商务信函的重要性.docx

1、商务信函的重要性篇一：商务信函的重要性也许你会问“商务信函真的这么重 要吗?是的，答案是肯定的。当买家和供应商从互相并不了解的 基础上开始进行业务联系时，买家通常 是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？以下5个方面是买家最关心的：供应商如何回复买家的邮件？供应商网上的简介和/或目录是否 做得专业？当买家询问信息时，供应商是否完 整答复所有问题？供应商的信头是否写明了公司地址 和传真号福？任应商如何答复买家提出的要求？供应商多久做出答复？供应商是否愿意对产品进行修改？买家询问多个问题时，供应商是否 答复所有的问题？供应商的信用如何？供应商的银行信用记录如何？ 供应商银行帐户开立的年数？ 大致的通常收

2、支情况？银行给供应商的贷款额度？银行对 供应商的帐户情况是否满意？快应商贸易往来的洁用如何？合作者与该供应商的合作年数？ 供应商可承受多大的定童？ 交货是否及时？是否能准确地完成定单？供应商是否使用了标准质量管理认 证体系？比如 ISO 9000、ISO 14,000（环境）、 Hazard Analysis at Critical Points（适用于 出口美国的海产品）由此可见，您的商务信函写作能力 直接影响到买家对您公司的评估。您给 他的每一份信函、邮件或者传真，都代 表着您公司的形象，显示您公司的水平 和实力。同时，相信您也一定是用这种 方式来评估和了解您的买家。所以，商 务信函写作决

3、定了您是否以专业的方式 跟买家进行有效的沟通，再您的业务往 来种占据着举足轻重的地位。篇二：商务英语函电在对外贸易中的重要性随着全球经济的快速发展和经济一 体化的进程，世界各国的经济贸易往来 日益频繁，而众所周知，英语是当今全 球运角最广的语言，囱此英语便也成为 了对外贸易中的主要用语我们也称之为 冏务英语。而冏务函电是指荏对方卜贸易 中薪使用的信函，电报，电传,履瓦 电子邮件等通讯方式。所以商务英语函 电就是,旨希对，卜贸易活遍中以英语为载 体而进行的商务函电往来。商务英语函 电是国际商务往来中经常使用的联系方 式，是开展对外贸易业务和有关商务活 动的基础及重要工具。商务英语函电是 对外贸易

4、的交流工具，它贯穿于对外贸 易的各个环节，及时，具体，完整，准 确地为贸易双方传递商务事业信息以及 帮助双方达成最有效的交流与沟通。商 务英语函电是对外贸易的重要媒介，它 在各国之间相互沟通，开展业务，达成 交易，建立友好关系工作等对外贸易活 动中起着举足轻重的作用，是对外贸易 中不可或缺的组成部分。如果没有往来 的商务英语函电，贸易双方就无法完成 正常的交流与沟通，无法获知对方的各 项商务信息，因此大部分的国际贸易活 动也都不可能顺利进行，所以，商务英 语函电在对外贸易中的重要性可想而 知。商务英语函电在对外贸易中的第一 个重要性就表现在它的索取信息和传递 信息的功能。对外贸易本身就是特指国

5、 际贸易活动中的一国或地区同其他国家 或地区所进行的商品、劳务和技术的交 康活动。这是立足于一个启家或孤区去 看待它与其他国家或地区的商品贸易活 动。他不同于国丙贸易，可以去实地进 行考察，双方面对面进行交流与沟通， 从而彖取一切对方的商务事显信息，对 外贸易大多涉及本国以外的不同国家与 不同地区，在很大程度上受到贸易双方 地理位置等客观条件的限制，如果也像 国内贸易那样进行面对面的索取信息与 传递信息，这个过程肯定是繁琐而复杂 的，而且加上空间和时间的限制，这个 过程的成禾费用也会很高，速度也会很 缓慢，过程中的安全问题也不能得到保 障，甚至于可能在这种实际的信息传递 中造成数据的丢失或者毁

6、坏。商务英语 函电的存在，就让这些问题得到了 化解，索取信息和传递信息不会再受到 时间和空间等因素的限制，甚至比以前 更加模捷，可以快逾商素取有效的信息 传递给从事对外贸易的双方，利用商务 英语函电开展对外贸易，买卖双方可采 用标准化、电子化的格式合同、提单、 保险凭证、发票和汇票、信用证等，使 各种相关单证在网上即可实现瞬间传 递，大大节省了单证的传输时间，而且 还能有效地减少因纸面单证中数据重复 录入尊致的客种错误，妈提局交易效率 的作用十分明显，而且加上中间大量环节 的减少，也在一定程度上降低了对外贸 易过程中的成本。商务英语函电在对外贸易中的第二 个重要性表现在它一直贯穿于对外贸易 的

7、始终，处理整个对外贸易中各个环节 的相关事宜。它涉及外贸业务中的各个 环节。从建立业务关系、询盘、发盘、 还盘、接受、执行提供、装运、保险、 付款，到执行合同过程中的纠纷，以及 最后的索赔，大都需要商务英语函电的 解决。对外贸易过程各环节中所有往来 的商务英语函电也都构成重要的法律依 据，特别是当产生贸易纠纷时，它有可 能左右解决纠纷的最终结果。而前面提 到的还仅仅是体现在实实在在的对外贸 易实际活动中，事实上，商务英语函电 还在对外贸易过程中起着很多隐性作 用，其实在建立业务关系之前商务英语 函电的重要性就体现出来了，商务英语 函电的出现让我们摒弃了传统方式上的 寻找合作伙伴的方法，通过商务

8、英语函 电的平台，不但能节省大量的人力，物 力，财力让你找蓟满意合作依称，也亓 以大大的拓宽你的选择范围，进一步寻 找潜在客户。商务英语函电在洽谈过程 中也起着重要的作用，他可以跨越传统 的面对面洽谈的限制，在获得大量信息 的情况下，还能提供更多更方便的异地 洽谈方式。商务美语函电在对外贸易中第三个 重要性主要是在它使对外贸易双方更加 方便的保持联络与沟通感情，促进双方 得后续合作甚至长期合作。对外贸易过 程中，买卖双方肯定不会只想仅仅只合 作一次，甚至于双方特别互相认可的话, 是容易发展长期的战略合作伙伴的，而 商务英语函电就提供了这样一个长期交 流的机会，商务英语函电能让交易双方 能在最快

9、的时间内进行信息与意见的交 流，能在第一时间获知对方的需求，不 管你在任何地方，任何时间，你都能第一时间解决交易当中 出现的问题，这绝对会提高对方对合作 的满意度，也会促使对方愿意和你保持 一个长期的合作。对外贸易的过程本身 就是一个不断交流，不断沟通，双方能 够不断自我完善的过程，因为有了商务 英语函电这样一个媒介，交易双方才能 无障碍的获知对方的想法，获知对方的 需求，从而进行全方面的配合，促进合 作的有效及长远进行。长期的沟通与交 流是双方在对外贸易父往晚持新鲜感的 最有效吊方式，而高务英语藩电是沟通 最肴效的方式。商务英语函电虽然只是作为对外贸 易过程中交流的媒介，可是它对整个对 外贸

10、易都是起着促进与辅助的作用。通 过商务英语函电，企业获得了通往国际 市场最便捷的方式，找到了寻找合作伙 伴最方便的途径，商务英语函电促进了 贸易全球化，使全球的贸易信息能够互 通有无，让全世界各地的企业能够实现 信息的共享从而在国际市场中找到最适 合自己的位置，走适合自己发展的道路。 它一方面降低了对外贸易的成本，另一 方面还扩大了贸易机会，一有力的推动了 更多的企业能够走向国际市场，也促进 对外贸易量迅速提高。在一定程度上推 动了全球经济一体化的进程。商务英语 函电在对外贸易中起着非常重要的作 用，我们要学会更好地利用商务英语函 电进行对外贸易活动，最大程度的发挥 商务英语函电的作用，推动对

11、外贸易的 发展，推动全球经济的发展。篇三：商务信函的重要性也许你会问“商务信函真的这么重 要吗” ？是的，答案是肯定的。当买家 和供应商从互相并不了解的基础上开始 进行业务联系时，买家通常是怎样来评 估跟他联系的供应商的呢？参考全美最畅销的贸易书籍“Building an Import-Export Business 以下5个方面是买家最关心的：供应商 如何回复买家的邮件？供应商网上的 简介和/或目录是否做得专业？当买家 询问信息时，供应商是否完整答复所有 问题？供应商的信头是否写明了公司 地址和传真号码？ 供应商如何答复买 家提出的要求？供应商多久做出答 复？供应商是否愿意对产品进行修 改？

12、买家询问多个问题时，供应商是否 答复所有的问题？ 供应商的信用如 何？快应高的银行信甬记录而何？供 应商银行帐户开立的年数？大致的通 常收支情况？银行给供应商的贷款额度？银行对供应商的帐户情况 是否满意？供应商贸易往来的信用如 何？ 合作者与该供应商的合作年数？ 供应商可承受多大的定单？交货是否 及时？是否能准确地完成定单？供应 商是否使用了标准质量管理认证体系？ 比如 ISO 9000、ISO 14,000（环境）、Hazard Analysis at Critical Points（疽甬于出口美 国的海产品）由此可见，您的商务信函 写作能力直接影响到买家对您公司的评 宿。您给他的每一份信商、邮件或者将 真，都彳弋表着您公司的形象，显示您公 司的水平和实力。同时，相信您也一定 是用这种方式来评估和了解您的买家。 所以，商务信函写作决定了您是否以专 业的方式跟买家进行有效的沟通，再您 的业务往来种占据着举足轻重的地位。