计划生育特殊家庭信息档案标准和规范文档格式.docx

1、省级卫生计生部门对本省的计划生育特殊家庭档案信息定期审核、汇总后将附表3、附表4和附表5于每年5月31日前报送国家卫生计生委家庭司。 四、信息档案的日常管理 （一）档案管理。县级卫生计生部门工作人员在收集到计划生育特殊家庭信息后，要将信息登记在册，相关的各种纸质资料要做到定期存档，并进行电子信息的备份，长期妥善保存。 （二）数据安全管理。各级卫生计生部门根据职责分工，建立计划生育特殊家庭基本信息采集、处理、使用、安全管理及监督机制，明确专人负责信息的日常维护和管理工作。统计表上报要加密处理，保障数据传输安全。（三）退出管理。计划生育特殊家庭人员退出计划生育特殊家庭信息档案的，必须写明退出原因，

2、并将原有信息留存。附表1计划生育特殊家庭信息基本情况表家庭编码省（2）市（2）县（2）建档年份（4）家庭编号（6）子女情况姓 名性 别出生年月子女归属共同/父亲/母亲伤残/死亡伤残/死亡年月死亡原因伤残等级及类别意外/疾病/其他1级/2级/3级父亲编码家庭编码01父亲姓名是否亲生是/否民族居民性质城镇居民/农村居民婚姻状况初婚/再婚/离婚/丧偶受教育程度未上学/小学/初中/高中/大学/研究生及以上身份证号联系电话生活自理能力完全自理/半自理/不能自理户籍所在地现居住地精神状态乐观/较乐观/不乐观收入状况有固定收入/不固定收入/基本无收入是否纳入扶助是否享受低保是否停止扶助停止扶助原因再生育/领

3、养/死亡/其他停止扶助时间母亲编码家庭编码02母亲姓名户口性质完全自理/半自理/不能自理再又生育/领养/死亡/其他填报说明：1.家庭编码由省（2）市（2）县（2）建档年份（4）家庭编号（6）共16位数字组成。其中省市县6位编码为区划代码，4位建档年份为工作人员建立这户家庭档案所在年份，6位家庭编码前3位为乡（镇、街道办事处）区划代码，后3位为人员顺序编码，且不重复使用。2.子女情况为符合条件的伤残或死亡的独生子女情况。3.子女归属指的是独生子女在死亡之前或残疾独生子女现在与谁一起共同生活，分为共同（父母双全）、父亲（离异随父或丧母）、母亲（离异随母或丧父）三种。4.生活自理能力分成可完全自理、

4、半自理、不能自理三种情况，工作人员可从进餐（使用餐具将饭菜送入口、咀嚼、吞咽等）、梳洗（梳头、洗脸、刷牙、剃须洗澡等活动）、穿衣（穿衣裤、袜子、鞋子等活动）、如厕（小便、大便等活动及自控）和活动（站立、室内行走、上下楼梯、户外活动等）五种情况进行判断。5.精神状态分成乐观、较乐观、不乐观三种，工作人员可从精神活动的稳定性、协调有效性、自我满意度和对环境造成的影响等四个方面进行判断。6.收入状况分成有固定收入、不固定收入、基本无收入。其中固定收入是指以工资或退休金为主的收入，也可以认为是居民家庭的稳定性收入（稳定收入指可预期的，有保证的，较为固定的收入）；不固定收入指其收入能维持本人正常生活但不

5、稳定；基本无收入是指本人生活来源主要或者全部依靠他人供给，或者偶然有少量收入，但不足以维持本人正常生活的。附表2计划生育特殊家庭联系人情况表联系对象家庭编码年 度第一联系人情况 工作单位职 务联系方式手 机微 信 QQ 号第二联系人情况第三联系人情况 职 务联系对象主要困难联系对象主要诉求帮扶措施心理辅导（次）慰问走访（次）经济帮扶（元）其他帮扶措施联系形式1面对面 2电话访问 3微信联系 4 QQ联系 5其他帮扶时间_年_ 月 至 _年_月注：1.本年度联系人如有更换，须重新填一张表；2.主要困难包括：经济收入低、体弱多病、就医不便、医疗负担重、居住条件差、精神空虚寂寞、无人照料、其他。3.

6、主要诉求包括：再生育、收养（抱养）、精神慰藉、生活帮扶、看病就医、养老照护、其他。附表3 省（区、市） 年计划生育特殊家庭扶助关怀工作情况统计表扶助政策扶助项目扶助情况政策开始执行时间（年）年度扶助金总计（元）经济计划生育家庭特别扶助金_元/人/月失独家庭一次性扶助金_元/人其他养老保障城乡居民社会养老保险参保缴费补贴_元/人/年优先入住政府投资兴办的养老机构1是 2否减免入住养老院费用发放老年人护理补贴医疗帮助参加城乡居民基本医疗保险实施再生育辅助生殖提供帮助_元落实就医“绿色通道”建立社区医疗服务巡诊社会关怀建立联系人制度精神慰藉和心理疏导建立健全保险机制保障性住房优先/优待1优先安排经济

7、适用房2优先安排廉租房、公租房3优先纳入农村危房改造优先安排收养子女提供丧葬服务补贴对残疾子女的帮扶1实行高中阶段免费教育2安排残疾职业技能培训3优先安排医疗康复项目4优先适配基本型辅助器具附表4 省（区、市） 年计划生育特殊家庭基本情况统计表类别年龄结构家庭户数人口总数性别特殊家庭居民性质退出原因享受低保情况自理状态是否纳入特别扶助是否领取独生子女父母光荣证男女汉族初婚再婚离婚丧偶农村居民城镇居民又再生育收养死亡享受不享受完全自理半自理有固定收入不固定收入基本无收入乐观较乐观不乐观已纳入未纳入已领取未领取独生子女伤残家庭35周岁以下35-39周岁40-44周岁45-48周岁49-59周岁60

8、-75周岁75周岁及以上独生子女死亡家庭填表说明：“家庭户数”：按计划生育特殊家庭类型分独生子女伤残家庭和独生子女死亡家庭，以家庭中独生子女母亲的年龄结构分成35周岁以下、35-39周岁、40-44周岁、45-47周岁、48周岁、49-59周岁、60周岁及以上分别汇总（母亲去世的按照父亲年龄汇总）。“人口总数”：按计划生育特殊家庭类型分独生子女伤残家庭和独生子女死亡家庭，按年龄结构分成35周岁以下、35-39周岁、40-44周岁、45-47周岁、48周岁、49-59周岁、60周岁及以上分别汇总；然后再按性别，按民族分汉族和其他民族，按婚姻状况分初婚、再婚、离婚、丧偶和，按居民性质分农村居民和城

9、镇居民，按退出原因分又再生育、收养、死亡和其他，按享受低保情况分享受和不享受，按自理状态分完全自理、半自理、不能自理，按收入状况分有固定收入、不固定收入、基本无收入，按精神状态分乐观、较乐观、不乐观，按是否纳入扶持分已纳入、未纳入，按是否领取独生子女父母光荣证分已领取、未领取分类汇总。附表5 省（区、市） 年计划生育特殊家庭独生子女伤残、死亡基本信息统计表独生子女死亡独生子女伤残人数伤残等级意外疾病1级2级3级0-4周岁5-14周岁15-29周岁30-44周岁45周岁及以上 注：“人数”：按计划生育特殊家庭类型分独生子女伤残家庭和独生子女死亡家庭，按年龄结构分成0-4周岁、5-14周岁、15-29周岁、30-44周岁、45周岁及以上分别汇总；然后再按性别，按居民性质分农村居民和城镇居民，按伤残等级、死亡原因分类汇总。