新增页面11.建筑物立体图信息维护立体图页签，查看并维护建筑物立体图信息，可以对建筑物立体图信息进行新增、修改、删除、审核、查看修改记录等操

20、作，如图6_22所示：图6_22学前学校建筑物立体图信息12.建筑物永久性标牌信息维护永久性标牌页签，查看并维护建筑物永久性标牌信息，可以对建筑物永久性标牌信息进行新增、修改、删除、审核、查看修改记录等操作，如图6_23所示：图6_23学前学校建筑物永久性标牌信息6.4中职学校信息管理中职学校信息管理主要用于查看中职学校基本信息和补录中职办学条件信息。选择学校及校舍概要-中职学校信息管理进入中职学校基本信息标签页，如图6_24所示：图6_24学校基本信息点击办学条件标签页，查看办学条件信息，如图6_25所示：图6_25办学条件信息1.新增办学条件信息新增按钮，填写办学条件信息，数据录入完整后，

21、点击按钮，完成对办学条件信息的录入工作。如图6_26所示：图6_26新增办学条件信息2.修改办学条件信息按钮，补录或修改办学条件信息，数据录入完整后，点击按钮，被修改的办学条件信息不能是审核通过的数据。3.删除办学条件信息在办学条件信息标签页中点击按钮，完成对信息删除的工作，被删除的办学条件信息不能是审核通过的数据。4.审核办学条件信息按钮，填写审核说明，点击审核不通过按钮，完成对办学条件信息的审核工作。5.修改记录用户通过本功能可查看信息表中各受控字段的修改情况，如修改字段、修改前后数值、修改人等。按钮，显示该表受控字段的修改情况，如图6_27所示：图6_27修改记录说明：修改记录只显示受控

22、字段的修改情况，其中受控字段为系统重点监控字段。页签，页面即切换至中职学校校园照片信息维护页面，包括针对校园照片信息的新增、修改、删除、审核、批量审核，以及查看修改记录等信息。如图6_28所示：图6_28新增校园照片页面页签，页面即切换至中职学校校园平面图信息维护页面，包括针对校园照片平面图信息的新增、修改、删除、审核，以及查看修改记录等信息。如图6_29所示：图6_29新增校园平面图页面页签，页面即切换至中职学校校园视频信息维护页面，包括针对校园视频信息的新增、修改、删除、审核，以及查看修改记录等信息。如图6_30所示：图6_30新增校园视频页面页签，页面即切换至中职学校校园三维立体影像信息维护页面，包括针对校园三维立体影像信息的新增、修改、删除、审核，以及查看修改记录等信息。如图6_31所示：图6_31新增校园三维立体影像页面中职学校基本信息从基础库中同步，不需要录入。6.5中职校舍信息管理打开“中职校舍信息管理”菜单进入“中职校舍信息录入”页面，右侧内容显示区左上方显示出学校名称；若无建筑物或建筑物数量等于1，下拉列表隐藏。用户可通过点击“建筑物选择下拉列表”，选择所需填报或修改的建筑物